Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Thực hiện đếm ký tự thủ công là một thao tác mất thời gian và không chuyên nghiệp đối với người dùng Word?

Word là một phần mềm soạn thảo phổ biến nhất hiện nay và đi cùng với đó Word cũng hỗ trợ người dùng rất nhiều tính năng liên quan để bổ trợ trong quá trình soạn thảo. Đếm số ký tự trong Word là tính năng hữu ích, người dùng sẽ thao tác đếm số ký tự nhanh và chính xác nhất với 2 cách sau đây!

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

I. Cách đếm số ký tự trong Word

Dưới đây là cách đếm kí tự trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Bước 1: Mở tài liệu Word, thực hiện bôi đen văn bản bạn muốn đếm số ký tự.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đếm

Bước 2: Chọn thẻ Review => Nhấn chọn WordCount.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Chọn Word Count

Hộp thoại Word Count sẽ được hiển thị trên màn hình cho bạn biết thông tin số ký tự. Ở đây người dùng có thể biết được không chỉ số kí tự mà còn có số dòng, số trang. Vì thế cách đếm số ký tự này cũng áp dụng cho cả đếm số dòng, số trang trontg Word.

Trong đó:

+ Pages: Số trang

+ Words: Số từ có trong văn bản

+ Characters (no spaces): Số ký tự không có cả khoảng trắng

+ Characters (with spaces): Số ký tự có cả khoảng trắng

+ Paragraphs: Số đoạn

+ Lines: Số dòng

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Số ký tự xuất hiện trong hộp thoại

Lưu ý: Bằng cách click chuột vào chữ Words ở góc trái trái nằm ở dòng ngang phía dưới giao diện Word bạn cũng có thể xem nhanh được số ký tự hiện có .

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Số ký tự hiển thị ở góc trái màn hình

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

II. Cách đếm số ký tự online

Dưới đây là cách đếm số ký tự trong word khi bạn thao tác trên website Word Couter

Bước 1: Truy cập vào trang web Word Counter tại đây.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Đếm số ký tự online với trang web Word Counter

Bước 2: Nhập hoặc paste nội dung bạn muốn đếm vào ô đếm như hình dưới.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Nhập nội dung bạn muốn đếm

Bước 3: Quan sát thông số xuất hiện bên phải màn hình máy tính để biết được thông tin số ký tự của đoạn văn (có cả số dòng, số trang)

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Thông số hiển thị ngay khi bạn nhập văn bản

Để tiện cho việc theo dõi số ký tự người dùng cũng có thể chuyển sang Tiếng Việt như hình dưới.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Thông tin chi tiết về số ký tự được hiển thị

III. Tổng kết

Đếm số ký tự trong Word tưởng chừng đơn giản nhưng không phải người dùng nào soạn thảo trên Word cũng biết thao tác này. Để thực hiện đếm số ký tự nhanh và chính xác nhất trên văn bản Word bạn hãy tham khảo và áp dụng 2 cách Mega chia sẻ ở trên nhé. Hy vọng với hướng dẫn trên bạn sẽ thực hiện thành công thao tác này. Đừng quên theo dõi website mega.com.vn để cập nhật các bài viết mới nhất liên quan đến các thao tác hiện hành trên Word nhé!

Bạn đang làm một bài văn tiểu luận với những yêu cầu khắt khe đặc biệt là số từ phải đủ nhưng chưa biết cách đếm số từ trong Word như thế nào. Bài viết mà Taimienphi hướng dẫn dưới đây là giải pháp cho bạn cũng như nhiều người để có thể biết cách đếm từ trong Word một cách đơn giản thông qua tính năng word count.

Bài viết liên quan

  • Word Count là gì? các cách sử dụng Word Count
  • Đếm số từ trên Notepad không cần word, dịch vụ trực tuyến?
  • Cách đếm số ký tự, số dòng, số trang trong văn bản Word
  • Cách đếm số từ trên Google Sheets
  • Đếm số từ trên Google Docs, xem số ký tự trên Goole Docs

Tùy vào mục đích và nhu cầu công việc và học tập của mỗi người mà khi soạn thảo văn bản trên Word các bạn muốn xem tổng số số từ, ký tự, số dòng và số trang của văn bản mình đã soạn thảo. Nhưng kỹ năng sử dụng Word của mỗi người là khác nhau và sự hạn chế về kỹ năng là điều khó tránh khỏi. Chính vì vậy mà hôm nay Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đếm số từ trong Word một cách đơn giản nhất mà không cần phải tải bất cứ phần mềm hỗ trợ nào về máy.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Cách đếm số từ trong Word

Hiện nay có khá nhiều phiên bản Word được người dùng sử dụng, và Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn đọc từ phiên bản Word 2003 cho tới các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016. Bạn đọc hãy cùng theo dõi và chia sẻ bài viết nếu thấy bổ ích nhé.

1. Cách đếm số từ trong Word 2003

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần đếm số từ.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Bước 2: Tiếp theo, trên thanh công cụ các bạn nhấn vào Tools và chọn Word Count như hình dưới đây.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Bước 3: Một hộp thoại nhỏ xuất hiện với đầy đủ các thông số và bạn có thể hiểu các thông số đó như sau:

- Pages: Đếm số trang

- Words: Đếm số từ, ký tự trong văn bản

- Character (no spaces): Đếm ký tự không bao gồm khoảng trắng

- Character (with spaces): Đếm ký tự bao gồm khoảng trắng

- Paragraphs: Đếm số đoạn trong trang văn bản

- Lines: Đếm số dòng trong văn bản

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Như trong hình trên, Word 2003 đã đếm được tổng cộng 112 từ.

2. Cách đếm số từ trong Word 2007

Bước 1: Tương tự như cách đếm số từ trên Word 2003, các bạn bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần đếm số từ.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Bước 2: Nhìn xuống góc dưới bên trái bạn sẽ thấy số thông số Words, bạn click đúp chuột vào đó sẽ xuất hiện hộp thoại liệt kê số ký tự đã đếm.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Tương tự như trên Word 2003, bạn có thể thấy đầy đủ các thông số như: Pages, Words, Character (no spaces), Character (with spaces), Paragraphs, Lines.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

3. Cách đếm số từ trong Word 2010, 2013, 2016

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản mà bạn muốn đếm số từ trên Word 2010, 2013, 2016.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Bước 2: Tìm tới thanh hiển thị nằm ở góc dưới Word và click đúp vào thanh này để mở hộp thoại Word Count như hình dưới đây.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Tương tự như khi chúng ta đếm số ký tự trong Word 2003 và 2007, hộp thoại Word Count sẽ cung cấp cho chúng ta đầy đủ thông tin.

Cách kiểm tra bao nhiêu từ trong word

Như vậy với cách đếm số từ, đếm ký tự trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 mà Taimienphi hướng dẫn trên đây bạn có thể dễ dàng "check" thông tin chi tiết tập tin Word mà bạn gõ đặc biệt là các bài tiểu luận yêu cầu độ dài văn bản khá lớn. Đôi với những bài có độ dài lớn, để thuận tiện cho việc đếm số từ cũng như đếm ký tự các bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ nhé.

Ngoài ra, đối với những bạn soạn thảo văn bản trực tuyến trên Google Docs nếu muốn kiểm tra số từ trên Google Docs cũng khá dễ dàng. Nếu như bạn đọc chưa biết cách kiểm tra như thế nào, mời bạn đọc tham khảo bài viết hướng dẫn đếm số từ trên Google Docs mà Taimienphi đã chia sẻ trước đó nhé.

Đồng thời, trong quá trình soạn thảo trên Word, nhiều khi những tính năng cũng như thủ thuật cơ bản nhiều người không biết đơn cử như việc đánh số thứ tự trong word, với bài viết hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word đã từng được chia sẻ, hy vọng kỹ năng Word của bạn được bổ sung thêm một bài học mới.