Maẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất 2023

Nếu như hoá đơn giấy viết sai mà đã được giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thì kế toán cần lập biên bản thu hồi hoá đơn và xuất hoá đơn mới thay thế. Còn với trường hợp hoá đơn điện tử thì có được áp dụng quy định đó hay không? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để hiểu hơn về vấn đề này.

Maẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất 2023

Căn cứ tại Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định thì biên bản thu hồi hoá đơn điện tử là các biểu mẫu đưa ra quyết định thu hồi đối với các liên của sổ hóa đơn trong các trường hợp hoá đơn điện tử đã được lập nhưng chưa hoàn tất giao dịch, và cung ứng dịch vụ.

Để lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử thì người mua phải thể hiện được những lý do chính đáng để thu hồi hoá đơn đã cung ứng.

Khi nào cần lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử

Đơn vị kinh doanh cần lập biên bản hoá đơn điện tử khi:

  • Bên bán đã lập hoá đơn và giao cho bên mua nhưng hoá đơn đó bị sai;
  • Cả hai bên bán và mua chưa sử dụng hoá đơn sai đó để cam kê khai thuế;

Thì bên bán cần phải thực hiện được lý do thu hồi trong biên bản thu hồi hoá đơn. Bên bán sẽ gạch chép các liên lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hoá đơn mới theo quy định hiện hành.

Những lưu ý khi thực hiện lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử

  • Khi lập biên bản thu hồi ngày thực hiện trên biên bản thu hồi phải cùng với ngày trên hoá đơn mới;
  • Trên biên bản cần phải ghi rõ: Lý do thu hồi là gì, thu hồi hoá đơn số… ngày, tháng,… ký hiệu … xuất hoá đơn mới số bao nhiêu, ngày, tháng năm, số ký hiệu;
  • Sau đó hai bên phải ký và ghi rõ họ tên (người đại diện pháp luật). Thực hiện đóng dấu vào biên bản thu hồi hoá đơn xác nhận, và xuất lại hoá đơn mới;

Mẫu biên bản thu hồi hoá đơn điện tử mới nhất

Căn cứ vào Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC thì không có mẫu mặc định và tên chính xác cho biên bản thoả thuận của hai bên khi thực hiện thu hồi/huỷ bỏ. Vậy nên, doanh nghiệp cần căn cứ vào Điều 9, Thông tư 32/2011/TT-BTC để lập biên bản thu hồi và biên bản huỷ hoá đơn có đầy đủ nội dung yêu cầu.

Maẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất 2023

\>>> Download: Mau-bien-ban-thu-hoi-hoa-don

Trên đây là những thông tin về biên bản thu hồi hoá đơn điện tử. Hy vọng có thể giúp cho anh/chị kế toán trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet.

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hôm nay, KAIKE sẽ giới thiệu đến các bạn nội dung về Mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất 2023. Cùng KAIKE tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé!

1. Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót

  • Khi các thông tin quan trọng như mã số thuế, giá trị hóa đơn, thuế suất, loại hàng hóa… bị sai sót thì bên bán phải tiến hành xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định. Bước đầu tiên để xử lý là hủy hóa đơn điện tử viết sai bằng cách thông báo tới Cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
  • Nếu các thông tin như tên, địa chỉ người mua bị sai sót thì không cần phải hủy hóa đơn này mà chỉ cần nêu nội dung bị sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT.

Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước

  • Ở trường hợp này, người bán tiến hành hủy hóa đơn điện tử bằng cách thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HDDT. Sau đó thì tiến hành hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn.

Lưu ý: Với trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua có sai sót thì lập biên bản thu hồi hoặc biên bản điều chỉnh sai sót chứ không lập biên bản hủy hóa đơn.

\>> Siêu ưu đãi! Có ngay phần mềm kế toán với 2.000.000đ

Maẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất 2023

2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 mới nhất 2023

Tải về:

Maẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất 2023

3. Quy trình và thủ tục hủy hóa đơn

Đối với hóa đơn của tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã) hay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thủ tục hủy hóa đơn được tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bước 2: Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (các hộ, cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn sẽ không không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn).

Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn.

Hồ sơ hủy hóa đơn gồm các giấy tờ sau:

  • Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
  • Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết các nội dung sau:
  • Tên hóa đơn
  • Ký hiệu mẫu số hóa đơn
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
  • Biên bản hủy hóa đơn;
  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung:
  • Loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số;
  • Lý do hủy;
  • Ngày giờ hủy;
  • Phương pháp hủy.

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Hóa đơn đang được sử dụng phổ biến trong đời sống của các cá nhân, tổ chức. Cho nên, sai sót trên hóa đơn là điều khó tránh khỏi trong quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn.Trên đây là những thông tin chi tiết và mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mới nhất năm 2023 mà KAIKE đã mang tới, hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn đọc.