Để thực hiện tạo và phát hành Hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon, Bạn có thể thực hiện theo 2 cách: - Cách 1: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon
- Cách 2: Tạo Hóa đơn từ file Excel và upload file Excel Hóa đơn lên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon (Bạn có thể xem hướng dẫn tại đây)
Bài viết này sẽ hướng dẫn Cách 1: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon. Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính.Ghi chú: Trường hợp sử dụng CKS BkavCA, Bạn thực hiện kiểm tra việc máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn. Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.
Bước 3: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), bấm Thêm mới (2).  Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới Hóa đơn, nhập Thông tin chung (3) và Thông tin người mua (4) cho Hóa đơn, sau đó bấm Thêm chi tiết (5) để thêm mới Hàng hóa dịch vụ.Ghi chú: Bạn có thể chọn thêm chi tiết các trường thông tin đặc biệt trên Hóa đơn bằng cách di chuột vào nút (i1), sau đó chọn hình thức nhập chi tiết Hóa đơn (i2): Thêm diễn giải chi tiết (cho phép điền các thông tin ghi chú/diễn giải, ví dụ: Số hợp đồng, số vận đơn,…) cho Hóa đơn.
Điều chỉnh số tiền bằng chữ (cho phép điều chỉnh thông tin số tiền bằng chữ bị sai khi Hóa đơn đã Ký phát hành). Để xử lý Bạn xem và làm theo bài hướng dẫn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử.
Giá đất được giảm trừ để tính Thuế GTGT (cho phép điền thông tin Giá đất được giảm trừ để tính Thuế GTGT trong giao dịch bất động sản, căn cứ vào Khoản 10 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC) trên Hóa đơn.
Điều chỉnh các Hóa đơn ngoài hệ thống (sử dụng trong việc điều chỉnh cho Hóa đơn giấy hoặc Hóa đơn không được phát hành trên hệ thống Bkav eHoadon)
Giảm tương ứng 20% mức tỷ lệ % trên doanh thu: Sử dụng giảm tương ứng 20% mức tỷ lệ % để tính thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 43/2022/QH1.
Thu phí dịch vụ hóa đơn hoàn: Sử dụng trong trường hợp hoàn trả phí bảo hiểm và giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm theo Điểm đ Khoản 2 Điều 9 Thông tư 09/2011/TT-BTC. Bước 5: Trên giao diện Cập nhật chi tiết, nhập thông tin Hàng hóa dịch vụ (6) sau đó bấm Ghi lại (7) để quay về giao diện Thêm mới Hóa đơn.Ghi chú: Trường hợp cần nhập chiết khấu cho Hàng hóa dịch vụ thì Bạn tick vào ô Nhập chiết khấu.
Nếu có nhiều Hàng hóa dịch vụ cần nhập, Bạn có thể bấm nút Ghi lại và nhập tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho các Hàng hóa dịch vụ khác. Bước 6: Giao diện Thêm mới Hóa đơn hiển thị, Bạn kiểm tra lại thông tin sau đó bấm Ghi lại (8) để quay về giao diện Hóa đơn đầu ra.
Ghi chú: Trường hợp cần tạo Hóa đơn phát sinh trong ngày chuyển giao hàng hóa dịch vụ cho người mua và cần cấp số Hóa đơn luôn, Bạn có thể xem hướng dẫn Cấp số trước cho Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon tại đây. Bước 7: Tại giao diện Hóa đơn đầu ra, dòng Hóa đơn mới tạo, bấm (9) để Ký và phát hành Hóa đơn.
Ghi chú: Bước 8: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (10), sau đó bấm Xác nhận (11). Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon.Cho phép kết nối phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn. Sau khi kết nối thành công, đơn vị mới có thể thực hiện được các chức năng của phân hệ hóa đơn điện tử trên phần mềm. 2. Xem phim hướng dẫn Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim) 3. Hướng dẫn trên phần mềm Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối Internet. Sau khi đặt mua phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice, chương trình sẽ gửi email thông báo tài khoản đăng nhập cho khách hàng. 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, nhập thông tin tài khoản MISA cung cấp qua email. Lưu ý: Trường hợp quên mật khẩu đăng nhập, nhấn Quên mật khẩu và thực hiện lấy lại mật khẩu theo hướng dẫn tại đây. 3. Nhấn Kết nối. Chương trình hiển thị thông báo Kết nối thành công. Lưu ý: Trường hợp Mã số thuế kết nối khác với Mã số thuế trên Danh mục\Cơ cấu tổ chức, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo và Kế toán cần khai báo lại Mã số thuế trên Danh mục\Cơ cấu tổ chức cho khớp với Mã số thuế kết nối. Trường hợp đơn vị có nhiều dữ liệu kế toán, nhiều máy tính hoặc người dùng thì việc thiết lập kết nối phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn phải được thực hiện trên từng dữ liệu, từng máy tính và từng người dùng.
Trường hợp đơn vị gỡ bỏ phần mềm MISA SME và cài đặt lại thì phải thiết lập kết nối lại phần mềm hóa đơn điện tử. | 
