Hướng dẫn sử dụng microsoft access 2023 năm 2024

Microsoft Access là phần mềm giúp người dùng có thể quản lý các cơ ở dữ liệu khác nhau. Hiểu theo một nghĩa khác thì Microsoft Access là một hệ thống quản trị các cơ sở dữ liệu. Ứng dụng cho phép người dùng quản lý, truy xuất và chỉnh sửa các dữ liệu ở dạng bảng. Một điểm đặc biệt của ứng dụng Microsoft Access so với các ứng dụng khác là giao diện người dùng. Giao diện của Access giúp bạn có thể dễ dàng tìm hiểu và sử dụng trong công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không đòi hỏi nhiều kĩ năng.

Hiện nay, Microsoft Access khá phổ biến ở các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm Microsoft Access giúp nhân viên hay các nhà quản trị dễ dàng kiểm soát được các hệ thống dữ liệu và các thông tin khác nhau. Bên cạnh đó, một vài ứng dụng khác của phần mềm này như: lưu trữ thông tin hàng hóa, đơn hàng, quản lý dữ liệu của khách hàng và các giao dịch trong doanh nghiệp,…

Các tính năng của Microsoft Access

Microsoft Access là phần mềm có khả năng chỉnh sửa, lưu trữ và truy xuất các dữ liệu mà bạn cần. Thêm nữa, Microsoft Access có thể tương tác các bảng với nhau để bạn dễ dàng quản lý các dữ liệu hiệu quả. Cụ thể các tính năng vượt trội của Microsoft Access là gì thì Điện Thoại Giá Kho sẽ tổng hợp ngay sau đây nhé:

• Tạo, tùy chỉnh và thiết kế báo cáo
• Thiết lập các hệ thống bảng dữ liệu
• Nhập các dữ liệu từ nhiều định dạng như Database, Excel hay Web Content,….
• Tổng hợp, hệ thống và tính toán dữ liệu
• Dễ dàng tạo các liên kết chặt chẽ giữa các bảng dữ liệu
• Truy xuất thông tin hay dữ liệu từ các bảng khác nhau
• Tự động hóa quy trình theo VBA
• Xuất file ở các dạng như Excel, Access, PDF hay CSV,…..

Các nhóm đối tượng trong Microsoft Access

Vậy các đối tượng trong Microsoft Access là gì? Những đối tượng này giúp gì cho người dùng thì bạn có thể tham khảo cụ thể như sau:

• Biểu mẫu ( Form): Biểu mẫu có thể cho phép người dùng tự do thiết kế các việc như nhập, hiển thị các thông tin hoặc bạn có thể tự điều khiển các ứng dụng theo ý muốn của mình. Bạn có thể tự động hóa quy tình này bằng cách làm việc dữ liệu dựa trên các nguyên tắc VBA và gán các tác vụ cần thiết vào biểu mẫu.
• Bảng (Table): Đây là không gian cho phép người dùng lưu lại các dữ liệu cần thiết. Mỗi bảng sẽ gồm nhiều cột khác nhau và các trường dữ liệu (field). Các cột dữ liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào ý nghĩa của cột dữ liệu. Bên cạnh đó, người dùng cũng cần chú ý điều chỉnh kiểu dữ liệu để phù hợp cho chúng.
• Truy vấn (Query): Truy vấn giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp các dữ liệu tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn có thể truy xuất các dữ liệu khác nhau tùy theo bảng liên kết giữa chúng.
• Báo cáo (Report): Báo cáo có thể tùy chỉnh các định dạng, các thông tin và kết quả cho ra để người dùng có thể sử dụng vào các mục đích khác nhau cho nhà quản trị.
  
  Các nhóm đối tượng khi sử dụng Microsoft Access

Nếu bạn còn đang thắc mắc về vấn đề mua điện thoại trả góp liên hệ ngay đến Điện thoại Giá Kho, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn tốt nhất.

Ưu điểm và nhược điểm của Microsoft Access là gì?

Vậy phần mềm Microsoft Access có những ưu điểm gì mà được nhiều người dùng tin tưởng và sử dụng như vậy? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây nhé!

Ưu điểm của Microsoft Access

• Dễ dàng cài đặt và sử dụng: Vì đây là phần mềm có sẵn trong bộ Microsoft Office nên người dùng có thể dễ dàng cài đặt khi mới mua máy tính hay trong quá trình sử dụng. Phần mềm này dễ dàng sử dụng với các chức năng đầy đủ hỗ trợ bạn quản trị cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng mà không cần quá nhiều thời gian để tìm hiểu.
• Dễ dàng tích hợp, liên kết: Vì phần mềm Microsoft Access tích hợp sẵn trong bộ Microsoft Office nên nó có khả năng liên kết với Excel, Word,… hay các phần mềm khác thuộc hệ điều hành Window.
• Độ phổ biến cao: Microsoft Access là phần mềm quản lý các dữ liệu trên máy tính phổ biến nhất trên thế giới.
• Tiết kiệm chi phí: Hiện tại, chi phí để triển khai phần mềm Microsoft Access đang rẻ hơn so với các phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu khác như Oracle hay SQL server.
• Tự động hóa các tác vụ: Người dùng có thể sử dụng Microsoft Access để tự động hóa các thao tác thường xuyên như Macro, tùy chọn trỏ chuột và nhấp để sử dụng. Báo cáo của Microsoft Access tóm tắt các dữ liệu ở dạng điện tử, in ấn.
• Chia sẻ dữ liệu dễ dàng: Microsoft Access có chức năng cho phép bạn có thể chia sẻ cùng lúc các dữ liệu của mình với 40 người khác nhau cùng lúc. Vì vậy mà các người dùng khác có thể chia sẻ các cơ sở dữ liệu của mình và thực hiện các thay đổi khác nhau.
• Tương thích với SQL: Microsoft Access là phần mềm có độ tương thích tương đối với SQL. Người dùng có thể truy vấn đồ thị, sử dụng các câu lệnh trực tiếp trong Mô-đun Macro và VBA. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp và sử dụng VBA, Macro cho các biểu mẫu và logic lập trình hoặc bao gồm VBA trong các truy vấn của mình.
• Xuất và nhập dữ liệu: Microsoft Access có sẵn công cụ mang tên “External Data” giúp người dùng có thể truy cập các dữ liệu khác nhau từ Word, Excel hay các trình duyệt website phổ biến.
• Mẫu báo cáo dễ dàng tùy chỉnh: Hiện tại, Microsoft Access có sẵn các mẫu dành cho người dùng trong quá trình sử dụng có thể tải từ trang website của Microsoft. Các tùy chọn này người dùng có thể nâng cao các cơ sở dữ liệu với các truy vấn, bảng hoặc báo cáo đã xác định trước đó.
  
  Ưu điểm của Microsoft Access trong quá trình sử dụng của người dùng

Nhược điểm của Microsoft Access

Các chức năng nâng cao: Hiện tại, Microsoft Access chưa hỗ trợ các chức năng hay trình kích hoạt cho công việc đã sao lưu. Người dùng có thể triển khai những chức năng này tuy nhiên cần phải có những đoạn mã phức tạp hay các chương trình bên ngoài.

Hệ thống cơ sở dữ liệu hữu hạn: Microsoft Access không thể truy cập vào các dữ liệu lớn mà bị giới hạn kích thước của tệp. Vì vậy bạn cần chú ý khi tải lên các dữ liệu cần thiết cho phần mềm.

Tốc độ trải nghiệm người dùng: Nếu có quá nhiều người dùng cùng truy cập vào bảng dữ liệu của Microsoft Access trong cùng một lúc, phần mềm sẽ trở nên chậm hơn, dễ gây ra tình trạng giật, lag.

Như vậy, qua bài viết, Điện Thoại Giá Kho đã chia sẻ đến các bạn về phần mềm “Microsoft Access là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Access, đơn giản nhất”. Giá Kho hi vọng rằng qua bài viết này bạn có thể hiểu nhiều hơn về tác dụng và điểm mạnh của Microsoft Access là gì và có thể áp dụng được vào trong cuộc sống của mình nhé!