Việc copy trong Excel là 1 việc rất cần thiết khi thực hiện sử dụng công cụ này. Thế nhưng sẽ có những trường hợp khi copy bạn sẽ bị dính những dòng ẩn, cột ẩn bạn không muốn copy chúng. Vậy làm cách nào để có thể copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn, hãy cùng theo dõi bài viết này để biết cách làm nhé!! Show
Cách copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn cho Windows và MacOS cực đơn giản, chi tiết Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự, bài viết cũng hướng dẫn cách thực hiện trên máy tính hệ điều hành MacOS. I. Dòng và cột ẩn là gì? Có thể copy không chứa dòng, cột ẩn trong Excel không?Dòng ẩn và cột ẩn là những thứ bạn không thể thấy được trên bảng tính Excel dù cho các cột và dòng khác vẫn có thể lấy được dữ liệu hoặc tham chiếu đến các cột và dòng ẩn đó. Khi thực hiện copy cũng vậy, sẽ có lúc bạn vô tình copy những cột và dòng ẩn đó đến các sheet khác mà bạn không hay biết, vì thế nên rất dễ bị lỗi dữ liệu. II. Cách copy trong Excel không chứa dòng ẩn, cột ẩn trên Windows1. Hướng dẫn nhanhTô chọn các cột, dòng cần sao chép > Nhấn F5 > Chọn Special > Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK > Thực hiện copy và paste kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel. 2. Hướng dẫn chi tiếtỞ đây mình sẽ copy dữ liệu ở các cột từ A đến G. Trong đó cột B và cột D đã bị ẩn như hình bên dưới. Ví dụ Bước 1:Tô chọn các cột, dòng cần sao chép bao gồm cả các dòng bị ẩn > Chọn thẻ Home. Tô chọn các cột, dòng cần sao chép bao gồm cả các dòng bị ẩn > Chọn thẻ Home Bước 2: Đi đến mục Editing > Nhấn vào Find & Select > Chọn Go To... Mẹo: Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng các thao tác phức tạp như vậy để mở thì bạn có thể nhấn phím F5 là có thể vào hộp thoại Go To cực nhanh rồi nhé!! Đi đến mục Editing > Nhấn vào Find & Select > Chọn Go To... Bước 3: Ở hộp thoại Go To hiện lên > Chọn Special. Ở hộp thoại Go To hiện lên > Chọn Special Bước 4: Tích chọnVisible cell onlys> Nhấn OK. Tích chọnVisible cell onlys> Nhấn OK Bước 5: Thực hiện copy toàn bộ dữ liệuvừa thực hiện ở bước 4. Thực hiện copy toàn bộ dữ liệuvừa thực hiện ở bước 4 Bước 6: Dán dữ liệu đã copy ở vị trí cần dán và kết quả hiển thị sẽ không có các dòng hay cột ẩn nữa. Dán dữ liệu đã copy ở vị trí cần dán và kết quả hiển thị sẽ không có các dòng hay cột ẩn nữa III. Cách copy trong Excel không chứ dòng ẩn, cột ẩn trên MacOS1. Hướng dẫn nhanhTô chọn các cột, dòng cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím ^ + G > Chọn Special > Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK > Thực hiện copy và paste kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1:Tô chọn các cột, dòng cần sao chép > Chọn thẻ Edit> Nhấn vào Find > Chọn Go To.. Tô chọn các cột, dòng cần sao chép > Chọn thẻ Edit> Nhấn vào Find > Chọn Go To.. Bước 2: Ở hộp thoại Go To hiện lên > Chọn Special. Ở hộp thoại Go To hiện lên > Chọn Special Bước 3:Tích chọnVisible cell onlys> Nhấn OK. Tích chọnVisible cell onlys> Nhấn OK Bước 4:Thực hiện copy và paste kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel. Thực hiện copy và paste kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel Xem thêm:
Và đó là 2 cách có thể giúp bạn copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn cực đơn giản, chi tiết trên 2 hệ điều hành Windows và MacOS. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!! Cách copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn 2.214 Copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn sẽ giúp bạn không cần phải thực hiện lại thao tác ẩn cột trong Excel, hoặc ẩn hàng trong Excel nữa. Mặc định khi chúng ta sao chép bảng dữ liệu Excel có cột hoặc hàng ẩn sang file Excel khác thì các cột hoặc hàng ẩn đó cũng được copy theo và hiển thị đầy đủ ở file Excel mới. Điều này ít nhiều sẽ khiến bạn phải thực hiện thêm thao tác để ẩn lại cột hoặc hàng. Vậy làm sao để copy bảng Excel không bao gồm hàng, cột ẩn? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sao chép trong Excel trừ hàng, cột ẩn. 4, Cách Copy Hàm Trong Excel4.1, Cách Copy Công Thức Trong ExcelCách 1: Ấn chuột phải ở khu vực bạn muốn dán dữ liệu, chọn Paste Special. Trong bảng Paste có rất nhiều tính năng tùy thuộc nhu cầu sao chép dữ liệu của bạn. Để sao chép công thức, bạn chọn Formulas như hình dưới đây là bạn đã copy công thức thành công: Cách 2: Mở hộp thoại Paste Special, chọn mục Formulas, ấn OK: Kết quả sau khi thực hiện copy hàm trong Excel: 4.2, Cách Đặt Công Thức Cho Cả Cột Trong ExcelTrong nhiều trường hợp, khi thao tác với bảng dữ liệu, bạn cần đặt công thức cho cả cột trong Excel. Bạn đặt công thức cho ô đầu tiên trong cột và cần copy cho các ô cùng cột. Cách 1: Cách kéo công thức cho cả cột: Chọn ô chứa công thức, di chuột đến góc ô ở vị trí dưới cùng phía bên phải ô, con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng. Kéo con trỏ chuột xuống các ô bạn cần sao chép công thức. Cách 2: Cách sử dụng phím tắt copy công thức cho cả cột: Chọn ô chứa công thức Giữ phím Shift và chọn tới vị trí ô cuối cùng trong cần copy công thức. Ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D5, Copy Trong Excel Giữ Nguyên Định DạngCách copy định dạng trong Excel: Tương tự như khi copy công thức, bạn cần sử dụng tính năng Paste Special. Hình ảnh dưới đây minh họa cách copy định dạng trong Excel bằng cách sử dụng con trỏ chuột: Hoặc bạn có thể mở hộp thoại Paste Special >> chọn Formats >> ấn OK: Ví dụ dưới đây minh họa cho việc sử dụng hộp thoại Paste Special để dán định dạng của vùng cần copy vào ô khác: Kết quả cột số ngày làm việc tại công ty được dán riêng phần định dạng: 6, Cách Copy Giữ Nguyên Giá Trị Trong ExcelBạn thực hiện tính toán dữ liệu ở một bảng và muốn dán số chết vào bảng khác để báo cáo mà không muốn để để lại công thức? Hoặc công thức làm file tính nặng do chứa nhiều phép tính dẫn đến Excel bị đơ? Bạn có thể sử dụng cách copy giá trị trong Excel để giải quyết các vấn đề trên. Để chuyển công thức thành giá trị trong Excel hoặc copy giá trị trong Excel, bạn có thể sử dụng chuột phải để Paste Value như sau: Hoặc sử dụng hộp thoại Paste Special như đã nêu ở các mục trên >> chọn Values. Bạn cũng có thể dùng phím tắt paste value trong Excel: Ctrl + Alt + V >>V Kết quả khi chỉ dán giá trị vào các ô khác mà không mang theo định dạng cũng như công thức: 7, Cách Paste Link Khi Copy Trong Excel:Cách sử dụng chuột phải: Hoặc sử dụng Hộp thoại Paste Special >> Paste Link: Kết quả sau khi paste link: 8, Các Cách Dán Khác Khi Sử Dụng Paste Special Bằng Chuột Phải8.1, Cách Copy Công Thức Và Định Dạng SốVí dụ khi bạn copy công thức có kết quả đang ở định dạng phần trăm % thì ô được dán cũng sẽ có công thức tương tự và cùng ở định dạng % thay vì là General như mặc định: 8.2, Cách Copy Giữ Nguyên Chiều Rộng Của Cột8.3, Cách Copy Xóa Đường Viền8.4, Cách Copy Chuyển Đổi Các Hàng Thành Các Cột Trong Excel8.5, Cách Dán Dữ Liệu Thành Hình Ảnh Trong Excel8.6, Cách Dán Dữ Liệu Thành Linked Picture Trong ExcelCách dán dữ liệu thành ảnh trong Excel và ảnh này được linked đến dữ liệu gốc (khi bạn ấn đúp chuột vào ảnh, Excel sẽ đưa bạn đến khu vực dữ liệu gốc của ảnh): Hi vọng bài viết của vserpuhove.com đã mang lại cho các bạn các thông tin hữu ích về các cách copy trong Excel. Ngoài ra, để ứng dụng hiệu quả Excel, bạn cần phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel, hãy cùng đón đọc series bài viết ứng dụng các thủ thuật Excel: Các Cách Làm Tròn Số Trong Excel Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Cách Cố Định Cột, Vùng Dữ Liệu Và Cố Định Dòng Trong Excel Cách Thêm Đầu Số Điện Thoại Việt Nam +84 Cách Thêm Số 0 Vào Số Điện Thoại Trong Excel Categories Thủ Thuật Excel Tags Paste Special, Thủ thuật excel 4 Comments Post navigation Các Cách Làm Tròn Số Trong Excel Các Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel Và Ngược Lại 4 thoughts on “Các Cách Copy Trong Excel Giúp Bạn Sao Chép Tùy Ý”Leave a Comment Cancel replyComment NameEmailWebsiteSave my name, email, and website in this browser for the next time I comment. |
