Hóa đơn đỏ là loại hóa đơn được người bán hàng/cung cấp dịch vụ gửi lại cho bạn ngay khi hoàn thành giao dịch mua bán. Tuy nhiên, rất ít người thực sự hiểu được rõ về hóa đơn đỏ và cũng như ý nghĩa của nó. Show
Nếu bạn đang có nhiều mối quan tâm về loại hóa đơn này như hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn đỏ dùng để làm gì? Toàn bộ những vấn đề về hóa đơn đỏ sẽ được MITASP chia sẻ rõ ràng trong bài viết dưới đây. Trước hết, cùng nắm rõ khái niệm đã nào. Hiểu một cách đơn giản, hóa đơn đỏ có tên như vậy chỉ bởi chúng có màu đỏ (hoặc màu hồng đỏ). Và định nghĩa theo chuẩn thì: Hóa đơn đỏ là một chứng từ chứng minh cho việc giao dịch mua bán hàng hóa của đôi bên. Từ xác định số thuế phải nộp vào ngân sách. Và chi tiết hơn nữa: Hóa đơn đỏ (tiếng Anh là Red Invoice) là một loại chứng từ thể hiện các giá trị hàng bán hoặc các dịch vụ cung cấp của người bán tới người mua. Nội dung trên hóa đơn đỏ cần phải có thông tin người bán, người mua (tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ) và giá trị hàng bán, dịch vụ đã bao gồm cả thuế giá trị gia tăng được khấu trừ. Khi nói về hóa đơn đỏ, người ta sẽ ngầm hiểu đó là hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) liên 2 giao lại cho khách để khẳng định là đã mua hàng. Và điều này đúng khi trên thế giới khi “Red invoice” là tên gọi sử dụng cho hóa đơn Thuế giá trị gia tăng (VAT) của Việt Nam. Tuy nhiên, hóa đơn đỏ cũng không hoàn toàn là hóa đơn VAT, bởi còn khá nhiều người vẫn gọi hóa đơn bán hàng trực tiếp là hóa đơn đỏ (loại hóa đơn này cũng có màu đỏ). Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?Như đã đề cập ở đầu bài viết, hóa đơn đỏ được sử dụng hàng ngày, hàng giờ mỗi khi một bên bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho một bên mua. Hóa đơn đỏ được dùng để làm căn cứ xác định số tiền thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước (nếu hóa đơn đỏ là hóa đơn giá trị gia tăng). Thường thì với tổng hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, bên bán sẽ phải xuất hóa đơn đỏ. Việc người mua (người tiêu thụ sản phẩm) lấy hóa đơn đỏ khi mua hàng sẽ góp phần giúp Nhà nước giám sát bên bán có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế hay không. Theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP có quy định rõ các mức phạt đối với các trường hợp người bán không lập hóa đơn hoặc có lập hóa đơn nhưng không giao cho khách, mức phạt nhẹ nhất là 4 triệu và nặng nhất lên tới 20 triệu đồng. Về việc xuất hóa đơn đỏXuất hóa đơn đỏ khi nào?Theo quy định trong Thông tư 39/2014/TT-BTC, bên bán phải xuất hóa đơn khi bán hàng hóa và dịch vụ (tính cả các hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, mẫu, hàng để biếu tặng, trả thay lương hay trao đổi, tiêu dùng nội bộ…), xuất hàng dưới các hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả. Nếu hàng hóa bán dưới 200.000 đồng sẽ không phải xuất hóa đơn. Và hóa đơn trên 200.000 đồng thì người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (thuế giá trị gia tăng) để người bán thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế. Khi một doanh nghiệp có phát sinh giao dịch bán hàng cần phải đặt in hóa đơn đỏ theo quy định của Nhà nước. Việc đặt in hóa đơn sẽ do Chi cục thuế quản lý, sau khi được cho phép, doanh nghiệp sẽ liên hệ các cơ sở đặt in đã được cấp phép hoạt động bởi Sở Kế hoạch và đầu tư, không nên đặt in hóa đơn bừa bãi bởi hiện nay tình trạng làm giả hóa đơn là vô cùng nhiều. Thông tin của bên bán sẽ được thể hiện rõ trên hóa đơn đỏ, bao gồm: Tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản, số điện thoại và số fax… Trong trường hợp hóa đơn đỏ là hóa đơn GTGT thì sẽ được lập thành 3 liên (trắng, đỏ, xanh). Quy định về xuất hóa đơn đỏKhi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý: – Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên. – Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác. – Nội dung thể hiện trên hóa đơn không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực. – Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống. – Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn. – Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua. – Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt. Ví dụ về nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ như trong ảnh sau: Để có thể làm thanh toán tại đơn vị, người mua hàng cần phải có hóa đơn đỏ mang về. Các giá trị hàng hóa trên hóa đơn đỏ bao gồm giá trị hàng chưa tính thuế, phần thuế suất và tiền thuế GTGT được khấu trừ. Căn cứ vào hóa đơn đỏ, kế toán có thể hạch toán sổ sách và theo dõi giá trị hàng hóa, công nợ, tiền thuế GTGT được khẩu trừ hay đóng cho nhà nước. Mua hóa đơn đỏHiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn đỏ, các bạn cần phải phân biệt được đâu là hóa đơn giá trị gia tăng và đâu là hóa đơn thông thường cũng như tính hợp lệ của nó. Mua hóa đơn đỏ ở đâu?Mua hóa đơn đỏ cho hộ kinh doanh hàng tạp hóaVới những hộ kinh doanh hàng tạp hóa có thể sử dụng một trong 2 loại hóa đơn bao gồm: – Hóa đơn bán hàng trực tiếp không có VAT: Xin cấp hóa đơn theo cuốn của Cơ quan thuế để quản lý sử dụng và xuất chủ động cho khách hàng. – Hóa đơn bán lẻ theo từng lần phát sinh, khi có nhu cầu thì làm thủ tục với Cơ quan thuế. Với các trường hợp này, bạn có thể tham khảo bài viết về hóa đơn trực tiếp của EasyInvoice tại phần Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp để biết rõ hơn. Tổ chức, doanh nghiệp mua hóa đơn đỏ thuế giá trị gia tăngỞ Hà Nội, TPHCM thì mua hóa đơn đỏ ở đâu? Hiện nay có rất nhiều đơn vị bán hóa đơn đỏ với đầy đủ giá cả, đặc biệt là thị trường chợ đen, nơi mua hóa đơn dễ nhất. Tuy nhiên, MITASP khuyến cáo các bạn nên mua hóa đơn đỏ trực tiếp tại Chi cục thuế – Nơi công ty, tổ chức của bạn đặt trụ sở, chỉ tốn chút thời gian thôi nhưng đảm bảo về mặt pháp lý, tẩy chay việc sử dụng hóa đơn giả và làm giả hóa đơn. Các giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị trước khi lên Chi cục thuế mua hóa đơn đỏ (lần đầu) bao gồm: – Giấy giới thiệu của công ty – Giấy đăng ký kinh doanh – Giấy đăng ký MST – Chứng minh nhân dân – Đơn xin mua hóa đơn – Mộc vuông (Rất quan trọng + Nhớ mang đi) Và nếu doanh nghiệp từng mua hóa đơn rồi thì những thứ bạn cần mang sẽ là: + Cuốn đăng ký mua hóa đơn + Giấy giới thiệu + Chứng minh nhân dân + Mộc vuông. Xử phạt khi làm mất hóa đơn đỏCó rất nhiều bạn thắc mắc sẽ phạt bao nhiêu tiền khi làm mất, cháy hay hư hỏng hóa đơn đỏ nên MITASP sẽ tổng hợp luôn tại đây nhé! 1. Trường hợp làm mất hóa đơn bán hàng mua của Cơ quan thuếCái này là mất hóa đơn bán hàng trực tiếp (hóa đơn thông thường) đó các bạn. Trong trường hợp này, sẽ căn cứ vào các mốc thời hạn báo cáo với Cơ quan thuế để xử phạt riêng, cụ thể: – Trong vòng 5 ngày sau khi xảy ra sự việc: Không bị xử phạt – Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ hoặc nếu không có thì phạt ở mức khung tối thiểu (6 triệu). – Sau ngày thứ 10: Phạt từ 6 triệu tới 8 triệu đồng. 2. Trường hợp mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hànhTương tự hóa đơn bán hàng, nếu mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hành thì cũng căn cứ vào thời hạn báo cáo sự việc với Cơ quan thuế để xử phạt, cụ thể: – Trong vòng 5 ngày sau khi xảy ra sự việc: Không bị xử phạt – Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ hoặc nếu không có thì phạt ở mức khung tối thiểu (6 triệu). – Sau ngày thứ 10: Phạt từ 6 triệu tới 18 triệu đồng. 3. Mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hànhKhông xử phạt trong các trường hợp
Phạt cảnh cáo trong các trường hợp:
Phạt tiền trong các trường hợp:
Cũng trong trường hợp trên, nếu người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa – dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt khung thấp nhất, có 2 tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.
4. Làm mất hóa đơn đầu vàoTrường hợp này là xử phạt bên người mua đó các bạn. Các trường hợp không bị xử phạt:
Phạt cảnh cáo các trường hợp sau:
Như vậy, trên đây MITASP đã tổng hợp toàn bộ những thông tin cần thiết và quan trọng về hóa đơn đỏ.. Nếu bạn bạn còn điều gì chưa hiểu hay cần giải đáp thì cứ để lại bình luận. MITASP sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và tiếp nhận góp ý từ các bạn. Xuất hóa đơn cho công ty cần những thông tin gì?Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa, dịch vụ.. Thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán, số tiền bằng chữ.. Xuất hóa đơn đỏ là gì?Là một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế. Hóa đơn đỏ do người bán lập, xuất cho người mua hàng hóa, dịch vụ để ghi nhận giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán, đã cung cấp để phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế GTGT.nullHóa đơn đỏ là gì? Điểm khác biệt giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn ...thuvienphapluat.vn › banan › tin-tuc › hoa-don-do-la-gi-diem-khac-biet-gi...null Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ?1.3 Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.” ⇒ Như vậy khi bán hàng hóa dịch vụ có tổng giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên thì bắt buộc phải lập hóa đơn.25 thg 7, 2023nullHóa đơn đỏ là gì? Những lưu ý quan trọng về hóa đơn đỏamis.misa.vn › Kế toán thuế › Hóa đơnnull Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT invoice) là một tài liệu chứng từ chứng nhận việc giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ. Nó chứa thông tin về số tiền thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax – VAT) phải nộp cho cơ quan thuế.nullHóa đơn giá trị gia tăng là gì? Kiến thức ngành kế toán cần phải biếtmatbao.in › hoa-don-gia-tri-gia-tang-la-gi-kien-thuc-nganh-ke-toan-can-p...null |