Cho phép nhập khẩu dữ liệu kế toán từ tệp Excel vào phần mềm. Gồm các loại dữ liệu sau: Danh mục, Số dư, Chứng từ
Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Cách thao tác
- Vào menu Tệp\Nhập khẩu từ Excel.
- Chọn loại dữ liệu là Danh mục/Số dư/Chứng từ.
- Chọn danh mục/số dư/chứng từ cần nhập khẩu. VD: danh mục Khách hàng.
- Chọn tệp excel cần nhập khẩu bằng cách nhấn vào biểu tượng
Lưu ý: Tệp dữ liệu nhập khẩu có thể là tệp dữ liệu bằng excel có sẵn của Doanh nghiệp hoặc có thể nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu… để lấy tệp mẫu của chương trình. Sau đó sao chép dữ liệu trên tệp có sẵn vào tệp mẫu nhập khẩu.
- Chọn hình thức nhập khẩu:
- Nhập khẩu Thêm mới: Sử dụng hình thức này nếu danh mục/số dư/chứng từ trên file excel nhập khẩu chưa tồn tại trên phần mềm, chương trình sẽ thêm mới các danh mục/số dư/chứng từ trên file excel vào phần mềm
- Nhập khẩu cập nhật: Sử dụng hình thức này nếu muốn khẩu lại để bổ sung thêm thông tin hoặc điều chỉnh lại giá trị đã nhập khẩu trước đó (chương trình sẽ không xóa các thông tin đã có trên phần mềm mà không có trên file excel nhập khẩu lại)
- Nhập khẩu ghi đè: Xóa toàn bộ thông tin đã nhập khẩu để nhập khẩu lại theo file excel mới.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép dữ liệu.
- Thực hiện ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu => Hệ thống đã tự động ghép những cột mà có thể nhận dạng được, kế toán thực hiện ghép các cột còn trống.
Lưu ý:
1. Với các cột được tích chọn Bắt buộc, kế toán bắt buộc phải ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu cần nhập khẩu. Nếu không ghép thì sẽ không thực hiện được bước tiếp theo. => Hệ thống cho phép kế toán chọn thêm các cột bắt buộc phải ghép.
2. Với các cột không có nhu cầu cần nhập khẩu, kế toán có thể sử dụng chức năng Ẩn/hiện thông tin để giảm bớt các cột cần ghép.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Kiểm tra dữ liệu.
- Tại bước này, chương trình sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trên tệp nhập khẩu
- Sau khi chương trình kiểm tra xong, lọc trên cột Tình trạng, nếu có cột dữ liệu không hợp lệ thì nhấn nút Sửa lại tệp dữ liệu… để mở tệp dữ liệu nhập khẩu, căn cứ vào lý do không hợp lên trên từng dòng không hợp lệ để sửa lại. Sau khi cất tệp dữ liệu nhập khẩu đã sửa, nhấn Kiểm tra lại dữ liệu…, chương trình sẽ thực hiện kiểm tra lại tính hợp lệ của dứ liệu nhập khẩu.
- Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu.
- Nhấn Nhập khẩu tiếp để tiếp tục nhập khẩu các dữ liệu khác.
- Nhấn Đóng để kết thúc việc nhập khẩu dữ liệu từ Excel.
Giải đáp miễn phí qua facebook Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng Đăng bài ngay
Home > 7. Hướng dẫn sử dụng chức năng > Menu Tệp > Xuất khẩu dữ liệu
Cho phép xuất khẩu danh mục, chứng từ kế toán phát sinh ra tệp dữ liệu có định dạng .xml, phục vụ cho việc nhập khẩu vào một dữ liệu khác.
Cách thao tác
- Vào menu Tệp\Xuất khẩu dữ liệu.
- Thiết lập thời gian có danh mục, chứng từ cần xuất khẩu.
- Nhấn vào biểu tượng để chọn nơi lưu dữ liệu sau khi được xuất khẩu xong.
- Lựa chọn có xuất khẩu cả chứng từ chưa ghi sổ, xuất khẩu dữ liệu trên cả sổ tài chính và sổ quản trị hay không.
- Chọn các đơn vị và các danh mục, loại chứng từ cần xuất khẩu.
Lưu ý: Tất cả các vai trò người dùng do phần mềm mang đi ngoại trừ vai trò Thủ kho và Thủ quỹ, thì đều có quyền Xuất/Nhập khẩu dữ liệu.
Home > 5. Khác > 5.3. Khác > Hướng dẫn > Menu Tệp > Xuất khẩu dữ liệu
Cho phép xuất khẩu danh mục, chứng từ kế toán phát sinh ra tệp dữ liệu có định dạng .xml, phục vụ cho việc nhập khẩu vào một dữ liệu khác.
Cách thao tác
- Vào menu Tệp\Xuất khẩu dữ liệu.
- Thiết lập thời gian có danh mục, chứng từ cần xuất khẩu.
- Nhấn vào biểu tượng để chọn nơi lưu dữ liệu sau khi được xuất khẩu xong.
- Lựa chọn có xuất khẩu cả chứng từ chưa ghi sổ, xuất khẩu dữ liệu trên cả sổ tài chính và sổ quản trị hay không.
- Chọn các đơn vị và các danh mục, loại chứng từ cần xuất khẩu.
Lưu ý: Tất cả các vai trò người dùng do phần mềm mang đi ngoại trừ vai trò Thủ kho và Thủ quỹ, thì đều có quyền Xuất/Nhập khẩu dữ liệu.
| 
