Nén file giúp giảm dung lượng của các tập tin hoặc để dễ dàng hơn cho việc chia sẻ, upload, download và tăng thêm dung lượng lưu trữ cho ổ cứng. Đối với những tập tin media như: hình ảnh, video, âm thanh và cả file PDF bạn cũng có thể nén dung giảm dung lượng cho nhỏ hơn nữa bằng những công cụ và phần mềm chuyên dụng. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách nén và giải nén file RAR, ZIP, ISO hoặc các file media hình ảnh, âm thanh, video và PDF. Show
Nén file giúp giảm kích thước tập tin và mã hóa dữ liệu an toàn hơn. Bạn hoàn toàn có thể nén nhiều file hoặc nén cả thư mục tùy ý với 2 cách phổ biến sau đây. Trên hệ điều hành Windows đã tích hợp sẵn công cụ nén và giải nén file ZIP nên bạn không cần phải sử dụng phần mềm. Để nén file ZIP thì bạn chỉ cần chọn file để nén rồi click chuột phải và chọn Send to (Gửi tới) > Compressed (zipped) folder (Nén thư mục). Bạn cũng có thể nén nhiều file bằng cách nhấn giữ nút Ctrl rồi chọn file cần nén hoặc click chuột trái và kéo chọn tùy ý. Ghi chú: đối với các phiên bản Windows 7 trở xuống không được cập nhập thường xuyên thì có thể bạn sẽ không thấy công cụ này. Nếu bạn cần nén đuôi file .rar thì bắt buộc phải sử dụng phần mềm thứ 3 khác. Hiện nay, WinRAR là phần mềm nén file RAR phổ biến và dễ sử dụng nhất. Bạn hãy tải phần mềm WinRAR rồi cài đặt để sử dụng. Bước 1: click chuột phải vào file cần nén rồi nhấn:
Bước 2: đặt tên theo ý của muốn, file nén sẽ xuất hiện ngay trong thư mục cùng với file gốc. Đối với Add to archive… và Compress and email… thì bạn sẽ thấy giao diện tùy chỉnh sau. Bước 3: tại giao diện này bạn có thể đổi tên, thay đổi định dạng, tùy chọn, đặt mật khẩu,… cho file nén. Nếu không có nhu cầu nâng cao như vậy bạn để nguyên rồi nhấn OK là xong. Ghi chú: bạn muốn nén nhiều file thì chỉ cần nhấn giữ Ctrl rồi chọn thêm các file cần thêm vào để nén. Nếu bạn đã nén xong và phát hiện mình nén thiếu file thì chỉ cần kéo thả file đó vào tệp nén là được. Mẹo: nếu bạn muốn giảm dung lượng file nhiều hơn thì mục Phương pháp nén (Compression method) đổi thành Tốt nhất (Best) nhé! Đối với file ZIP thì Windows 7 trở lên đã có công cụ hỗ trợ giải nén tích hợp Windows Explorer. Bạn click chuột phải vào file nén rồi chọn Open with (Mở bằng) > Windows Explorer. Tiếp theo, bạn chỉ cần copy hoặc cut các thư mục trong file nén đó ra vị trí cần thiết là được. Để có nhiều tùy chọn giải nén hơn bạn nên tải và sử dụng WinRAR. Ứng dụng này cho phép bạn giải nén rất nhiều định dạng tập tin bảo gồm cả file: ZIP, RAR, ISO, 7z, EXE,… vô cùng cần thiết khi sử dụng máy tính nếu bạn thường xuyên tải về các file hoặc tài liệu trên mạng. Để giải nén bằng WinRAR bạn click chuột phải vào file nén thì sẽ thấy các lựa chọn sau:
Với nhu cầu giải nén bình thường và thuận lợi sử dụng nhất bạn nên chọn Extract to “…” (Giải nén đến “…”) để tất cả các tập tin nén nằm trong một thư mục, dễ dàng kiểm soát hơn. Bạn cũng có thể mở file nén và xem bên trong có những gì trước khi thực hiện giải nén hoặc lựa chọn những file cần thiết để giải nén bằng WinRAR. Ngoài ra, bạn cũng có thể giải nén online trên các trang mạng nhưng mình không khuyến khích điều này bởi… nó bất tiện! Khác với nén một tập tin trong một định dạng khác rồi giải nén ra. Nén giảm dữ liệu loại bỏ bớt các chi tiết của tập tin làm cho chúng nhẹ hơn và không thể khôi phục lại chất lượng ban đầu khi đã nén. Mục đích của việc này là làm cho tập tin nhỏ hơn nhưng trải nghiệm sử dụng gần như không có sự khác biệt. Ví dụ:
Bởi vậy, nếu bạn muốn giảm bớt dữ liệu thừa thãi của các tập tin đó thì có thể thực hiện như sau. Thông thường, định dạng hình ảnh mà nhiều người đang sử dụng có đuôi PNG, JPG hoặc jpeg. Để có thể nén ảnh giảm kích thước bạn có thể truy cập trang web https://tinypng.com/ (đối với đuôi .PNG) và https://imagecompressor.com/vi/ (đối với đuôi JPG hoặc jpeg) để tải lên hình ảnh cần nén và tải về. Theo mặc định chất lượng hình ảnh sẽ giảm khoảng 10% đối với ảnh JPG và jpeg, ảnh PNG sẽ giảm bớt màu sắc cho nhẹ hơn nhưng dung lượng hình ảnh thì có thể giảm đáng kể. Ghi chú: bạn cũng có thể nén ảnh bằng các phần mềm chỉnh sửa ảnh như Photoshop. Trang nén ảnh.Thông thường, những dữ liệu thừa của hình ảnh có thể không quá lớn so với người dùng thông thường. Nhưng đối với người sử dụng dịch vụ lưu trữ hosting và tối ưu hóa tốc độ tải trang thì đây là điều rất đáng để lưu tâm. Để nén video bạn chỉ cần truy cập trang https://www.youcompress.com/ tải video lên rồi chờ cho quá trình nén hoàn tất (có thể mất nhiều thời gian vì dung lượng video thường khá lớn). Nén video thường không giảm chất lượng phát nếu bạn chọn giữ nguyên chất lượng. Ghi chú: Bạn có thể dùng các phần mềm hoặc trình phát video để nén dữ liệu như VLC media player. Trang nén video.Dung lượng nén của video khá ấn tượng nhất là đối với những bạn hay lưu trữ phim hoặc edit video. Những bạn này có tới hàng TB để chứa dữ liệu video (thường là định dạng MP4) và phim ảnh. Bởi vậy, chỉ cần giảm được gần một nửa thôi đã là quá tuyệt vời rồi! Nén tập tin âm thanh (thường là MP3) là nén giảm chất lượng. Tuy nhiên, đây lại là một hình thức nén hiệu quả khi mà thiết bị của bạn không hỗ trợ đầu ra âm thanh chất lượng cao. Để nén tập tin am thanh bạn truy cập trang web https://www.youcompress.com/ để thực hiện. Ngoài ra, các trang nén khác cũng có công dụng tương tự bạn có thể dùng thử. Nén PDF sẽ không khiến file mất chất lượng mà chỉ là mất thời gian đọc và giải nén hơn mà thôi. Để nén file PDF online bạn truy cập trang https://smallpdf.com/vi/compress-pdf rồi tải lên file PDF, chờ tiến trình kết thúc thì tải về là được. Các trang web khác chức năng cũng tương tự. Trang nén file PDFBài viết này mình đã chia sẻ cho bạn cách nén file, giải nén file RAR, ZIP, ISO và nén giảm dung lượng hình ảnh, video, audio, file PDF. Nếu bạn gắp bất cứ khó khăn nào trong quá trình thực hiện hãy comment cho mình biết nhé. Chúc bạn thành công!
Cách nén file zip bằng WinrarWinrar là một phần mềm giúp giảm dung lượng dữ liệu rất nổi tiếng. Nó được xem là cách nén file trên win 10 phổ biến. Không những thế, các phiên bản win thấp hơn vẫn sử dụng phần mềm này khi có nhu cầu giảm kích thước của tập tin. Để nén file bằng phần mềm Winrar, bạn phải tải ứng dụng này về máy tính. Đường link tải https://www.win-rar.com/download.html?&L=0 Sau khi hoàn tất tải về, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau để nén tệp tin:
Hoặc bạn cũng có thể chọn mục Add to "tên tập tin. rar" để thực hiện nén trực tiếp file thành file có đuôi RAR. Ngoài ra, Winrar còn cung cấp các tính năng sau để đáp ứng các yêu cầu sử dụng: - Compress and email: Là cách nén tệp tin thành file rar, zip rồi gửi email có đính kèm file này.
Bước 2: Trong phần Archive format, tab General, bạn tùy ý chọn định dạng của file nén là Rar hay Zip.
Tiếp đến, Hosting Việt sẽ hướng dẫn cách giải nén file Rar và Zip. Cách giải nén file ZIP, RarCó 3 cách giải nén file như sau:
Bạn cũng có thể áp dụng 3 phương pháp trên làm cách giải nén file rar trên win 10 và cách giải nén file zip trên win 10.
>>Xem thêm: TOP 10 Cách Giảm Dung Lượng Ảnh, Giữ Nguyên Chất Lượng Đơn GiảnHướng dẫn cách nén file PDF, và cách giải nén file PDF bằng công cụ onlinea. Cách nén file PDF trên máy tínhCác bước thực hiện như sau:
Tiếp đến, bạn chọn file từ máy tính.
Cách để nén file PDF bằng Công cụ offlineHiện nay có nhiều phần mềm giúp giảm dung lượng của file PDF và bạn có thể cài về máy để sử dụng khi cần. Trong ví dụ này, Hosting Việt sẽ hướng dẫn cách nén file bằng phần mềm Free PDF Compressor.
Bước 3: Bạn nhấn nút Browse ở mục PDF file để chọn file PDF cần nén. Còn mục Output Files, bạn click nút Save As để chọn vị trí lưu file PDF đầu ra (file sau khi nén).
Còn trong mục Setting là các chế độ nén của file. Nó có 5 lựa chọn: - Screen: Đây là tính năng upload file nén qua internet. Nó là cách nén file gửi mail đến người khác. Tất nhiên, khi gửi email thì chất lượng file được đảm bảo, nhưng nếu bạn in ấn thì chất lượng này sẽ giảm đáng kể. - eBook: Chế độ này phù hợp cho việc in ấn file PDF. Theo đó, các file sau khi nén vẫn đảm bảo chất lượng, kích thước phù hợp cùng với độ phân giải là 150 dpi. - Printing: Chế độ này rất thích hợp cho cho in ấn. Vì độ phân giải của file sau khi nén là 300 dpi. - Prepress: Phù hợp cho chế độ in với số lượng lớn. Do file sau khi nén được đảm bảo 100% chất lượng như file nguyên bản. - Default: Đây là chế độ phù hợp cho file PDF kích thước lớn, đòi hỏi chất lượng file sau nén tốt, nhằm phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
Cách nén file excelSử dụng phần mềm Winrar hay Zip-7 cũng là cách nén file excel để gửi mail. Ngoài ra, còn một số cách khác để giảm dung lượng file excel như:
Bạn mở file excel, chọn ô có định dạng bất kỳ rồi nhấn Home, chọn tiếp Conditional formatting, và chọn Clear Rules. - Xóa định dạng của ô đang chọn: Click Clear from Selected Cells.
Bạn mở file excel, và nhấn Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/trái/lên/xuống để chọn những ô (hàng, cột) còn trống. Tiếp đến, nhấn phải chuột vào các ô đã bôi đen rồi chọn Delete để xóa chúng. Thao tác này giúp giảm dung lượng của file excel.
Bạn mở file Excel, nhấn chọn tab Data, kế đến chọn Edit Links. Sau đó, bạn chọn những liên kết cần xóa. Cuối cùng, bạn chọn Break link để hoàn tất.
Thao tác này cũng được xem là cách nén file excel để giảm dung lượng hiệu quả. Các bước thực hiện như sau.
Trong file excel, bạn chọn Formulas, rồi chọn tiếp Watch Window. Sau cùng, bạn chọn Delete Watch để hoàn tất.
Tiếp đến, bạn chỉ việc vào kiểm tra dung lượng của file đầu ra để thấy nó được nén lại đến mức nào. Cách nén file word thành PDFKhi nén file từ định dạng word sang PDF sẽ giúp cho dung lượng của file giảm. Dưới đây là 4 cách để thực hiện. 1. Dùng tính năng Save as
2. Dùng tính năng Print
3. Sử dụng phần mềmDoPDF là một máy in PDF ảo. Khi cài đặt phần mềm này thì bạn chỉ việc nhấn print và chọn máy in là doPDF để chuyển các file từ định dạng word sang PDF. Ưu điểm:
Nhược điểm: Hỗ trợ cho máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Cách sử dụng:
Đây là phần mềm cho chuyển từ file word, excel, powerpoint… sang định dạng PDF và giữ nguyên các format của file. Ưu điểm:
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ cho máy tính dùng hệ điều hành tối thiểu là Windows 2000. Cách sử dụng:
4. Chuyển đổi trực tuyến
- Use OCR: Nếu file cần chuyển có dạng công thức (toán học hay vật lý), bạn tick chọn Optional character recognition. - Source language: Bạn tùy chọn ngôn ngữ muốn chuyển đổi. - Deskew: Trong trường hợp, file có chứa hình ảnh, bạn tick chọn Auto align scanned images để hình ảnh được canh chỉnh. Sau đó, bạn click Start Convert để chuyển đổi file. Cuối cùng, bạn nhấn nút download để tải file đầu ra về máy tính. Cách nén file videoĐể nén file video, bạn có thể sử dụng một trong 5 công cụ online sau. 1. YoucompressĐây là trang web nén file ảnh và video thuộc nhiều định dạng như MP4, MP3, MOV, PNG, JPG, JPEG, GIF. Bên cạnh đó, nó còn có thể nén được file PDF. Ưu điểm của Youcompress là hoàn toàn miễn phí, và không yêu cầu tạo tài khoản. Cách thực hiện:
2. Ps2pdPs2pd là trang web nén file video thú vị và dễ dàng sử dụng. Bên cạnh đó, bạn còn được phép điều chỉnh chất lượng, và kích thước của file đầu ra. Cách thực hiện:
3. Video SmallerVideo Smaller là lựa chọn tuyệt vời để nén file video có dung lượng đến 500MB. Thêm vào đó, trang web còn cho phép bạn tắt âm thanh trực tiếp trên video. Tất nhiên, dịch vụ nén file hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra, các tệp tin video được tải lên website sẽ bị xóa chỉ sau vài giờ, nhằm bảo mật thông tin. Cách thực hiện:
4. FreeconvertFreeconvert là một công cụ miễn phí, cho phép người dùng tùy ý điều chỉnh đầu ra của video nén theo nhiều định dạng như MP4, MKV, FLV,..., và thay đổi kích thước của file. Cách thực hiện:
5. ConverterTrang web này có thể nén các file video ở nhiều định dạng khác nhau như MP4, AVI, 3GP, FLV, MOV,... Bên cạnh đó, Converter còn cung cấp tính năng điều chỉnh âm thanh theo mong muốn. Cách thực hiện:
Hướng dẫn giải nén fileCách nén và giải nén file rất quan trọng, vì nó khá hữu ích khi bạn thao tác làm việc với máy tính. Ở phần trên, Hosting Việt đã hướng dẫn cách nén tất cả các định dạng file. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ cách giải nén tệp tin. Cách giải nén file PDF sang wordVới cách giải nén file word, bạn sử dụng một trong 5 công cụ sau: Smallpdf cung cấp tính năng chuyển đổi file PDF thành nhiều định dạng khác nhau. Tiếp đến, công cụ còn hỗ trợ bạn nối hay chia nhỏ các file PDF. Smallpdf mang đến sự thuận tiện cho người dùng vì nó có giao diện tiếng Việt, nhưng điểm hạn chế là kích thước của tệp chuyển đổi không được vượt quá 15MB. Cách giải nén file trên máy tính như sau:
Tương tự như Smallpdf, pdf2doc cũng cung cấp tính năng chuyển file PDF sang nhiều định dạng khác nhau, và có hỗ trợ tiếng Việt. Công cụ này cho phép bạn có thể chuyển đổi 20 file trong một lần. Cách giải nén 1 file:
Bên cạnh việc giải nén file PDF sang word, pdfcandy còn cho phép bạn nối, chia nhỏ, nén, đặt mật khẩu hay mở khóa tập tin. Cách giải nén tệp với pdfcandy:
Foxit là phần mềm khá quen thuộc với nhiều người. Bởi nó cung cấp chức năng đọc file PDF thông qua Foxit Reader. Bên cạnh đó, Foxitsoftware còn hỗ trợ công cụ giải nén file PDF sang word trực tuyến. Tuy nhiên, ứng dụng này có nhược điểm là không hỗ trợ tiếng Việt. Làm sao để giải nén file với Foxitsoftware? Để thực hiện, bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:
Công cụ này có ưu điểm là chuyển file PDF sang word nhanh chóng và không làm lỗi font. Nhược điểm của nó là không hỗ trợ tiếng Việt. Cách giải nén file trên win 10 (từ file PDF sang word) bằng công cụ Convertpdftoword:
Cách giải nén file APK trên máy tínhFile APK là định dạng tập tin ứng dụng của Android. Khi dùng thiết bị di động Android, điện thoại đã cài sẵn một vài ứng dụng, còn một số khác phải tải từ Google Play. Những ứng dụng trong kho Google Play, khi tải xuống sẽ được cài đặt trên điện thoại. Thông thường, người sử dụng sẽ không thấy file APK do Android xử lý các cài đặt ứng dụng bằng Google Play, hoặc dựa vào nền tảng phân phối khác. Tuy nhiên, cũng có một vài website cung cấp dịch vụ tải trực tiếp file APK để người dùng tự cài đặt. Sau khi tải, bạn cần biết cách giải nén file APK trên android để có thể sử dụng chúng. Cách thực hiện như sau:
Cách giải nén file có mật khẩuĐể giải nén file có mật khẩu, trước hết bạn cần mở được file, sau đó mới tiến hành cách giải nén file khi tải về. Có 3 cách để phá mật khẩu của file nén. Cách 1: Phá password bằng trang Lostmypass.com
Cách 2: Phá password bằng ứng dụng Notepad/CMD
REM ============================================================ REM errorcode401.blogspot.in @echo off title Rar Password Unlocker mode con: cols=47 lines=20 copy “C:\Program Files\WinRAR\Unrar.exe” SET PSWD=0 SET DEST=%TEMP%\%RANDOM% MD %DEST% :RAR cls echo ———————————————- echo GET DETAIL echo ———————————————- echo. SET/P “NAME=Enter File Name : ” IF “%NAME%”==”” goto NERROR goto GPATH :NERROR echo ———————————————- echo ERROR echo ———————————————- echo Sorry you can’t leave it blank. pause goto RAR :GPATH SET/P “PATH=Enter Full Path : ” IF “%PATH%”==”” goto PERROR goto NEXT :PERROR echo ———————————————- echo ERROR echo ———————————————- echo Sorry you can’t leave it blank. pause goto RAR :NEXT IF EXIST “%PATH%\%NAME%” GOTO START goto PATH :PATH cls echo ———————————————- echo ERROR echo ———————————————- echo Opppss File is not Found.. pause goto RAR :START SET /A PSWD=%PSWD%+1 echo 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 echo 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 1 0 0 1 0 0 1 1 1 1 0 0 0 echo 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 1 1 1 echo 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 echo 1 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 1 0 0 echo 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 1 1 1 0 echo 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 echo 1 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1 1 1 0 echo 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 1 0 1 0 0 1 1 0 echo 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 echo 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 echo 1 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 1 0 0 echo 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 1 0 1 0 0 1 1 0 echo 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 1 0 0 1 0 0 1 1 0 1 0 0 1 echo 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 1 1 0 0 echo 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 1 1 0 1 1 echo 1 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 echo 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 echo 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 1 0 1 1 1 0 1 1 echo 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 1 0 1 echo 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1 1 echo 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 1 0 1 1 0 echo 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 1 0 0 0 echo 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1 0 1 echo 1 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1 1 UNRAR E -INUL -P%PSWD% “%PATH%\%NAME%” “%DEST%” IF /I %ERRORLEVEL% EQU 0 GOTO FINISH GOTO START :FINISH RD %DEST% /Q /S Del “Unrar.exe” cls echo ———————————————- echo UNLCKED echo ———————————————- echo. echo PASSWORD FOUND! echo FILE = %NAME% echo CRACKED PASSWORD = %PSWD% pause>NUL exit REM ============================================================
Cách 3: Phá pass WinRar bằng phần mềm
Đến đây, bạn có thể sử dụng mật khẩu này để mở khóa file rồi tiến hành giải nén nó nhé. Trên đây là bài viết mà Hosting Việt giới thiệu tới bạn nhằm củng cố thông tin cho bạn về Cách Nén Và Giải Nén File Zip, Winrar,PDF... Đơn Giản. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về Cách Nén Và Giải Nén File Zip, Winrar,PDF... và các cách sử dụng của nó. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé! Hosting Việt chúc bạn thành công! |