Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint
Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint
Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Cách chỉnh tỉ lệ và kích thước slide Powerpoint

I. Cách chỉnh tỉ lệ Slide Powerpoint

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Powerpoint > Chọn Design > Chọn Slide Size > Chọn tỉ lệ Standard (4:3) hoặc Widescreen (16:9) > Chọn Maximize hoặc Ensure Fit > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Powerpoint, chọn tab Design và chọn Slide Size.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Mở Slide Size

Bước 2: Sau khi chọn Slide Size, bạn sẽ bấm chọn một trong hai tỉ lệ sau:

  • Standard (4:3): Hay còn được biến đến với tên gọi "chuẩn bốn ba" hay tỉ lệ 1.33:1, là tỉ lệ chuẩn của chuẩn khung hình của video và truyền hình truyền thống của toàn cầu trong thế kỷ 20.
  • Widescreen (16:9): Hay còn gọi là tỉ lệ 1.77:1, là tỉ lệ chuẩn của chuẩn khung hình của video và truyền hình kỹ thuật số hiện đại và được sử dụng phổ biến đến ngày nay.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Chọn tỉ lệ Slide Powerpoint phù hợp

Bước 3: Sau khi chọn xong, một cửa sổ hiện ên với hai lựa chọn cho bạn:

  • Maximize (Phóng đại): Tỉ lệ slide sẽ thay đổi nhưng hình ảnh bên trong slide vẫn sẽ giữ nguyên kích thước. Điều này có thể làm hình ảnh bị phóng to quá mức, không nằm vừa trong slide
  • Ensure Fit (Đảm bảo vừa vặn): Tỉ lệ slide sẽ thay đổi đồng thời thu nhỏ kích thước của hình ảnh lại nhưng vẫn giữ nguyên tỉ lệ ban đầu của ảnh. Điều này giúp ảnh vẫn nằm vừa vặn trong slide.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Chọn Maximize hoặc Ensure Fit

Bạn bấm chọn một trong hai lựa chọn trên để hoàn thành việc chỉnh tỉ lệ Slide Powerpoint.

II. Cách chỉnh kích thước Slide Powerpoint

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Powerpoint > Chọn Design > Chọn Slide Size > Chọn Custom Slide Size > Chọn Slides sized for hoặc nhập trực tiếp kích thước slide > Bấm OK > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Powerpoint, chọn tab Design.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Mở Slide Size

Bước 2: Chọn Slide Size, sau đó chọn Custom Slide Size

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Chọn Custom Slide Size

Bước 3: Cửa sổ Slide Size hiện lên, bạn có thể chỉnh kích thước Slide Powerpoint theo 2 cách sau:

  • Cách 1: Chọn Slides sized for và lựa chọn kích thước mà Powerpoint đã gợi ý cho bạn.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Chọn Slides sized for

  • Cách 2: Bạn nhập thông số chiều rộng (Width) và chiều cao (Height) của Slide Powerpoint.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Nhập trực tiếp kích thước slide

Bước 4: Sau khi thay đổi thông số xong, bạn bấm OK để hoàn thành việc chỉnh kích thước Slide Powerpoint.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Bấm OK

Bài viết trên vừa hướng dẫn bạn cách chỉnh tỉ lệ và thay đổi kích thước slide trong Powerpoint. Qua bài viết này, hy vọng các bạn có thể thao tác tốt hơn và thuần thục hơn với công cụ Microsoft Powerpoint nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công.

Sau khi chèn ảnh vào slide trong PowerPoint, để tạo điểm nhấn cho bài trình chiếu cũng như nét đặc trưng riêng cho các slide, bạn có thể cắt, trang trí, thêm hiệu ứng, khung viền … hoặc nén ảnh tùy thích. Dưới đây Gitiho sẽ là cách thực hiện.

Cắt hình ảnh trong PPoint

Sau khi chèn ảnh vào slide, bạn thấy rằng hình ảnh quá lớn và có những vùng ảnh không cần thiết. Trong trường hợp này bạn sẽ phải sử dụng công cụ Crop để loại bỏ những vùng ảnh không cần thiết. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Kích chọn ảnh trong slide cần crop, ngay lập tức trên giao diện ribbon xuất hiện thẻ Format thuộc công cụ Picture Tools.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Bước 2: Kích chọn thẻ Format rồi bấm nút Crop.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Bước 3: Ngay lập tức bo xung quanh ảnh là các đường màu đen đậm bo ở các góc ngoài cùng và ở giữa các cạnh của anh. Kích giữ chuột trái vào các điểm đen đó rồi kéo vào để cắt các vùng không cần thiết trên ảnh, sau đó thả chuột.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Bước 4: Kích chuột ra ngoài vùng ảnh đã crop và hình ảnh sẽ được cắt.

Cắt hình ảnh theo hình dạng bất kỳ

Ngoài việc cắt ảnh theo kích thước bạn tự chọn, PPoint còn cho phép người dùng cắt ảnh theo những hình dạng có sẵn với rất nhiều lựa chọn thú vị. Đây cũng là cách giúp hình ảnh trở nên nổi bật trong slide, cách thực hiện như sau:

Bước 1: Kích chọn hình ảnh cần cắt, rồi chọn thẻ Format

Bước 2: Bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống của nút Crop rồi chọn tùy chọn Crop to shape, sau đó chọn hình dạng bạn muốn cắt ảnh trong menu hiện ra.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Bước 3: Sau khi thả chuột, hình ảnh sẽ được cắt theo đúng hình dạng mà bạn đã chọn.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Nếu không ưng với kiểu hình dạng ảnh vừa cắt, bạn bấm Ctrl+Z để Undo lại thao tác vừa rồi và chọn lại hình ảnh khác.

Thêm đường viền cho hình ảnh

Một cách khác để trang trí cho ảnh trong slide đó là thêm đường viền cho hình ảnh với nhiều tùy chọn màu sắc bắt mắt khác nhau, thực hiện như sau:

Bước 1: Kích chọn hình ảnh cần thêm đường viền, rồi chọn thẻ Format.

Bước 2: Bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống của nút Picture Border.

Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn màu sắc cho đường viền bo ảnh dưới mục Theme Colors, chọn độ đậm nhạt của đường viền bo ảnh tại mụ Weight, kiểu đường viền bo ảnh tại mục Dashes.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Bước 4: Tương ứng với mỗi tùy chọn đã chọn, hình ảnh sẽ ngay lập tức hiển thị kết quả trên ảnh.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Trong trường hợp muốn trang trí hoặc chỉnh sửa ảnh thì PPoint cũng cung cấp các công cụ cơ bản nhất để bạn có thể chỉnh sửa, thay đổi màu sắc, độ sáng, độ tương phản hay tạo những hiệu ứng cho hình ảnh tại nhóm tính năng Adjust và Picture Styles thuộc thẻ Format.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Khi muốn trang trí và chỉnh sửa ảnh, bạn có thể lựa chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Corrections: Tính năng này thuộc nhóm Adjust, cho phép bạn làm sắc nét hoặc làm mềm hình ảnh để điều chỉnh độ mờ hoặc độ nét của hình ảnh. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ sáng và độ tương phản, điều chỉnh độ sáng hoặc tối của hình ảnh xuất hiện.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Tương ứng với mỗi tùy chọn đều có kết quả ảnh xem trước hiển thị để bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp.

  • Color: Không như Corrections ở trên, tính năng này cho phép điều chỉnh độ bão hòa, tông màu (từ mát đến ấm) hay tô màu để thay đổi màu sắc tổng thể của hình ảnh.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

  • Artistic Effects: Tại đây bạn có thể thêm hiệu ứng cho hình ảnh chẳng hạn như phấn màu, màu nước, chuyển ảnh thành nét vẽ và các cạnh phát sáng…

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

  • Picture Styles Group: Tùy chọn này cung cấp sẵn các kiểu ảnh với các thiết kế về khung, viền và các cạnh mềm mà bạn có thể lựa chọn để áp dụng cho ảnh.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Nếu như một bản trình chiếu có quá nhiều hình ảnh thì file PPoint sẽ có dung lượng khá lớn và điều này gây khó khăn trong việc chia sẻ với người dùng khác, chẳng hạn như không đính kèm Email được.

Trong trường hợp này bạn nên nén ảnh toàn bộ ảnh chèn vào slide để giảm dung lượng file PPoint hay xóa các vùng thừa của.

Bước 1: Kích chọn hình ảnh cần nén, chọn thẻ Format

Bước 2: Bấm nút Compress Pictures.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Bước 3: Trong hộp thoại Compress Pictures hiển thị, kích tùy chọn Delete cropped areas of pictures để xóa các vùng ảnh bị cắt, chọn Apply only to this Picture nếu chỉ muốn áp dụng thay đổi cho ảnh đã chọn, bỏ dấu tích nếu muốn áp dụng cho tất cả ảnh trong bài thuyết trình.

Cách thay đổi hình ảnh mà không làm mật kích thước và vị trí trong PowerPoint

Bước 4: Dưới khung Target output, chọn tùy chọn muốn nén ảnh. Chẳng hạn nếu muốn gửi file PPoint qua email thì kích vào tùy chọn E-Mail (96 ppi) …. Hoặc để chia sẻ trên web thì chọn Screen (150 ppi) … Sau cùng bấm nút OK để áp dụng.

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu đến các bạn cách định dạng, trang trí hình ảnh trong PowerPoint. Các bước thực hiện và thiết lập ở trên được thực hiện trên PPoint 2013, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản PPoint khác.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM
Hướng dẫn cách thiết kế bản kế hoạch Marketing trên PowerPoint
Hướng dẫn cách chèn nhạc, audio, các file âm thanh vào Powerpoint
Hướng dẫn cách sử dụng hiệu ứng động (animations) trong PowerPoint

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì Gitiho.com xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại:Gitiho.com

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Powerpoint