Hàng hóa bị hỏng hạch toan theo thong tu 133

Kính gửi Bộ Tài chính! Công ty chúng tôi kinh doanh mặt hàng mỹ phẩm, Công ty muốn hỏi hạch toán về việc tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng: 1. Theo Công ty tìm hiểu và quy định tại Điều 45, Thông tư 200/2014/TT-BTC thì trong năm tài chính hiện tại hạch toán như sau: “3.4. Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho … c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng) Có các TK 152, 153, 155, 156. “ => Như vậy Công ty đang hiểu là năm trước phải trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 229 2. Đối với trường hợp Công ty tôi như sau: Trong năm 2018 có tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng, nhưng cuối năm 2017 Công ty chưa thực hiện trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Xin hỏi Bộ Tài chính là: Trong năm 2018, Công ty hạch toán: Nợ TK 632/Có TK 156 có đúng không? Xin trân trọng cảm ơn!

09/01/2020

Theo quy định của Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, về nguyên tắc việc kế toán tiêu hủy hàng tồn kho do hết hạn sử dụng được thực hiện như sau:

1. Nếu tại thời điểm 31/12/2017, hàng tồn kho không có dấu hiệu giảm giá, công ty không phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trong năm 2018 khi tiêu hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 156 - Hàng hóa.

2. Trường hợp tại thời điểm 31/12/2017, Công ty có bằng chứng về việc hàng tồn kho bị giảm giá trị và công ty đã tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trong năm 2018 khi tiêu hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng)

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)

Có TK 156 - Hàng hóa.

3. Trường hợp tại 31/12/2017 công ty có bằng chứng về việc hàng tồn kho bị giảm giá trị nhưng công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

- Nếu việc chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không thuộc trường hợp phải điều chỉnh hồi tố theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 29 nêu trên, trong năm 2018 khi tiêu hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng, kế toán ghi:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, không tránh khỏi hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng. Vậy trong trường hợp này cần xử lý như thế nào? Cùng kế toán Việt Hưng tìm hiểu phương pháp hạch toán hàng tồn kho hết hạn sử dụng, hư hỏng qua bài viết dưới đây nhé!

1. Đưa hàng hóa hết hạn sử dụng, bị hư hỏng vào chi phí hợp lý

Theo khoản 1 điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC

“Điều 14:Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

1.Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ, kể cả thuế GTGT đầu vào không được bồi thường của hàng hóa chịu thuế GTGT bị tổn thất

Các trường hợp tổn thất không được bồi thường được khấu trừ thuế GTGT đầu vào gồm: thiên tai, hỏa hoạn, các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, hàng hóa mất phẩm chất, quá hạn sử dụng phải tiêu hủy. Cơ sở kinh doanh phải có đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh các trường hợp tổn thất không được bồi thường để khấu trừ thuế”

Vậy nếu hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng không được bồi thường và có đầy đủ bộ hồ sơ thì được khấu trừ thuế GTGT

2. Điều kiện để hạch toán hàng tồn kho vào chi phí hợp lý

Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

Để xử lý hàng tồn kho vào chi phí hợp lý trong doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

• Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập (bắt buộc)
• Bảng kê xuất – nhập – tồn hàng hóa bị hư hỏng (xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật) (bắt buộc)
• Giấy đề nghị hủy (nếu có)
• Phiếu xuất kho lượng hàng hóa bị hủy (nếu có)
• Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có)
• Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có)

3. Cách hạch toán hàng tồn kho hết hạn sử dụng, bị hư hỏng

• Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 229(4): Dự phòng tổn thất tài sản

• Xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng, bị hư hỏng

Nợ TK 229(4): Dự phòng tổn thất tài sản (nếu số tổn thất bằng số dự phòng)

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất lớn hơn số dự phòng)

Có các TK 152, 153, 155, 156: nguyên liệu, vật tư, hàng hóa bị hư hỏng

Mẫu biên bản kiểm kê hàng hóa vật tư theo thông tư 200 TẠI ĐÂY

Trên đây là phương pháp hạch toán hàng tồn kho hết hạn sử dụng, bị hư hỏng mà kế toán cần phải biết. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề. Chúc bạn thành công!