Cách tải file PDF từ gmail về iPhone

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn gửi thư mời email tới mọi người hoặc các nhóm, đồng thời duy trì theo dõi người được mời. Điều này cũng cho phép bạn sau này loại bỏ quyền của các cá nhân hoặc nhóm cụ thể nếu cần.

1. Truy cập trang web OneDrive của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

   Lưu ý:Đối với OneDrive người dùng cơ quan hoặc trường học không sử dụng Microsoft 365, hãy thử Chia sẻ tài liệu hoặc thư mục SharePoint Server.

2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ bằng cách chọn hình tròn ở góc trên của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.

   Lưu ý:Tính năng chia sẻ nhiều mục cùng một lúc không sẵn dùng cho các tài OneDrive cơ quan hoặc trường học.

3. Chọn Chia sẻ ở đầu trang.

   Lưu ý:

   • Ở cuối cửa sổ Gửi nối kết, danh sách Đã chia sẻ với hiển thị cho tất cả mọi người có quyền truy nhập vào tệp. Mỗi hình ảnh là ảnh hồ sơ của một cá nhân hoặc tên viết tắt của một nhóm mà tệp đã được chia sẻ. Nếu bạn muốn chỉnh sửa mức truy nhập cho một cá nhân hoặc nhóm, hãy chọn ảnh hoặc tên viết tắt nhóm để mở trang Quản lý Access.

   • Nếu tệp hoặc thư mục đã chọn hiện không được chia sẻ với ai đó, sẽ không có danh sách Chia sẻ với.

4. Trong trường Tên, nhóm hoặc email, bắt đầu nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ của người bạn muốn chia sẻ. Khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào hộp, bạn cũng có thể chọn liên hệ từ danh sách xuất hiện.

5. Bên dưới Gửi Liênkết , chọn Mọi người trong <mục Tổ chức> của bạn với liên kết có thể chỉnh sửa để mở cài đặt liên kết.

6. Nếu bạn đang sử dụng OneDrive cơ quan hoặc trường học, bạn có thể thay đổi các quyền liên kết. Chọn tùy chọn cho những người bạn muốn cấp quyền truy nhập bằng liên kết:

   Lưu ý:Nếu tùy chọn chia sẻ bị mờ đi, thì người quản trị của tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng. Ví dụ: họ có thể chọn tắt tùy chọn Bất kỳ ai để ngăn các liên kết có thể sử dụng được chuyển tiếp đến những người khác bên ngoài tổ chức của bạn.

   • Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ ai nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

   • Mọi người trong <Tổ chức của bạn> bằng liên kết này sẽ cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn quyền truy nhập liên kết vào tệp, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai đó.

   • Những người có quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Nó không thay đổi bất kỳ quyền nào. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập.

   • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, mặc dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

     Lưu ý:Để theo dõi truy nhập và đảm bảo bảo mật, bạn chỉ có thể chia sẻ với một người nào đó trong tổ chức của bạn hoặc có tài khoản Microsoft.

7. Trong Cài đặt khác,bạn có thể đặt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

   • Cho phép chỉnh sửa cho phép những người đã đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft chỉnh sửa các tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Nếu bạn chia sẻ thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa đều có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa mọi nội dung trong thư mục mà họ có quyền truy nhập.Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết đến những người khác. Tuy nhiên, họ không thể thực hiện thay đổi đối với phiên bản trên máy tính OneDrive.

     Lưu ý:

     • Cho phép chỉnh sửa được bật theo mặc định.

     • Bạn cũng có thể thiết lập quyền chỉnh sửa trên màn hình trước đó. Bên dưới gửi liênkết , cạnh trường Tên, nhóm hoặc email, chọn biểu tượng bút chì để thay đổi quyền chỉnh sửa cho những người hoặc nhóm bạn đã nhập.

   • Chặn tải xuống ngăn không cho mọi người tải xuống tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể tải tệp xuống thiết bị của họ.

     Lưu ý:Tùy chọn này chỉ sẵn dùng cho tài khoản cơ quan hoặc trường học và nếu bạn không cho phép chỉnh sửa.

   • Đặt ngày hết hạn cho phép bạn đặt ngày cho liên kết hết hạn.Sau ngày bạn đặt, nối kết sẽ không còn hoạt động nữa và bạn sẽ cần tạo một nối kết mới cho người dùng yêu cầu quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục của bạn.

   • Đặt mật khẩu cho phép bạn đặt mật khẩu để truy nhập vào tệp. Khi người dùng bấm vào liên kết, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi có thể truy nhập vào tệp. Bạn sẽ cần cung cấp mật khẩu này riêng biệt cho bất kỳ ai mà bạn muốn chia sẻ tệp.

   • Mở trong chế độ xem lại chỉ giới hạn mọi người để lại nhận xét và đưa ra đề xuất trên tệp.

     Lưu ý:

     • Chỉ tài liệu / tệp Word mới có tùy chọn quyền này.

     • Nếu ai đó đã có quyền chỉnh sửa tài liệu, việc chọn Mở trong chế độ xem lại chỉ sẽ không ngăn không cho họ thực hiện chỉnh sửa. Đối với họ, tài liệu sẽ mở trong chế độ soạn thảo.

8. Sau khi bạn đã đặt tất cả các cài đặt và quyền liên kết của mình, chọn Áp dụng.

9. Gửi kèm thông điệp, nếu muốn.

10. ChọnGửi.