Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Word, có thể bạn sẽ bị gặp phải lỗi chữ bị cách ra, sửa mãi vẫn không thể được giống

như bức hình dưới đây

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Các bạn có thể làm theo hướng dẫn sau đây để sữa lỗi cách chữ trong Word

- Bước 1: Đối với Word 2007, chọn ô cửa sổ làm việc, sau đó chọn Office Button ==> Word Option

Còn đối với Word 2010 và 2013, bạn click File sau đó chọn Options như hình dưới

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

- Bước 2: Trong mục Word Options, bạn chọn tab Advanced ==> sau đó kéo thanh trượt xuống phần Cut, copy and paste ==> chọn mục Settings

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

- Bước 3: Ngay dòng đầu tiên phần “Individual options” : bạn hãy bỏ check câu “Adjust sentence and word spacing automatically

© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc - GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 - Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 - Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028.7108.9666.

Bản quyền nội dung thuộc về Sforum.vn (hoặc Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc). Không được sao chép khi chưa được chấp thuận bằng văn bản.

Bạn có bao giờ gặp phải tình trạng chữ trong word bị cách xa nhau, không đều, không đẹp mắt? Bạn có muốn biết cách sửa lỗi cách chữ trong word một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi cách chữ ở trong word cho mọi phiên bản 100% thành công. Còn bây giờ, hãy cùng Unica theo dõi nội dung dưới đây nhé!

Lỗi cách chữ trong Word là gì?

Lỗi cách chữ trong Word là một lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản trong Word. Lỗi này khiến cho các chữ trong văn bản bị cách xa nhau, không đều, không đồng nhất, không tuân theo quy tắc cách chữ của ngôn ngữ. Lỗi này có thể ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp và chính xác của văn bản. Lỗi này cũng có thể gây khó khăn cho người đọc khi theo dõi và hiểu nội dung của văn bản.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Nguyên nhân và cách sửa lỗi khoảng cách chữ trong word

Tại sao chữ trong word bị cách?

Có nhiều nguyên nhân có thể gây ra lỗi cách chữ trong word, nhưng hai nguyên nhân chính là:

1. Do chức năng “Use smart cut and paste” của Microsoft Office

Chức năng “Use smart cut and paste” của Microsoft Office là một chức năng tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ khi bạn cắt, sao chép và dán văn bản trong Word. Chức năng này nhằm mục đích làm cho văn bản có bố cục đẹp hơn và tránh bị lỗi định dạng.

Tuy nhiên, chức năng này cũng có thể gây ra khoảng cách chữ trong word bị xa khi nó không nhận diện được ngôn ngữ, font chữ, kiểu cách hay định dạng của văn bản. Khi đó, chức năng này có thể thêm hoặc bớt khoảng cách giữa các chữ một cách ngẫu nhiên, làm cho văn bản bị cách xa nhau, không đều.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Chữ bị cách do chức năng “Use smart cut and paste” của Microsoft Office

2. Do sử dụng bộ gõ Tiếng Việt không tương thích

Tại sao chữ trong word bị cách xa? Một nguyên nhân khác có thể gây ra lỗi các chữ trong word bị cách xa nhau là do sử dụng bộ gõ Tiếng Việt không tương thích với Word. Bộ gõ Tiếng Việt là một phần mềm giúp bạn nhập các ký tự Tiếng Việt có dấu trong Word. Tuy nhiên, không phải tất cả các bộ gõ Tiếng Việt đều tương thích với Word.

Một số bộ gõ Tiếng Việt có thể gây ra lỗi cách chữ trong word khi chúng không đồng bộ với font chữ, kiểu cách hay định dạng của văn bản. Khi đó, bộ gõ Tiếng Việt có thể thêm hoặc bớt khoảng cách giữa các chữ một cách ngẫu nhiên, làm cho văn bản bị cách xa nhau, không đều.

\>> Xem thêm: Cách sửa lỗi không in được file Word cực dễ dàng

Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao

Đỗ Trung Thành

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Word Biết Tuốt - Học Word 2019 từ cơ bản đến nâng cao

Kế toán Đức Minh

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Bí quyết luyện thi Mos Word 2010 trên 900 điểm

Đặng Thanh Trúc

Cách sửa lỗi cách chữ trong word

Để sửa lỗi cách chữ trong word, bạn có thể áp dụng một trong hai cách sửa lỗi cách chữ trong word sau:

1. Sửa lỗi giãn chữ cách xa nhau trong word 2010, 2013, 2016, 2019

- Bước 1: Mở File Word cần chỉnh sửa lỗi cách chữ. Trên thanh công cụ, bạn chọn mục File.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Chọn mục File

- Bước 2: Tìm và chọn Options.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Chọn Options

- Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, bạn chọn thẻ Advanced.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Chọn thẻ Advanced

- Bước 4: Chọn mục Settings trong phần Cut, copy and Paste.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Chọn mục Settings trong phần Cut, copy and Paste

- Bước 5: Ở hộp thoại Setting, bạn bỏ tích chọn ở Adjust sentence and word spacing automatically. Sau đấy, bạn nhấn OK để sửa lỗi cách chữ.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Bỏ tích chọn ở Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK

Sau khi hoàn thành xong các bước, bạn nhấn vào Save để lưu File. Như vậy là bạn đã sửa được lỗi cách chữ trong Word vô cùng nhanh chóng.

\>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

2. Hướng dẫn cách sửa lỗi cách chữ trong word 2007, 2003

- Bước 1: Mở File cần chỉnh chữ trong word bị giãn cách. Tiếp đến, bạn chọn Word Options.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Chọn Word Options

- Bước 2: Trong giao diện Word Options, bạn chọn Advanced.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Chọn Advanced

- Bước 3: Chọn mục Settings trong Cut, copy and Paste.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Chọn mục Settings trong Cut, copy and Paste

- Bước 4: Ở hộp thoại Setting, bạn bỏ tích chọn ở Adjust sentence and word spacing automatically. Sau đấy, bạn nhấn OK để sửa lỗi cách chữ.

Sửa lỗi copy paste bị cách chữ trong word 2007 năm 2024

Bỏ tích chọn ở Adjust sentence and word spacing automatically

Sau khi hoàn thành xong các bước, bạn nhấn vào Save để lưu File. Như vậy là bạn đã sửa lỗi tự cách chữ trong word.

\>> Xem thêm: 5 Cách khắc phục lỗi file Word không mở được trên máy tính

Lời kết

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách sửa lỗi cách chữ trong word cho mọi phiên bản 100% thành công. Bạn cũng đã biết được lỗi cách chữ trong word là gì, tại sao chữ trong word bị cách và cách sửa lỗi chữ bị cách xa trong word 2010, 2013, 2016, 2019 và cách chỉnh chữ bị khoảng cách trong word 2007, 2003. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sửa lỗi cách chữ trong word một cách dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online để nâng cao các kiến thức Word, Excel và PowerPoint.