Tài khoản ngân hàng đối với một doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, một số giao dịch với cơ quan nhà nước như nộp thuế môn bài điện tử, đóng thuế, mua hàng với hóa đơn trên 20.000.000đ đều phải giao dịch qua tài khoản ngân hàng. Vậy thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!
Theo khoản 6 Điều 1 Thông tư 32/2016/TT-NHNN, tổ chức là pháp nhân được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Vậy nên, một số loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân theo Luật Doanh nghiệp 2014 được quy định như sau:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
Nếu thuộc một trong những công ty kể trên thì doanh nghiệp sẽ được phép lập tài khoản ngân hàng.
2. Thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng
Đối với mỗi ngân hàng sẽ có những quy định về thủ tục đăng ký khác nhau đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo mặt bằng chung và quy định của nhà nước, các giấy tờ cơ bản mà doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị như sau:
- Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng
- 01 bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 01 bản sao chứng thực Thẻ căn cước/Chứng minh thư nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực người đại diện pháp luật
- 01 bản sao chứng thực của Giấy chứng nhận mẫu dấu
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện mở tài khoản ngân hàng đem hồ sơ và dấu của doanh nghiệp đến ngân hàng và làm theo hướng dẫn của nhân viên ngân hàng.
Sau khi hoàn tất các thủ tục và có được tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở kế hoạch và Đầu tư.
3. Thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở kế hoạch và Đầu tư
Theo khoản 1 Điều 53 Nghị định 78/2015/BĐ-CP, khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bằng việc gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
a. Chuẩn bị hồ sơ sau đây
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp được cấp Giấy đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
b. Trình tự thực hiện thủ tục
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều 53 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định về trình tự thực hiện thủ tục như sau:
Doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (//dangkykinhdoanh.gov.vn ).
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Sau khi thực hiện các thủ tục kể trên như vậy doanh nghiệp đã hoàn thành việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập và đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng hoàn tất với cơ quan quản lý Nhà nước.
Mở tài khoản ngân hàng là một trong những công việc đầu tiên mà doanh nghiệp sẽ tiến hành sau khi thành lập. Tài khoản ngân hàng là căn cứ để nhà nước quản lý doanh nghiệp về thuế. Ngoài ra khi đã có tài khoản, DN vẫn có thể mở thêm để phục vụ các mục đích tài chính khác nhau.
Vậy quy trình và thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty sẽ như thế nào? Hãy cùng MSB tìm hiểu qua bài viết sau đây.
1. Các hình thức mở tài khoản doanh nghiệp
Hiện nay có 2 hình thức mở tài khoản doanh nghiệp: mở trực tiếp (tại quầy) và mở trực tuyến (online).
1.1. Mở tài khoản doanh nghiệp tại quầy
Khi có nhu cầu mở tài khoản doanh nghiệp, bạn nên tìm hiểu và lựa chọn ngân hàng uy tín, có trụ sở gần doanh nghiệp để thuận tiện di chuyển. Sau đó, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến ngân hàng để tiết kiệm thời gian trong quá trình vay vốn nhé.
1.2. Mở tài khoản doanh nghiệp online
Theo phương thức truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định sau đó thực hiện mở trực tiếp tại quầy giao dịch. Nhưng với tính năng mở tài khoản doanh nghiệp online tại MSB, khách hàng doanh nghiệp có thể sở hữu ngay một tài khoản ngân hàng chỉ với vài thao tác trực tuyến đơn giản vào giờ thực hiện giao dịch từ 6h-21h tất cả các ngày trong tuần, kể cả thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ.
2. Quy trình mở tài khoản doanh nghiệp online
Hiện nay, ngân hàng MSB có rất nhiều ưu đãi cho khách hàng doanh nghiệp. Vì vậy, hãy nhanh chóng thực hiện các bước sau để được hưởng các lợi ích hấp dẫn nhé!
Bước 1: Truy cập //ebank.msb.com.vn/IBSEkyc/
Bước 2: Chọn “Khách hàng doanh nghiệp”
Bước 3: Chọn “Mở tài khoản thanh toán online”
Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết
Bước 5: Chọn số tài khoản mong muốn
Các điểm lưu ý khi mở tài khoản thanh toán online:
- Thiết bị:
- Cài đặt Plugin ký số
- Máy tính, laptop, hệ điều hành từ Window 7 trở lên.
- Sử dụng trình duyệt Google Chrome (phiên bản 89.0 trở lên) hoặc Firefox (phiên bản 88.0 trở lên) cho mục thiết bị.
- Hồ sơ cần lưu sẵn trong máy tính:
- Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp/Đăng ký kinh doanh
- CMND/CCCD của Người đại diện theo pháp luật/Người đại diện theo ủy quyền
- Văn bản ủy quyền của Người đại diện theo ủy quyền (Nếu có) (tham khảo mẫu tại đây )
- CMND/CCCD của Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán (tham khảo mẫu tại đây )
- Yêu cầu chất lượng hồ sơ:
- Dung lượng file 500KB đến 5MB
- Ảnh chụp rõ nét, không bị mờ, lóa sáng, mất góc
- Định dạng file JPG, PNG, PDF
Xem thêm: Internet banking khách hàng doanh nghiệp tại MSB
3. Những ưu đãi khi doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng
Khi mở tài khoản của MSB, quý khách sẽ nhận được những ưu đãi vô cùng hấp dẫn:
Vượt trội về tính năng:
- Mở tài khoản 100% online, tặng miễn phí tài khoản số đẹp theo mong muốn
- Giải ngân online siêu tốc, không cần tới quầy
- Dễ dàng quản lý tài khoản doanh nghiệp của mình
Tối ưu chi phí:
- Miễn 100% phí chuyển tiền trong nước và quốc tế trên Internet Banking
- Mua bán ngoại tệ online với tỷ giá ưu đãi so với tỷ giá niêm yết
- Cấp hạn mức tín chấp với lãi suất ưu đãi
- Miễn phí phí thường niên năm đầu tiên mở thẻ tín dụng doanh nghiệp
Giao dịch sinh lời lên tới 100 triệu đồng:
- Hoàn đến 2 triệu đồng/khách hàng/tháng khi phát sinh giao dịch ghi nợ trên Internet Banking (*)
- Tặng voucher 2 triệu đồng khi ký hợp đồng chi lương M payroll và được nhận chính sách hoa hồng lên tới 80 triệu đồng.
Xem chi tiết và cập nhật ưu đãi liên tục tại đây.
Ngoài ra, quý khách hàng có thể xem thêm các ưu đãi dịch vụ vay vốn doanh nghiệp và các thủ tục vay vốn kinh doanh tại MSB.
Làm sao để đăng ký tài khoản ngân hàng?
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng trực tuyến (online) và tại quầy (offline) đều phải chuẩn bị các hồ sơ sau đây:.
CMND/CCCD/Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực..
02 ảnh thẻ 3x4cm (tùy ngân hàng)..
Giấy đề nghị mở tài khoản (theo mẫu của ngân hàng)..
Các thông tin, giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng..
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp cần những gì?
Các loại giấy tờ, hồ sơ mà các doanh nghiệp này cần chuẩn bị khi mở tài khoản ngân hàng bao gồm:.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp..
CCCD/CMND Người đại diện hợp pháp chủ tài khoản & Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán, người được ủy quyền của kế toán KTT/NPTKT (nếu có ủy quyền)..
Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng để làm gì?
Tài khoản công ty, doanh nghiệp là tài khoản thanh toán được mở tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng nhằm mục đích thực hiện các giao dịch, thanh toán của công ty như: đóng thuế; thanh toán lương cho nhân viên; thành toán các hóa đơn điện, nước, mặt bằng…
Công ty được mở bao nhiêu tài khoản?
Cho đến thời điểm hiện tại, không có quy định nào của pháp luật về số tài khoản tối đa mà 1 công ty được mở.