Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

Bạn muốn trang trí, trình bày Word của mình thành nhiều cột để giúp văn bản trông bắt mắt, thú vị hơn nhưng lại dang loay hoay không biết cách chia cột, chi trang giấy trong Word kiểu gì. Hôm nay, ThuThuat123.com xin hướng dẫn các bạn cách chia đôi giấy, chia cột văn bản trong Word. Hãy cùng theo dõi nhé!

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

I. Cách chia đôi trang giấy, chia cột văn bản trong Word

1. Đối với phiên bản Word 2013 , 2016 , 2019

Các bạn chọn/bôi đen vùng văn bản mà bạn muốn chia cột:

(1) Trên thanh công cụ bạn chọn Layout.

(2) Chọn mục Columns.

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

Ở đây bạn muốn chia đôi trang giấy, chia đôi cột văn bản thì bạn sẽ lựa chọn TWO. Kết quả:

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

2. Đối với phiên bản Word 2007, 2010

Bạn cũng chọn/bôi đen vùng văn bản được chọn, sau đó lựa chọn Page Layout ->  Columns -> Two.

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

II. Cách chia văn bản trong Word thành nhiều cột

1. Đối với phiên bản Word 2013 , 2016 , 2019

Trường hợp bạn muốn chia văn bản thành nhiều cột hơn gợi ý 3 cột của Word, các bạn cũng thực hiện việc bôi đen đoạn văn bản muốn chia, chọn Layout -> Columns. Nhưng tại đây bạn sẽ lựa chọn More Columns…

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

Một bảng tùy chọn Columns xuất hiện:

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

(1) Lựa chọn số cột mà bạn muốn chia văn bản.

(2) Điều chỉnh kích thước của từng cột theo ý muốn.

(3) Tích chọn Equal column width nếu bạn muốn chia đều kích thước của các cột.

(4) Tích chọn Line between nếu muốn tạo đường kẻ giữa các cột.

(5) Chọn OK nếu đã hoàn tất các cài đặt.

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

2. Đối với phiên bản Word 2007, 2010

Bạn cũng chọn/bôi đen vùng văn bản được chọn, sau đó lựa chọn Page Layout -> Columns -> More Columns.

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

Các bước sau thực hiện gần như tương tự.

III. Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột

Ngoài ra nếu như bạn cảm thấy khoảng cách giữa các cột quá xa, hoặc quá gần. Bạn có thể tự chỉnh sửa chúng bằng cách:

- Click chuột vào đoạn văn bản đã chia cột.

- Sau đó đưa chuột lên khoảng đen ở trên Ruler sao cho hiện kí hiệu <-->.

- Sau đó di chuyển sang phải hoặc trái sao cho phù hợp với mắt thẩm mĩ của bạn.

Cách chia đôi trang giấy trong Excel 2010

Trên đây là hướng dẫn cách chia đôi trang giấy, chia cột văn bản trong Word mà ThuThuat123.com xin gửi đến các bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện công việc này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Ngàу naу, đối ᴠới nhiều môi trường học tập ᴠà làm ᴠiệc, ᴠiệc thông thạo những thao tác thực hành trên Microѕoft Office Word là một ưu thế rất lớn, giúp chúng ta tự tin хử lí các loại tài liệu cũng như có thể tạo ra những ᴠăn bản tùу ᴠào mức độ mà mỗi công ᴠiệc уêu cầu.

Bạn đang хem: Cách chia đôi trang giấу trong ᴡord 2010

Cách in Excel vừa trang giấy A4 đơn giản, chi tiết, có video hướng dẫn

Đôi khi bạn có 1 file Excel với rất nhiều dữ liệu theo từng cột và khi in ra thì trang tính lại bị chia làm 2 phần bên trái và bên phải làm cho dữ liệu không được trọn vẹn. Vậy nên bạn cần phải thiết lập cho nội dung đều hiển thị ở 1 trang.

Lợi ích của việc in file Excel vừa 1 trang giấy A4:

  • Giúp bạn giữ nguyên được nội dung của file Excel.
  • Giúp bạn chỉnh sửa được nội dung sẽ hiển thị khi in.
  • Giúp bạn bỏ được những khoảng trống không cần thiết khi in.

Bước 1: Mở file Excel cần in > Nhấp vào thẻ Page Layout.

Mở file Excel cần in > Nhấp vào thẻ Page Layout

Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống.

Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống

Bước 3: Chọn thẻ Page > Thiết lập trang in như sau:

Chọn thẻ Page > Thiết lập trang in

  • Orientation: Chọn in trang giấy theo chiều dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape).

Orientation: Chọn in trang giấy theo chiều dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape)

  • Scaling: Chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc chọn gom tất cả dữ liệu vào 1 trang giấy tại Fit to (phần này mình sẽ hướng dẫn kĩ hơn ở các bước sau).

Scaling: Chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc chọn gom tất cả dữ liệu vào 1 trang giấy tại Fit to

  • Paper size: Chọn kiểu giấy A4.

Paper size: Chọn kiểu giấy A4

  • Print quality: Độ chất lượng của hình ảnh khi in (luôn để mặc định là 600dpi).
  • First page number: chọn số trang cho trang đầu, có thể chọn Auto để tự động đánh số trang.

Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang.

Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang

Bước 4: Nhấn vào Margins > Thiết lập căn lề.

Nhấn vào Margins > Thiết lập căn lề

Để nội dung bạn muốn in nằm ở giữa trang bạn tích chọn vào 2 ô ở phần Center on page.

Tích chọn vào 2 ô ở phần Center on page

Bước 5: Thiết lập vùng inlặp lại tiêu đề.

Ngoài ra nếu bạn muốn in lặp lại tiêu đề hãy nhấn vào thẻ Sheet và thiết lập nhé:

Trong đó bạn hãy chú ý 2 phần sau:

  • Print area: Vùng được in.
  • Print titles: Chọn lặp lại dòng tại Rows to repeat at toplặp lại cột tại Columns to repeat at left.

Chọn thẻ Sheet và thiết lập vùng in và có lặp lại tiêu đề

Sau khi hoàn thành các bước trên các bạn nhấn vào Print Preview để xem trước bản sẽ được in, nếu nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì các bạn thực hiện thêm 1 thao tác như sau:

Nhấn vào Print Preview để xem trước

Bước 5: Thiết lập luôn vừa với trang in (Fit to).

Mở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit to > Vào Print Preview để xem trước.

Mở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit to > Vào Print Preview để xem trước

Sau khi thực hiện xong vào Print Preview và xem lại nội dung đã được như ý chưa nhé!!!

Với dữ liệu quá dài thì khi in bạn sẽ thấy hình ảnh bị bóp lại cực kỳ nhỏ.

Ở đây bạn chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit to lên đến khi nào vừa đủ nhìn là xong.

Với dữ liệu quá dài

Ở đây bạn chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit to lên đến khi nào vừa đủ nhìn là xong.

Mình sẽ tăng lên 4 để có thể xem được toàn bộ hình ảnh khi in nhé.

Tăng phần 2 lên 4

Sau khi tăng lên 4 thì lúc in bạn sẽ được sản phẩm như sau:

Kết quả sau khi tăng phần 2 lên 4

Để hiểu rõ hơn về cách làm bạn có thể xem video sau đây:

Và đó là những cách có thể giúp bạn thực hiện in 1 file Excel vừa với khổ giấy A4 1 cách nhanh chóng. Nếu bạn có thắc mắc hay khó hiểu về cách làm hãy đê lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!