Đổi giấy khai sinh ở đâu

Việc thay đổi họ, tên cho con là quyền của công dân được pháp luật công nhận. Tuy nhiên, không phải trường hợp vào cũng được phép thay đổi. Mời bạn cùng Điện máy XANH theo dõi bài viết dưới đây để biết những thủ tục cần thiết để đổi tên, họ, tên đệm cho con trong giấy khai sinh mới nhất 2021.

1Trường hợp nào có thể đổi họ, tên cho con?

Dưới đây là 8 trường hợp có thể thay đổi họ theo quy định ở Điều 27 Bộ luật Dân sự:

- Thay đổi họ cho con đẻ từ họ của cha đẻ sang họ của mẹ đẻ hoặc ngược lại.

- Cha nuôi hoặc mẹ nuôi muốn thay đổi họ của con nuôi, từ họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ sang họ của cha nuôi hoặc mẹ nuôi.

- Khi người con nuôi đã thôi làm con nuôi và được cha đẻ hoặc mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ của người đó theo họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ.

- Cha đẻ hoặc mẹ đẻ yêu cầu thay đổi họ cho con khi xác định cha đẻ hoặc mẹ đẻ cho con.

- Người bị lưu lạc thay đổi lại họ khi người đó đã tìm được nguồn gốc huyết thống của mình.

- Thay đổi họ theo họ của vợ hoặc họ của chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đìnhcó yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại họ trước khi thay đổi.

- Khi cha hoặc mẹ đã thay đổi họ và muốn thay đổi họ của con.

- Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

Đổi giấy khai sinh ở đâu

Dựa theo Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, dưới đây là 7 trường hợpcá nhân có quyền yêu cầu cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên:

- Người có tên yêu cầu thay đổi tên khi việc sử dụng tên đó ảnh hưởng đến tình cảm của gia đình, đến danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người đó, đồng thời dễ gây nhầm lẫn.

- Cha nuôi, mẹ nuôi yêu cầu việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi con nuôi đã thôi làm con nuôi và người này được cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu thay đổi lại tên mà họ đã đặt trước đó.

- Cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con yêu cầu thay đổi khi cha đẻ, mẹ đẻ đã xác định cho con.

- Người lưu lạc muốn thay đổi tên khi đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình.

- Thay đổi họ theo họ của vợ hoặc họ của chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đìnhcó yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại họ trước khi thay đổi.

- Người đã xác định lại giới tính hoặc người chuyển đổi giới tính muốn thay đổi tên.

- Một số trường hợp khác dopháp luật về hộ tịch quy định.

Đổi giấy khai sinh ở đâu

2Điều kiện để đổi họ, tên trên giấy khai sinh

Theokhoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CPthì việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho:

  • Người dưới 18 tuổi: Phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai.
  • Người từ đủ 09 tuổi: Cần phải có thêm sự đồng ý của người đó.

Đổi giấy khai sinh ở đâu

3Thủ tục đổi họ, tên cho con mới nhất

Dưới đây là những thủ tục thay đổi họ, tên cho con mới nhất bạn cần biết:

Hồ sơ thay đổi họ, tên con gồm:

  • Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch (theo mẫu quy định).
  • Giấy khai sinh của người thay đổi, bản chính hộ tịch.
  • Những giấy tờ liên quan đến để làm căn cứ thay đổi họ, tên như: Sổ hộ khẩu gia đình (hoặc thẻ CCCD gắn chip nếu như hộ khẩu giấy đã bị thu hồi), CMND hoặc thẻ căn cước công dân,...

Đổi giấy khai sinh ở đâu

Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết các thủ tụcthay đổi họ, tên cho con:

- Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi mà người cần thay đổi họ, tênđã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi họ, tên cho người chưa đủ 14 tuổi (Điều 27 Luật Hộ tịch 2014).

- Ủy ban nhân dân cấp huyệnnơi mà người cần thay đổi họ, tên đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước (khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch 2014).

Đổi giấy khai sinh ở đâu

Dựa theoĐiều 28 và Điều 47 Luật Hộ tịch năm 2014 thì quy trình giải quyết thủ tục thay đổi họ, tên cho trong giấy khai sinh được tiến hành như sau:

Bước 1: Nộp tờ khai theo mẫu quy định của pháp luật.

Người yêu cầu thay đổi họ, tên cần nộp đầy đủ Tờ khai cải chính hộ tịch theo mẫu mà pháp luật đã quy định và các giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Xuất trình đầy đủ các giấy tờ liên quan cũng như bản chính giấy khai sinh của người cần thay đổi họ, tên, để từ đó các cơ quan có thẩm quyền có căn cứ vào đó đối chiếu tiến hành công tác thay đổi họ, tên.

Đổi giấy khai sinh ở đâu

Bước 2: Nhận kết quả.

Thông thường, thời hạn giải quyết sẽ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ, các giấy tờ liên quan. Nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Tiếp đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành ghi đầy đủ nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh.

Lưu ý:

  • Trường hợp cần xác minh lại thì thời gian giải quyết sẽ kéo dài thêm từ 2 - 3 ngày làm việc.
  • Trường hợp đăng ký thay đổi họ, tên không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Đổi giấy khai sinh ở đâu

Bước 3: Nộp lệ phí thay đổi họ, tên.

Dựa theoĐiều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí thực hiện thủ tục thay đổi họ, tên ở mỗi tỉnh sẽ khác nhau, phụ thuộc vào quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Sau khi việc thay đổi họ, tên trong giấy khai sinh được thông qua, người thay đổi họ, tên được làm lại và điều chỉnh lại các thông tin trên giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật.

Đổi giấy khai sinh ở đâu

Thời hạn trả kết quả thông thường là 5 ngày kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ và các giấy tờ liên quan hợp lệ đến cơ quan có thẩm quyền.

Đổi giấy khai sinh ở đâu

4Những lưu ý khi làm thủ tục

Trước khi nộp hồ sơ cũng như các giấy tờ liên quan để thay đổi họ, tên cho con đến các các cơ quan có thẩm quyền thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ để tránh trường hợp không được thông qua hoặc phải xem xét lại gây mất thời gian.

Bên cạnh đó, do tình hình dịch bệnh còn phức tạp, bạn nên tuân thủ quy định phòng chống dịch ở địa phương để tránh bị lây nhiễm nhé!

Nguồn tham khảo:

1. Luật Việt Nam:Cập nhật ngày 08/12/2021.

Mời bạn tham khảo một số mẫu điện thoại được kinh doanh tại Điện máy XANH để tra cứu thông tin dễ dàng và nhanh chóng:

Trên đây là bài viết hướng dẫn các thủ tục đổi tên, họ, tên đệm cho con trong giấy khai sinh mới nhất 2021 mà Điện máy XANH gửi đến bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Năm 2013, bà Hà lấy chồng và về ở tại xã Yên Phú, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên, nhập khẩu về Hưng Yên năm 2018. Do Chứng minh nhân dân cũ của bà hết hạn nên bà đăng ký làm Căn cước công dân gắn chip và được yêu cầu về quê xin trích lục giấy khai sinh.

Bà Hà đã về quê Bắc Giang xin trích lục giấy khai sinh (bà có sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân cũ, Giấy khai sinh gốc) thì lại được cho biết, Giấy khai sinh gốc của bà không có giá trị vì ngày xưa không được lưu, cần cấp lại, mà muốn cấp lại lại phải về nơi bà đang đăng ký thường trú xin xác nhận là ở đó bà chưa từng được cấp Giấy khai sinh.

Bà Hà hỏi, trong tờ xác nhận có ghi nơi nhận là UBND xã Nham Sơn (không phải là thị trấn Nham Biền), vậy giấy xác nhận của bà có hợp lệ không trong khi tất cả các giấy tờ của bà vẫn ghi là xã Nham Sơn? Bà đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn để bà có thể làm lại Giấy khai sinh tại thị trấn Nham Biền.

Về vấn đề này, Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang trả lời như sau:

Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định: “1. UBND cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn”.

Khoản 2 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định: “Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương”.

Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định hướng dẫn xác minh nội dung đăng ký khai sinh: “Trường hợp địa danh hành chính đã có sự thay đổi so với địa danh ghi trong giấy tờ được cấp trước đây thì ghi theo địa danh hành chính hiện tại; địa danh hành chính trước đây được ghi vào mặt sau của Giấy khai sinh và mục Ghi chú trong Sổ đăng ký khai sinh”.

Từ ngày 1/3/2020, xã Nham Sơn được nhập với thị trấn Neo và xã Thắng Cương, huyện Yên Dũng để thành lập thị trấn Nham Biền, huyện Yên Dũng theo Nghị quyết số 813/NQUBTVQH14 ngày 21/11/2019 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh Bắc Giang.

Trước đó, ngày 26/12/2019, UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 4654/UBND-NC giao Sở Tư pháp hướng dẫn bàn giao hồ sơ tư pháp về đơn vị hành chính mới.

Trên cơ sở đó, ngày 28/2/2020, Sở Tư pháp đã ban hành Công văn 177/STP-VP về việc hướng dẫn bàn giao công việc trong công tác tư pháp ở những đơn vị hành chính cấp xã thuộc diện sắp xếp, trong đó hướng dẫn cụ thể:

“(i) Các xã, thị trấn thuộc diện sắp xếp có trách nhiệm rà soát, thống kê và bàn giao kịp thời, đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách hộ tịch, chứng thực hiện đang lưu trữ; các xã, thị trấn được sắp xếp, thành lập mới (sau khi sắp xếp) có trách nhiệm tiếp nhận các loại hồ sơ, sổ sách hộ tịch, chứng thực từ các xã, thị trấn thuộc diện sắp xếp;

(ii) Tại thời điểm đăng ký lại khai sinh, nếu địa danh hành chính đã có sự thay đổi so với địa danh ghi trong giấy tờ được cấp trước đây thì xác định và ghi theo địa danh hành chính hiện tại; việc thay đổi địa danh hành chính được ghi vào “Phần ghi chú những thay đổi sau này” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai sinh”.

Từ những căn cứ trên cho thấy UBND thị trấn Nham Biền có thẩm quyền, trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu liên quan đến công tác đăng ký, quản lý hộ tịch phát sinh trên địa bàn xã Nham Sơn trước đây, trong đó có việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký lại khai sinh của bà Phan Thị Hà (bà Hà có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh tại UBND thị trấn Nham Biền hoặc UBND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay).

Địa danh hành chính trong Tờ khai đăng ký lại khai sinh hoặc văn bản xác minh về việc lưu trữ sổ hộ tịch (trong trường hợp bà đăng ký lại khai sinh tại nơi thường trú) ghi là UBND xã Nham Sơn là không phù hợp, địa danh hành chính phải được ghi là UBND thị trấn Nham Biền để bảo đảm phù hợp với Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 04/2020/TT-BTP.

Chinhphu.vn