Các mẫu hóa đơn bán hàng file excel vẫn luôn được các doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động hàng ngày. Bất kể ngành nghề, dịch vụ nào cũng cần sử dụng hóa đơn bán hàng. Hãy cùng Thudaumot tìm hiểu và tải mẫu hóa đơn bán hàng file excel thông dụng nhất nhé! Show Mục lục bài viết
1. Hóa đơn bán bán hàng là gì? Có bắt buộc phải dùng không?Hóa đơn bán hàng là loại giấy tờ, văn bản dùng để xác nhận giao dịch giữa người bán và người mua. Chúng được sử rộng phổ biến trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh. Hóa đơn bán hàng không được bộ Tài chính. Vậy nên mỗi doanh nghiệp, cửa hàng lại sử dụng một mẫu hóa đơn khác nhau. Bạn có thể mua hóa đơn bán hàng có sẵn, hoặc tự tạo theo mẫu hóa đơn bán hàng file excel. Các mẫu hóa đơn bán hàng file excel phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ, bán buôn, cũng cấp dịch vụ, Ngoài hóa đơn bán hàng, doanh nghiệp còn cần rất nhiều mẫu giấy tờ, biên bản khác như:
2. Mẫu hóa đơn phổ biến nhất hiện nayCác công ty vừa và nhỏ thường sử dụng mẫu hóa đơn có 1 2 liên. Vì chúng khá tiện lợi và dễ dàng sử dụng. Với mẫu hóa đơn bán hàng 1 liên, doanh nghiệp, cửa hàng thường sử dụng giấy mỏng có định lượng từ 60 70 GSM. Với các mẫu hóa đơn từ 2 đến 3 liên, doanh nghiệp nên sử dụng giấy carbonless nhập khẩu. Loại giấy này thuận tiện hơn giấy than truyền thống và dễ dàng sử dụng. Các cửa hàng bán lẻ, văn phòng phẩm có thể lựa chọn và tải mẫu hóa đơn bán hàng file excel trên mạng. Sau đó sử dụng chúng một cách dễ dàng mà lại tiết kiệm chi phí. Bạn có thể tham khảo vào downoad mẫu hóa đơn bán lẻ file excel ở dưới đây. Với nội dung và hình thức cơ bản, chúng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình trao đổi, mua bán hàng hóa với khách hàng. Các doanh nghiệp có thể in mẫu hóa đơn bán hàng file excel ra kích thước A5, A6 để tùy ý sử dụng. Thiết kế hóa đơn bán hàng theo mẫu khá đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tự chỉnh sửa thông tin cho phù hợp. 3. Các thông tin nội dung cần có trên hóa đơn bán hàngNgoài mặt hình thức và kết cấu hóa đơn, bạn cần đảm bảo hóa đơn có đủ thông tin cần thiết. Các thông tin sắp xếp bố cục hợp lý và rõ ràng. Một mẫu hóa đơn bán lẻ chuẩn cần có các nội dung dưới đây.
Khi hai bên đã ký tên, đóng dấu vào hóa đơn bán hàng, thì mỗi bên sẽ giữ một bản. Người bán giữ 1 bản và 1 bản giao cho người mua để phục vụ cho công tác kiểm tra, xác nhận nếu cần thiết trong tương lai. 4. Lưu ý khi sử dụng mẫu hóa đơn hàng file excelTheo quy định thì hóa đơn bán hàng sẽ được sử dụng trong các trường hợp dưới đây:
Có thể thấy, hóa đơn bán hàng ngày nay không có nhiều giá trị pháp lý. Tuy nhiên chúng vẫn giữ vai trò nhất định trong tổ chức:
Khi sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng file excel, bạn cần chú ý tính chính xác ghi trên hóa đơn:
5. Lưu ý khi download mẫu hóa đơn bán hàng excelCác doanh nghiệp, cửa hàng khi sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng file excel cần chú ý:
Không hề có quy định hay yêu cầu cụ thể nào về mẫu hóa đơn mà cửa hàng, nhà hàng, doanh nghiệp sử dụng. Chính vì vậy bạn có thể dễ dàng tùy biến thiết kế của chúng sao cho thuận tiện nhất. Bạn có thể tải mẫu hóa đơn bán hàng file excel tại đây: Download mẫu hóa đơn bán hàng file excel Hy vọng với các chia sẻ trên, bạn đã có mẫu hóa đơn bán hàng file excel chuẩn nhất 2021. |