Giấy tờ là một phần không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Bởi nó là căn cứ để chứng minh cơ sở kinh doanh vận tải đủ điều kiện vận chuyển hàng hóa. Cũng như hàng hóa bên gửi đủ điều kiện để lưu thông ra thị trường. Vậy đối với vận chuyển đường bộ nước ta, quy định về chứng từ hàng hóa đi trên đường như thế nào. Tìm hiểu ngay sau đây nhé! Show Với Công ty kinh doanh vận tải, để vận chuyển hàng hóa đến nơi an toàn và nhanh chóng thì cần trang bị những loại giấy tờ sau:
Tham khảo: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc – Nam tại Phượng Hoàng 1. Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tảiĐối với đơn vị kinh doanh vận tải, để xác minh tính hợp pháp kinh doanh vận tải bắt buộc phải có giấy tờ xe và giấy chứng đăng ký kinh doanh vận tải. Những giấy tờ này bao gồm:
Khi có sự kiểm tra của CSGT nếu không trình được những giấy tờ trên có thể bị phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng. 2. Giấy tờ xác minh người điều khiển phương tiệnĐối với người tài xế điều khiển phương tiện trọng tải, khi lưu thông trên đường cần có:
Trong trường hợp CSGT kiểm tra, thiếu những giấy tờ trên tài xế xe sẽ bị phạt từ Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 400.000 đồng (trường hợp quên mang theo giấy phép lái xe)
Lưu ý, mức phạt trên áp dụng đối với người điều khiển phương tiện vi phạm. Trường hợp người điều khiển không phải chủ phương tiện, theo quy định tại Điều 30 Nghị định 100 thì phạt cả chủ phương tiện về hành vi “Giao xe hoặc để cho người không có Giấy phép lái xe phù hợp điều khiển xe tham gia giao thông” với mức phạt như sau:
Những giấy tờ khác cần có khi vận chuyển hàng hóa trên đườngVận đơn hàng hóaVận đơn hay còn gọi là biên lai gửi hàng. Đó là một loại hóa đơn dùng để làm bằng chứng của hợp đồng chuyên chở (giữa người gửi hàng và người chuyên chở). Đối với vận tải đường bộ thường được gọi là “Giấy gửi hàng đường bộ”, cũng có người dùng chưa chính xác là “vận đơn đường bộ”. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộNếu hàng hóa lấy từ kho của doanh nghiệp thì cần phải có phiếu xuất kho để xác minh rằng hàng hóa đã được ra khỏi kho. Từ đó kế toán của thể dễ dàng hạch toán hơn. Hợp đồng vận chuyểnHợp đồng vận chuyển thường dành cho những Doanh nghiệp, cần vận chuyển một lô hàng với khối lượng lớn. Hợp đồng này sẽ xác minh rõ quyền hạn và trách nhiệm của hai bên trong việc vận chuyển hàng hóa, từ đó có thể dễ dàng thanh lý hợp đồng mà không vướng mắc những quy định. Hợp đồng vận chuyển hàng hóaGiấy đi đường là gì?Giấy đi đường thường được cấp cho xe kinh doanh vận tải hàng hóa, nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ cho phương tiện vận chuyển. Giấy đi đường này thường được sử dụng để ủy quyền cho những chuyến đi tỉnh. Trong giấy đi đường này sẽ có cập nhập nơi đi, nơi đến, phương tiện sử dụng, số ngày công tác, lý do lưu trú…giúp cho việc kiểm soát hành trình đi đường được dễ dàng hơn. Tham khảo: Dịch vụ vận chuyển hàng đi Đà Nẵng tại Phượng Hoàng Quy định về chứng từ hàng hóa đi trên đường của bên gửi hàngTùy theo từng trường hợp cụ thể mà bên gửi hàng sẽ cung cấp những giấy tờ khác nhau. Cụ thể như sau: Trường hợp 1:Hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh đến các chi nhánh, cửa hàng hoặc ngược lại phải có đầy đủ:
Trường hợp 2:Hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá do cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng cần có 1 trong 2 chứng từ sau:
Trường hợp 3:Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ phải có hóa đơn GTGT hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán. Trường hợp 4:Hàng hóa đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm phải có lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho người vận chuyển. Trường hợp 5:Xuất nguyên liệu đưa đi gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công. Khi trả lại, cơ sở gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị thuê gia công kèm theo hợp đồng gia công. Trường hợp 6:Hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng phải xuất trả lại bên bán, hoặc trường hợp xuất khẩu hàng hóa -kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu khi xuất khẩu phải có 1 trong các loại hợp đồng sau:
Trường hợp 7:Sản phẩm là hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng phải lập hợp đồng bán hàng:
Trường hợp 8:Nếu là cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định không phải lập hợp đồng nhưng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán hàng , từng loại hàng… Trên đây là những quy định về chứng từ hàng hóa đi trên đường dành cho các Công ty Kinh doanh vận tải và Doanh nghiệp gửi hàng. Nếu bạn có thắc mắc hoặc có nhu cầu vận chuyển hàng Bắc Nam, hãy liên hệ ngay với nhân viên Kinh doanh Phượng Hoàng để nhận được tư vấn và báo giá. |