Hóa đơn điện tử sẽ chính thức được sử dụng tại các doanh nghiệp trên toàn quốc từ tháng 11/2020. Đây được coi là cải cách lớn từ chính phủ giúp tinh giản hoạt động của bộ phận kế toán, đẩy nhanh phương thức thanh toán.
Hóa đơn điện tử đem lại được nhiều tiện ích cho doanh nghiệp
Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng dành cho việc phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn ảo trên hệ thống điện tử. Đây là giải pháp hóa đơn hàng đầu hiện nay cho doanh nghiệp. Đặc biệt là các đơn vị phát sinh giao dịch hóa đơn thường xuyên.
Phần mềm hóa đơn điện tử tương tự các phần mềm hỗ trợ văn phòng và kế toán thông thường. Mục đích chính giúp cho việc kê khai hóa đơn của doanh nghiệp được đơn giản và dễ dàng hơn. Nó thường được sử dụng chung với các loại hóa đơn điện tử trong việc kê khai thuế và thông tin kinh doanh.
Phần mềm giúp các daonh nghiệp quản lý và truy suất thông tin hiệu quả
Để có thể sử dụng đạt hiểu quả, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
- Phần mềm được cung cấp bởi các bên thứ 3. Nó thường đi kèm với hóa đơn điện tử.
- Được tối ưu phương thức quản lý. Phần mềm lưu trữ dưới mô hình tập trung hoặc phân tán.
- Có khả năng tiếp nhận và sử dụng nhiều ký số cùng một lúc, do đó bạn có thể chọn một chữ ký số để sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn điện tử khác nhau.
- Có các tính năng chuyển đổi dữ liệu và phân nhánh hiệu quả giúp cho việc quản lý và truy suất thông tin giữa các đơn vị hiệu quả̉ hơn.
Các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử có tính năng chia sẻ và quản lý thông tin hữu ích cho doanh nghiệp
Để hiểu được cặn kẽ tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử, bạn cần thực sự hiểu được hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm được tích hợp các tính năng để quản lý và lưu trữ dữ liệu một cách tốt hơn. Cụ thể như sau:
- Hỗ trợ công tác truy suất và lưu trữ. Giúp quản lý dữ liệu cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Gồm nhiều mẫu hóa đơn đa dạng. Cho phép in trên đó các đặc điểm nhận diện riêng của thương hiệu: logo, slogan, hình ảnh,… Nâng cao tính chuyên nghiệp và ghi dấu ấn với khách hàng.
- Hỗ trợ các dịch vụ in ấn và chuyển đổi hóa đơn một cách nhanh chóng đến đối tác qua các thiết bị khác như internet, email, SMS…
- Kết hợp mạnh mẽ với các phần mềm văn phòng cần thiết khác như bán hàng, phần mềm kế toán… giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc truy suất hóa đơn.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể như:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí cho các hoạt động in ấn, vận chuyển, lưu trữ, bảo quản,…
- Tăng độ an toàn, tính chính xác và khả năng bảo mật. Tránh rủi ro trong việc làm mất mát, hư hỏng hoặc cháy hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp. Tránh tình trạng làm giả.
- Giảm thiểu sự rắc rối và chi phí khi làm các thủ tục hành chính. Các phần mềm hóa đơn được thiết lập 1 quy trình đăng ký. Sử dụng hóa đơn theo quy định giúp các công việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Ví dụ như: lập thông báo phát hành, quyết định sử dụng, mẫu hoá đơn, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn…
- Thuận tiện cho công tác quản lý, dễ dàng tìm và xử lý các hóa đơn, thuận tiện cho hạch toán, kê khai, nộp thuế qua mạng và đối soát dữ liệu.
- Đa dạng các phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như:
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua công cụ nhận hóa đơn.
- Thông qua cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal)
- Thông tin hóa đơn qua email, tin nhắn SMS
- Xuất tệp nén (file zip) để gửi cho khách hàng…
Với những thông tin đã chia sẻ trên, mong rằng chúng tôi đã giúp bạn hiểu được phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Từ đó nắm bắt được lợi ích hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp.
Việc quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Cùng Viindoo tham khảo ngay 6 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường hiện nay.
1. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing
Viindoo Invoicing là ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử tự động giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và chi phí.
phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
SMột số ưu điểm nổi bật giúp Viindoo Invoicing được hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn sử dụng có thể kể đến như:
- Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn, tạo hóa đơn từ đơn bán hoặc đơn mua chỉ với một cú nhấp chuột, tự động ghi nhận công nợ khách hàng/nhà cung cấp.
- Thiết lập quy tắc tự động thông báo cho những người liên quan khi hóa đơn được ghi nhận
- Đặt các quy tắc theo dõi và lịch nhắc tự động định kỳ cho các khoản thanh toán đến hạn
- Lựa chọn đối soát nợ từng dòng hoặc hàng loạt dựa trên các khoản công nợ tại hóa đơn và các khoản thanh toán được ghi nhận.
- Hệ thống báo cáo được thể hiện với dạng phân tích (pivot), biểu đồ (dạng cột, bánh, đường)... giúp người dùng nhìn nhận thông tin đa chiều và trực quan. Đặc biệt, Viindoo Invoicing là phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào miễn phí trọn đời với đầy đủ tính năng cơ bản. Doanh nghiệp có thể nâng cấp lên gói trả phí với chi phí chỉ 198.000 VND để sử dụng không giới hạn các ứng dụng.
Trải nghiệm phần mềm quản lý hóa đơn miễn phí
Viindoo Invoicing tự động hóa nghiệp vụ quản lý hóa đơn. Giải pháp quản lý hóa đơn thông minh cho doanh nghiệp Việt!
Miễn phí trọn đời
Không giới người dùng
ĐĂNG KÝ NGAY!
2. Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào MISA MEINVOICE
MISA MEINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp tư nhân lựa chọn. Đây là phần mềm quản lý hóa đơn ứng dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo tính an toàn, bảo mật và ngăn chặn làm giả hóa đơn.
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ lập biên bản xử lý hóa đơn ngay trên phần mềm và ký điện tử (người bán, người mua)
- Tích hợp sẵn với nhiều phần mềm kế toán bán hàng phổ biến khác
- Có hỗ trợ tra cứu hàng loạt hóa đơn theo thông tin người nhận, xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua
- Là ơhần mềm làm hóa đơn trên điện thoại, có thể phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên điện thoại
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định pháp luật
3. Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử Easyinvoice
EasyInvoice tự hào là phần mềm hóa đơn đã kết nối thành công với Tổng cục Thuế, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC. EasyInvoice hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc:
- Tự động hóa 90% nghiệp vụ quản lý hóa đơn
- Tích hợp với phần mềm kế toán giúp quản lý tài chính hiệu quả.
- Ký số và phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi
- EasyInvoice áp dụng mô hình phân quyền theo mẹ và con, không giới hạn điểm truy cập, giúp quản lý chặt chẽ và hiệu quả.
Hệ thống E-Invoice hỗ trợ tự động hóa 90% nghiệp vụ, công sức nhập liệu, lưu trữ hóa đơn.
4. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel - SInvoice
SInvoice là ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử do Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp, giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả và an toàn.
Ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử SInvoice
Ưu điểm nổi bật:
- Lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện của phần mềm
- Có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn mẫu hoặc trực tiếp thiết kế trên hệ thống
- Có module kết nối tới Tổng cục thuế theo mẫu của Tổng cục thuế
- Phần mềm có sẵn portal cho khách hàng tiện tra cứu thông tin.
5. App quản lý hóa đơn IHOADON
iHOADON là một sản phẩm của Công ty cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam. Giải pháp này được tạo ra nhằm hỗ trợ cho công việc kế toán tài chính, tích hợp đầy đủ toàn bộ các tính năng tối ưu nhất. Thêm vào đó, iHOADON còn được thiết kế rất tối giản và thuận tiện cho quá trình sử dụng.
phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
Ưu điểm nổi bật
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, tính năng tiện ích và rất dễ sử dụng
- Được tích hợp với nhiều công cụ quản lý có sẵn
- Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ dàng thao tác
- Phần mềm IHOADON được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ nên đảm bảo an tâm về độ bảo mật, không lo mất dữ liệu, không lo lộ thông tin cá nhân
- Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng khi đối chiếu quản lý hóa đơn.
Bài viết trên đây đã tổng hợp các thông tin về những phần mềm quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và an toàn nhất hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết doanh nghiệp sẽ lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử thích hợp để sử dụng. Ngoài ra, nếu gặp khó khăn trong quá trình quản trị các vấn đề trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể liên hệ cho Viindoo qua 0225 730 9838 để được tư vấn và hỗ trợ.