Khi soạn thảo những văn bản dạng báo cáo số liệu hay phân tính thống kê, bạn không thể chỉ sử dụng chũ và số được. BIểu đồ sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn để mô tả, trình bày các số liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Vậy những biểu đồ trong word có chức năng gì, những loại biểu đồ trong word là gì, làm sao để vẽ biểu đồ trong Word? Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của Pus Edu nhé. Show Xem thêm: Các loại biểu đồ trong WordTrước khi vào tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chức năng của các dạng biểu đồ trong Word nhé.  1. Biểu đồ hình cột (Column)/ thanh (Bar)Biểu đồ hình cột thường thể sự các số liệu của đơn vị được ghi nhận qua thời gian đồng thời, thể hiện rõ sự so sánh giữa các đơn vị chứa dữ liệu đó. 2. Biểu đồ dạng đường thẳng (Line)Tương tự biểu cột, biểu đồ này cũng ghi nhận số liệu của đơn vị nào đó ở các điểm thời gian khác nhau. Tuy nhiên, nhìn vào biểu đồ hình line có thể thấy rõ sự tăng giảm của số liệu. 3. Biểu đồ trong (Pie)Biểu đồ tròn được sử dụng khi bạn cần phân tích tỷ lệ, tỷ trọng, kết cấu thông qua tỷ lệ phần trăm (%). 4. BIểu đồ vùng (Area)Biểu đồ miền thể hiện cơ cấu, sự thay đổi hay chuyển dịch cơ cấu qua sự chênh lệch về phần trăm(%) giữa các mốc thời gian. 5. Biểu đồ XY (XY Scatter)Biểu đồ XY được sử dụng để thể hiện các giá trị số liệu trong một vài dãy khác nhau, liên kết 2 nhóm số thành 1 dãy XY tương ứng. Trên đây là 6 loại biểu đồ thường trong Word. Bây giờ hãy cùng tìm hiểu cách laaoj biểu đồ trong Word nhé. Cách vẽ biểu đồ trong wordBước 1: Insert -> Chart -> Insert Chart -> Chọn biểu đồBước 2: Nhập dữ liệu vào file số liệu biểu đồSau khi bạn chọn biểu đồ -> OK sẽ hiện ra bàng số liệu như hình dưới đây. Bạn hãy nhập số liệu vào đó. Bước 3: Đổi tên biểu đồPhía trên biểu đồ có dòng chữ “Chart Tittle”, bạn click chuột vào đó và đổi tên theo muốn nhé. Bước 4: Thêm vào các yếu tố khác trong biểu đồCharttools -> Design -> Add Chart Element Những yếu tố được thêm vào biểu đồ như bảng số liệu, tiêu đề cột dọc, đường line thể hiện xu hướng hay số liệu cụ thể hiển thị trên mỗi cột số liệu,… Bước 5: Thay đổi màu sắc của biểu đồThường mỗi biểu đồ sẽ có 1 màu sắc mặc định, để thay đổi màu săc theo ý muốn, bạn thực hiện như sau: Cách 1: Charttools -> Design -> Change Colors (Cách này bạn sẽ thay đổi màu sắc của các cột theo định dạng màu có sắn) Cách 2: Click chuột phải vào cột muốn thay đổi màu, lựa chọn Fill để thay đổi màu săc Bước 5: Thay đổi dạng biểu đồTrong quá trình vẽ biểu đồ đôi khi bạn thấy biểu đồ này không phù hợp muốn thay đổi dạng khác nhưng với cùng số liệu ấy, bạn hãy làm như sau: Charttools -> Change Chart Type -> chọn loại biểu đồ phù hợp Bước 6: Thay đổi các thông số trong biểu đồCharttools -> Edit Data -> Nhập số liệu vào bảng Các bạn thân mến, vậy là Pus Edu đã hướng dẫn cho bạn toàn bộ cách vẽ biểu đồ trong Word. Các bạn cứ làm theo các bước trên thì chắc chắn sẽ thành công. Nếu các bạn có câu hỏi hay bình luận gì, vui lòng comment lại bên dưới nhé. Pus Edu sẽ phản hồi cho bạn trong thời gian sớm nhất. Cảm ơn bạn.
Các bảng dữ liệu thống kê, tính toán,… trong tài liệu rất khó hiểu, khó hình dung nếu có nhiều số liệu. Công cụ vẽ biểu đồ trong Word sẽ là trợ thủ đắc lực để giải quyết vấn đề này. Word hỗ trợ các bạn rất nhiều dạng biểu đồ, phù hợp với các dữ liệu khác nhau. Ở bài viết này, Tin học MOS sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong Word 2013. Với Word 2007, 2010 các bạn có thể thao tác tương tự. Các bước cơ bản
Trong bước 2, khi chọn các dạng biểu đồ, ta cần lưu ý các nhóm biểu đồ chính và cách sử dụng từng dạng biểu đồ cho mục đích phù hợp. Chèn các dạng biểu đồ thường gặpCác dạng biểu đồ được hỗ trợ, áp dụng cho cả Word, Excel và PowerPoint. Các bạn có thể chọn ở bước 2, sau đó thực hiện các bước khác tương tự:
Chèn các dạng biểu đồ đặc thù
Như vậy các bạn đã nắm bắt được cách vẽ biểu đồ trong Word. Nếu gặp bất cứ khó khăn gì trong quá trình thực hiện, các bạn có thể để lại comment bên dưới để nhận được sự hỗ trợ từ Trung tâm tin học văn phòng MOS. Chúc các bạn thành công! Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments |
