2 cách mở file Word bị khóa, chỉnh sửa file Word yêu cầu mật khẩu
Bạn tải tài liệu Word về để nghiên cứu, học tập nhưng đã bị khóa không thể chỉnh sửa, sao chép hay định dạng bất kỳ đối tượng nào. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để mở và chỉnh sửa file Word bị khóa nhé!
Bài viết hướng dẫn thực hiện trên laptop DELL, hệ điều hành Windows 10 sử dụng phần mềm Word 2016. Bạn hoàn toàn có thể thao tác thực hiện trên các máy tính có hệ điều hành Windows tương tự với các phiên bản Word khác như 2007, 2010, 2013, 2019,...
I. Lợi ích
- Mở nhanh các file bị khóa mà không cần bạn phải nhập mật khẩu.
- Sao chép, chỉnh sửa các tài liệu mà bạn không biết mật khẩu, file bị chủ sở hữu khóa.
II. Mở khóa bằng Notepad
1. Video minh họa
2. Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word đã bị khóa chỉnh sửa > Nhấn chọn File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu và lưu file với định dạng .xml > Nhấn chọn Save.
- Mở thư mục lưu tệp, click chuột phải vào file > Chọn Open with > Chọn tiếp Notepad.
- Sau khi mở file .xml với Notepad, chọn Edit > Chọn Replace > tại Find what nhập chuỗi w:enforcement="1" > tại Replace with nhập chuỗi w:enforcement="0" > Lưu lại thay đổi.
- Mở lại file .xml đó với Word, chọn File > Chọn tiếp Save As > Lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường rồi.
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tài liệu Word bị khóa chỉnh sửa, nhấn chọn File.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn tiếp Save As.
Bước 3: Chọn vị trí lưu tài liệu. Ở khung Save as type, chọn lưu với dạng Word XML Document (.xml) > Chọn Save.
Bước 4: Mở thư mục mà bạn vừa lưu file và click chuột phải vào tài liệu đó.
Bước 5: Nhấn chọn Open with > Chọn mở bằng Notepad.
Bước 6: Sau khi tài liệu được mở với Notepad, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc chọn Edit > Replace...
Bước 7: Tại mục Find what bạn nhập chuỗi w:enforcement="1". Tại mục Replace with bạn nhập chuỗi w:enforcement="0". Sau đó nhấn Replace all để thay thế tất cả.
Lưu ý: Nếu không thể tìm thấy chuỗi ký tự trên, tại mục Find what bạn nhập chuỗi w:enforcement="on" và tại mục Replace with bạn nhập chuỗi w:enforcement="off". Sau đó nhấn Replace all để thay thế tất cả.
Bước 8: Sau đó, bạn chọn File > Nhấn chọn Save để lưu lại sự thay đổi.
Bước 9: Truy cập phần mềm Word, mở lại file .xml đó.
Bước 10: Sau đó, bạn nhấn chọn File.
Bước 11: Cuối cùng, bạn chọn Save As và lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường rồi.
III. Mở khóa bằng Wordpad
1. Video minh họa
2. Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word đã bị khóa chỉnh sửa > Nhấn chọn File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu và lưu file với định dạng .mht > Nhấn chọn Save.
- Mở thư mục lưu tệp, click chuột phải vào file > Chọn Open with > Chọn tiếp Wordpad.
- Sau khi mở file .mht với Notepad, chọn Find > Tại Find what nhập "pass" > Xóa bỏ dòng ký tự có chứa "pass" > Lưu lại thay đổi.
- Mở lại file .mht đó với Word, chọn File > Chọn Info > Chọn Protect Document > Cuối cùng, chọn Restrict Editing > Nhấn chọn Stop Protection > Lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường rồi.
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tài liệu Word bị khóa chỉnh sửa, nhấn chọn File.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn tiếp Save As.
Bước 3: Chọn vị trí lưu tài liệu. Ở khung Save as type, chọn lưu với định dạng là Single File Web Page (.mht) > Chọn Save.
Bước 4: Tại vị trí bạn vừa lưu tài liệu, nhấn chọn chuột phải vào file Word > Chọn Open with > Chọn mở bằng công cụ WordPad.
Bước 5: Sau đó, bạn nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + F hoặc chọn Find trên màn hình.
Bước 6: Nhập "pass" vào khung tìm kiếm Find what > Nhấn chọn Find Next.
Bước 7: Tiếp đến, bạn xóa bỏ dòng ký tự có chứa từ "pass" sau đây 00000000.
Bước 8: Nhấn chọn Ctrl + S hoặc vào File > Chọn Save để lưu lại thay đổi vừa rồi.
Bước 9: Truy cập phần mềm Word, mở lại file .mht đó.
Bước 10: Bạn nhấn chọn File > Chọn Info > Chọn Protect Document > Cuối cùng, chọn Restrict Editing.
Bước 11: Ở góc phải dưới màn hình nhấn chọn Stop Protection.
Bước 12: Cuối cùng, bạn chọn Save As và lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường rồi.
Trên đây là các thao tác đơn giản giúp bạn mở, chỉnh sửa các file Word bị khóa, yêu cầu mật khẩu nhanh chóng. Chúc bạn thao tác thành công, đừng quên chia sẻ bài viết và để lại bình luận bên dưới nếu có thắc mắc nhé!