Email là hình thức gửi thư điện tử giúp mọi người có thể dễ dàng liên lạc và trao đổi với nhau. Tuy nhiên, để sử dụng email thành thục và chuyên nghiệp thì không phải ai cũng biết. Rất nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa cc trong email với bcc. Vậy cc trong email là gì? Đâu là cách sử dụng cc trong email chuẩn xác nhất? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau. Show
 1. CC trong email là gì?CC trong email được viết tắt từ Carbon copy có nghĩa là tạo ra bản sao, chế độ này được sử dụng để gửi email cho nhiều người cùng lúc. Danh sách những người được gửi email sẽ được hiển thị công khai và tất cả những người được cc đều sẽ xem được. Người được cc email sẽ theo dõi được luồng giao tiếp giữa người nhận và gửi thư. Họ có thể trả lời email hoặc không. Xem thêm: Email là gì? Email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp 2. Phân biệt CC và BCC trong emailBBC được viết tắt từ Blind Carbon Copy nghĩa là tạo ra một bản sao email tạm thời. Bạn có thể gửi thư cho nhiều người cùng lúc và chỉ bạn biết thư được gửi cho bao nhiêu người, cụ thể là ai. 2.1. Điểm giống nhau giữa CC và BCC- Cả tính năng cc và bcc đều hỗ trợ gửi email cho nhiều người cùng lúc. Tiết kiệm thời gian và công sức hơn rất nhiều so với việc tự copy email và gửi cho từng người. 2.2. Khác biệt giữa CC và BCC trong email- Khi sử dụng tính năng cc trong email, người được cc có thể xem được danh sách những người được nhận thư. Vì thế, mức độ bảo mật về thông tin email người nhận không cao. Bạn chỉ nên dùng cc trong email nếu gửi thư cho nhiều người trong cùng công ty. - Khi sử dụng tính năng bcc thì thông tin người nhận sẽ bị ẩn đi. Tính bảo mật khi gửi thư sẽ cao hơn. BCC phù hợp khi gửi email tuyển dụng, email phỏng vấn,.. Tham khảo: Phân biệt Email hosting và email server. Nên chọn dịch vụ nào? 3. Cách sử dụng cc trong emailNếu bạn chưa biết cách sử dụng cc trong email thì hãy theo dõi phần hướng dẫn chi tiết sau đây. Phần này chúng tôi sẽ chỉ ra cách dùng cc trên Gmail. Nếu bạn sử dụng các ứng dụng email khác như Umail, Outlook, Zoho mail,...thì cách chọn cc mail cũng tương tự. 3.1. Cách sử dụng CC trong email trên máy tínhBước 1: Truy cập vào Gmail, chọn “Soạn thư” Bước 2: Tại dòng đến, chọn “CC” Có thể chọn nhanh bằng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + C” Bước 3: Điền địa chỉ email người muốn CC Sau khi hoàn tất thư bạn chỉ cần nhấn gửi là cả người nhận chính và những người được CC đều sẽ được nhận thư. 3.2. Cách sử dụng CC trong email trên điện thoạiBước 1: Truy cập vào ứng dụng Gmail. Chọn “Soạn thư mới” Bước 2: Nhấn vào mũi tên cạnh dòng “Đến” Bước 3: Chọn CC, điền địa chỉ email của người muốn cc email Xem thêm: Hướng dẫn tạo email không cần số điện thoại mới nhất 4. Một số lưu ý về cc trong emailDưới đây là một vài lưu ý về tính năng cc trong email mà bạn nên nhớ để sử dụng thư điện tử dễ dàng hơn. - Khi điền nhiều địa chỉ email của người nhận vào mục “Đến” thì chế độ mặc định sẽ là CC (Carbon copy) - CC và BCC tuy khác nhau nhưng bạn có thể sử dụng cả 2 tính năng này cùng một lúc. Khi đó, những địa chỉ email trong trường Bcc sẽ bị ẩn, còn trong trường Cc sẽ được hiển thị công khai. 5. Lời kếtTóm lại, Cc trong email là tính năng tạo ra một bản sao khi gửi thư điện tử. Danh sách những người được CC email sẽ hiển thị công khai và tất cả người nhận đều có thể xem được. Tính năng này giúp bạn gửi thư cho nhiều người cùng lúc nhanh và tiện ích hơn. Nhân Hòa cung cấp dịch vụ email theo tên miền riêng, email hosting, email server để bạn có trải nghiệm dùng email chuyên nghiệp hơn. Liên hệ thông tin sau để nhận tư vấn. Email là phương thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh. Email đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và là công cụ giao tiếp hiệu quả. Đó có thể là lý do tại sao có khoảng 281 tỷ email đã được gửi hàng ngày. Tuy nhiên, email có những quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp. Một trong những quy tắc phổ biến nhất của email liên quan đến việc sử dụng CC và BCC. Cùng tìm hiểu chức năng và mục đích của CC và BCC. Nội Dung Chính 1. CC trong email là gì?CC là từ viết tắt Carbon Copy có nghĩa là tạo ra các bản sao. Khi bạn điền email vào trường CC, email sẽ gởi thêm một bản sao nữa cho tài khoản này. Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc, những người này có thể nhìn thấy toàn bộ danh sách người nhận trong phần CC. 2. BCC trong email là gì?BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời. Tuy nhiên, khác với CC, các người nhận trong BCC sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận Gmail thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất. 3. Khi nào nên dùng CC và khi nào nên dùng BCCTính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thông tin và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp. Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị thông qua email, bạn chỉ cần chọn tính năng CC để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi. Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người nhận email. Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn. \>> Xem ngay: Google Worksapce – giải pháp email doanh nghiệp an toàn bảo mật cao được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Nếu là người mới sử dụng email, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để làm quen với việc soạn thảo email và sử dụng CC/BCC trên Gmail: Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện. Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại. Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào. Bước 5: Gmail cho phéo bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động. Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”. 5. Một số câu hỏi CC và BccTrong quá trình sử dụng chúng ta sẽ gặp một số thắc mắc hay một số vấn đề về CC hay BCC chúng ta cùng tìm hiểu nhé. CC hay BCC là riêng tư?Khi bạn đặt địa chỉ email vào trường BCC của thư, những địa chỉ đó sẽ không hiển thị với người nhận email. Ngược lại, mọi địa chỉ email bạn đặt vào trường Đến hoặc trường CC đều hiển thị với tất cả những người nhận được thư. Và hiển nhiên là BCC riêng tư hơn rồi. CC và BCC có cần thiết không?Cc là giúp mọi người nhận được thông báo biết được ai đang xem nội dung này. Bcc là cách tốt nhất để giữ kín địa chỉ trong danh sách thư. Và chắn chắn là cần thiết. BCC có nhận được phản hồi không?Những người Bcc trên email sẽ nhìn thấy email đầu tiên nhưng sẽ không nhận được thư trả lời của bất kỳ ai khác. CC là viết tắt của từ gì trong tiếng Việt?CC là viết tắt của “carbon copy”, sử dụng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người cùng lúc. Nếu không muốn mọi người nhìn thấy những người khác cùng nhận được email, bạn nhập địa chỉ mail của họ vào trường được đánh dấu BCC (blind carbon copy), nghĩa là “bản sao ẩn”. CC và BCC khác nhau như thế nào?Khi sử dụng CC, người nhận có thể xem được danh sách và biết được những ai cùng nhận được email với nội dung tương tự. BCC hay Blind Carbon Copy, nó cũng là phương thức gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc. Nhưng khác với CC, người nhận sẽ không thể nhìn thấy danh sách những người nhận khác. CC là viết tắt của môn học gì?Khối C gồm các tổ hợp môn khác nhau với 9 môn học chính bao gồm: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Toán, Hóa học, Vật lý, Sinh học, Giáo dục công dân và Khoa học xã hội. Tờ CC là gì?Cc hoặc Carbon copy có nghĩa là thêm người nhận phụ muốn nhận nội dung của gmail đó. Tất cả những người nhận trong trường To và Cc đều có thể biết được gmail này đã được gửi đến bao nhiêu người và đó là những địa chỉ gmail nào. |
