Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính file Excel

Nếu bạn đang muốn nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng nhưng chưa biết cách làm như thế nào. Vậy hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng thông qua bài viết Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng 2022.

1. Thuyết minh báo cáo tài chính là gì?

Trước khi tìm hiểu về cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng và những nội dung khác thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem thuyết minh báo cáo tài chính là gì nhé.

– Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp, giải thích và bổ sung thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ và chi tiết.

2. Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng.

Dưới đây là cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng mà các bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Chuẩn bị báo cáo tài chính file XML.

– Sau khi doanh nghiệp bạn đã gửi bộ báo cáo tài chính (gồm Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ) dạng file XML qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn xong thì ta tiến hành nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng (bản word hoặc excel).

– Muốn nộp được báo cáo tài chính qua mạng. Thì bộ báo cáo tài chính các bạn phải thực hiện trên phần mềm HTKK mới nhất. Và xuất file ra định dạng XML, cụ thể như sau:

+ Truy cập vào phần mềm HTKK => chọn mục “Báo cáo tài chính” => chọn mục “Bộ báo cáo tài chính theo thông tư 200 hoặc Thông tư 133.

+ Báo cáo Tài chính theo Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu 01a và mẫu 01b.

+ Mẫu 01a sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.

+ Mẫu 01b sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn. Thông thường sẽ chọn mẫu 01a -DNN. Riêng báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.

– Lập xong Báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK rồi các bạn xuất ra dạng XML => Sau đó lưu lại trên máy tính. 

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử (nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng).

– Các bạn thực hiện đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử theo đường dẫn: http://thuedientu.gdt.gov.vn/.

– Đầu tiên cắm Token vào máy tính, sau đó truy cập vào trang web Thuế điện tử

– Sau đó bấm chọn nút “ Đăng nhập” ở góc bên phải trên cùng màn hình.

– Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số bạn đã đăng ký và thêm chữ -QL đằng sau nhé.

Bước 3: Thực hiện tra cứu tờ khai.

– Tiếp đó chọn “ Tra cứu  => Bấm chọn “ Tờ khai”.

Bước 4: Chọn Báo cáo tài chính để tra cứu tờ khai.

– Tại mục tờ khai bạn click chuột vào mũi tên đen góc phải, sẽ xuất hiện tất cả tờ khai => bạn chọn mục Báo cáo tài chính => Tại đây tùy từng doanh nghiệp sẽ chọn theo thông tư 200 hoặc TT133.

– Chọn xong tờ khai => Chọn tra cứu.

Bước 5: Xem kết quả, gửi đính kèm phụ lục.

– Kết quả tra cứu hiện ra , Tại cột Gửi phụ lục bấm vào đó để tải thuyết minh thuyết minh báo cáo tài chính lên.

Bước 6: Chọn tệp phụ lục sau đó chọn Open.

Bước 7: Ký điện tử và Nộp phụ lục.

– Trong quá trình Ký điện tử hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã pin của Token. Bạn nhập mã Pin Token (mã Pin được cung cấp bởi nhà cung cấp chữ ký số khi bạn đăng ký), sau đó bấm Chấp nhận.

– Sau khi nộp thành công ta có thể tra cứu lại tờ khai đã nộp.

3. Xử lý lỗi khi không nộp được Thuyết minh báo cáo tài chính.

Các bạn nộp được báo cáo tài chính nhưng đính kèm thuyết minh báo cáo tài chính thì bị lỗi không nộp được “Tệp tờ khai Thuyết minh BCTC chưa được đăng ký”.

– Cách xử lý như sau: Các bạn mở file Thuyết minh BCTC lên rồi chọn “Save As” chọn định dạng lưu như sau:

+ Nếu là file Word: Word 97-2003 Document (*.doc) hoặc Word Document (*.docx).

+ Nếu là file Excel: Excel 97-2003 Workbook(*.xls) hoặc Excel Workbook(*xlsx)

4. Nộp thiếu thuyết minh báo cáo tài chính có bị phạt không?

Thời hạn nộp báo cáo : Chậm nhất là ngày thứ 90, kể từ ngày kế thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

– Mức phạt về hành vi nộp thiếu BCTC theo quy định như sau:

Căn cứ điều 12 Nghị định Số: 41/2018/NĐ-CP của Chính Phủ:

“Điều 12. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về nộp và công khai báo cáo tài chính

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định;

b) Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định;

b) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính;

c) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định;

d) Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán báo cáo tài chính;

đ) Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật;

b) Cung cấp, công bố các báo cáo tài chính để sử dụng tại Việt Nam có số liệu không đồng nhất trong một kỳ kế toán.

4. Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

b) Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.”

5. Dịch vụ của Công ty Luật ACC.

Công ty Luật ACC là một trong những công ty chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý, thuế, kế toán,… uy tín hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi đã hợp tác thành công với hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ và nhận được sự hài lòng từ phía khách hàng. ACC luôn đảm bảo về chất lượng dịch vụ tốt để mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Công ty Luật ACC luôn hỗ trợ quý khách trên khắp 63 tỉnh thành Việt Nam trong bất cứ thời gian nào. Hãy đến với Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ là người bạn đồng hành đáng tin của mọi doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng 2022 sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.

Báo cáo tài chính là một trong những loại văn kiện giấy tờ vô cùng quan trọng. Đòi hỏi sự chính xác cao, và với sự phát triển công nghệ. Thì việc nộp báo cáo tài chính qua mạng trở nên phổ biến. Nhưng không phải ai cũng nắm được cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng đúng

Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính file Excel
Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng

Trong thời đại mà công nghệ và máy móc ngày một phát triển. Thì việc tận dụng nó vào các mục đích khác nhau luôn cần thiết và tạo nên rât nhiều tiện lợi. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hiểu biết hơn về nhiều thứ khác nhau. Song với những người mới chập chững tiếp xúc với những báo cáo tài chính có sự liên quan đến mạng thì lại không hề dễ dàng. Nhưng bạn đừng lo, vì bài viết này chính là cứu tinh dành cho bạn trong việc giải quyết vấn đề cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng đơn giản và dễ hiểu nhất. Cùng dành ra một chút thời gian đón đọc và tìm hiểu nào.

Tham khảo:

Cách lập bản thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu B09-DNN

Cách lập Báo cáo tình hình tài chính theo Thông tư 133 Mẫu B01a–DNN

Thủ thuật đọc và phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp

Một số điểm khác biệt giữa báo cáo kế toán theo Thông tư 133 và Thông tư 200

1. Báo cáo tài chính là gì

Để biết cách nộp một văn bản báo cáo tài chính. Trước tiên phải hiểu được khái niệm của nó đã. Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Nói cách khác, báo cáo kế toán tài chính là phương tiện trình bày khả năng sinh lời. Và thực trạng tài chính của doanh nghiệp cho những người quan tâm. (Ví dụ như nhà đầu tư, nhà cho vay, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng,…)

2. Cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng

2.1. Lập báo cáo tài chính

Muốn nộp được báo cáo tài chính qua mạng. Thì bộ Báo cáo tài chính các bạn phải thực hiện trên phần mềm HTKK mới nhất. Và xuất file ra định dạng XML, cụ thể như sau:

– Truy cập vào P/M HTKK -> chọn mục “Báo cáo tài chính” -> chọn mục “Bộ báo cáo tài chính (theo thông tư 200 hoặc quyết định 48)”

– Sau đó, các bạn thực hiện lập báo cáo tài chính trên HTKK.

– Lập xong BCTC trên phần mềm HTKK rồi các bạn xuất ra dạng XML -> sau đó lưu lại trên máy tính.

Vậy là lập xong BCTC trên HTKK xong rồi chúng ta tiến hành nộp qua mạng:

Bước 1: Vào website nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập MST công ty cắm token vào.

Bước 2: Chọn mục “Nộp tờ khai” -> “Chọn tệp tờ khai” -> “Ký điện tử” -> “Nhập mã PIN” -> “Nộp tờ khai”

Thế là các bạn đã nộp xong Báo cáo tài chính qua mạng rồi nhé. Còn bản thuyết minh BCTC thì các bạn xem tiếp phần 2.

2.2. Hướng dẫn nộp thuyết minh BCTC qua mạng:

LƯU Ý: Trên HTKK không có bản thuyết minh BCTC vì vậy phải làm trên Excel để nộp qua mạng!

– Nộp xong BCTC, chọn “Tra cứu” -> chọn loại tờ khai. “Báo cáo tài chính” để tìm cho nhanh -> “Tra cứu”

– Sau đó bấm chuột trái vào mục “Gửi phụ lục” -> “Chọn tệp phụ lục” -> tiếp theo nộp tờ khai như thường.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành xong các bước rồi đấy, tưởng chừng phức tạp. Nhưng bạn chỉ can làm đúng các thao tác là sẽ vo cùng đơn giản thôi.

Nhưng nếu vẫn còn thắc mắc hay khó khăn. Hay quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc cần tư vấn và giải đáp thắc mắc về nộp báo cáo tài chính qua mạng. Thì có thể liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ http://lamketoan.vn. Để nhận được sự hướng dẫn và tư vấn tốt nhất nhé!