Cùng với số, ngày và giờ là loại dữ liệu phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, chúng có thể gây nên sự khó chịu khi làm việc vì cùng một ngày nhưng lại hiển thị trong Excel theo nhiều cách khác nhau. Biết các định dạng ngày Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng hiệu suất công việc. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách định dạng ngày, tháng, năm trong Excel nhé!
1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel bằng Control Panel
Bạn chọn ấn tổ hợp phím Windows+ R hoặc Start -> Control Panel -> Lock Region and Language. Cửa sổ Region and Language xuất hiện như sau:
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Bạn ấn chọn Additional settings để thay đổi kiểu gõ theo ý muốn của mình và ấn OK.
>> Xem thêm:4 Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text
2.Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel bằng Short Date
Quy ước: Giá trị ngày tháng của Excel bắt đầu từ ngày 0/1/1900, vậy những ngày tiếp theo sẽ tính được bằng cách lấy ngày hiện tại trừ đi 0/1/1900. Những ngày trước ngày 0/1/1900 sẽ không được công nhận
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày.
Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells.
Quétdữ liệu và chọn Format Cells
Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, thẻ Number, bạn chọn Date trong mục Category.
Bước 4: Trong Type, chọn định dạng ngày bạn muốn như hình sau rồi ấn Ok.
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Và đây là kết quả:
Kết quả sau khi định dạng
3.Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel bằng Custom Format
Bạn cũng làm tương tự như bước trên:
Bước 1: Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày.
Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells . Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells.
Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu
Bước 3: Tại mục Category bạn chọn Custom trong Type định dạng: mm/dd/yy và ấn Ok là xong.
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Và đây là kết quả sau khi thực hiện
Kết quả sau khi định dạng
4. Cách nhập ngày, tháng, năm trong Excel
4.1. Nhập bằng phím tắt
Bạn có thể nhập ngày, tháng năm trong Excel thông qua việc sử dụng các phím tắt như sau:
- Ctrl+";"cho ra kết quả là ngày, tháng năm hiện tại được máy tính hiển thị.
-Ctrl + Shift + ";"cho ra kết quả là giờ hiện tại được máy tính hiển thị.
Thời gian này được thể hiện dưới dạng tĩnh và không thay đổi.
>> Xem thêm:Hướng dẫn cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel
4.2. Dùng hàm trong Excel
- Sử dụng hàm TODAY
Bạn có thể sử dụng hàmToday để cập nhật ngày, tháng năm, hiện tại được thể hiện trên máy tính. Thao tác được thực hiện như sau:
Tại ô A1, nhập hàm theo công thức=TODAY(), sau đó nhấn "ENTER"là hoàn thành.
Sử dụng hàm TODAY
- Sử dụng hàm NOW
Bạn có thể sử dụng hàm Now để nhập và cập nhật ngày, tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính. Thao tác được thực hiện như sau:
Tại ô A1, bạn nhập hàm =NOW(), sau đó nhấn "ENTER" là hoàn thành.
Sử dụng hàm NOW
Trên đây là cách giúp bạn định dạng ngày trong Excel. Trong các phần tiếp theochúng ta sẽ nghiên cứu các vấn đề khác mà các bạn đang thắc mắc. Bạn cũng có thể tìm hiểu rõ hơn về hệ thống hàm thông dụng và quan trọng nhất trong Excel với các khoáhọc Excel onlinevà khóa học Kế toán onlinegiúp bạn xử lý số liệu và lập báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại!
>> Học tin học văn phòngtại unica.vn
Tags: Excel