Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Khi kí hóa đơn trên phần mềm IHOADON bằng chữ ký số NewCA gặp lỗi Chữ ký số hiện tại không đúng với thông tin chữ ký số đã đăng ký. Nguyên nhân do người dùng mới gia hạn/cấp bổ sung thời hạn hoặc chuyển đổi sang chữ ký số NewCA nhưng chưa cập nhật thông tin chữ ký số trên hệ thống IHOADON. Nhà cung cấp chữ ký số NewCA hướng dẫn xử lý cập nhật chữ ký số trên phần mềm hóa đơn điện tử IHOADON của EFY như sau:

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Điều kiện môi trường:

  • Máy tính được cài đặt hệ điều hành WindowXP SP3 trở lên.
  • Chữ kí số NewCA đã cắm và cài đặt trên máy tính.Hướng dẫn cài đặt tại đây.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Tại mục Quản trị-Hệ thống chọn Thay đổi đơn vị. Nhấn chọn ô Chọn chứng thư số.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Bước 2: Chọn chữ ký số mới sau đó đó ấn OK để phần mềm cập nhật số serial chữ ký số mới.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Bước 3: Sau khi thông tin chứng thư số đã thay đổi sang chữ kí số mới. Nhấn chọn Ghi.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Bước 4: Nhập chính xác mật khẩu đăng nhập tài khoản trên phần mềm IHOADON để xác nhận thay đổi thông tin chứng thư số.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Màn hình sẽ hiển thị thông báo cập nhật thành công.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Lưu ý:

Để được hỗ trợ thêm các thông tin vui lòng liên hệ tổng đài hỗ trợ nhà cung cấp chữ ký số NewCA: 19002066 hoặc hotline theo số 0936208068.

Căn cứ thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011 V/v “Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ”. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON của Công ty Cổ phần Tin Học EFY Việt Nam có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm iHOADON Hỗ trợ một cách đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT… theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

ƯU ĐIỂM

– KHÔNG giới hạn thời gian sử dụng – KHÔNG thu phí duy trì hằng năm – MIỄN PHÍ 100% thiết kế mẫu hóa đơn – MIỄN 100% phí làm thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn với Cơ quan Thuế – MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn trong 10 năm – MIỄN 100% phí tích hợp với mọi phần mềm kế toán

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024
Phần mềm iHOADON đã được Tổng cục Thuế thẩm định và thông qua

Những tính năng nổi bật

Quản lý hóa đơn Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu; quản trị kinh doanh, báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu; xuất dữ liệu ra phần mềm kê khai

Dễ dàng tích hợp Tích hợp dữ liệu với các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp (CRM, ERP…), phần mềm kế toán (3A Soft, Misa, Fast, Excel…), quản lý bán hàng…

Tiết kiệm thời gian Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử

Nghiệp vụ hóa đơn Đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn, góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, không mất diện tích kho lưu trữ, chi phí vận chuyển

Tạo dấu ấn riêng Tự thiết kế các mẫu hóa đơn cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị lên hóa đơn.

Giao diện trực quan rất dễ sử dụng

Được thiết kế với những gam màu bắt mắt và hiện đại, bố cục được trình bày thân thiện và dễ thao tác.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024
Giao diện trực quan trong phần mềm iHOADON

Rất nhiều mẫu hóa đơn có sẵn đẹp mắt

Với hơn 20 mẫu hóa đơn có sẵn và siêu đẹp thì việc tạo hóa đơn không còn khó khăn nữa, chỉ việc chọn mẫu mong muốn và chỉnh sửa theo thông tin của đơn vị là đã xong. Ngay cả việc thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan Thuế cũng hoàn toàn tự động thì còn gì đơn giản hơn?!

Hơn thế nữa, iHOADON 2.0 có thể tích hợp cơ sở dữ liệu với hệ thống bán hàng của doanh nghiệp giúp đơn vị dễ dàng thực hiện việc xuất hóa đơn mà không cần nhập lại thông tin.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024
Thiết kế mẫu hóa đơn theo ý

Rất tốc độ:

Đối với các doanh nghiệp lớn xuất nhiều hóa đơn thì iHOADON 2.0 hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu với lượng xuất lên đến 500 hóa đơn/phút – vừa nhanh vừa chuẩn xác.

Đặc biệt, đối với các đơn vị trường học thì iHOADON có tính năng xuất tất cả phiếu thu/hóa đơn chỉ trong một lần tạo lập. Kế toán trường học không cần phải viết tay hay in từng tờ một theo tên từng học sinh nữa.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Rất bảo mật:

Các đơn vị khi chuyển từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử thì điều lo lắng, băn khoăn nhất có lẽ là vấn đề bảo mật.

Nhưng với iHOADON 2.0 được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ, được chứng nhận bản quyền tác giả và đã xác nhận kết nối thành công với Tổng cục Thuế thì không cần băn khoăn gì nữa: không lo mất dữ liệu, không lo lộ thông tin.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

Rất thông minh:

iHOADON 2.0 được kết hợp nhiều tính năng phục vụ tất cả các nhu cầu cần thiết của người dùng.

Với các tính năng ưu việt như vậy iHOADON 2.0 là sự lựa chọn hoàn hảo cho các đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024

iHOADON – CHUYÊN GIA CAO CẤP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Đội ngũ tư vấn dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật của EFY Việt Nam Nhiệt tình – Nhanh chóng – Chuyên nghiệp – Chính xác

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ihoadon năm 2024
Đội ngũ tư vấn, hỗ trợ hóa đơn điện tử EFY

BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – IHOADON

Bảng giá dịch vụ iHOADON do EFY Việt Nam cung cấp. Chúng tôi xin gửi tới Quý Khách bảng báo giá Hóa đơn điện tử theo Số 123/BG-EFY có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2023 như sau: