Trong Excel ngoài các hàm quen thuộc như SUM, AVERAGE, AND, IF… thì hàm LEN cũng là một hàm được sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến hàm LEN và cách sử dụng của nó. Sau đây, hãy cùng Sforum tìm hiểu chi tiết hàm LEN trong Excel nhé! Show
 Chức năng của hàm LEN trong ExcelHàm LEN trong Excel có chức năng đếm số ký tự có trong một ô hoặc một đoạn văn bản cụ thể, bao gồm cả các chữ cái, ký tự số, ký tự đặc biệt và khoảng trắng. Với việc sử dụng hàm LEN, bạn có thể đo chiều dài của chuỗi ký tự một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn còn có thể dùng kết quả của hàm LEN để so sánh và phân loại độ dài của các chuỗi ký tự đó. Hướng dẫn sử dụng hàm LEN trong ExcelĐể đo độ dài của chuỗi ký tự, ta khai báo hàm LEN theo công thức sau đây: =LEN(ô chứa chuỗi ký tự cần đo) hoặc =LEN(“chuỗi ký tự cần đo”). Ví dụ cụ thể: Trường hợp 1: Đếm chiều dài ô ký tự Bước 1: Xác định ô chứa chuỗi ký tự cần đếm. Ví dụ trong hình ô cần đếm ký tự là ô B3. Bước 2: Chọn một ô bất kỳ rồi gõ công thức \=LEN(B3). Bước 3: Ấn Enter và nhận kết quả trả về. Trường hợp 2: Đếm chiều dài chuỗi ký tự cụ thể Bước 1: Chọn một ô bất kỳ rồi nhập công thức \=LEN(“chuỗi ký tự cần đo”). Ví dụ trong hình, chuỗi ký tự cần đếm là “Nguyễn Văn”, ta nhập công thức \=LEN(“Nguyễn Văn”). Bước 2: Ấn Enter rồi nhận kết quả trả về. Các lệnh LEN trong ExcelSử dụng hàm LEN kết hợp hàm SUMCông thức =SUM(LEN(Text);LEN(Text);LEN(Text)) dùng trong trường hợp bạn muốn tính các ký tự trong nhiều ô khác nhau. Trong đó, text là ô chứa ký tự cần đếm. Ví dụ: Tính chuỗi ký tự có trong các ô B3, B4, B5 ta dùng công thức =SUM(LEN(B3);LEN(B4);LEN(B5)) hoặc =LEN(B3)+LEN(B4)+LEN(B5). Sử dụng hàm LEN trong Exce để tính chuỗi ký tự trừ khoảng trắng ở đầu và cuốiTrong trường hợp chuỗi ký tự có dính khoảng trắng ở đầu và cuối, ta phải sử dụng công thức =LEN(TRIM(ô chứa ký tự cần đếm)) để loại bỏ khoảng trắng bị thừa để trả về kết quả chính xác nhất. Ví dụ: Ta cần đếm chuỗi ký tự ở trong ô A6, ta phải khai báo công thức =LEN(TRIM(B6)). Sử dụng hàm LEN để đếm ký tự không tính khoảng trắngNếu bạn muốn đếm ký tự mà không có khoảng trắng thì sử dụng hàm =LEN(SUBSTITUTE(ô chứa chuỗi ký tự cần đếm;" ";"")). Ví dụ: Hình dưới đây đang sử dụng hàm =LEN(SUBSTITUTE(B7;" ";"")) để đếm ký tự không tính khoảng trắng. Sử dụng lệnh LEN để đếm ký tự tính từ bên trái một ký tự mặc địnhHàm =LEN(LEFT(Text,SEARCH("ký tự mặc định",Text)-1)), trong đóText là ô chứa ký tự cần đếm, là hàm đếm số ký tự tính từ bên trái của ký tự mặc định. Ví dụ: Số ký tự tính từ bên trái của dấu "-" trong ô C8 có kết quả bằng 5. Sử dụng hàm LEN để đếm ký tự tính từ bên phải một ký tự mặc địnhThao tác của hàm LEN kết hợp với RIGHT và SEARCH cũng tương tự như hàm LEN(LEFT( SEARCH)). Bạn có thể làm theo các bước như trên. Tạm KếtHy vọng rằng với bài viết tìm hiểu 5 cách dùng hàm LEN trong Excel sẽ đem lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Theo dõi thêm các bài về thủ thuật hay tiếp theo cùng chúng mình nhé. Chúc bạn thành công! Ở bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu cho bạn đọc hàm LEFT trong Excel - một công cụ vô cùng quen thuộc và hữu ích trong việc xử lý dữ liệu. Hàm LEFT được sử dụng rất nhiều trong các công việc liên quan đến phân tách dữ liệu, do đó người sử dụng Excel không thể không biết đến hàm này. Vậy công thức và cách sử dụng hàm này như thế nào, hãy cùng mình tìm hiểu nhé! Hàm LEFT là gì? Công thức hàm LEFTHàm LEFT là một hàm cơ bản trong Excel được sử dụng để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu một cách tự động và nhanh chóng. Công thức hàm này cũng rất đơn giản nên người dùng có thể ghi nhớ một cách dễ dàng, cụ thể công thức hàm là: =LEFT(text, [num_chars]). Trong đó:
Hướng dẫn sử dụng hàm LEFT: Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần truy xuất. Bước 2: Gõ công thức =LEFT(B3,4) vào một ô bất kỳ. Bước 3: Ấn Enter và nhận kết quả. Lợi ích khi dùng Hàm LEFT trong ExcelHàm LEFT trong Excel mang lại nhiều lợi ích cho người dùng khi xử lý dữ liệu văn bản. Nó giúp trích xuất một lượng ký tự xác định từ bên trái của chuỗi, làm cho việc phân tích và sắp xếp thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn. Việc sử dụng hàm LEFT giúp tăng cường khả năng tự động hóa và chính xác trong việc xử lý dữ liệu. Người dùng có thể dễ dàng trích xuất tên, mã số hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào khác một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, hàm này còn hỗ trợ trong việc tạo ra các báo cáo và phân tích dữ liệu, giúp người dùng có cái nhìn rõ ràng và tổng quan về dữ liệu của mình. Với khả năng linh hoạt và dễ sử dụng, hàm LEFT trở thành một công cụ quan trọng trong bộ công cụ Excel, giúp người dùng tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất làm việc của mình. Các trường hợp dùng hàm LEFT trong ExcelKhông chỉ có khả năng phân tách chuỗi giá trị nhanh chóng mà hàm LEFT còn có nhiều tác dụng hơn thế khi kết hợp hàm này với các loại hàm khác. Sau đây, chúng mình sẽ giới thiệu cho bạn đọc các cách kết hợp và hướng dẫn sử dụng các hàm đó. Kết hợp với hàm SEARCHHàm LEFT kết hợp với hàm SEARCH được sử dụng để truy xuất dữ liệu đứng trước một ký tự nhất định. Công thức hàm: =LEFT(text, SEARCH(”ký tự truy xuất“,text)-1). Để hiểu hơn về hàm này, chúng ta hãy tìm hiểu ví dụ dưới đây: Bước 1: Cho bảng dữ liệu, yêu cầu truy xuất phần "Họ" trong mục "Họ và tên". Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ công thức =LEFT(B3, SEARCH(” “, B3)-1). Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả tương ứng. Kết hợp với hàm VALUEHàm VALUE là hàm cho phép bạn truy xuất ra các dữ liệu số. Khi kết hợp hàm VALUE với LEFT bạn, giá trị nhận về sẽ là những con số tương ứng với số lượng ký tự yêu cầu truy xuất và được tính từ bên trái. Bước 1: Cho bảng dữ liệu, yêu cầu truy xuất phần 2 con số đầu trong mục "Mã sinh viên". Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ công thức =VALUE(LEFT(D3,2)). Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả đúng. Kết hợp với hàm LENHàm LEN cho phép bạn truy xuất dữ liệu với điều kiện loại bỏ đi một số ký tự được yêu cầu tính từ cuối chuỗi. Cụ thể các sử dụng hai hàm này sẽ được chúng mình hướng dẫn qua ví dụ dưới đây: Bước 1: Cho bảng dữ liệu, yêu cầu truy xuất dữ liệu với điều kiện loại bỏ đi 4 ký tự cuối. Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ công thức =LEFT(B3,LEN(B3)-3). Bước 3: Ấn Enter và nhận kết quả trả về. Hàm LEFT trong Google SheetsHàm LEFT trong Google Sheet được sử dụng tương tự như trên Excel, do đó các bước sử dụng hàm này trong Google Sheets sẽ không được chúng mình nhắc lại, mà thay vào đó chúng mình sẽ giới thiệu thêm một cách sử dụng khác của hàm LEFT trong Google Sheets với sự kết hợp của hàm FIND. Công thức hàm: =LEFT(text,FIND(" ",text)-1). Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần truy xuất. Bước 2: Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức =LEFT(text,FIND("",text)-1). Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả. Tạm kết:Trên đây, Sforum đã hướng dẫn bạn các bước sử dụng hàm LEFT trong Excel và các cách kết hợp hàm. Hy vọng bài viết đã mang lại một số thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công! |
