Với nhiều nhà tư tưởng cấp tiến, những tồn đọng của việc lập ngân sách theo phương pháp truyền thống đã làm cho tiến trình này trở nên rất nhập nhằng. Tuy nhiên, trên thực tế, lập ngân sách theo phương pháp truyền thống vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp. Do đó, để trung hòa các cuộc tranh luận về lập ngân sách theo phương pháp truyền thống, các doanh nghiệp nên có những hành động để cải thiện quy trình lập ngân sách. 1. Gắn kết lập ngân sách với chiến lược Nói cách khác, nó nên tự động cập nhật những hạn mức và quy định cho doanh nghiệp. Thẻ cân bằng điểm (Balanced Scorecard - BSC) là một cơ chế sắp xếp hữu ích có thể hỗ trợ kết hợp quy trình lập ngân sách và đánh giá. Mặc dù BSC không thể hoàn toàn thay thế tính năng điều hành các hoạt động và lập dự tính lợi nhuận của ngân sách, nó có thể hỗ trợ chức năng điều phối mà việc lập ngân sách nên thực hiện. Giảm tập trung vào các mục tiêu liên quan đến việc lập ngân sách và tăng cường các mục tiêu liên quan đến BSC (như là các khả năng đầu tư dài hạn, mối quan hệ với khách hàng)2. Đưa vào các chỉ số hiệu suất phi tài chính trong việc lập ngân sách Các hệ thống quản lý hiệu quả nhất bao gồm cả tác nhân hiệu suất tài chính và phi tài chính được thể hiện trong bản ngân sách. Đây là những chỉ số đo lường hiệu suất cấp cao (KPI), liên kết chặt chẽ với những mục tiêu của doanh nghiệp. Một khi các KPI đã được xác định, chúng nên được truyền đạt rõ ràng trong toàn bộ tổ chức3. Sử dụng ngân sách tổng hợp để giảm các chi tiết Do đó, nhằm giảm các chi tiết trong ngân sách, các doanh nghiệp có thể::
4. Sử dụng ngân sách cuốn chiếu (linh hoạt) thay vì ngân sách cố định Các doanh nghiệp hàng đầu áp dụng kỹ thuật của các dự báo cuốn chiếu trong năm quý và chuyển đổi chúng thành các ngân sách cuốn chiếu tổng hợp Ngân sách và dự báo chi tiết về mặt thống kê - Tiến hành cho năm quý tới, trải dài qua năm sau cộng thêm 1 quý - Một khi thiết lập, chúng có thể được cập nhật trong từng quý. Các ngân sách cuốn chiếu được thiết lập dựa trên các dự báo cuốn chiếu và các quyết định phân bổ tài nguyên bổ sung - Đưa các nhà quản lý ra xa khỏi mục tiêu cuối năm, giúp cân bằng các tư duy ngắn hạn và trung hạn - Khi các thay đổi về điều kiện thị trường diễn ra, các doanh nghiệp có thể nắm lấy cơ hội hoặc tăng nguồn tài nguyên 5. Sử dụng các mục tiêu tương đối để thúc đẩy nhân viên Các doanh nghiệp nên đánh giá hiệu suất của các nhà quản lý bằng các thước đo hiệu suất tương đối, tự điều chỉnh. Chúng cũng hỗ trợ các nhà quản lý
6. Tập trung vào các quy trình thay vì các hiệu suất của từng đơn vị phòng ban và tổ chức Theo sau những biện pháp trên, các doanh nghiệp nên tập trung vào các quy trình cốt lõi như tinh gọn hiệu suất hoạt động thay vì tuân thủ các yêu cầu của từng phòng ban. Các nhà quản lý sau đó có thể tập trung vào các tác nhân chi phí chủ yếu thay vì những tác nhân chi phí đơn lẻ. Một lần nữa, điều này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý gắn kết việc lập ngân sách với những chiến lược doanh nghiệp và thúc đẩy việc hợp tác trên toàn doanh nghiệp
Ngân sách (Budget) là gì? Tại sao phải lập Ngân sách (Budget)? Ngân sách (Budget) được lập ra để theo dõi sát sao tình hình doanh thu và chi phí tương ứng trong một quãng thời gian, kiểm soát các chi phí không vượt ra khỏi mức khống chế đã được xác định. Trong thực tế, nhiều Ngân sách (Budget) chỉ được lập ra cho đủ hình thức và sau đó sớm bị bỏ quên do không phù hợp với thực tế kinh doanh, do các phán đoán, dự tính thiếu cơ sở...và do đó không đóng được vai trò là Cuốn cẩm nang quản lý hàng ngày trong doanh nghiệp. Lập ngân sách tức là hoạch định các nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án. Các tổ chức luôn phải đố i mặt với vấn đề khan hiếm nguồn lực do đó các nhà quan trị cũng phải đương đầu với các giới hạn về ngân sách. Tầ m quan trọng của một hoạ t động nhiều hay ít thể hiện ở mức nguồn lực được cam kết cho hoạt động đó. Nếu ngân sách ở mức quá cao sẽ gây ra sự lãng phí và tạo điều kiện cho quản lý lỏng lẻo, nhưng nếu quá thấp sẽ dẫn đến hạn chế thành quả và ảnh hưởng đến cam kết. Ngân sách còn là một công cụ để ki ểm soát, là tiêu chuẩn nhằm so sánh và đo lường sự chênh lệch giữa việc sử dụng các nguồn lực thực tế và kế hoạch. Các nhà quản trị có thể sử dụng độ lệch chuẩn (hoặc phương sai) của một yếu tố nhằm dự báo các sai lệch của yếu tố này so với ngân sách và đồng thời có sự điều chỉnh kịp thời. Tiến trình lậ p ngân sách phải gắn sử dụng nguồn lực với các mục tiêu của tổ chức, nếu không tiến trình lập kế hoạch / kiểm soát sẽ trở nên vô ích. Mặt khác, dữ liệu ph ải được thu thập và báo cáo đúng thời hạn thì ngân sách mới có tác dụng trong việc xác định và báo cáo các vấn đề hiện tại hoặc dự đoán các vấn đề sắp xảy ra.
 Lập kế hoạch tài chính ngắn hạnNgân quỹ tiền mặt là một trong những công cụ chính để lập kế hoạch tài chính ngắn hạn về dòng tiền. Nó thường được phát triển hàng tháng. Ngân sách tiền mặt tốt cho phép chủ sở hữu nhìn thấy nhu cầu tài chính ngắn hạn và cơ hội phát triển cho công ty.Ví dụ, một công ty có thể có thêm tiền mặt trong một tháng và có thể gửi một số tiền vào quỹ thị trường tiền tệ. Trong một tháng nữa, công ty có thể bị thiếu tiền và phải rút một số tiền từ tiền tiết kiệm hoặc xin vay ngân hàng ngắn hạn để đáp ứng nhu cầu của mình.Nhiều chủ sở hữu bất động sản cho biết dòng tiền dự kiến vào (thu nhập từ bán hàng) và dòng ra (chi phí) hàng tháng để tính toán lượng tiền mặt dư thừa hoặc thiếu hụt tiền mặt của họ vào cuối mỗi tháng. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, đây là một công cụ lập kế hoạch ngắn hạn hữu ích. Có thể bạn quan tâm ngừng lại Ba thành phần chínhQuá trình chuẩn bị ngân sách tiền mặt bao gồm ba thành phần:
Vị thế tiền mặt dự kiến dựa trên bản chất doanh nghiệp của bạn, dòng chảy của các khoản phải thu và khả năng thay đổi nhanh chóng (chẳng hạn như các cơ hội trước mắt hoặc các khoản chi không lường trước được), lượng tiền mặt bạn muốn giữ Doanh thu và chi phí ước tính trong khoảng thời gian đã chọn Vì doanh thu và chi phí được ước tính, ngân sách tiền mặt của bạn sẽ không bao giờ chính xác hoàn toàn, nhưng theo thời gian, bạn sẽ tốt hơn trong việc dự đoán doanh thu và chi phí dự kiến tại một thời điểm cụ thể trong năm. phân tíchKhi bạn đã chuẩn bị ngân sách tiền mặt của mình, bạn sẽ so sánh nó với hiệu suất thực tế của công ty. So sánh ngân sách của bạn với kết quả sẽ cung cấp cho bạn sự khác biệt có thể có giữa kết quả dự đoán và kết quả thực tế.So sánh này sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để điều chỉnh ngân sách tiền mặt hiện tại và tối ưu hóa ngân sách tiếp theo. Bạn gần như chắc chắn sẽ cần phải điều chỉnh ngân sách của mình vì những thay đổi chi phí bất ngờ.Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên chú ý đến tính chính xác của vị trí tiền mặt, dòng tiền và ngân sách tiền mặt của họ.Nếu không có những công cụ này, bạn có thể thấy rằng tổ chức của mình đang thiếu tiền mặt, hoặc cuối cùng có tiền mặt mà bạn có thể đầu tư, do đó cải thiện lợi nhuận của bạn. Có thể bạn quan tâm Cách viết các luận điểm tiếp thị Loading Preview Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above. |
