Cách copy tài liệu từ file PDF

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách để sao chép nội dung tập tin PDF và dán vào văn bản Microsoft Word (hoặc tương tự). Nếu tập tin PDF được tạo từ một văn bản trên máy tính, bạn có thể dùng chương trình Acrobat Reader miễn phí để sao chép nội dung; tuy nhiên, nếu tập tin PDF được scan (quét) lên máy tính từ tài liệu giấy hoặc được thiết lập tính năng chống sao chép, bạn sẽ cần dùng Google Drive để nhận diện và chuyển đổi văn bản. Bạn có thể dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến để trực tiếp chuyển đổi tập tin PDF thành văn bản Microsoft Word nếu cả hai lựa chọn trên không hiệu quả.

Các bước

Phương pháp 1 Phương pháp 1 của 3:Sử dụng Adobe Acrobat Reader

1
Mở Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader DC là chương trình xem PDF miễn phí của Adobe. Tùy thuộc vào loại tập tin PDF đã tải về, bạn có thể chọn và sao chép nội dung trong tập tin PDF bằng chương trình này.
- Nếu chưa có Adobe Reader, bạn có thể tải và cài đặt chương trình này mà không tốn phí.
2
Mở tập tin PDF. Nhấp vào File (Tệp), chọn Open (Mở) trong trình đơn đang hiển thị, chọn tập tin PDF và nhấp vào Open ở bên dưới góc phải cửa sổ.
- Nếu Adobe Reader không phải là chương trình PDF mặc định, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tập tin PDF cần xem để mở bằng Acrobat Reader.
3
Nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) ở phía trên góc trái cửa sổ Acrobat Reader (trên Windows) hoặc ở phía trên góc trái màn hình (trên Mac). Màn hình sẽ hiển thị một danh sách lựa chọn.
4
Nhấp vào Select All (Chọn tất cả) trong trình đơn Edit (Chỉnh sửa). Đây là thao tác chọn toàn bộ văn bản trên trang, ngoại trừ hình ảnh.
- Nếu toàn bộ văn bản được tô màu xanh biển, bạn không thể sao chép và dán văn bản dưới dạng chữ. Bạn sẽ cần dùng Google Drive.
5
Nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) một lần nữa, rồi nhấp vào Copy (Sao chép) để sao chép văn bản đã chọn.
- Nếu tập tin PDF có nhiều trang, bạn sẽ phải trở về và sao chép từng trang khác sau khi dán nội dung của trang này.
6
Mở văn bản mới. Thông thường, bạn sẽ cần mở chương trình như Microsoft Word, Pages, hoặc Google Docs.
- Bạn có thể dùng trình chỉnh sửa văn bản như Notepad hoặc TextEdit, nhưng định dạng của PDF sẽ bị thay đổi nếu bạn dùng lựa chọn này.
7
Dán nội dung đã sao chép bằng cách ấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc Command+V (trên Mac). Bạn sẽ thấy nội dung sao chép từ PDF hiển thị trong văn bản.
- Nếu việc sử dụng phím tắt không hiệu quả, bạn có thể nhấp vào trang trắng của văn bản và thử lại.
- Bạn cũng có thể nhấp phải vào trang và chọn Paste (Dán) trong trình đơn đang hiển thị.

Phương pháp 2 Phương pháp 2 của 3:Sử dụng Google Drive

1
Sử dụng phương pháp này khi tập tin PDF có chứa văn bản được mã hóa thành hình ảnh. Tập tin PDF đã được scan thường hiển thị dưới dạng tập tin ảnh thay vì tập tin văn bản. Bạn sẽ cần dùng chương trình Optical Character Recognition (viết tắt là OCR) để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chọn. Google Drive có tích hợp dịch vụ OCR miễn phí khi đăng tải tập tin PDF và thường hiệu quả trong hầu hết trường hợp.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Nếu tập tin PDF được thiết lập tính năng chống sao chép, Google Drive không thể gỡ thiết lập bảo vệ của tập tin PDF trong khi thực hiện bước OCR.
2
Mở Google Drive bằng cách truy cập https://drive.google.com/ từ trình duyệt yêu thích của bạn. Thao tác này sẽ mở trang Google Drive nếu bạn đã đăng nhập.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu trước khi tiếp tục.
3
Nhấp vào nút NEW (Mới) màu xanh dương ở phía trên góc trái trang Drive. Màn hình sẽ hiển thị một danh sách lựa chọn.
4
Nhấp vào File upload (Tải tập tin) ở phía trên trình đơn đang hiển thị để mở một cửa sổ mới.
5
Chọn tập tin PDF bằng cách nhấp vào tập tin cần dùng.
- Trước tiên, có lẽ bạn phải nhấp vào thư mục chứa tập tin PDF ở bên trái cửa sổ.
6
Nhấp vào Open (Mở) ở bên dưới góc phải cửa sổ để tải tập tin PDF lên Google Drive.
7
Chọn tập tin PDF đã đăng tải. Sau khi tập tin PDF được tải lên Google Drive, bạn sẽ nhấp vào tập tin đó để chọn.
8
Nhấp vào ở đầu trang để mở danh sách lựa chọn.
9
Chọn Open with (Mở bằng) ở gần phía trên trình đơn. Bạn sẽ thấy một trình đơn khác hiển thị ngay bên cạnh lựa chọn này.
10
Nhấp vào Google Docs trong trình đơn. Đây là thao tác yêu cầu Drive scan văn bản của tập tin PDF thành Google Doc - thao tác này có thể mất một ít thời gian tùy thuộc vào độ dài văn bản của tập tin.
11
Kiểm tra xem phần văn bản nào đã được chuyển đổi. Chương trình OCR của Google Drive không hoàn hảo và có thể tạo ra lỗi hoặc không chuyển đổi hết văn bản. Bạn sẽ thấy rất nhiều khoảng trắng giữa các phần; vì vậy, hãy kiểm tra để đảm bảo toàn bộ văn bản đã được chuyển đổi.
- Nếu gặp lỗi, bạn có thể sửa lỗi trong Google Docs trước khi sao chép văn bản.
12
Chọn văn bản. Nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) ở phía trên góc trái trang, rồi chọn Select all (Chọn tất cả) trong trình đơn.
13
Sao chép văn bản bằng cách nhấp vào Edit một lần nữa và chọn Copy (Sao chép).
14
Mở văn bản mới. Thông thường, bạn sẽ cần mở chương trình như Microsoft Word, Pages, hoặc Google Docs.
- Bạn có thể dùng trình chỉnh sửa văn bản như Notepad hoặc TextEdit, nhưng định dạng của PDF sẽ bị thay đổi nếu bạn dùng lựa chọn này.
15
Dán văn bản đã sao chép bằng cách ấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc Command+V (trên Mac). Bạn sẽ thấy nội dung PDF hiển thị trong văn bản.
- Nếu việc sử dụng phím tắt không hiệu quả, bạn có thể nhấp vào trang trắng trên văn bản và thử lại.
- Bạn cũng có thể nhấp phải vào trang và chọn Paste (Dán) trong trình đơn đang hiển thị.

Phương pháp 3 Phương pháp 3 của 3:Chuyển đổi PDF thành Word

1
Mở trang chuyển đổi PDF thành Word bằng cách truy cập http://pdf2doc.com/ từ trình duyệt yêu thích của bạn.
- Trang này chỉ chuyển đổi tập tin PDF thành Word mà không hỗ trợ việc sao chép và dán văn bản.
2
Nhấp vào nút UPLOAD FILES (Tải tập tin) ở giữa trang để mở một cửa sổ mới.
3
Chọn tập tin PDF bằng cách nhấp vào tập tin mà bạn muốn sử dụng.
- Trước tiên, có lẽ bạn phải nhấp vào thư mục chứa tập tin PDF ở bên trái cửa sổ.
4
Nhấp vào Open (Mở) ở bên dưới góc phải cửa sổ để tải tập tin PDF lên trang chuyển đổi.
5
Nhấp vào nút DOWNLOAD (Tải về) màu vàng hiển thị bên dưới tên tập tin PDF sau khi quá trình tải và chuyển đổi hoàn tất. Đây là thao tác tải tập tin PDF theo định dạng Word.
- Bạn có thể mở văn bản Word bằng cách nhấp đúp vào tập tin và chỉnh sửa nội dung đã sao chép từ tập tin PDF.
- Lưu ý, tập tin PDF được scan lên máy tính sẽ có định dạng hình ảnh khi tải về. Bạn sẽ cần sử dụng Google Drive để xử lý các tập tin này.

Lời khuyên

Khi chuyển đổi văn bản bằng Google Drive, phông chữ của tập tin PDF có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện ký tự. Bạn sẽ chuyển đổi văn bản thành công khi tập tin PDF có phông chữ rõ ràng, dễ đọc.