Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được đông đảo người dùng lựa chọn, bởi cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể nhập công thức toán học, vẽ biểu đồ, chèn hình ảnh, video, nhúng link... vô cùng nhanh chóng, thuận tiện. Show
Đặc biệt, còn cung cấp cho người dùng thanh thước (Ruler) giúp căn chỉnh lề, thụt đầu dòng, thậm chí còn giữ cho mọi thứ thẳng hàng nhờ điểm dừng tab. Thanh thước này vô cùng hữu ích, thuận tiện giúp căn chỉnh văn bản nhanh chóng hơn bao giờ hết. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để tận dụng hết "sức mạnh" mà thanh thước này đem lại: Hướng dẫn kích hoạt thanh thước Ruler trên WordĐầu tiên, bạn phải để ở chế độ xem Print Layout, rồi chuyển sang thẻ View. Sau đó, tích chọn vào ô Ruler để kích hoạt thước căn chỉnh lề. Lưu ý: Cây thước gồm 2 thành phần, thước ngang (Horizontal Ruler) có thể hiển thị trong cả 2 chế độ Web Layout và Draft, nhưng thước dọc (Vertical Ruler) thì không. Hướng dẫn sử dụng thanh thước căn lề trong WordThiết lập khoảng cách lề trên thướcKhoảng cách lề trên thước được hiển thị với 2 màu trắng và xám:
Vùng màu xám bắt đầu bằng con số chỉ khoảng cách lề mà bạn đã chỉnh trong Page Setup trở về 0, sau đó bắt đầu lại từ 0 ở vùng màu trắng. Bạn có thể thiết lập đơn vị inch hoặc cm bằng cách vào File > Options > Advanced > Show Measurements In Units Of để thay đổi. Lưu ý: Đơn vị này sẽ áp dụng cho toàn bộ những tính năng đo lường khác trong Word nhé. Bạn hoàn toàn có thể căn chỉnh khoảng cách lề trực tiếp trên thanh thước này bằng cách: Rê chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh, rồi kéo sang trái hoặc phải (lên hoặc xuống). Với thiết lập mặc định cỡ giấy 8,5 x 11 inch của Word, thước ngang bắt đầu từ số 1 (lề 1 inch), sau đó trở về 0 khi đã hết lề trái, tiếp tục chạy đến 7,5 cho vùng ngang còn lại. Với thước dọc cũng tương tự bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề rồi chạy đến 10 cho vùng dọc còn lại. Thiết lập thụt đầu dòng trên thướcTrên thước có 1 cục gồm 2 hình tam giác chụm đầu vào nhau và 1 hình chữ nhật, có nhiệm vụ kiểm soát việc thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản riêng lẻ. Chỉ cần nhấn chuột vào đoạn văn bản (Nhấn Ctrl để chọn nhiều đoạn hoặc Ctrl + A để chọn cả tài liệu), rồi kéo để chỉnh. Cục chỉnh lớn này có 3 cục nhỏ, đảm nhận nhiệm vụ như sau:
Còn cục màu trắng ở ngoài cùng bên phải, thì kéo nó để canh lề phải cho cả đoạn văn. Thêm điểm dừng tab (Tab Stop)Mặc định trong một tài liệu Word sẽ không có điểm tab nào, mỗi khi nhấn tab con trỏ sẽ tiến tới 8 ký tự. Đặt điểm dừng tab sẽ giúp bạn sắp xếp cũng như kiểm soát văn bản tốt hơn. Nhìn sang góc trên bên trái ngoài cùng của tài liệu (ngay trên thước dọc), bạn sẽ thấy nút Tab Stop. Nhấn vào nút để tùy chỉnh điểm dừng tab mà bạn sẽ đặt, mỗi lần nhấn là 1 kiểu Tab Stop khác nhau:
Truy cập Page SetupNhấn đúp chuột vào bất kỳ vùng trống (màu xám) trên thước để mở cửa sổ Page Setup, bạn cũng có thể mở Page Setup từ thẻ Layout trên Ribbon. Cửa sổ Page Setup xuất hiện, ở thẻ Margins bạn có thể thiết lập bố cục cho trang văn bản:
Còn thẻ Paper cho phép điều chỉnh kích thước và khổ giấy cho phù hợp. Hầu hết thiết lập Paper Size (cỡ giấy) mặc định trong Word là Letter (cho giấy in Mỹ) với kích thước 215,9 x 279,4mm. Mẹo nhỏ khi sử dụng thanh thước kẻ Ruler trên Word
Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn căn chỉnh văn bản nhanh chóng, thuận tiện hơn nhờ cây thước Ruler này. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng phím tắt để soạn thảo, cũng như căn chỉnh văn bản nhanh hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công! |