Câu hỏi:So sánh cách cập nhật trực tiếp với bảng và cách sử dụng biểu mẫu.
Trả lời:
Bảng:
+ Một bản hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc thành hàng và cột
+ Nhập và hiển thị dữ liệu cho một bảng ở chế độ trang dữ liệu
Biểu mẫu:
+ Biểu mẫu thường hiện từng bản ghi.
+ Biểu mẫu có thể nhập và hiển thị dữ liệu cho các trường từ nhiều bảng
+ Để nhập dữ liệu cho một bảng có thể tạo nhiều biểu mẫu khác nhauphục vụ cho các nhóm người dùng có quyền hạn khác nhau
→ Sử dụng biểu mẫu thuận tiện hơn
Cùng Top lời giải tìm hiểu về Bảng và Biểu mẫu nhé!
I. Bảng là gì ?
- Bảng là các đối tượng thiết yếu trong một cơ sở dữ liệu vì chúng chứa toàn bộ thông tin hoặc dữ liệu. Ví dụ: một cơ sở dữ liệu của một doanh nghiệp có thể có một bảng Danh bạ lưu tên, địa chỉ email và số điện thoại của các nhà cung cấp. Vì đối tượng cơ sở dữ liệu khác phụ thuộc rất nhiều vào các bảng, do đó, bạn nên luôn luôn bắt đầu thiết kế cơ sở dữ liệu của mình bằng cách tạo toàn bộ bảng cho chúng, rồi tạo bất kỳ đối tượng nào khác.
1. Bảng Excel là gì ?
- Bảng Excel là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý nội dung bên trong một cách độc lập với phần còn lại của dữ liệu trang tính. Bảng đã được giới thiệu trong Excel 2007 dưới dạng phiên bản cải tiến của tính năng Danh sách trong Excel 2003 và có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 2010 – 2019.
- Bảng Excel cung cấp một loạt các tính năng giúp bạn phân tích và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả, chẳng hạn như các cột được tính toán, tổng hàng, các tùy chọn sắp xếp, lọc tự động, tự động mở rộng bảng,… Thông thường, một bảng sẽ chứa các dữ liệu liên quan trong một chuỗi các hàng và cột. Đôi khi, bảng cũng có thể chứa 1 hàng hoặc cột duy nhất. Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy sự khác biệt giữa phạm vi thông thường và bảng.
2. Cách tạo bảng trong Excel
*Cách 1: Tạo bảng bằng Insert Table cho các dữ liệu như hình:
Bước 1:Đầu tiên, bạn chọn tabInsert> Chọn thẻTablehoặc có thể nhấn tổ hợp phímCtrl + T / Ctrl + L.
Bước 2:Hộp thoạiCreate Tablexuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặcdùng chuột để chọn và khoanhvùng dữ liệubạn muốn tạo bảng > ChọnOK.
Lưu ý:Nếu các ô dữ liệu bạn đã chọn bao gồm các ô tiêu đề thì hãy chọn cảMy table has headers.
Bước 3:Kết quả của bảng được tạo sẽ như hình bên dưới.
Cách 2: Tạo bảng bằng Format as Table.
Bước 1:TạiphầnStylescủatabHome,bạn chọnFormat as Table.
Bước 2:Danh sách cáckiểu bảng của Format as Tablevới nhiều loại và màu sắc khác nhau hiện ra cho bạn lựa chọn.
Bước 3:Sau khi chọn được kiểu bảng thì hộp thoạiFormat as Tablesẽ xuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặcdùng chuột để kéo và khoanhvùng dữ liệubạn muốn tạo bảng > ChọnOK.
Lưu ý:Nếu các ô dữ liệu bạn đã chọn bao gồm các ô tiêu đề thì hãy chọn cảMy table has headers.
Bước 4:Kết quả của bảng được tạo bằng Format as Tablesẽ như hình bên dưới.
Cách 3: Tạo bảng bằng Border
- Tạo bảng bằng Border là cách tạo bảng đơn giản nhất. Thực chất, cách này chỉ tạo viền cho các ô dữ liệu để có thể ngăn cách chúng ra cho dễ nhìn nếu bạnkhông có nhiều yêu cầu về kiểu bảng và màu sắc.
Bước 1:Chọnvùng dữ liệubạnmuốn tạo bảng.ỞphầnFontcủa tabHome,bạn nhấn vàoBorder.
Bước 2:ChọnAll Bordersđểtạo thành bảng biểu cho nội dung.
3. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
- Chỉnh sửa bảng chỉ giúp cho dữ liệu của bạn nổi bật hơn chứ không làm thay đổi hay xóa dữ liệu ban đầu của bạn.
Bước 1:Chọnmột ô hoặc một cột bất kỳtrong bảng bạn đã tạo sẽ xuất hiện phầnTable Tools>Nhấn vào mụcDesign.
Tại đó sẽ có các mục tùy chỉnh như:
+ Header Row:Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
+ Total Row:Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
+ Banded Row:Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
+ First Column:Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
+ Last Column:Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
+ Banded Column:Tô màu xen kẽ cho cột.
- Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn có thể chọn vào bỏ tích để bỏ tùy chọn không sử dụng.
Bước 2:ỞmụcTable Style OptionscủathẻDesign,bạnchỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn của mình. Ở đây mình sẽthêm hàng tổng cộngcủabảng bằng cách chọnTotal Row.
II. Biểu mẫu là gì ?
- Biểu mẫu là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng.
-Trong CSDL Access,biểu mẫulà một loại đối tượngđược thiết kế để:
+ Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữliệu.
+ Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).
1. Làm việc với biểu mẫu
- Để làm việc với biểu mẫu ta chọnFormstrong bảng chọn đối tượng.
Cửa sổ CSDL QuanLi_HS với trang biểu mẫu*a. Tạo biểu mẫu mới
- Cách 1: Nháy đúp vàoCreate form in Design viewđể tự thiết kế biểu mẫu.
- Cách 2: Nháy đúp vàoCreate form by using wizardđể dùng thuật sĩ.
- Ngoài ra, ta cũng có thể kết hợp cả việc dùng thuật sĩ và tự thiết kế để tạo biểu mẫu. Dưới đây chúng ta xét cách làm này:
- Nháy đúpCreate form by using wizard
- Trong hộp thoại Form Wizard:
+ Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;
+ Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels
+ NháyNextđể tiếp tục.
Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ*b. Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế
- Ta chuyển sang chế độ thiết kếđể thay đổi hình thức biểumẫu.
- Tại đây ta có thể thực hiện:
+ Thay đổi nội dung các tiêu đề;
+ Sử dụng phông chữ tiếng Việt;
+ Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu);
+ Di chuyển vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay),...
- Sau khi thay đổi, nháy nútlưuđể lưu biểu mẫu.
2. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
a. Chế độ biểu mẫu
- Biểu mẫu trong chế độ này thường có giao diện thân thiện và thường được sử dụng để cập nhật dữ liệu.
- Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện:
b. Chế độ thiết kế
- Để làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện:
- Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:
+ Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu;
+ Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề;
+ Tạo những nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,...) để người dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn.