BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Hoàng Mai Duyên MSSV: 1311181312 Lớp: 13DKTC02 TP. Hồ Chí Minh, 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện : Hoàng Mai Duyên MSSV: 1311181312 Lớp: 13DKTC02 TP. Hồ Chí Minh, 2017 I LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan trước nhà trường, giảng viên hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp rằng những nội dung được trình bày trong bài đều là do tôi tự thực hiện, bài viết hình thành từ kiến thức đã học tại nhà trường, các kiến thức thực tế tại công ty, không sao chép bất kỳ tài liệu nào hay sử dụng bài làm của bất kỳ ai khác. Mọi số liệu dẫn chứng đều chính xác, có độ tin cậy cao. Nếu bài Khóa luận không đúng những gì tôi nêu trên thì tôi xin chịu mọi hình thức kiểm điểm của nhà trường và giảng viên. TP.HCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017. Sinh viên thực hiện. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài báo cáo thực tập này, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của trường Đại học Công Nghệ TP.HCM, đặc biệt là các thầy cô khoa Kế toán - tài chính - ngân hàng của trường đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội thực tập. Và tôi cũng xin chân thành cám ơn cô ThS. Phan Minh Thùy đã nhiệt tình hướng dẫn và chỉ dạy tôi hoàn thành tốt khóa luận. Tôi xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong công ty đã giúp đỡ tôi hoàn thành tốt công việc. TPHCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017. Sinh viên thực hiện MỤC LỤC Chương 1: GIỚI THIỆU.1 1.1 Lý do chọn đề tài. 1 1.2 Mục đích nghiên cứu.2 1.2.1 Mục tiêu chung. 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể. 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu.2 1.4 Phương pháp nghiên cứu.3 1.5 Kết cấu đề tài:3 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4 2.1. Phân loại lao động. 4 2.2. Khái niệm, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 5 2.2.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương5 2.2.1.1. Khái niệm tiền lương5 2.2.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương. 5 2.2.2. Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. 6 2.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6 2.4. Quỹ Tiền lương, quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. 7 2.4.1. Quỹ Tiền lương.7 2.4.2. Quỹ Bảo hiểm xã hội, quỹ Bảo hiểm y tế, quỹ Bảo hiểm thất nghiệp. 7 2.4.3. Quỹ Kinh phí công đoàn 9 2.4.4. Mức tiền lương để tham gia bảo hiểm. 9 2.5. Các hình thức trả lương. 9 2.5.1. Hình thức trả lương theo thời gian. 10 2.5.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 10 2.5.3. Hình thức trả lương theo doanh thu10 2.6. Kế toán tiền lương.11 2.6.1. Chứng từ sử dung. 11 2.6.2. Tài khoản sử dụng 11 2.6.4 Sổ kế toán.14 2.6.5 Trình tự hạch toán14 2.7. Kế toán các khoản trích theo lương.15 2.7.1. Chứng từ sử dụng. 15 2.7.2. Tài khoản sử dụng 16 2.7.3. Sổ kế toán. 16 2.7.4. Trình tự hạch kế toán 16 Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH19 3.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty.19 3.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty.20 3.2.1 Sơ đồ tổ chức 20 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban20 3.3 Giới thiệu về bộ máy kế toán tại công ty 21 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 21 3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán tại công ty. 21 3.4 Hình thức kế toán công ty áp dụng. 22 3.5 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty. 22 3.6 Tình hình công ty những năm gần đây23 3.7 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển.24 3.7.1 Thuận lợi.24 3.7.2 Khó khăn 24 3.7.3 Phương hướng phát triển 24 Chương 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH26 4.1. Phân loại lao động. 26 4.2. Quy chế trả lương, thưởng tại công ty CP Tiếp Vận Xanh. 26 4.2.1 Cách tính lương và trả lương 26 4.2.1.1 Cách tính lương.26 4.2.1.2 Trả lương.27 4.2.2 Chế độ nâng lương27 4.2.3 Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp27 4.2.3.1 Phụ cấp:.27 4.2.3.2 Trợ cấp:. 28 4.2.4 Chế độ thưởng 28 4.3.Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tiếp Vận Xanh 29 4.3.1. Cách tính lương 29 4.3.2. Cách tính các khoản trích theo lương. 30 4.3.3. Trợ cấp hưởng Bảo hiểm xã hội (thai sản, ốm đau, ….). 31 4.4. Trình tự kế toán lương.32 4.4.1. Chứng từ sử dụng. 32 4.4.2. Tài khoản sử dụng 32 4.4.3. Phương pháp ghi sổ kế toán32 4.5. Trình tự kế toán các khoản trích theo lương. 48 4.5.1. Chứng từ sử dụng. 48 4.5.2. Tài khoản sử dụng 48 4.5.3. Phương pháp ghi sổ kế toán48 4.6. So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại công ty. 57 5.1. Nhận xét 58 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Ý nghĩa 1 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội 2 Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế 3 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 4 KPCĐ Kinh phí công đoàn 5 NLĐ Người lao động 6 CP Cổ phần 7 TVX Tiếp Vận Xanh 8 HĐQT Hội đồng quản trị 9 HSTT Hệ số thanh toán 10 TK Tài khoản 11 VD Ví dụ 12 HC-NS Hành chính – nhân sự 13 DN Doanh nghiệp 14 TNCN Thu nhập cá nhân 15 SDĐK Số dư đầu kì 16 SDCK Số dư cuối kì 17 LCB Lương cơ bản 18 BH Bảo hiểm 19 BHBB Bảo hiểm bắt buộc 20 QLPX Quản lý phân xưởng DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1. Tổ chức các phòng ban. Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty. DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Các chế độ bảo hiểm xã hội Bảng 2.2: Các tỷ lệ trích quỹ hiện hành Bảng 3.1: Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh 2015-2016 Bảng 4.1: Bảng tỷ lệ đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn áp dụng tại công ty Bảng 4.2: Bảng chấm công từ ngày 01/03/2017 đến ngày 31/03/2017 Bảng 4.3: Bảng thanh toán tiền cơm tháng 03/2017 Bảng 4.4: Bảng thanh toán tiền phụ cấp tháng 03/2017 Bảng 4.5: Bảng các khoản khấu trừ lương tháng 03/2017 Bảng 4.6: Trích bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 03/2017 Bảng 4.7: Sổ nhật ký chung Bảng 4.8: Sổ chi tiết tài khoản 3341 Bảng 4.9: Sổ chi tiết tài khoản 1541 Bảng 4.11: Sổ chi tiết tài khoản 1542 Bảng 4.12: Sổ chi tiết tài khoản 1543 Bảng 4.13: Sổ chi tiết tài khoản 1544 Bảng 4.14: Sổ cái tài khoản 6421 Bảng 4.15: Sổ cái tài khoản 1541 Bảng 4.16: Sổ cái tài khoản 1542 Bảng 4.17: Sổ cái tài khoản 1543 Bảng 4.18: Sổ cái tài khoản 1544 Bảng 4.19: Sổ cái tài khoản 6421 Bảng 4.20: Sổ chi tiết tài khoản 3382 Bảng 4.21: Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng 4.22: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 4.23: Sổ chi tiết tài khoản 3386 Bảng 4.24: Sổ cái tài khoản 3382 Bảng 4.25: Sổ cái tài khoản 3383 Bảng 4.26: Sổ cái tài khoản 3384 Bảng 4.27: Sổ cái tài khoản 3386 Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý do chọn đề tài Tiền lương luôn là vấn đề rất được người lao động quan tâm. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của NLĐ được xác định trên thị trường lao động thông qua hình thức thỏa thuận tiền lương giữa người lao động và người sử dụng lao động. Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp xã hội, tiền thưởng được thiết lập để hỗ trợ và bảo vệ cho quyền lợi của NLĐ. Tuy nhiên, quá trình thực hiện chính sách tiền lương doanh nghiệp đã và đang gặp phải những rào cản, bất hợp lý khi giá cả thị trường, lạm phát, thất nghiệp ngày càng tăng, hệ thống thang, bảng lương, chế độ nâng bậc, cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập. Tiền lương còn là công cụ hữu hiệu trong quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một trong những nội dung chi phí quan trọng. Nếu biết hạch toán hợp lý thì chi phí sẽ giảm, đem lại lợi nhuận cho công ty. Chính vì vậy tổ chức kế toán tiền lương là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp. Tình hình thực tế hiện nay trong các doanh nghiệp vẫn tồn tại những vấn đề bức xúc từ phía doanh nghiệp cũng như từ phía người lao động như: tình trạng trốn đóng hoặc đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BHTN không đầy đủ cho NLĐ nhằm giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp, nguyên nhân chính là do nhận thức của chủ sử dụng lao động về chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BHTN chưa đầy đủ, trách nhiệm với NLĐ chưa cao, tổ chức công đoàn, người lao động chưa dám đấu tranh, bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình. Luật bảo hiểm hiện nay vẫn còn không ít vướng mắc như việc có nhiều trường hợp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhưng không tồn tại đúng với địa chỉ trên giấy phép, cố tình trốn không tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra nhằm trốn tránh nghĩa vụ trích nộp. Đặc biệt, vẫn còn tình trạng đóng không đúng với chức danh công việc trong thang bảng lương đã xây dựng thỏa thuận với NLĐ. Bên cạnh đó, tình trạng người lao động không nghỉ ốm, vừa đi làm vừa được đơn vị đề nghị thanh toán chế độ ốm đau vẫn diễn ra. Hoặc đơn vị không có phát sinh chi phí tiền lương nhưng có tham gia bảo hiểm cho người lao động. Cùng với đó, nhận thức về việc tham gia Bảo hiểm y tế vẫn còn tình trạng "lựa chọn ngược" tức là chỉ có người ốm, người bị bệnh mới tham gia Bảo hiểm y tế diễn ra khá phổ biến, tỷ lệ dân số chưa tham gia Bảo hiểm y tế vẫn còn cao. Bản thân tôi rất quan tâm đến vấn đề tiền lương và chính sách tiền lương đối với người lao động áp dụng ở các doanh nghiệp, tôi chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để tìm hiểu nghiên cứu làm đề tài thực tập tốt nghiệp và khóa luận tốt nghiệp. Trong quá trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tôi sẽ có cơ hội và điều kiện để nghiên cứu về bản chất, về việc thực hiện các chính sách lương tại “Công ty cổ phần Tiếp Vận Xanh”. Từ đó nhận xét, so sánh, đề ra một số kiến nghị về tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp và hiệu quả với tình hình doanh nghiệp hiện nay. Qua nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận sẽ giúp tôi củng cố và trau dồi thêm kiến thức và có thêm những kinh nghiệm thực tiễn. 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Qua quá trình nghiên cứu đề tài này giúp chúng ta nghiên cứu và nắm rõ hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Qua đó có thể phát hiện những ưu điểm, nhược điểm, từ đó có những kiến nghị cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nâng cao chất lượng giúp công ty phát triển và nâng cao đời sống người lao động. Bên cạnh đó nghiên cứu đề tài còn giúp chúng ta có cái nhìn khái quát và hiểu rõ hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu cơ sở lý thuyết về tiền lương và các khoản trích theo lương. - Tìm hiểu thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp - Nhận xét và kiến nghị về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 1.3 - Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tiếp Vận Xanh. - Các số liệu, thông tin sử dụng trong đề tài được thu thập trong tháng 3 năm 2017. Phân tích, nghiên cứu đề tài trong phạm vi chế độ kế toán mà công ty áp dụng. 1.4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu sách và các giáo - trình do các giảng viên biên soạn, qua báo chí và các thông tin mới nhất của nhà nước. - Phương pháp phân tích, so sánh số liệu: phương pháp so sánh số liệu qua 2 năm nhằm đánh giá tình hình công ty những năm gần đây Phương pháp thu thập thông tin và xử lý số liệu: Khi đi vào nghiên cứu, tôi sẽ - tìm hiểu về công ty và làm quen với công việc thực tế. Phỏng vấn các nhân viên kế toán trong công ty. Từ đó, thu thập các số liệu, chứng từ liên quan đến đề tài, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, chứng từ, sổ sách nhằm phục vụ công tác kế toán và quản lí. Qua đó hiểu được cách ghi chép, phương pháp hạch toán, trình tự ghi sổ và có những thông tin, số liệu chính xác liên quan đến đề tài. 1.5 Kết cấu đề tài Khóa luận được thực hiện trong 5 chương, bao gồm : Chương 1: GIỚI THIỆU Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chương 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH Chương 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH Chương 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. . |
