Cách in một trang văn bản trong một văn bản có nhiều trang

Nếu bạn chỉ cần in văn bản cho mục đích sử dụng cá nhân, thì việc in nhiều trang Word trên một mặt giấy sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. Để thiết lập chế độ in nhiều trang Word này, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách in nhiều trang Word trên cùng một mặt giấy

1. Cách in nhiều trang trên Word 2007

Đầu tiên, bạn mở file Word mà bạn muốn in, rồi thực hiện theo hướng dẫn dưới đây

Bước 1: Mở Office button, tìm mục Print, rồi chọn Print.

Bước 2: Tại cửa sổ Print mới xuất hiện, bạn tìm mục Pages per sheet, mở cửa sổ trượt sẽ thấy những lựa chọn sau:

- 1 page: in 1 trang văn bản trên một mặt giấy.- 2 pages: in 2 trang văn bản trên một mặt giấy.- 4 pages: in 4 trang văn bản trên một mặt giấy.- 6 pages: in 6 trang văn bản trên một mặt giấy.- 8 pages: in 8 trang văn bản trên một mặt giấy.

- 16 pages: in 16 trang văn bản trên một mặt giấy.

Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để in.

2. Cách in nhiều trang trên Word 2016

Muốn in nhiều trang Word 2016, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở File.

Bước 2: Trong File, bạn chọn mục Print.

Bước 3: Trong mục Print, tại phần Settings bạn nhấn vào 1 Page Per Sheet. Khi cửa sổ trượt hiện ra các lựa chọn khác như:

- 1 Page Per Sheet.- 2 Pages Per Sheet.- 4 Pages Per Sheet.- 6 Pages Per Sheet.- 8 Pages Per Sheet.

- 16 Pages Per Sheet.

Bước 4: Chọn xong lựa chọn phù hợp thì bạn nhấn Print để in.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách in nhiều trang Word trên một mặt giấy của Taimienphi.vn. Cách làm này sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm khá nhiều giấy, mực in. Đồng thời giúp tài liệu của bạn trở lên nhỏ gọn, dễ dàng mang theo bên người, có thể sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi.

Ngoài ra, để tiết kiệm hơn, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách in 2 mặt trong Word, giúp công việc của bạn trở lên hiệu quả gấp bội phần.

Nếu trong quá trình in mà bạn muốn hủy cũng không khó khăn gì, tham khảo cách hủy lệnh in trong word, excel mà Taimienphi đã chia sẻ để biết cách thực hiện.

Thông thường khi in một file văn bản, theo mặc định 1 trang văn bản Word sẽ được in trên một mặt giấy. Nhưng tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn có thể in nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy.

Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007 Chọn kích thước khổ giấy trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Cách viết phân số trong Word, đánh công thức phân số trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word Cách in text bị ẩn trong Word Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2003

Trong những bài viết trước, Taimienphi.vn đã hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt Word, Excel, với cách in 2 mặt Word, Excel, PDF, giúp người dùng tiết kiệm nhiều chi phí hơn so với việc in 1 mặt ... và nhận được phản hồi tích cực từ người đọc. Tuy nhiên đôi khi bạn chỉ muốn in Excel hay Word duy nhất 1 trang của file văn bản, hoặc in Excel, PDF, Word một vài trang nhất định thì phải làm sao. Đơn giản thôi cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ sẽ giúp bạn thực hiện trơn tru thủ thuật này.

Cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ:

Bước 1: Mở file Word, Excel hay PDF bạn muốn in. Nếu là Word, bạn nhấn vào Print để mở tính năng in văn bản.

Bước 2: Trong giao diện in văn bản, chú ý phần:

All: giúp in tất cả văn bản, đây là thủ thuật thông thường.

Current: chỉ in trang hiện thời giúp người dùng in trang bạn đang xem.

Ngoài ra muốn chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp thì bạn cần đánh dấu vào Pages.

Muốn chọn từng trang, cần dùng dấu phẩy, muốn chọn các trang liên tiếp sử dụng dấu gạch ngang.

Ví dụ: Pages nhập 1,5,7-12 (in trang số 1, số 5 và từ số 7 đến số 12. Các trang còn lại sẽ không được in)

Muốn in một trang riêng lẻ, bạn chỉ cần nhập duy nhất số trang vào Pages. Cuối cùng ấn OK để in ngay văn bản.

Ngoài thủ thuật in từng trang, in liên tiếp mà chúng tôi mới hướng dẫn. Người dùng sử dụng PDF có thể in 2 mặt PDF dễ dàng. Không chỉ in 2 mặt PDF , thủ thuật này còn giúp các bạn in từng trang chẵn, lẻ trong PDF. Cách in từng trang chẵn, lẻ trong PDF giúp người dùng in các tài liệu sạch đẹp, chỉ sử dụng một mặt giấy.

Với các file Word, Excel thì người dùng có thể mở ngay bằng Microsoft Word và Excel. Tuy nhiên với dạng file PDF, muốn in 2 mặt PDF bạn cần cài phần mềm như Foxit Reader, trong những phần mềm chỉnh sửa và soạn thảo PDF hiện nay, Foxit Reader được đánh giá là một trong những phần mềm hàng đầu. Giao diện dễ sử dụng, tối ưu hóa với người mới.

Muốn chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ trên máy tính là thao tác thực hiện không hề dễ dàng, bn cần làm theo hướng dẫn dưới đây của Taimienphi để thực hiện đúng nhất nhé.

Sửa lỗi máy in bản in trắng toàn bộ Word - Cách in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word 2003 Cách in 2 mặt trong excel 2016, 2003, 2007, 2010, 2013, trang chẵn lẻ đơn giản Cách in PDF, in 2 mặt PDF, in nhiều trang PDF trên 1 tờ A4 Cách dùng hàm đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel Word - Cách in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word 2010

Không phải lúc nào chúng ta cũng có nhu cầu in toàn bộ các trang của một văn bản. Tùy từng trường hợp, chúng ta sẽ chỉ in một trang hoặc một vài trang nhất định. Vậy làm sao để làm việc này? Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn các cách in ấn như vậy.

Khi bắt đầu việc in tài liệu, bạn hãy đảm bảo máy tính hoặc laptop của bạn đã kết nối với máy in. Đối với máy tính, bạn kiểm tra dây kết nối, còn với laptop, bạn kiểm tra qua Printers and scanners ở Setting nhé.

In toàn bộ văn bản

Đây là cách in điển hình nhất và cũng vô cùng đơn giản. Để in toàn bộ tài liệu, bạn thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Vào hộp thoại Print theo hai cách sau:

  • Cách 1: Vào File -> Print, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị hộp thoại Print như sau:

Cách in một trang văn bản trong một văn bản có nhiều trang

  • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

Bước 2: Đây là bước khác biệt trong việc in toàn bộ văn bản, in một trang hay in một số trang.

Bạn vào mục đầu tiên của Setting (ở hình minh họa đang hiện Print All Pages), chọn Print All Pages 

Cách in một trang văn bản trong một văn bản có nhiều trang

Sau khi set in toàn bộ, bạn kiểm tra các thông tin khác trước khi in:

  • Print One Sided/Manually Print on Both Sides: In một mặt hay in hai mặt
  • Collated: Chọn in toàn bộ văn bản hay in từng trang (nếu in nhiều bản)
  • Portrait Orientation: Hướng trang in
  • Letter: Khổ giấy in
  • Normal Margins: Căn lề
  • 1 Page Per Sheet: Số trang văn bản trên mỗi trang giấy in

Khi hoàn tất các bước trên, bạn ấn Print để in toàn bộ văn bản. Như vậy bạn đã có tệp văn bản như mong muốn.

In một trang bất kỳ

Để in một trang bất kỳ, đầu tiên bạn di chuyển con trỏ chuột tới vị trí bất kỳ trong trang văn bản muốn in.

Cũng tương tự như trên, bạn vào hộp thoại Print. Sau khi hiển thị hộp thoại, bạn chọn Print Current Page thay vì Print All Pages như trên.

Cách in một trang văn bản trong một văn bản có nhiều trang

Khi hoàn tất bước này, bạn thực hiện giống thao tác setting như trên, sau đó nhấn Print, bạn sẽ được trang cần in như mong muốn.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2013, 2010, 2016

In một số trang

Cũng tương tự hai cách in trên, đầu tiên bạn cần mở hộp thoại Print. Sau đó thay vì chọn Print All Pages hay Print Current Page, bạn chọn Custom Print. Sau đó, bạn điền các trang cần in dưới hộp Pages

Lưu ý: Nếu muốn in một số trang liên tiếp, bạn để dấu “-” ở giữa các trang (VD: 1-10)

Cách in một trang văn bản trong một văn bản có nhiều trang

Sau khi hoàn tất phần này, bạn cũng thao tác tương tự trên và nhấn lệnh Print để in được những trang như mong muốn.

Các phần in không quá phức tạp, nhưng nếu không biết hoặc chủ quan, bạn sẽ khó có những trang in như ý muốn, vì vậy hãy cẩn thận và làm đúng từng bước nhé.

Ngoài các hướng dẫn về in ấn, bạn có thể mở rộng kiến thức ở nhiều phần khác trong tin học văn phòng qua các bài viết tại Blog Học Excel Online. Tại đây, bạn có thể dễ dàng thu lượm được lượng kiến thức không hề nhỏ và chắc chắn sẽ hữu ích với bạn trong công việc.

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!

Xem thêm: Hướng dẫn in trong word 2010 đơn giản, dễ thực hiện