Quản lý là một hoạt động vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Vậy quản lý là gì? Tại sao một nhà quản lý giỏi luôn được các tổ chức, công ty mong muốn. Nhà quản lý đóng vai trò mật thiết gì trong doanh nghiệp? Cùng AMIS tìm hiểu rõ hơn qua bài viết này nhé! Show
I. Quản lý là gì? Khái niệm Nhà quản lýQuản lý – Management là công việc quản trị một tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp hoặc một cơ quan nào đó. Quản lý bao gồm các hoạt động như lên kế hoạch, chiến lược, điều hành, phân phối và điều động nhân sự, tài chính. Mục tiêu của quản lý là hoàn thành mục tiêu chiến lược của công ty. Quản lý ra đời khi có quá nhiều công việc cần được sắp xếp. Khi đó, doanh nghiệp cần một người đứng ra và điều phối, chỉ đạo mọi thứ đi vào quỹ đạo. Người này sẽ xây dựng các hoạt động chung thống nhất trong hệ thống để đi đến mục đích cuối cùng. Dù bạn làm ở cấp bậc vị trí quản lý nào, việc theo dõi, đánh giá chính xác nhân viên vẫn là yêu cầu thiết yếu. Nó giúp bạn thúc đẩy năng suất của đội nhóm, hoàn thành mục tiêu đề ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thấu hiểu những vai trò trên, MISA AMIS trân trọng gửi đến bạn bộ tài liệu chuyên sâu: Mời bạn nhận eBook miễn phí: Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền Để hiểu rõ hơn ý nghĩa về quản lý là gì, nó được xem là việc thực hiện 2 quá trình “kiểm soát các yêu cầu” và “điều khiển các hoạt động theo yêu cầu”. Khi xuất hiện vị trí quản lý, những người phụ trách phải đáp ứng nhu cầu công việc trong doanh nghiệp. Nhà quản lý là những người kiểm soát, điều hành công việc của nhân viên. Họ cũng chịu trách nhiệm trước mọi hành động của đội ngũ. Mỗi một bộ phận sẽ có từng người quản lý khác nhau. Nhiệm vụ của họ là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và đánh giá nhân sự. Thậm chí họ nắm rõ cả vấn đề tài chính, vật chất, thông tin trong phòng ban. \>> Tìm hiểu thêm: Nguyên tắc quản lý là gì? Một số nguyên tắc quản lý cơ bản II. Các cấp quản lý theo thứ tựThông thường, công việc quản lý trong công ty sẽ được chia thành 3 bậc cơ bản như sau: Công việc của người quản lý đòi hỏi những cá nhân có năng lực cao1. Quản lý cao cấp
2. Quản lý trung cấp
3. Quản lý hạ cấp
Điều hành doanh nghiệp tại bất cứ đâu với MISA AMIS Digital Workplace III. Vai trò của các nhà quản lý trong công việcỞ bất kỳ lĩnh vực nào, người quản lý cũng có một vai trò không thể thiếu trong công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Họ là người quyết định hiệu quả và sự phát triển của một tập thể lớn. Quản lý thường là người chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động trong công tyỞ cương vị này, người quản lý sẽ phải đảm đương nhiều vai trò khác nhau. Tổng hợp chung những vai trò của quản lý sẽ thực hiện bao gồm:
Hãy tham gia bài test miễn phí về Kỹ năng lãnh đạo (Leadership Skills) để đánh giá chính xác mức độ hiểu biết và nâng cao các kỹ năng lãnh đạo của bạn ngay hôm nay! IV. Chức năng của quản lý là gì?1. Hoạch định chiến lượcViệc vạch ra một kế hoạch công việc cụ thể cho doanh nghiệp sẽ giúp mọi người trong tổ chức hiểu rõ hướng đi. Quan trọng hơn là nhìn rõ mục tiêu công ty đang hướng đến. Từ đấy, quản lý phân bổ được các nguồn lực một cách hợp lý để đồng bộ quy trình. Ngoài ra, nhà quản lý cần có năng lực dự đoán để phán đoán được những tình huống sẽ xảy ra trong tương lai. Dựa vào đó để lên các chiến lược đối phó. Quản lý cần phân tích được các yếu tố thuận lợi, khó khăn hay là ảnh hưởng từ thị trường đối với doanh nghiệp để đề ra kế hoạch hoàn hảo. Cấp càng cao thì việc hoạch định càng quan trọng. 2. Thực hiện các hoạt động trong mục tiêu chungĐây là chức năng tiếp theo của người quản lý. Một doanh nghiệp khi rõ ràng về cơ cấu tổ chức sẽ có nhiệm vụ rõ ràng cho mỗi vị trí quản lý. Họ là người phân công việc, hỗ trợ, kiểm tra và điều chỉnh. Giao việc sẽ tùy thuộc vào trình độ và năng lực của từng nhân viên. Tuỳ thuộc vào tiềm năng của nhân sự, người quản lý sẽ kết hợp giữa đào tạo và phân công công việc. Người quản lý là được xem là người dẫn lối đến sự thành công của một doanh nghiệpKhi người quản lý giao việc có độ khó cao hơn so với năng lực của cấp dưới, quản lý sẽ phải theo dõi sát sao hơn nhằm điều chỉnh những sai sót sẽ xảy ra. Khi người quản lý hiểu rõ công việc quản lý là gì, thì người đó sẽ có những cái nhìn xa hơn cho các công việc trong tương lai. Điều đó dẫn đến sự vận hành trơn tru, hiệu quả hơn cho công ty. 3. Lãnh đạoMột chức năng khác của quản lý là khả năng lãnh đạo. Họ tạo sức ảnh hưởng đến từng bộ phận, từng cá nhân trong doanh nghiệp. Họ hướng mọi người đến việc hoàn thành hiệu quả các mục tiêu kế hoạch của công ty. 4. Phân tích và đánh giáSau mỗi mục tiêu, người quản lý sẽ kiểm tra và đo lường thực tế. Sau khi xem xét công việc mà các cá nhân, bộ phận đã thực hiện, họ sẽ chỉnh sửa các vấn đề còn tồn đọng. Thêm vào đó, họ cần tìm ra các hướng giải quyết kịp thời cho những sai sót. \>> Xem thêm: Management là gì? Vai trò của Management trong doanh nghiệp? V. Các yêu cầu đối với quản lý trong doanh nghiệpTrong khái niệm quản lý là gì, thì các nhà quản lý phải đáp ứng được các yêu cầu năng lực cơ bản dưới đây:
TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS VI. Những kỹ năng và tố chất của nhà quản lý trong công ty1. Kỹ năng
Tuỳ vào các nhà quản lý đảm đương công việc ở bộ phận nào sẽ có các yêu cầu kỹ năng khác nhau 2. Tố chất
VII. Những công việc của người quản lý đối với doanh nghiệpMột người quản lý giỏi của doanh nghiệp sẽ đảm đương những công việc như:
Phần mềm MISA AMIS Công việc – Giải pháp điều hành doanh nghiệp toàn diện Phần mềm AMIS Công việc là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong việc phân công giao việc, theo dõi tiến độ và đo lường năng suất nhân viên trên một nền tảng hợp nhất. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo, cắt giảm chi phí mà còn tối ưu quy trình làm việc để tăng hiệu quả kinh doanh. ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ KHÁM PHÁ SỨC MẠNH CỦA AMIS CÔNG VIỆC VIII. Kết luậnBài viết trên đã giúp các bạn giải đáp được câu hỏi quản lý là gì? Chức năng, vai trò và những kỹ năng, phẩm chất mà người quản lý có. Hy vọng nhà quản lý tiềm năng sẽ có những cái nhìn chuẩn xác về lĩnh vực này. Từ đó nâng cao năng lực của bản thân, đưa doanh nghiệp phát triển hơn. |