Skip to content
Show
Trong công việc ngày nay, kỹ năng văn phòng là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng mà mỗi nhân viên cần trang bị, đặc biệt là kỹ năng in tài liệu. Một trong những cách in tài liệu nhanh nhất đó là in trực tiếp từ máy tính kết nối trực tiếp với máy photocopy trong mạng nội bộ của công ty. Vậy bạn đã nắm được cách in phổ biến và quan trọng này? Bài viết dưới đây của Hưng Phúc Khang sẽ hướng dẫn bạn cách in trên máy tính đơn giản nhất. Bước 1: Thực hiện điều chỉnh trên giao diện máy photocopyĐầu tiên, bạn chọn nút “User Function”. Trường hợp nếu máy có thiết lập cài đặt tài khoản bằng mật khẩu, thì bạn sẽ cần đăng nhập vào thiết bị để có thể tiếp tục sử dụng. Tiếp theo, bạn nhấn chọn chức năng “Network Settings”, và tiếp đến là “IP/TCP”, “Manual”, bước tiếp theo, bạn đánh vào địa chỉ IP/Subnet Mark/Gateway có xuất hiện ngay trên giao diện. Bước 2: Điều chỉnh trên máy tính kết nối inBạn chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình, sau đó bạn tiếp tục nhấp vào “Network connections” Click chuột phải chọn chức năng “Properties”, sau đó chọn “Internet Protocol”, “Properties” và cuối cùng trong bước này, bạn sẽ chọn “User the following IP address”. Tiến hành kiểm tra đường kết nối của máy photocopy cùng với máy tính, sau đó tiến hành nhập địa chỉ IP vào. (Bạn vào “Start” và chọn “Run”) Chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình, sau đó bạn nhấp vào lệnh “Printer and Faxes”, chọn tiếp “Add printer” và “Next” để tiến hành nhập địa chỉ IP. Bước 3: Thực hiện inCách in khó thực hiện nhất khi in từ máy tính ra máy photocopy đã được thực hiện ở bước cài đặt ngay ban đầu trên máy tính cùng máy photocopy. Còn lại, các thao tác in hay scan sẽ được thực hiện khá đơn giản với những bước cụ thể:
Đối với trường hợp máy photocopy mất kết nối inSau khi bạn thực hiện các bước để giúp máy photocopy và máy tính kết nối với nhau, tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động bình thường, máy sẽ đôi lúc có báo lỗi không, từ đó không in được tài liệu. Đối với trường hợp này, bạn nên khắc phục bằng biện pháp như thế nào?
Gặp phải một trong các lý do như trên, bạn hãy tiến hành kiểm tra lại phần card. Phần card này có thể là card phím hay card màn hình hoặc cổng chuột,… và bạn cũng có thể thực hiện thêm một số thao tác đơn giản như sau để có thể khắc phục được những lỗi trên:
Những lưu ý khi in từ máy tính ra máy photocopy
Mong rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cách in từ máy tính ra máy photocopy đơn giản. Nếu bạn là dân văn phòng, thì đừng quên lưu lại những mẹo trên để giúp cho công việc của mình trở nên tiện lợi hơn nhé!
Hãy thực hiện kết nối máy in theo các bước dưới đây để đảm bảo là bạn đã làm đúng các quy trình kết nối nhé: Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé. Bạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công. Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường. Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công. Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau: - Copies: Là số lượng bản in tùy chọn. - Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,... - Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in. - Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không. - Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang. - Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang. - A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,... - Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn. - Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page. Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em. Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản. Ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy ( hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh). Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô. Trên đây là những bước cơ bản nhất cho người sử dụng máy in lần đầu, mong rằng thông tin này hữu ích với bạn. Cùng chia sẻ bài viết này để nhiều người sử dụng máy in đúng cách hơn nhé! Page 2
Hãy thực hiện kết nối máy in theo các bước dưới đây để đảm bảo là bạn đã làm đúng các quy trình kết nối nhé: 1Các bước sử dụng máy in đúng quy trìnhBước 1: Cài đặt máy in với máy chủBạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé. Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lạiBạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công. Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy inCác máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường. Bước 4: Tiến hành in tài liệuSau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công. 2Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy inKhi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau: - Copies: Là số lượng bản in tùy chọn. - Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,... - Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in. - Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không. - Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang. - Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang. - A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,... - Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn. - Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page. 3Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụngVị trí đặt máyĐặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em. Hộp mựcKhông được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản. Làm vệ sinh máyÍt nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy ( hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh). Không tắt máy đột ngộtVới máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô. Trên đây là những bước cơ bản nhất cho người sử dụng máy in lần đầu, mong rằng thông tin này hữu ích với bạn. Cùng chia sẻ bài viết này để nhiều người sử dụng máy in đúng cách hơn nhé! |