Hướng dẫn chập cột trong excel 2010

Lưu ý: Nếu muốn căn lề sau khi đã gộp ô bạn chọn ô đã gộp và chọn kiểu căn lề thích hợp trong tab Home > Alignment.

Nội dung chính Show

2. Cách gộp các ô trong Excel mà không mất dữ liệu
2.1. Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)
2.2. Cách 2. Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô trong Excel
2.3. Cách 3: Gộp ô trong Excel sử dụng code VBA
2.4. Cách 4: Dùng chức năng CONCATENATE để gộp nhiều ô
3. Cách gộp và bỏ gộp ô trên macOS
3.1. Gộp ô
3.2. Bỏ gộp ô
3.3. Tách text từ một ô thành nhiều ô
4. Gộp và bỏ gộp ô Excel trên Web
4.1. Gộp ô
4.2. Bỏ gộp ô
5. Gộp & bỏ gộp ô Excel trên iOS
6. Hướng dẫn gộp ô trong Excel trên điện thoại
7. Các phím tắt để gộp ô trong Excel
8. Cách tách các ô đã gộp
9. Cách nhanh chóng tìm được các ô đã gộp
10. Những lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel
11. Cách xử lý các lỗi khi kéo công thức với ô được gộp.
11.1. Các lỗi thường gặp
11.2. Cách khắc phục
12. Cố định hàng trong Excel

Trong Merge & Center, ngoài chức năng gộp tất cả các ô thành một, nó còn có các chức năng khác như

Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt
Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô
Merge Cells

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Cập nhật phiên bản mới: "Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ" với nhiều bài giảng và bài tập mới được đầu tư công phu về nội dung và hình thức. - Cập nhật thêm nhiều bài giảng mới được hệ thống hợp lý từ cơ bản đến nâng cao. - Mỗi bài giảng đều có phần Casestudy dẫn nhập và phần bài tập thực hành về nhà. Phần lý thuyết có cùng minh họa dễ hiểu giúp học viên tiếp thu dễ dàng. - Giảng dạy trên phiên bản mới, có nhiều công cụ và thao tác hữu ích, giúp tăng tốc công việc của bạn hơn. - Cập nhật thêm nhiều bài tập thực hành mới và bài tập cuối khoá. Hiểu rõ tầm quan trong của việc thực hành và thực hành nó thuần thục, bạn sẽ trở thành chuyên gia Excel chỉ trong vòng 4 tiếng đồng hồ. - Bài tập cuối khoá như một "món quà" dành tặng các bạn học viên khi đã hoàn thành khoá học. Khi học xong cả khoá học và làm bài thực hành cuối khoá, các bạn đã sở hữu một công cụ mạnh mẽ giúp ích cho công việc của các bạn. Không những thế, các học viên khi hoàn thành xong bài cuối khoá còn có cơ hội nhận được các ưu đãi khi tham gia các khoá học tiếp theo về Excel chuyên ngành do thầy Nguyễn Danh Tú giảng dạy! ---- Bạn luôn muốn sử dụng thành thạo Excel nhưng luôn không có thời gian tham gia các khoá học kéo dài hàng tuần lễ? Bạn luôn lo lắng khi không có ai giải đáp các thắc mắc khi sử dụng Excel? Bạn sợ hãi thấy Excel được sử dụng mọi nơi nhưng mình lại không làm chủ được nó. Hãy tham gia khoá học này để: - Chỉ cần 3h28 học online, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị là có thể thành thạo các kỹ năng Excel từ cơ bản tới nâng cao. - Các bài giảng ngắn gọn được thiết kế theo mô hình PIO'LE (chú trọng vào thực hành và tương tác) đã được chứng minh hiệu quả qua 10 năm giảng dạy của thầy Nguyễn Danh Tú. - Học thoả thích mà vẫn được hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng về chất lượng bài học. - Và cuối cùng là có đội ngũ trợ giảng nhiệt tình trả lời mọi thắc mắc của bạn trong hệ thống forum tiện lợi. "Làm chủ Excel trong 4 giờ" là khoá học cung cấp đầy đủ các kỹ năng sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao. Với hơn 100 ví dụ thực tiễn, 16 bài giảng dễ hiểu và chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm sử dụng và đào tạo kỹ năng liên quan tới Excel; chúng tôi tin chắc rằng bạn sẽ nhanh chóng có được các kỹ năng thực tế áp dụng vào công việc một cách nhanh chóng. Hãy tham gia khoá học ngay hôm nay để nhanh chóng làm chủ Excel và có được ánh mắt ngưỡng mộ từ bạn bè, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng.

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ đánh giá trình độ tin học văn phòng, kỹ năng nghề nghiệp uy tín nhất do Microsoft cung cấp. MOS được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Một trong những kỹ năng quan trọng được kiểm tra trong bài thi MOS chính là Microsoft Excel. Excel đã và đang là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong trong các công ty, cơ quan hỗ trợ đắc lực trong việc thiết lập, tính toán các bảng số liệu, báo cáo, thống kê. Nhiều trường đại học trên cả nước đã áp dụng chuẩn đầu ra yêu cầu chứng chỉ MOS đối với sinh viên tốt nghiệp ra trường. Đặc biệt với các nhà tuyển dụng, yêu cầu thành thạo Excel cũng như yêu cầu chứng chỉ MOS là điều kiện bắt buộc để đánh giá năng lực của các ứng viên. Hiểu được điều đó, chúng tôi hân hạnh mang đến cho bạn khóa học "Thành thạo Excel với chuẩn MOS - Microsoft Office Specialist" được xây dựng với tiêu chí đảm bảo học viên sau khi hoàn thành khóa học sẽ đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn kiến thức, kỹ năng sử dụng Excel được đưa ra bởi hãng phần mềm khổng lồ Mircosoft. Kết cấu khóa học được tổ chức khoa học, giữa các bài học, chương có mối liên kết tương hỗ lẫn nhau. Đối với từng bài học sẽ có hệ thống bài tập đi kèm để học viên có thể thực hành ngay những kiến thức mình đã lĩnh hội. Giảng viên Phạm Trung Minh, người có hơn 14 năm kinh nghiệm giảng dạy công nghệ thông tin và là 1 trong 5 giảng viên đầu tiên của Việt Nam đạt chứng chỉ quốc tế MOS MASTER - chứng chỉ cao cấp nhất về Tin học văn phòng do Mircosoft cấp phát, sẽ cùng với bạn trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà Excel có thể mang lại và giúp bạn làm chủ Excel một cách dễ dàng.

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

2. Cách gộp các ô trong Excel mà không mất dữ liệu

2.1. Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)

Để thực hiện gộp ô trong một cột, bạn cần làm các bước sau:

Chọn tất cả các ô cần gộp.
Điều chỉnh độ rộng cột để có thể chứa được đủ thông tin của tất cả các ô
Gộp ô trong một cột
Thực hiện chuyển toàn bộ thông tin được chọn vào các ô trên cùng: Vào Home > Editing > Fill
Click vào Merge and Center hoặc Merge Cells, tùy vào việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.

Nhược điểm:

Chỉ gộp được các ô trong một cột duy nhất.
Chỉ phù hợp với văn bản. Nếu ô chứa số và công thức thì không thể gộp theo cách này.
Không thể thực hiện nếu có bất cứ một ô trống nào nằm giữa các ô được chọn.
Bạn muốn học Excel nhưng không biết mới là nơi dạy tốt và chất lượng? Bạn sắp ra trường nhưng lại không biết tý công thức gì về Excel? Hãy đăng ký ngay Khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao để biến nỗi ám ảnh Excel trở thành điểm mạnh của mình nhé!

2.2. Cách 2. Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô trong Excel

Với cách này, trước tiên bạn cần tả và cài đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com. Sau đó, hãy thực hiện các bước sau

Bước 1: Chọn các ô cần gộp
Bước 2: Vào thẻ Ablebits Data > Merge Cells

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:
- Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng.
- Mục Separate values with chọn [Space] để ngăn cách các dữ liệu được gộp bằng dấu cách.
- Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô bên trái.
- Tích vào ô Clear the contents of selected cells trong phần Options.

Bước 4: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

2.3. Cách 3: Gộp ô trong Excel sử dụng code VBA

Để thực hiện gộp ô với code VBA trước hết bạn cần lưu file với đuôi .xlsm

Sau đó, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào thẻ View -> Macros hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro
Bước 2: Cửa sổ Macro xuất hiện, nhập tên trong phần Macro name và nhấn chọn Create. (tên macro phải viết liền không dấu.)

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Visual Basic for Applications, các bạn sao chép đoạn code phía dưới vào trong phần Sub …. End Sub. Sau đó nhấn biểu tượng Run màu xanh hoặc các bạn chọn Run -> Run Sub/UserForm để chạy Macro gộp ô.
Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.MergeCells = False Then For Each Cll In Selection If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ” Next Cll Selection.Merge Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1) Else Selection.UnMerge End If Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Và đây là kết quả

2.4. Cách 4: Dùng chức năng CONCATENATE để gộp nhiều ô

Ngoài các cách đã hướng dẫn trên, bạn có thể dùng chức năng CONCATENATE. Chức năng này sẽ giúp bạn gộp các thông tin vào một ô trước, sau đó mới gộp các ô.

Ví dụ bạn muốn gộp ô A2 và B2 trong Excel và 2 ô này đều chứa 2 dữ liệu khác nhau. Khi đó, dùng hàm CONCATENATE với công thức =CONCATENATE(A2,”, “,B2) hoặc =A2&”, “&B2 để gộp dữ liệu của 2 ô này vào trước, sau đó mới thực hiện các bước sau gộp 2 ô lại:

Copy ô chứa công thức CONCATENATE (D2)
Paste (dán) công thức vào ô đầu tiên trên cùng bên trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2) bằng cách click chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.
Chọn ô bạn muốn gộp (A2 và B2) sau đó click Merge and Center.

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

3. Cách gộp và bỏ gộp ô trên macOS

Hợp nhất các ô A1, B1 và C1 để tạo nhãn “Monthly Sales” mô tả thông tin từ hàng 2 tới 7.

3.1. Gộp ô

Để thực hiện gộp ô, bạn hãy thực hiện:

Chọn các ô liền kề muốn gộp. (Nếu muốn giữ lại dữ liệu bất kỳ ở các ô mà bạn muốn, hãy sao chép nó vào vị trí khác trong bảng tính – trước khi hợp nhất.)
Chọn Home > Merge & Center.

Lưu ý:

Nếu vô hiệu hóa Merge & Center, đảm bảo bạn không chỉnh sửa ô – và những ô bạn muốn hợp nhất không được định dạng dưới dạng bảng Excel. Các ô ở dạng bảng thường hiện các hàng được tô màu xen kẽ và có mũi tên lọc dữ liệu trên tiêu đề cột.
Để hợp nhất các ô mà không cần căn giữa, click mũi tên bên cạnh Merge and Center > Merge Across hoặc Merge Cells.

3.2. Bỏ gộp ô

Để bỏ gộp ô, bạn cần chọn ô đó rồi vào Merge & Center > Unmerge Cells

3.3. Tách text từ một ô thành nhiều ô

Ví dụ, bạn có thể tách một cột chứa tên đầy đủ thành hai cột tên riêng và họ (First Name, Last Name):

Bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc cột chứa text bạn muốn chia tách. (Số hàng chọn không được nhiều hơn số cột, có đủ các cột trống ở bên phải để không có dữ liệu nào của bạn bị xóa)
Bước 2: Click Data >Text to Column sẽ mở Convert Text to Columns Wizard.
Bước 3: Click Delimited > Next.
Bước 4: Chọn Space và xóa phần còn lại. Hoặc chọn Comma và Space bạn muốn chia dữ liệu (ví dụ: “Reyes, Javiers” với dấu phẩy và khoảng cách giữa hai tên). Cửa sổ xem trước dữ liệu hiện ở bảng nằm dưới cửa sổ popup.
Bước 5: Click Next, rồi chọn định dạng cho các cột mới. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn định dạng bạn muốn như Text, rồi click cột dữ liệu thứ hai ở cửa sổ Data preview và click cùng định dạng đó lần nữa. Lặp lại thao tác này cho toàn bộ cột ở cửa sổ Preview.
Bước 6: Click biểu tượng gộp ô ở bên phải box Destination để đóng cửa sổ popup.
Bước 7: Tại vị trí bất kỳ trong workbook, chọn ô bạn muốn chứa dữ liệu chia tách. Ví dụ, nếu đang chia cột tên đầy đủ thành cột tên riêng và họ, hãy chọn số ô phù hợp trong hai cột liền kề.
Bước 8: Click nút mũi tên hướng xuống để mở rộng cửa sổ popup lần nữa, rồi click nút Finish.

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

4. Gộp và bỏ gộp ô Excel trên Web

4.1. Gộp ô

Để thực hiện Gộp ô Excel trên Web ta thực hiện

Bước 1: Click ô đầu tiên và nhấn Shift khi bạn click ô cuối cùng trong phạm vi bạn muốn hợp nhất. (Lưu ý: Đảm bảo chỉ một trong số các ô đó nằm trong phạm vi có dữ liệu.)
Bước 2: Click Home > Merge & Center.

Nếu Merge & Center bị mờ, đảm bảo bạn không chỉnh sửa một ô hay các ô bạn muốn hợp nhất không nằm trong bảng.

4.2. Bỏ gộp ô

Để bỏ hợp nhất các ô ngay sau khi gộp, bạn có thể nhấn Ctrl + Z. Nếu không, hãy làm theo những bước: Chọn ô đã gộp > Home > Merge & Center. Dữ liệu trong ô hợp nhất chuyển sang ô bên trái khi được chia tách.

5. Gộp & bỏ gộp ô Excel trên iOS

Để gộp ô Excel trên iOS, ta thực hiện

Bước 1: Kéo chấm tròn ở góc ô để chọn ô bạn muốn hợp nhất. Ví dụ, kéo icon này từ ô A1 tới C1.
Bước 2:
- Trên iPad, chạm Merge.
- Trên iPhone, chạm icon Edit> Home nếu nó chưa được chọn, rồi chạm Merge & Center.
  Nút gộp ô trên Excel cho iPad
  Gộp và bỏ gộp ô trên iphone

6. Hướng dẫn gộp ô trong Excel trên điện thoại

Để thực hiện gộp ô trong Excel, trước hết bạn cần tải ứng dụng Google Sheet về điện thoại mình. Sau đó, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheet trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Chọn các ô bạn muốn gộp.

Bước 3: Chọn biểu tượng gộp ô phía cuối màn hình sau đó căn chỉnh lại cho phù hợp

7. Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Ngoài các thao tác trên, bạn có thể dùng các phím tắt để thực hiện gộp ô. Như vậy, thời gian sẽ được tiết kiệm rất nhiều. Trước tiên, hãy chọn ô muốn gộp và thực hiện các bước sau:

Alt + H +M + C để gộp và căn lề chính giữa cho các ô
Alt + H + M + A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt
Alt + H + M + M để gộp ô mà k căn lề chính giữa

8. Cách tách các ô đã gộp

Tách ô trong trường hợp vừa gộp: sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc nhấn vào phím Undo
Tách ô trong trường hợp đã gộp lâu rồi: Vào Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ ngay cạnh đó > chọn Unmerge Cells.

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

9. Cách nhanh chóng tìm được các ô đã gộp

Để tìm các ô đã gộp, bạn thực hiện các bước:

Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.
Khi hộp thoại xuất hiện, ở thanh Find, chọn Options > Format.
Ở tab Alignment, tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control và nhấn OK.

Sau khi nhấn OK, hộp thoại Find and Replace xuất hiện trở lại:
- Chọn Find Next để chọn ô bị gộp gần nhất
- Chọn Find All để tìm tất cả các ô bị gộp. Khi đó, danh sách các ô bị gộp sẽ được hiển thị bên dưới và ban có thể di chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong danh sách này.

10. Những lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel

Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô, còn lại các dữ liệu khác sẽ mất khi gộp ô
Nếu ô Merge & Center có màu xám, có thể là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit (bạn đang chỉnh sửa hoặc ở trạng thái nhập dữ liệu). Hãy nhấn phím Enter và sau đó thử gộp ô lại.
Khi làm việc với bảng Excel (ô chứa công thức), không có cách nào để hợp nhất các ô. Vì vậy, bạn phải thay đổi bảng thành các ô dữ liệu bình thường (bấm chuột phải vào bảng, chọn Table > Nhấn tiếp vào mục Convert to Range, rồi mới thực hiện tiếp việc gộp ô.
Trong trường hợp ứng dụng Excel không được tích hợp sẵn công cụ hỗ trợ bạn lựa chọn giữa những ô đã gộp và ô chưa gộp, bạn phải thực hiện gộp tay theo cách thủ công.

11. Cách xử lý các lỗi khi kéo công thức với ô được gộp.

11.1. Các lỗi thường gặp

Lỗi thường xảy ra nhất khi kéo công thức đó là do phạm vi sao chép công thức đang được gộp ô nhưng độ lớn của các ô lại khác nhau. Ví dụ như bạn muốn Filldown công thức từ dòng 2 xuống tới dòng 5, nhưng Excel báo lỗi.

Trường hợp này lý do là vì:

Tại dòng 2: trộn 3 ô D2, E2, F2
Tại dòng 4: trộn 2 ô D4, E4
Tại dòng 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Ngoài ra việc trộn ô còn khiến chúng ta gặp lỗi khi muốn sắp xếp dữ liệu:

11.2. Cách khắc phục

Cách 1: Bỏ chức năng trộn ô trước khi kéo công thức

Tạm thời bỏ chức năng trộn ô, chọn dữ liệu cần kéo công thức
Filldown công thức để các cột có kết quả
Thực hiện chức năng Merge Across cho vùng kết quả

Cách 2: Loại bỏ các ô bị trộn ở phía dưới rồi kéo công thức từ dòng trên xuống

Sử dụng công thức cho ô đầu tiên trước
Bỏ các ô bị trộn bên dưới và Filldown công thức ở ô đầu tiên xuống

12. Cố định hàng trong Excel

Để thực hiện cố định hàng đầu tiên, bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row.

Sau khi thực hiện thao tác, dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa.

Bước 1: Chọn nhóm dòng cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định.

Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes.

Tương tự, như cố định dùng đầu tiên, sau khi thực hiện tao tác sẽ có 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác xuất hiện để ngăn cách các hàng cố định và chưa cố định.

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

Như vậy, bài viết đã bật mí cho bạn Bí kíp xử lý gộp ô trong Excel chỉ với “nháy mắt”, cách cố định dòng trong Excel, các trường hợp xảy ra lỗi khi kéo công thức vào những ô gộp và cách xử lý. Hy vọng những kiến thức mà chúng mình chia sẻ có thể giúp ích cho bạn trng công việc và học tập. Chúc bạn áp dụng thành công nhé!