Ở bài viết này ta sẽ tìm hiểu về chữ ký số công cộng, cũng như cắp cài đặt chữ ký số này trên hệ thống đấu thầu quốc gia. Show
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHỨNG THƯ SỐ CÔNG CỘNG TRÊN HỆ THỐNG ĐẤU THẦU QUỐC GIAKhái niệm đấu thầu qua mạngĐấu thầu qua mạng được hiểu là quá trình mua bán online mà chủ đầu tư ( còn được gọi là bên mời thầu ) chọn nhà thầu ( nhà cung cấp ) phù hợp với dự án nhất để đáp ứng được các yêu cầu của mình cho các dịch vụ như sau : Mua bán hàng hóa vật tư, tư vấn hỗ trợ.v.v. Đấu thầu qua mạng là để các nhà tham gia đấu thầu online có các nhà dịch vụ cung cấp tương ứng cạnh tranh với nhau để đạt được quyền cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho chủ đầu tư trên cơ sở đảm bảo công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Công tác đấu thầu qua mạng được thực hiện trên hệ thống đấu thầu quốc gia tại địa chỉ : muasamcong.mpi.gov.vn. Thời điểm trước ngày 15/9/2022 hệ thống đấu thầu quốc gia được thực hiện trên nền tảng cũ, qua trình duyệt IE và sử dụng chữ ký số đặc biệt. Tuy nhiên từ ngày 16/9/2022 Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới (Hệ thống e-GP mới) chính thức đi vào vận hành thay thế hệ thống cũ. Hệ thống mới này sử dụng chứng thư số( chữ ký số ) công cộng để thực hiện. Chứng thư số công cộng là gì ?Chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng cấp cho thuê bao sử dụng, nói chính xác hơn chính là chữ ký điện tử hiện đang được các doanh nghiệp sử dụng để ký kết hợp đồng, chứng từ cần thiết trên môi trường mạng. Hướng dẫn về chủ trương ứng dụng chữ ký số công cộng trên mạng đấu thầu quốc gia mới Bước 1: Đăng nhập tài khoản vào trang chủ mạng đấu thầu (https://muasamcong.mpi.gov.vn) rồi Chọn Trang cá nhân  Bước 2: Lựa chọn mục Đăng ký chứng thư số tại danh mục phía bên trái màn hình. Bước 3: Sau khi chọn mục Đăng ký chứng thư số màn hình sẽ xuất hiện thông tin về chứng thư số trên USB Token bao gồm các trường thông tin: Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số công cộng; Tên người sử dụng chứng thư số; Tên đơn vị của người sử dụng chứng thư số; Số chứng thực của người sử dụng chứng thư số; Số serial; Ngày hiệu lực; Ngày hết hiệu lực; Trạng thái hoạt động. Bước 4: Lựa chọn Số Serial chứng thư số công cộng từ USB Token để đăng ký với hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới và dán vào mục Số Serial => Chọn Kiểm tra để chắc chắn chứng thư số trên USB Token trùng với số serial bạn nhập => Chọn Lưu. Bước 5: Sau khi Lưu chứng thư số công cộng thành công người sử dụng cần thực hiện bước xác thực thông tin bằng 2 cách: Xác thực qua Email đăng ký tài khoản sử dụng. Người sử dụng lấy mã xác thực theo cách lựa chọn rồi điền vào ô Nhập mã xác thực => Chọn Gửi để hoàn thành việc xác thực Chứng thư số đấu thầu qua mạng là phương tiện cần phải có đối với các doanh nghiệp, tổ chức muốn tham gia đấu thầu các dự án. Từ ngày 01/08/2023, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã có nhiều sự thay đổi, doanh nghiệp cần tìm hiểu những quy định và thủ tục nào để đăng ký chứng thư số lên hệ thống này? 1. Chứng thư số đấu thầu qua mạng là gì?Đấu thầu qua mạng là hoạt động mới được triển khai tại Việt Nam trong những năm gần đây. Để thực hiện đấu thầu trực tuyến, việc sở hữu và đăng ký chứng thư số lên hệ thống là điều bắt buộc đối với bất cứ doanh nghiệp, đơn vị nào muốn tham gia. Tìm hiểu về chứng thư số đấu thầu qua mạng. 1.1 Đấu thầu qua mạng là hoạt động như thế nào?Theo quy định tại Khoản 12, Điều 4, Luật đấu thầu năm 2013: “Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để kí kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để kí kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.” Hiểu đơn giản, đấu thầu là hình thức giao dịch mà chủ dự án (bên mời thầu) tuyển chọn nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho dự án (nhà thầu) trong đó có sự tham gia , cạnh tranh của nhiều nhà thầu để tìm ra đơn vị phù hợp nhất. Đấu thầu qua mạng là hình thức sử dụng internet để tổ chức hoạt động đấu thầu. Sử dụng phương thức đấu thầu trực tuyến đóng góp vào việc tăng cường hiệu quả của quá trình đấu thầu, tạo điều kiện cho sự cạnh tranh, công bằng và minh bạch, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí, đơn giản hóa các thủ tục hành chính đáng kể cho cả nhà thầu và bên mời thầu. 1.2 Vai trò của chứng thư số đấu thầu qua mạngChứng thư số có tầm quan trọng như một chứng minh thư/căn cước của cá nhân hay tổ chức trong không gian giao dịch điện tử. Được cấp phát bởi các tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, chứng thư số là một phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện các giao dịch điện tử. Trong Khoản 7, Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, khái niệm về chứng thư số được định nghĩa như sau: “Chứng thư số" là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng”. Trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chứng thư số được sử dụng cho tất cả các bên tham gia trong những trường hợp sau: - Nhà thầu ký số kê khai hồ sơ năng lực; - Chủ thầu thông báo mời thầu và phát hành hồ sơ mời thầu; - Bên mời thầu trả lời làm rõ E-HSMT (hồ sơ mời thầu), dự thầu, yêu cầu làm rõ E-HSDT (hồ sơ dự thầu). Khi đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu thì không cần chứng thư số. Như vậy, chứng thư số có vai trò quan trọng trong quá trình tham gia đấu thầu qua mạng. Để đăng ký chứng thư số lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, mời doanh nghiệp cùng xem chi tiết hướng dẫn tại phần tiếp theo của bài viết. 2. Đăng ký chứng thư số trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc giaĐể đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng thành công, doanh nghiệp cần lưu ý về những tiêu chuẩn mà chứng thư số cần đáp ứng và các bước cần thực hiện. Quy định và thủ tục đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng. 2.1 Tiêu chuẩn chứng thư số sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc giaTrước khi đăng ký, các tổ chức tham gia cần lưu ý về tiêu chuẩn kỹ thuật cần đáp ứng của chứng thư số (CTS) sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm:
2.2 Các bước đăng ký chứng thư số trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc giaTrước khi thực hiện các bước đăng ký chứng thư số, nhà thầu cần tải và cài đặt phần mềm Agent từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và bật phần mềm này trong quá trình đăng ký. Bước 1: Nhà thầu thực hiện kết nối thiết bị chữ ký số vào máy tính đăng nhập tài khoản trên trang https://muasamcong.mpi.gov.vn Trang đăng nhập mạng đấu thầu quốc gia. Bước 2: Nhà thầu chọn mục “Trang cá nhân” để thực hiện các thao tác bổ sung thông tin cho tài khoản. Chọn trang cá nhân tại góc phải. Bước 3: Chọn “Thông tin tài khoản và chứng thư số” để đăng ký CTS của nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Bước 4: Chọn mục “Đăng ký chứng thư số”, Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chứng thư số đang khả dụng trên máy bao gồm các thông tin: cơ quan cấp chứng thư số, serial, thời hạn chứng thư số, trạng thái hiệu lực. Thông tin đăng ký chứng thư số. Lưu ý: - Mỗi nhà thầu chỉ được đăng ký một chứng thư số đấu thầu qua mạng cho một tài khoản trên Hệ thống. - Chỉ các chứng thư số của tổ chức mới xuất hiện trên bảng đăng ký, chứng thư số của cá nhân sẽ không hợp lệ. - Trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp phải duy trì kết nối của USB token chữ ký số để tránh gặp phải lỗi không đăng ký thành công. Danh sách chứng thư số khả dụng. Bước 5: Sau khi chọn chứng thư số đấu thầu đăng ký cho tài khoản, Hệ thống hiện ra bảng xác thực thông tin. Tại đây nhà thầu cần nhập mã xác thực thông tin được gửi về email để Hệ thống hoàn tất đăng ký. Kiểm tra thông tin CTS và nhập mã xác thực gửi tới email. Khi hoàn tất thủ tục đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng, Hệ thống sẽ gửi một email thông báo về email nhà thầu. Email xác nhận khi hoàn thành đăng ký chứng thư số đấu thầu. Như vậy, doanh nghiệp đấu thầu đã đăng ký thành công thông tin chứng thư số lên Hệ thống đấu thầu quốc gia chỉ với 5 bước dễ dàng. 3. Câu hỏi thường gặpDưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến chứng thư số đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia của các đơn vị. Câu hỏi thường gặp. 3.1 Cắm CTS vào nhưng không hiển thị thông tin CTS trên Hệ thốngNếu khi đã cắm thiết bị USB token nhưng chứng thư số không hiển thị thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, doanh nghiệp cần làm những điều sau: - Kiểm tra việc kết nối: kiểm tra cắm lại USB, đảm bảo kết nối chắc chắn, không bị lỏng. - Kiểm tra thời hạn: trong trường hợp chứng thư số đã hết hạn và chưa được gia hạn thì sẽ không thể sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu Nếu đã thực hiện các bước trên mà không giải quyết được vấn đề, doanh nghiệp vui lòng được liên Hệ nhà cung cấp chứng thư số công cộng để hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu hơn. 3.2 Lỗi CTS mất kết nối xử lý như thế nàoĐể xử lý lỗi này, người dùng cần kiểm tra qua các bước sau: - Kiểm tra thiết bị đã cài phiên bản Agent mới nhất trên trang mạng đấu thầu quốc gia https://muasamcong.mpi.gov.vn hay chưa? (nếu máy đã từng cái đặt phiên bản cũ thì phải gỡ bỏ phiên bản này). - Đảm bảo đã bật Agent (biểu tượng chim hạc) trong quá trình hoạt động trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. - Kiểm tra trạng thái chứng thư số thành công trong tài khoản tham gia Hệ thống. Với các vấn đề không thể tự xử lý, doanh nghiệp có thể gọi tới tổng đài 1900 6126 để được hỗ trợ cho vấn đề này. 3.3 Tôi có thể mua CTS công cộng để sử dụng trên hệ thống mới ở đâu?Để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phiên bản mới, các đơn vị nhà thầu bắt buộc phải sở hữu chứng thư số công cộng (trước đây là chứng thư số chuyên dùng). Nếu doanh nghiệp đã từng sử dụng chứng thư số công cộng trong khai Thuế điện tử hoặc Bảo hiểm xã hội thì cũng có thể sử dụng chứng thư số này trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới. Trường hợp đơn vị chưa có chứng thư số công cộng thì cần mua dịch vụ tại các nhà cung cấp chứng thư số công cộng. Danh sách các đơn vị cung cấp chứng thư số công cộng. ECA là một trong 23 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng được cấp phép bởi Bộ TT&TT và Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia (NEAC). Ngoài ra, dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA được cung cấp bởi ThaisonSoft - đơn vị uy tín đã có 20 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp phần mềm cho hơn 100.000 doanh nghiệp. Chứng thư số và chữ ký số được cung cấp bởi ECA đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để đăng ký và sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Bên cạnh đó, khách hàng sẽ được hỗ trợ 24/7 với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm để xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Trên đây là nội dung hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng và các thông tin liên quan được tổng hợp bởi ECA. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng chứng thư số đấu thầu qua mạng vui lòng liên hệ ECA để được tư vấn chi tiết: |
