Hủy hóa đơn điện tử là nghiệp vụ thường xuyên xảy ra khi lập hóa đơn có sai sót hoặc khi chấm dứt cung cấp dịch vụ. Mặc dù pháp luật không bắt buộc, tuy nhiên doanh nghiệp nên lập biên bản hủy hóa đơn điện tử để đảm bảo sự thống nhất giữa hai bên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử mới nhất. Show
Hủy hóa đơn khác tiêu hủy hóa đơn thế nào?Nhiều người hiện nay đang nhầm lẫn giữa 2 khái niệm: Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn. Cần phải hiểu rằng tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó biến mất hoàn toàn, không còn tồn tại trên hệ thống thông tin và không thể truy cập hay tham chiếu thông tin của hóa đơn đó nữa. Còn hủy hóa đơn là hóa đơn đó vẫn còn tồn tại trên hệ thống thông tin và có thể rà soát, tra cứu được, chỉ là hóa đơn điện tử này không còn giá trị nữa.
Các trường hợp hủy hóa đơn điện tửTrường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sótKhi các thông tin quan trọng như: Mã số thuế, giá trị hóa đơn, thuế suất, loại hàng hóa… bị sai sót thì bên bán phải tiến hành xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định. Bước đầu tiên để xử lý là hủy hóa đơn điện tử viết sai bằng cách thông báo tới Cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trướcNgười bán tiến hành hủy hóa đơn điện tử bằng cách thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HDDT. Sau đó thì tiến hành hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn.  Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78 mới nhất 2022Tải Biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất tại đây.
Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin về Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78 MỚI NHẤT 2022. Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé. Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về cài đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay: Hóa đơn đầu vào bị mất? Mất hóa đơn đầu ra đã kê khai thuế. Những trường hợp làm mất hóa đơn đầu vào không bị xử phạt? Những giải pháp nào giúp cho kế toán giải quyết những vấn đề mất hóa đơn. Ở bài viết này chúng tôi xin hướng dẫn cách lập biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào liên 2 mới nhất. Mất hóa đơn đầu vào và hướng xử lý Xem thêm bài viết: Hướng dẫn lập hóa đơn GTGT theo nghị quyết 43 về giảm VAT 1. Mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai, xử lý như thế nào?Trường hợp bạn làm mất hóa đơn đầu vào mà chưa kê khai thuế, bên mua cần phải liên hệ ngay với nhà bán để cùng làm những thủ tục sau: – Viết biên bản buổi làm việc xử lý mất hóa đơnTheo quy định tại Khoản 2, Điều 24, Thông tư 39/2014/TT-BTC, biên bản ghi nhận sự việc cần đáp ứng các yêu cầu sau: Biên bản phải ghi nhận sự việc phải ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào Hai bên phải ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản – Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơnQuy định của pháp luật hiện nay, bên mua làm mất hóa đơn đầu vào liên 2, bên bán sẽ có nhiệm vụ giúp sao chụp liên 1 của hóa đơn, trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua bắt buộc ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu. Người mua dùng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu của người bán kèm theo những biên bản báo mất để làm chứng từ kế toán kê khai. Lưu ý: hai bên phải chịu trách nhiệm về tính chính xác mình đã làm những thủ tục trên – Làm đơn báo cáo mất hóa đơn để nộp với cơ quan thuếKhi hóa đơn đầu vào bị mất lập báo cáo theo mẫu BC21/AC về việc mất và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm ngày kể từ ngày bị mất hóa đơn. Trong trường hợp vào ngày cuối cùng mà đúng ngây ngày nghỉ theo định của nhà nước thì ngày cuối cùng của thời gian được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó. Hiện nay bạn có thể nộp trực tiếp hoặc online nên mẫu BC21/AC có thể làm trên HTKK hoặc kê khai trực tuyến trên trang thuedientu.gov.gdt.vn. Khi hóa đơn bị mất cần làm mẫu báo cáo để gửi lên cơ quan thuế Tham khảo ngay bài viết: Chính phủ thực hiện quyết liệt chính sách giảm thuế VAT xuống 8% 2. Mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào hiện nayMất hóa đơn đầu vào phạt bao nhiêu tiền? Theo quy định về việc mất hóa đơn đơn đầu vào, kể từ ngày 1/1/2022, đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong các trường hợp quy định tại Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mất hóa có bị phạt tiền hay không? 2.1 Các hành vi phạt cảnh cáo
2.2 Các hành vi mất hóa đơn bị phạt tiềnPhạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồngĐối với các hành vi sau:
Phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng
Lưu ý: Nghị định 125/2020/NĐ-CP hiện hành không áp dụng xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế. Cần lập biên bản kê khai ghi nhận việc mất đối với những hóa đơn bị cháy hỏng Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồngĐối với các hành vi sau đây: Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ các trường hợp (1), (2) và trường hợp bị phạt cảnh cáo đã nêu ở trên. Lưu ý: Quy định hiện hành yêu cầu xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc lưu trữ. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —oOo— BIÊN BẢN MẤT HOÁ ĐƠN ( GTGT) LIÊN 2 ĐÃ LẬP Số ……./BBHHĐ – Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. – Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Hôm nay, ngày ………, đại diện hai bên gồm có: BÊN NHẬN HÓA ĐƠN: ………………………………… Địa chỉ : ……………………………………………. Điện thoại : …………. MST: ………………. Ông (bà): ………………… Chức vụ : ……………. BÊN GIAO HÓA ĐƠN: ……………………………………………………. Địa chỉ : ……………………………………………………………… Điện thoại : ………… MST: …………………………. Ông (bà) : ……………………. Chức vụ : …………………….. Hai bên cùng tiến hành lập biên bản để xác nhận việc bên mua mua hàng (bên nhận hóa đơn) đã làm mất bản gốc liên 2 các hóa đơn GTGT đã lập theo chi tiết sau: Các số hóa đơn bị mất bản gốc (liên 2): STT Tên loại hóa đơn Mẫu số Ký hiệu hóa đơn Từ số đến số Số lượng Liên Hóa đơn Ghi chú1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Giá trị gia tăng 01GTKT…/… ……. ….. …… …. … Hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ đã sử dụng Liên 1 của các hóa đơn trên, bên bán hàng (bên giao hóa đơn) đã thực hiện kê khai thuế trong kỳ báo cáo tháng ……………………. Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc mất hóa đơn này. Biên bản này lập thành 02 bản, đơn vị giao hóa đơn giữ 01 bản, đơn vị nhận hóa đơn giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO HÓA ĐƠN ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN HÓA ĐƠN Trên là những thông tin mà chúng tôi tổng hợp được xin gửi đến các bạn qua bài viết hướng dẫn cách lập biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào liên 2 mới nhất 2022, Rất mong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin xử lý những trường hợp biên bản mất hóa đơn, mất hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu vào bị mất, xử lý hóa đơn mất, mất hóa đơn đầu ra đã kê khai thuế, mất hóa đơn liên 2 nhé! |
