Press Releases – Thông cáo báo chí. Một thông cáo báo chí là một văn bản ngắn, thường chỉ một trang, nhằm mục đích kêu gọi nhận thức và sự quan tâm tới một sự kiện hoặc một vấn đề có giá trị tin tức của công ty bạn.
Thông cáo báo chí được gửi đến tất cả mọi loại hình thông tin báo chí: báo in, phát thanh và truyền hình. Nếu thông báo báo chí này được giới truyền thông cho là thực sự có giá trị tin tức, nó có thể đem đến một sự nhận thức đáng kể của công chúng về sự kiện/vấn đề của công ty bạn.
Thông thường, nếu một tờ báo đăng tải thông tin được lấy ra từ thông cáo của bạn, nó sẽ tạo ra hiệu ứng “domino” và những tờ báo khác cũng sẽ đăng. Các tập đoàn thường có chuyên gia PR được đào tạo bài bản để viết các thông cáo báo chí một cách tốt nhất, có sức mạnh nhất để chắc chắn sẽ nắm được sự chú ý của công chúng. Nhưng phải cẩn thận: không cần biết thông tin của bạn mang tính thời sự, có giá trị tin tức như thế nào nhưng nếu chúng được viết ra một cách cẩu thả sẽ làm cho giới truyền thông hoảng và xa lánh nhanh hơn cả việc họ tẩy chay những “talk show” nhàm chán như kiểu Kato Kaelin và Linda Tripp.
Press Kits – Bộ tài liệu đi kèm. Một bộ tài liệu đính kèm, được gọi là “press kit” hay “media kit”, là phần mở rộng của thông cáo báo chí. Nó thường là một tập tài liệu có chất lượng cao bao gồm các thông tin cần gửi đến cho báo chí: thông cáo báo chí, brochure, các tài liệu phụ thêm, bản giới thiệu về công ty, tổng hợp thông tin báo chí (news clippings), ảnh (nếu phù hợp), thông tin liên lạc và những tài liệu cần thiết khác.
Những tài liệu này được dùng thường xuyên để thu hút những đối tượng mới. Chúng cũng đồng thời luôn cung cấp sẵn cho giới truyền thông những thông tin thêm mà bất chợt họ có thể cần về công ty bạn. EPKs (hay còn gọi là Bộ tài liệu điện tử – Electronic Press Kits) cũng có thể bao gồm băng video hoặc những thông tin liên quan (ví dụ băng quảng cáo, điểm tin…).
Special Events – Sự kiện đặc biệt.Những sự kiện này đem lại cho bất kỳ một công ty nào một cách lớn nhất để thu hút được sự quan tâm của báo chí. Để tên của công ty bạn gắn với một sự kiện mang tính xã hội luôn là một cách chắc chắn để dành được sự đón nhận tích cực của công chúng. Ví dụ, công ty bạn tổ chức một bữa sáng bằng bánh kếp cho mọi người để quyên tiền cho hoạt động xã hội nhân đạo ở địa phương. Sự hào phóng, quan tâm săn sóc này chắc chắn sẽ có một tác động tích cực tới việc mọi người nhìn vào hoạt động của bạn như thế nào kể từ thời điểm này. Không chỉ có thế, những sự kiện như thế này thường chiếm một dung lượng lớn trên báo chí truyền thông để đăng tải, đặc biệt nếu có một chính trị gia hay một nhân vật nổi tiếng của địa phương xuất hiện.
Quảng cáo hay Tuyên bố dịch vụ công cộng (PSAs). nhiều tổ chức và tập đoàn cùng nhau làm chung quảng cáo, không phải với mục đích bán sản phẩm mà để dành thiện cảm. Lấy một ví dụ về quảng cáo của một công ty rượu bia không ủng hộ việc vừa uống rượu vừa lái xe, hay một quảng cáo của công ty sản xuất thuốc lá kêu gọi thanh niên không hút thuốc lá. Những quảng cáo như vậy, được gọi là tuyên bố dịch vụ công (“public service announcements” – PSAs), không phải được đưa ra bởi mục tiêu tăng khả năng bán hàng, tuy nhiên thiện cảm họ tạo ra có thể hữu ích cho việc bán hàng bằng cách này hay cách khác.
Speeches – Diễn văn. Khi được thực hiện tốt, một vài diễn văn có thể chuyển tải thông điệp của bạn như một diễn văn có sức lan toả mạnh mẽ. Điều này dễ nó hơn là làm, bởi vì những vấn đề lớn sẽ nảy sinh trong quá trình thực hiện. Bài diễn văn phải ngắn gọn, thú vị và được gắn kết công phu. Các chính trị gia hoặc những người đứng đầu các tập đoàn thường được kêu gọi phát biểu trước công chúng. Do đó, họ thường xuyên phải thuê những người chuyên viết diễn văn, những người biết tạo ra những thông điệp một cách hiệu quả để lôi kéo cảm xúc từ người nghe. Những chủ doanh nghiệp nhỏ có thể được mời phát biểu tại các trường đại học, trung học, trước các câu lạc bộ, các nhóm hoạt động hay tại bất kỳ một sự kiện nào. Nhưng đừng ngồi đấy và chờ được mời. Hãy chủ động và tình nguyện nói.
Xuất hiện trước công chúng. Việc một đại diện của công ty bạn xuất hiện ở các sự kiện khác nhau rất có lợi cho công việc của bạn. Đó là một cách để tham gia vào cộng đồng, cho cộng đồng thấy sự quan tâm của công ty bạn và sự sẵn sàng mở rộng biên giới giao tiếp. Có rất nhiều nơi và sự kiện bạn có thể xuất hiện, như: ngày hội quyên góp và từ thiện, hội nghị chuyên đề cộng đồng, các buổi chiêu đãi, hội thảo thương mại và nhiều sự kiện khác, những sự kiện này được tổ chức quanh năm. Vấn đề là cần phải có một người có khả năng diễn thuyết để thể hiện công ty bạn quan tâm thế nào tới những gì đang diễn ra trong khu vực.
Press Conferences – Họp báo. Tổ chức một buổi họp báo chỉ cần thiết khi cần phải đưa ra một tuyên bố chính thức. Một hoặc hai đại diện của công ty sẽ phát biểu, đưa ra tuyên bố và giải thích những vấn đề liên quan và họp báo tổ chức là để hỏi, trả lời và thảo luận với rất nhiều cơ quan báo chí. Người phát ngôn nên chuẩn bị kỹ lưỡng mọi vấn đề có thể được hỏi. Nói chung, người phát ngôn nên là người có khả năng nói tốt, duyên dáng và có thể giải quyết ổn thoả những câu hỏi tiêu cực một cách tích cực. Một quy tắc chung là đừng bao giờ tổ chức họp báo khi một bản thông cáo báo chí hoặc vài cú điện thoại có thể thực hiện thay nó mà vẫn đảm bảo được mục đích của bạn.
Presentations – Diễn thuyết. Một buổi diễn thuyết cũng gần giống với một cuộc họp báo. Tuỳ thuộc vào phạm vi công việc của bạn, bạn có thể được yêu cầu nói trước một nhóm đồng nghiệp, khách hàng hoặc trước một câu lạc bộ. Mục đích của buổi diễn thuyết là cung cấp thông tin chung và thông tin phụ trợ, bạn nên sử dụng càng nhiều phương tiện/thiết bị gây bắt mắt càng tốt. Bạn có thể chiếu một đoạn video hoặc film về công ty hoặc có thể là quảng cáo về công ty trên màn hình. Một buổi thuyết trình về cơ bản có phạm vi rộng hơn một cuộc họp báo vì họp báo chỉ chủ yếu tập trung vào một sự kiện hoặc một tuyên bố nào đó. Chuẩn bị phần thuyết trình bằng một bản tóm tắt nhanh về tất cả những gì bạn làm hoặc cung cấp cho khách hàng và liệt kê tất cả những việc bạn đã làm được.
Em xin chia sẻ các thông tin mà em có được:
Monitoring & Clipping (trích lục) là dịch vụ thu thập thông tin, đánh giá và phân tích tin tức, đo lường giá trị truyền thông & thống kê các mẩu quảng cáo và đặc biệt là đo lường hiệu quả truyền thông trên các phương tiện truyền thông như: báo in, báo hình, báo điện tử, báo phát thanh…Qua đó, tổng hợp, phân tích đánh giá và gửi tới khách hàng trong các báo cáo ngày, quý, tháng, năm…
Ưu điểm của dịch vụ này là
- Nắm bắt được tình hình phát triển, các chiến dịch, hiệu quả truyền thông của đối thủ trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt
- Phân tích và nắm bắt thị trường một cách toàn diện, tổng thể giúp doanh nghiệp ứng phó kinh doanh kịp thời
- Nghiên cứu môi trường marketing hiệu quả chính xác với chi phí thấp
- Đưa ra định hướng truyền thông cho doanh nghiệp, tổ chức mình.
Dịch vụ này rất thích hợp để các nhãn hàng biết được những thông tin bất lợi của công ty mình và các thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh để kịp thời đưa ra chiến lược.
Hiện nay đã có một số công ty truyền thông cung cấp dịch vụ này, nhưng em thấy uy tín nhất là Admicro (của Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam) vì Admicro sở hữu nhiều website hàng đầu như dân trí, kênh 14, cafef, vneconomy, afamily....... Em cũng đã từng làm việc với bên này, thấy dịch vụ tốt, nhân viên nhiệt tình, trẻ lại toàn em xinh tươi nên làm việc nhanh chóng lắm. ;)) Em đã làm việc với em này 0902031636, các bác thử liên hệ xem, em ấy tư vấn khá được đấy
Media Clipping (hay còn gọi là Trích lục) là dịch vụ thu thập thông tin, phân tích đánh giá tin tức, đo lường giá trị truyền thông và thống kê các mẩu quảng cáo và đặc biệt đo lường được hiệu quả truyền thông trên cá phương tiện như: Truyền hình, báo chí, Internet, PR,….. Qua đó được tổng hợp, phân tích, đánh giá và gửi tới Quý khách hàng trong các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm.
TẠI SAO CẦN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CLIPPING?
• Có thể theo dõi và nắm
bắt được tình hình promotion của các đối thủ thông qua Quảng cáo, tin bài PR.• Tìm ra định hướng, mục tiêu của mình thông qua các báo cáo của dịch vụ Trích lục• Chi phí đầu tư nhỏ nhưng hiệu quả, không mất nguồn lực và thời gian• Cập nhật thông tin hàng ngày nhanh, chính xác và tổng hợp• Có cái nhìn tổng thể về ngành hàng và thị trường tiếp diễn• Biết được những chính sách hoặc thay đổi của nhà nước về chính ngành hàng của Quý công ty.
ANH DUONG MEDIA CUNG CẤP NHỮNG GÌ?
• Thông tin về các hoạt động tài trợ, quảng cáo, tự giới thiệu của doanh nghiệp.• Các chính sách, quy định của Chính phủ, nhà nước, tổ chức xã hội liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp• Ý kiến phản hồi từ phía khách hàng.• Đối thủ cạnh tranh: Chính sách, phương tiện truyền thông, ngân sách, Marketing đang hoạt động,…• Xu hướng phát triển hay suy thoái của thị trường trong và ngoài nước đối với liên quan đến doanh nghiệp.
LỢI ÍCH TỪ DỊCH VỤ
• Quý công ty có thể theo dõi và nắm bắt được tình hình promotion của các đối thủ thông qua Quảng cáo, tin bài pr. • Tìm ra định hướng, mục tiêu của mình thông qua các báo cáo của dịch vụ Trích lục • Chi phí đầu tư nhỏ nhưng hiệu quả, không mất nguồn lực và thời gian • Cập nhật thông tin hàng ngày nhanh, chính xác và tổng hợp • Có cái nhìn tổng thể về ngành hàng và thị trường tiếp diễn
• Biết được những chính sách hoặc thay đổi của nhà nước về chính ngành hàng của Quý công ty.
Anh Duong Media cung cấp các thông tin nhanh hất, cập nhật nhanh nhất và đầy đủ nhất liên quan đến:
• Thông tin về các hoạt động tài trợ, quảng cáo, tự giới thiệu của doanh nghiệp.• Các chính sách, quy định của Chính phủ, nhà nước, tổ chức xã hội liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp • Ý kiến phản hồi từ phía khách hàng. • Đối thủ cạnh tranh: Chính sách, phương tiện truyền thông, ngân sách, Marketing đang hoạt động,… • Xu hướng phát triển hay suy thoái của thị trường trong và ngoài nước đối với liên quan đến doanh nghiệp.
DỊCH VỤ VÀ NGUỒN THÔNG TIN CUNG CẤP
Trích lục truyền hình
• Các hoạt động quảng cáo của chính doanh nghiệp, của đối thủ cạnh tranh và thị trường của 26 kênh truyền hình lớn trên toàn quốc theo số liệu Nghiên cứu thị trường TNS, Các số liệu cung cấp như: • Điều tra thói quen truyền thông của khán giả • Số liệu thói quen xem truyền hình • Điều tra nhận biết quảng cáo về sản phẩm • Thông tin về đối thủ cạnh tranh
• Giá trị và hiệu quả truyền thông của Doanh Nghiệp
Trích lục: Báo chí – PR
Trích lục thông tin trên 150 ấn phẩm phát hành trên toàn quốc.
Trích lục internet
Trích lục trên 50 web đầu báo điện tử online thông dụng, cung cấp thông tin nhanh và cập nhật nhất.
PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN
Báo cáo ngày: Mỗi ngày trước 12h hoặc trước 9am & trước 2pm Quý Công ty sẽ nhận được các thông tin về thị trường trong 24h trên báo giấy, báo điện tử,..
Báo cáo tuần: Hàng tuần, Quý Công ty sẽ nhận được tổng kết thị trường 1 tuần qua trên báo giấy, báo điện tử,..
Báo cáo tháng: Hàng tháng Quý công ty sẽ nhận được bảng báo cáo tổng thể về thị trường, có cái nhìn bao quát hoạt động trong ngành của chính Quý công ty và đối thủ cạnh tranh trên báo giấy, báo điện tử, và truyền hình.