Hướng dẫn hẹn nhân viên bưu điện

Vector realistic isometric illustration, a set of postal parcels, packages, registered letters, mails ready for fast delivery to the recipient, isolated on white background

Làm sao để nhân viên bưu điện gửi lại đồ khi bạn vắng nhà? Sẽ không còn khó khăn khi bạn thực hiện theo những cách mà mình hướng dẫn dưới đây. Nào hãy cùng nhatban.info tìm hiểu cách hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện Yubin ở Nhật 2021 nhé! Let’s go.

Phiếu thông báo nhận được khi vắng nhà

Nhật Bản nổi tiếng là một quốc gia tiên phong trong ngàng vận chuyển với tiêu chí nhanh chóng, uy tín và rẻ. Trong đó, chuyển hàng qua bưu điện là một dịch vụ thông dụng được nhiều người sử dụng bởi tiện ích mà dịch vụ mang lại.

Khi bạn đặt hàng online trên các trang thương mại điện tử hay ai đó gửi đồ cho bạn qua đường bưu điện. Trong nhiều trường hợp bạn không có ở nhà hoặc không có bạn bè nhận hàng thì nhân viên chuyển phát sẽ để lại một tờ giấy thông báo. Giấy thông báo đó được gọi là OOO不在連絡票 [hình thức bưu phẩm + fuzai renraku hyou]. Bạn cần liên hệ với nhân viên vận chuyển bưu điện để nhận lại bưu phẩm. Ngược lại, nếu bạn không liên hệ thì bưu phẩm sẽ được giữ lại ở bưu điện trong 1 tuần và sẽ hoàn trả lại địa chỉ gửi ban đầu.

Có 3 cách hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện ở Nhật:

  • Gọi điện thoại trực tiếp cho nhân viên giao hàng bưu điện
  • Hẹn lấy lại đồ bưu điện qua online
  • Đến trực tiếp bưu điện nhận bưu phẩm

Các cách hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện Yubin ở Nhật

Hẹn lấy lại đồ bằng cách gọi điện thoại

Gọi điện thoại trực tiếp cho nhân viên giao hàng có trên giấy thông báo là cách làm đơn giản, nhanh gọn để bạn có thể nhận lại bưu phẩm. Trên phiếu hẹn có số điện thoại nhân viên bưu điện bạn chỉ cần đọc số 追跡番号 [tsuiseki bangou] là số theo dõi đơn hàng và hẹn ngày giờ chính xác để nhận lại bưu phẩm. Tuy nhiên, với cách làm này, bạn cần thông thạo tiếng Nhật 1 chút để giao tiếp với nhân viên giao hàng.

Nhận đồ bưu điện khi vắng nhà qua Internet

Thực hiện trên điện thoại

Thao tác nhận lại đồ bưu điện khi vắng nhà trên điện thoại sẽ dễ dàng và đơn giản hơn trên máy tính. Để thực hiện được các hoạt động đòi hỏi điện thoại của bạn cần phải có phần mềm đọc mã QR. Bạn có thể lên Google Store hay App Store để tải ứng dụng đọc mã QR. Hoặc sử dụng tính năng check mã QR trong ứng dụng Zalo. Hiện nay, một số dòng máy điện thoại thông minh đã tích hợp chức năng đọc mã QR trên camera nên bạn không cần tải ứng dụng về máy.

Bằng hoạt động quét mã QR bạn không cần phải điền quá nhiều thông tin. Sau khi quét mã, trên màn hình sẽ hiển thị 1 dãy số, các bạn chọn đi tới đường linh hoặc copy link và dàn vào trình duyệt để thực hiện.

Website sẽ hiển thị các thông tin về mã vận đơn, tên bưu cục, các bạn chỉ cần chọn loại bưu phẩm 郵便物等の種類. Thông tin cần điền được in trên phiếu hẹn của bưu điện 種類の番号. Bưu điện đánh dấu vào loại bưu phẩm nào thì bạn điện tên bưu phẩm đó. Tiếp theo các bạn chọn 次へđể chuyển tiếp sang trang tiếp theo.

Với ô số 1 bạn sẽ điện ngày mà bạn muốn nhận lại bưu phẩm. Ô số 2 là thời gian muốn nhận và ô số 3 là thông tin lưu ý nhắn gửi thêm, nếu bạn không có yêu cầu gì thì có thể bỏ trống. Ô số 4 bạn điền số điện thoại liên lạc. Tiếp theo các bạn chọn 次へđể chuyển tiếp sang trang mới.

Các bạn xác nhận lại các thông tin mình điền đã chính xác chưa và nhấn vào 申し込むđể tiến hành đăng ký.

Cuối cùng, màn hình sẽ hiển thị thông báo受付完了có nghĩa là bưu điện đã tiếp nhận thông tin đăng ký. Vậy là các bạn đã đăng ký xong ngày giờ nhận lại bưu phẩm của bưu điện và nhớ là hãy ở nhà để nhận hàng nhé.

Thực hiện trên máy tính

Đối với việc hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện trên PC bạn cần truy cập và đường link //trackings.post.japanpost.jp/. Tiếp theo bạn cần điền các thông tin cần thiết là số bư điện – số được đánh dấu số 2 đỏ trong hình bên dưới.

Kéo xuống dưới trang web sẽ xuất hiện những mục cần điền như sau:

+ Số 1 là loại bưu kiện được gửi đến. Bạn cần xem lại tờ phiếu và chọn loại bưu phẩm của bạn.

+ Số 2 là nơi bạn muốn nhận lại bưu phẩm lần tới. Đơn giản nhất là bạn chọn nhà của bạn. Đối với các địa chỉ sau bạn cần phải nhập địa chỉ mới bao gồm: nhà hàng xóm, địa chỉ làm việc, bưu điện chịu trách nhiệm chuyển phát, bưu điện khác.

Cuối cùng bạn sẽ click vào ô số 3. Trang web sẽ được hiển thị như sau:

+ Số 1: Ngày và giờ bạn muốn nhận hàng

+ Số 2: Nhập số điện thoại ô đầu 3 số, 2 ô sau 4 số. Nếu chưa có số điện thoại thì bạn có thể dùng số điện thoại của người khác. Tiếp đó điền tên của bạn vào phía dưới.

+ Số 3 và số 4: Nhập địa chỉ mail và xác nhận lại email 1 lần nữa.

+ Số 5: Click vào đây để màn hình xác nhận

Cuối cùng bạn kiểm tra lại thông tin và chọn 申し込む là thực hiện xong. Bạn vào email xác nhận sẽ thấy email thông báo việc đăng ký nhận lại hàng khi vắng nhà.

Đến trực tiếp bưu điện nhận hàng

Ngoài những cách trên, bạn có thể tra cứu tình trạng đơn hàng của bạn đang ở bưu điện nào qua mã số đơn hàng của bạn. Nếu như bưu phẩm đang lưu tại bưu điện gần nhà thì bạn có thể đến trực tiếp để nhận hàng. Lưu ý là bạn cần mang giấy tờ chứng mình cá nhân để nhận hàng nhé.

Trên đây là những cách hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện Yubin ở Nhật 2021. Hy vọng với những hướng dẫn trên bạn có thể nhận lại bưu phẩm khi vắng nhà. Nếu bạn muốn thêm các thông tin thú tại Nhật hãy cùng xem thêm các bài viết tương tự của chúng mình nhé!

LocoBee sẽ giới thiệu tới bạn cách hẹn nhân viên Yamato đến nhà nhận đồ gửi đi. Trường hợp mẫu trong bài viết này là gửi đồ đi trong nước Nhật nhé.

Kosodate taxi – dịch vụ đưa đón tiện lợi! Trẻ em có thể đi 1 mình mà không cần người lớn!

Bước 1: Chọn dịch vụ tương ứng

Chọn vào đường link: https://shuka.kuronekoyamato.co.jp/shuka_req/TopAction_doInit.action

Ấn chọn trường hợp của bạn:

  • 国内に送る : Gửi đồ trong nước Nhật
  • 空港に送る : Gửi đồ ra sân bay
  • ゴルフ場に送る : Gửi đồ đến sân golf
  • スキー場に送る : Gừi đồ đến khu trượt tuyết
  • 宿泊施設に送る : Gửi đồ đến nơi ở lại (khách sạn, nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng)

Ví dụ trường hợp này, bạn chọn 国内に送る : Gửi đồ trong nước Nhật

Bước 2: Thông tin phía người gửi

Bấm chọn 集荷お伺い先を設定する để điền thông tin người gửi và địa chỉ nhân viên đến để nhận đồ

Điền họ tên (hàng một viết Romaji/hàng 2 viết Katakana)

Điền địa chỉ nhân viên đến lấy đồ

Điền địa chỉ

1, Chọn ご自宅 (Nhà ở – trong trường hợp bạn là cá nhân)

2, Chọn ご自宅以外 (Không phải nhà ở – khi bạn là tổ chức, công ty)

  • Điền số bưu điện (郵便番号)
  • Điền địa chỉ nhà (ご住所)

3, Điền thông tin liên lạc

  • Số điện thoại (お電話番号)
  • Địa chỉ email (メールアドレス) (2 lần)
  • Check thư qua máy tính (PC・スマートフォン/điện thoại thông minh hay điện thoại di động (携帯電話)

Sau khi điền xong các thông tin bấm vào 決定する

Bước 3: Chọn dịch vụ gửi

Bấm chọn ご利用サービスを設定する để lựa chọn dịch vụ gửi

4 lựa chọn:

  • 宅急便: Gửi hàng có tổng 3 chiều của kích thước bé hơn hoặc bằng 160cm, nhẹ hơn hoặc bằng 25kg
  • 宅急便コンパクト: Gửi túi hàng kích thước nhỏ gọn
  • クール宅急便 : Gửi lạnh (hàng cần được đảm bảo ở nhiệt độ dưới 10 độ C hoặc dưới -15 độ C
  • パソコン宅急便 : Gửi các mặt hàng điện tử như máy tính, đồ kĩ thuật số, máy in…

Ví dụ chọn 宅急便 như hình bên dưới

Bước 4: Chọn loại thanh toán

  • 発払い: nếu người gửi là người thanh toán
  • 着払い: nếu người nhận là người thanh toán

Bước 5: Chọn ngày giờ tới nhận đồ

Ví dụ: chọn ngày 8 tháng 3 năm 2021, khung giờ 14:00~16:00

Bước 6: Phiếu gửi đồ

  • Chọn 送り状のご用意がまだの方 nếu bạn chưa viết sẵn phiếu gửi, trong trường hợp này bạn chỉ cần điền thông tin người nhận, người gửi, thông tin hàng là được
  • Chọn 送り状をご用意済の方 nếu như bạn đã chuẩn bị sẵn phiếu gửi

Bước 7: Thông tin hàng gửi đi

Bấm chọn 荷物の内容を設定する để ghi thông tin đồ gửi đi

Điền thông tin vào khung

  • 荷物の個数:số đồ gửi đi (ghi số)
  • 品名:đồ gửi đi là gì ví dụ (椅子 – ghế)

Bấm chọn 決定する để hoàn thành. Sau đó bạn có thể kiểm thư xác nhận. Tại thư này có thông tin số món hàng bạn cần gửi đi cũng như ngày giờ nhân viên tới lấy. Nếu có thông tin sai sót cần chỉnh sửa hoặc muốn huỷ khi cần thiết bạn có thể gọi điện vào số máy có ghi tại thư xác nhận.

Cách gửi EMS ở Nhật về Việt Nam

Thủ tục cần làm khi chuyển nhà ở Nhật khi chỗ ở cũ và mới khác quận/tỉnh

Thủ tục đổi sang visa vợ/chồng người Nhật – Nihonjin no haigusha

Hi vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn muốn biết thêm về thông tin gì, hãy gửi bình luận xuống dưới bài viết này để ban biên tập của LocoBee biết để chuẩn bị các bài viết để trả lời các vấn đề mà bạn quan tâm nhé.

Để tham gia bình luận hãy đăng ký trở thành thành viên của LocoBee – Hoàn toàn miễn phí!

ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN LOCOBEE

Theo yamato