Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lịch trong Google Docs và thậm chí nêu bật một số tùy chọn mẫu. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một số hạn chế về lịch của Google Tài liệu và đề xuất giải pháp thay thế phần mềm quản lý dự án

Bài viết này chứa

Bạn đã sẵn sàng tạo lịch Google Documents chưa?

bắt đầu nào

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Làm cách nào để tạo Lịch trong Google Docs?

Lịch Google Tài liệu cũng giống như bất kỳ lịch nào khác. 📅

Sự khác biệt duy nhất là bạn thực hiện nó trong tệp Google Docs

Đây là cách biến tài liệu trống rỗng, nhàm chán đó thành lịch của riêng bạn. 😎

Bước 1. Mở một tài liệu Google mới

Cũng giống như truy cập bất kỳ ứng dụng Google nào khác, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân hoặc tài khoản Google Workspace để sử dụng Google Docs

Để bắt đầu, hãy mở Google Doc mới từ trang chủ Google Docs

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Chúng tôi biết bạn thấy một thư viện mẫu ở đó, nhưng rất tiếc, nhà sản xuất ứng dụng Google Tài liệu đã quyết định không thêm mẫu lịch vào đó

Vì vậy, đừng lãng phí thời gian của bạn ở đó và hãy chọn một tài liệu trống để bắt đầu

Sau khi tài liệu mở ra, hãy đặt tên cho nó như bạn cần, nếu không bạn sẽ gặp khó khăn khi tìm thấy nó sau này. 🔍

Hiện tại, hãy gọi tệp Google Doc này là 'Lịch hàng tháng'. ’

Ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự để tạo lịch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng năm

Bây giờ hãy nhập tên của tháng bạn muốn vào đầu tài liệu.  

Hãy gắn bó với tháng Giêng

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Bước 2. Chèn một bảng

Lịch sẽ không giống chính nó nếu không có những ô vuông đó, phải không?

Vì bạn đang làm lịch hàng tháng nên hãy cộng 7 x 6 ô vuông. Bảy là số ngày trong một tuần và sáu là số tuần. Tháng 1 năm 2021 được trải rộng khắp

Đi tới Chèn > Bảng > sau đó di chuyển con trỏ để tô sáng 7 x 6, rồi bấm để chèn bảng. Điều này cũng sẽ phù hợp với những ngày cuối tuần của bạn

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Bước 3. Thêm ngày và nhiệm vụ

Trước khi thêm ngày, hãy chèn bảng 7 x 1 phía trên bảng bạn vừa tạo. Điều này sẽ cung cấp cho bạn không gian để thêm các ngày trong tuần

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Bây giờ bạn đã có các ngày trong tuần, hãy mở lịch trên máy tính hoặc điện thoại di động của bạn để tham khảo và bắt đầu chèn ngày cho phù hợp

Ở đây, chúng tôi sử dụng tháng 1 năm 2021 để tham khảo

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Bắt đầu trông rất giống một cuốn lịch phải không?

Bây giờ thêm nhiệm vụ hoặc sự kiện.  

Giả sử đây là lịch nội dung của bạn

Bạn có thể thêm các nhiệm vụ như

  • Bài đăng trên mạng xã hội. Bài đăng trên Facebook, cập nhật Twitter, câu chuyện trên Instagram
  • Bài đăng trên blog. thêm ngày xuất bản của bạn
  • Cuộc họp tiếp thị nội dung. thêm vào ngày thích hợp để lên lịch
Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Bước 4. Cá nhân hóa lịch của bạn

Bước này là F-U-N nhất

Hãy đội chiếc mũ sáng tạo của bạn và làm cho cuốn lịch trở nên đẹp đẽ

Đây là một số ý tưởng

  • Sử dụng một số màu sắc để phối hợp các ngày, nhiệm vụ và sự kiện tương tự
  • Thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc thêm định dạng in đậm/nghiêng để làm nổi bật chúng
  • Thay đổi kích thước ô vuông lịch của bạn (ô bảng) để thêm khoảng trống bất cứ nơi nào bạn cần

Đây chỉ đơn giản là một số gợi ý.  

Bạn có thể phát hiện ra rằng mình sáng tạo hơn mức bạn tự cho là mình đạt được. 😎

Sau khi bạn định dạng xong lịch của mình, nó có thể trông giống như thế này

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Và tin vui là bạn luôn có thể thay đổi định dạng lịch của mình sau này nếu cần.

Bước 5. Lật hướng tài liệu của bạn sang ngang

Bước này không bắt buộc nhưng nó giúp lịch của bạn dễ đọc hơn

Ngoài ra, hướng ngang mang lại cho bạn nhiều không gian hơn để thêm chi tiết nhiệm vụ

Đi tới Tệp > Thiết lập trang và hộp thoại Thiết lập trang sẽ bật lên. Chọn Phong cảnh trong Định hướng và nhấp vào OK

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Và đó là một bọc.  

Xin chúc mừng, bạn đã tự mình tạo lịch trong Google Tài liệu. 🥳

Tất cả những gì còn lại cần làm là chia sẻ lịch của bạn và bắt đầu làm việc với nhóm của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải và thêm địa chỉ email của các thành viên trong nhóm của bạn.  

Nhưng chờ đã. Bạn có biết rằng bạn hoàn toàn có thể loại bỏ toàn bộ quy trình tạo lịch thủ công từ đầu không?

Bạn đã nghe thấy nó. Và giải pháp là các mẫu

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu lịch thì Google Docs có thể không hữu ích nhưng Internet không bao giờ ngừng hoạt động

Cho dù đó là giáo án, tiếp thị nội dung hay mẫu lịch biên tập cho Google Tài liệu, bạn đều sẽ tìm thấy tất cả

Liên quan 👉 Cách tạo dòng thời gian trong Google Docs

3 mẫu lịch cho Google Docs

Đừng tìm kiếm mẫu lịch Google Tài liệu vì chúng tôi đã tìm thấy ba tùy chọn dành cho bạn.  

Hãy tự mình sử dụng bất kỳ thứ nào trong số này để tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức

1. Mẫu lịch trình hàng tuần

Mẫu kế hoạch kỹ thuật số hàng tuần này rất phù hợp để lên lịch cho bất kỳ sự kiện lịch nào, chẳng hạn như cuộc họp, việc cần làm, v.v. , theo thời gian

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một mẫu trong tệp Google Trang tính

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Tải xuống mẫu Google Docs lịch trình hàng tuần này

2. Mẫu lịch truyền thông xã hội

Nếu bạn cần lịch biên tập mạng xã hội cho tất cả các nền tảng, bao gồm Instagram, Facebook, Pinterest, Twitter, v.v. , mẫu này nên làm

Đây là một mẫu khác hoạt động với cả bảng tính Google Doc và Google

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Tải xuống mẫu lịch Google Docs và Google Sheets trên mạng xã hội này

3. Mẫu lịch sự kiện hàng tuần

Mẫu này có thể giúp bạn theo dõi mọi sự kiện lịch trong một tuần cụ thể

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa

Tải xuống mẫu lịch Google Docs sự kiện hàng tuần này

3 hạn chế của việc tạo lịch trong Google Docs

Chúng tôi muốn bạn tự hỏi mình một câu hỏi

Việc sử dụng công cụ tạo tài liệu để làm lịch có thực sự thông minh không?

Nó giống như sử dụng bảng tính để thực hiện các phép tính nhỏ. Sẽ thật vô nghĩa khi chúng ta đã có sẵn một thứ gọi là máy tính, phải không?.  

Tương tự, việc sử dụng Google Docs để tạo lịch sẽ không có ý nghĩa gì khi có sẵn một số công cụ lịch thay thế.  

Hãy cho bạn thấy tại sao nó không hoạt động

1. Không được thiết kế để sử dụng lịch

Chúng ta sẽ thả con mèo 🐈 ra khỏi túi. Google Docs không dành cho lịch

Bạn có thể viết một bài đăng blog, gõ ra những suy nghĩ của mình…nếu bạn có từ ngữ, Google Docs là bạn của bạn, giống như Microsoft Word

Thưởng. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo lịch trong Microsoft Word. 💜

Nhưng đăng nhập một số ngày?

Thậm chí không có lời nhắc nhở.  

2. Truy cập ngoại tuyến không thuận tiện

Ưu điểm lớn nhất của Google là mọi thứ trong Google Workspace đều trực tuyến.  

Nhưng đôi khi, điều này gây ra vấn đề

Để truy cập các tập tin của bạn mà không cần kết nối internet, bạn phải lên kế hoạch trước. Bạn sẽ cần phải quyết định những tập tin nào bạn muốn sử dụng khi internet ngừng hoạt động

Từ những gì chúng tôi thu thập được, truy cập ngoại tuyến được cho là sẽ hữu ích trong trường hợp khẩn cấp

Tuy nhiên, Google đang yêu cầu bạn báo trước các trường hợp khẩn cấp và quyết định những gì sẽ khả dụng khi ngoại tuyến

Có vẻ như trước tiên bạn sẽ cần sự trợ giúp từ người quan sát pha lê hoặc tự mình trở thành người quan sát pha lê. 🔮

3. Không có khả năng xử lý công việc

Google Documents không phải là lịch; .  

Nhưng đoán xem?

Lịch kinh doanh hoặc dự án phải có một số khả năng nhất định như lập lịch, tạo nhiệm vụ, phân công chúng, quản lý tài nguyên, đặt mức độ ưu tiên, trực quan hóa quy trình làm việc, v.v.

Lịch Google Doc không có thứ đó

Điều đó có nghĩa là lịch được tạo thủ công trên Google Docs của bạn cũng tốt như lịch treo tường của bạn

May mắn thay, có một giải pháp đơn giản cho tất cả những nhược điểm này. Bấm lên

Đây là một trong những công cụ năng suất được đánh giá cao nhất thế giới, được nhiều nhóm trong các tổ chức nhỏ, vừa và lớn tin cậy

Tạo lịch dễ dàng với ClickUp

Với ClickUp, bạn sẽ có được một lịch có thể làm được tất cả

Thật sự?

Đúng vậy, chúng ta đang nói về chế độ xem Lịch của mình

Chế độ xem này cho phép bạn

  • Lập kế hoạch dự án
  • Lịch công việc
  • Quản lý tài nguyên
  • Đặt mức độ ưu tiên
  • Và hơn thế nữa

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa
Kéo và thả nhiệm vụ hoặc sự kiện trong chế độ xem Lịch

Trong chế độ xem Lịch, bạn có thể quyết định khoảng thời gian bạn muốn xem

Bạn có thể phóng to để xem các nhiệm vụ ở cấp độ ngày và thu nhỏ để có cái nhìn toàn cảnh về cả tháng

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa
Tùy chọn xem lịch trong ClickUp

Khi nói đến việc lên lịch và sắp xếp lại các công việc, tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả chúng trên lịch.  

Đơn giản

Nhưng chúng tôi hoàn toàn hiểu rằng bạn có thể muốn có những cách khác nhau để xem nhiệm vụ của mình.  

Đó là lý do tại sao ClickUp có nhiều lựa chọn khác dành cho bạn.  

  • Chế độ xem biểu đồ Gantt. lập kế hoạch, lên lịch và phân công nhiệm vụ trên biểu đồ Gantt tương tác
  • Xem bảng. xem nhiệm vụ ở định dạng bảng tính
  • Chế độ xem dòng thời gian. hình dung kế hoạch dự án của bạn ở định dạng tuyến tính
  • Chế độ xem hoạt động. xem tất cả các diễn biến ở các địa điểm ClickUp khác nhau như Không gian, Danh sách và Thư mục
  • Sơ đồ tư duy. phác thảo ý tưởng và quy trình làm việc của bạn trên một khung vẽ trống

Một trong những khía cạnh thú vị nhất về ClickUp là bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa lịch yêu thích của mình với lịch của chúng tôi, cho dù đó là Lịch Outlook, Google hay Apple của bạn

Điều tốt nhất trong số đó là đồng bộ hóa Lịch Google

Tại sao?

Vì nó có tính năng đồng bộ 2 chiều, nghĩa là những thay đổi trong bất kỳ sự kiện nào trên Lịch Google sẽ phản ánh trong ClickUp và ngược lại

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa
Tích hợp Lịch Google với ClickUp để đồng bộ lịch 2 chiều

Bạn thậm chí có thể mang theo lịch trong túi và

  • Theo dõi những ngày quan trọng
  • Tạo nhiệm vụ
  • Tạo lời nhắc
  • Truy cập Notepad
  • Mã màu nhiệm vụ của bạn
  • Và hơn thế nữa

Tất cả là nhờ vào chế độ xem Lịch của ứng dụng di động của chúng tôi

Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy chọn lọc chế độ xem Lịch của bạn theo ngày, tuần, tháng, tuần làm việc (chỉ từ thứ Hai đến thứ Sáu), tháng hoặc lịch trình (bố cục liên tục nhiều ngày).  

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa
Tùy chọn xem lịch trong ứng dụng di động của ClickUp

Và để tham khảo nhanh chóng và dễ dàng, tất cả nhiệm vụ xuất hiện trên chế độ xem Lịch của bạn trong ứng dụng dành cho thiết bị di động đều được tô màu dựa trên trạng thái của nhiệm vụ

Lịch tháng 8 năm 2023 Google Docs có thể chỉnh sửa
Tác vụ mã hóa màu trong chế độ xem Lịch trong ứng dụng di động của ClickUp

Nhắc đến lịch, chúng ta sẽ không quên Lời nhắc. Bạn không chỉ có thể đặt lời nhắc cho chính mình mà còn có thể ủy quyền cho người khác

Điểm mấu chốt là ClickUp có thể là ứng dụng lịch của bạn và nhiều thứ khác cùng một lúc

Dưới đây là cái nhìn thoáng qua về một số tính năng của ClickUp để bạn hình dung

  • Nhận và gửi email ngay từ phần mềm quản lý dự án của bạn với Email ClickApp
  • Làm việc mà không cần kết nối internet với chế độ ngoại tuyến của chúng tôi
  • Tạo quy trình công việc tùy chỉnh với trạng thái nhiệm vụ
  • Lưu mẫu cho Tài liệu, chế độ xem, trạng thái, v.v.
  • Tạo và cộng tác theo thời gian thực trên wiki và cơ sở kiến ​​thức bằng Tài liệu
  • Mang theo công việc của bạn với ứng dụng di động ClickUp (iOS và Android)
  • Sử dụng các mẫu nhóm để bắt đầu sử dụng quy trình làm việc dựng sẵn và tiết kiệm thời gian
  • Giao một nhiệm vụ cho nhiều người với nhiều người được giao

Đếm số ngày thành công với ClickUp

Lịch Google Tài liệu chỉ là lịch thông thường không có chức năng xử lý công việc

Có vẻ như bạn phải nỗ lực rất nhiều để tạo ra thứ gì đó bạn đã có trên điện thoại di động của mình

Thay vào đó, hãy tìm một cuốn lịch có thể làm được nhiều việc hơn ngoài việc cung cấp cho bạn không gian để điền thông tin chi tiết về nhiệm vụ hoặc hiển thị ngày và giờ.  

Giống như ClickUp, ứng dụng quản lý dự án và lịch trực tuyến

Không giống như Google Docs, nó cho phép bạn đặt lời nhắc, lên lịch công việc, quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian, lập kế hoạch dự án, v.v.

Làm cách nào để tạo lịch năm 2023 trong Google Docs?

Làm cách nào để tạo Lịch trong Google Tài liệu? .
Bước 1. Mở một tài liệu Google mới. .
Bước 2. Chèn một bảng. .
Bước 3. Thêm ngày và nhiệm vụ. .
Bước 4. Cá nhân hóa lịch của bạn. .
Bước 5. Lật hướng tài liệu của bạn sang ngang

Có mẫu lịch có thể chỉnh sửa cho Google Docs không?

Có mẫu lịch trên Google Docs không? . Vì vậy, nếu bạn muốn có cấp độ kiểm soát và giám sát mới đối với lịch của mình, hãy dùng thử ngay hôm nay. Yes, there is a standard calendar template on Google Docs, but we've taken things a step further with our custom calendar that lets you tag and categorize different events and tasks. So if you want a new level of control and oversight over your calendar, give it a try today.

Làm cách nào để tạo lịch có thể điền trong Google Docs?

Cách tạo lịch trong Google Docs. .
Mở một tài liệu mới. Để bắt đầu, hãy mở một Google Tài liệu hoàn toàn mới. .
Thêm một bảng. Tiếp theo, thêm bảng để tạo hình vuông cho lịch của bạn. .
Bao gồm ngày của bạn. Hoàn thành lịch của bạn bằng cách thêm vào ngày của bạn. .
Biến nó thành của riêng bạn

Google Sheets có mẫu lịch 2023 không?

Mẫu lịch hàng tháng năm 2023 cho Google Trang tính .