Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Cách kẻ khung trong excel hay kẻ bảng biểu trong excel là một kỹ năng bắt buộc phải có của những ai sử dụng excel. Cách kẻ khung trong excel 2007 giống với 2010 nhưng lại hơi khác so với excel 2003 ở tính năng định dạng nhanh/ kẻ khung nhanh. Bởi lẽ excel 2007, 2010 cho phép chúng ta kẻ khung nhanh nhiều kiểu hơn.

Tuy nhiên, để trở nên thành thạo kỹ năng kẻ khung/ bảng trong excel thì cần phải được hướng dẫn tỉ mỉ.

1. Kẻ khung nhanh trong excel 2003

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

2. Kẻ khung nhanh trong excel 2007, 2010

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

3. Hướng dẫn chi tiết cách kẻ khung trong excel

Ta có một bảng dữ liệu thô như hình phía dưới.

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Và đây là điều chúng ta mong muốn ở một báo cáo có định dạng tốt:

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Nếu chỉ sử dụng tính năng kẻ khung nhanh trong excel, ta không thể kẻ được loại bảng như trên. Chúng ta cần nhiều hơn thế – đó là vào phần định dạng đầy đủ của kẻ khung trong excel.

Bước 1:

Định dạng tiêu đề của báo cáo bằng cách bôi đen từ dòng đầu tiên từ cột đầu tiên đến cột cuối cùng của bảng biểu. Sau đó chọn Merge & center để gộp các ô này lại với nhau:

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Tiếp theo ta cần một số định dạng nhỏ như: In đậm, tăng cơ chữ lên 14 hoặc to hơn tùy bạn.

Kết quả thu được như sau:

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Bước 2: Định dạng bảng dữ liệu/ thực hiện việc kẻ khung trong excel

– Bôi đen toàn bộ vùng bảng cần kẻ khung

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

– Chọn tính năng kẻ khung nhanh để kẻ khung nét đơn cho toàn bộ bảng dữ liệu

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Kết quả thu được như sau:

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

– Tiếp đến ta cần kẻ đường viền nét đôi bao quanh bảng biểu:

Ta nhấn Ctrl + 1 để hiển thị bảng định dạng và chọn tab “border”

Phím tắt này áp dụng cho cả excel 2003 và excel 2007 2010 nhé các bạn.

Tab “border” chứa tất cả các tính năng kẻ khung trong excel.

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

– Ta kích chuột ở phần Style: muốn nét đôi thì ta kích nét đôi, sau đó kích vào phần BORDER ở phía bên phải.

Tạo bảng Excel là cách đơn giản để bạn chuyển đổi số liệu dưới dạng hàng, cột để lọc, sắp xếp, tổ chức và xem dữ liệu trên bảng độc lập với phần còn lại của trang tính, sau đây là chi tiết cách tạo bảng trong Excel, mời bạn tham khảo, tìm hiểu.

Bài viết liên quan

  • Cách tính tổng, sum theo hàng ngang trong Excel
  • Sửa lỗi ngày tháng trong Excel bị đảo lộn, đảo ngược
  • Cách định dạng trang tính và trang in trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Office 2016 Insider Preview bổ sung các tính năng mới
  • Microsoft ra mắt các loại dữ liệu kết nối đám mây cho Excel

Là phần mềm bảng tính được ưa chuộng nhất hiện nay, Excel mang đến nhiều giải pháp để bạn sắp xếp, xử lý dữ liệu trên bảng tính. Một trong số đó phải kể đến mẹo tạo bảng trong Excel, tính năng cho phép bạn tách riêng dữ liệu trên một trang tính và tổ chức, quản lý dữ liệu riêng biệt với phần còn lại.

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Hướng dẫn tạo bảng Excel 2003, 2010, 2013, 2016.

Lưu ý: Nếu đã có một dải dữ liệu được sắp xếp trên bảng tính, bạn cần xem xét, xóa các hàng trống, cột trống trong vùng dữ liệu trước khi chuyển thành một bảng. Ngoài ra, bạn cũng đảm bảo rằng, không có các loại dữ liệu khác nhau cùng xuất hiện trên cùng một cột.

Cách tạo bảng trong Excel

Hiện tại, bạn có thể tạo bảng Excel theo 2 cách khác nhau. Sự khác biệt duy nhất của 2 cách này chính là phong cách màu sắc sử dụng cho các hàng trên bảng. Cụ thể như sau:

1. Cách tạo bảng Excel cơ bản

Nếu bạn chỉ muốn tạo bảng Excel cơ bản với các màu xanh, trắng mặc định, bạn cần thao tác như sau:

Bước 1: Mở file Excel của bạn

Bước 2: Bấm chuột trái để bôi đen vùng dữ liệu muốn chuyển đổi thành bảng. Tiếp đó, bạn ấn chọn "Insert", ấn chọn "table", "table" để tạo bảng

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Bước 3: Màn hình "Create Table" hiển thị thông báo tạo bảng Excel với vùng chọn đã chọn.

- Nếu phạm vi dữ liệu đã chọn đã chọn có bao gồm cả tiêu đề bảng, bạn giữ nguyên dấu tích trong ô "My table has headers" và ấn OK

- Nếu phạm vi vùng dữ liệu chọn không bao gồm tiêu đề bảng, bạn bỏ tích trong ô "My table has headers" và ấn "OK". Các cột trong bảng lúc này sẽ không chứa tiêu đề bảng mà xuất hiện với tên gọi Column 1, Column 2,..., và có thể tùy chỉnh theo sy thích.

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Bước 4: Ngay lập tức, bảng Excel sẽ được tạo từ dữ liệu vùng chọn của bạn. Cụ thể như sau:

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

2. Cách tạo bảng phức tạp trong Excel

Nếu muốn tạo bảng Excel với màu sắc yêu thích, bạn có thể taho tác như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trên bảng Excel cần tạo bảng

Bước 2: Ở tab "home" trong bảng Excel, bạn ấn chọn "Format as table."

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Bước 3: Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện nhiều kiểu bảng với màu sắc khác nhau, bạn click chọn vào bảng biểu yêu thích, muốn sử dụng cho vùng dữ liệu

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Bước 4: Hội thoại "Create Table" xuất hiện trên màn hình, bạn thao tác theo các bước tương tự trong bước 3, mục 1 và ấn "OK" để tạo bảng

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Bước 5: Bảng Excel được tạo với màu sắc bảng mà bạn đã lựa chọn.

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

3. Cách tùy chỉnh bảng Excel đã tạo

Sau khi đã tạo bảng Excel theo hướng dẫn ở trên, bây giờ, bạn có thể thao tác để tùy chỉnh bảng. Để bắt đầu, bạn cần chọn 1 ô bất kỳ trong bảng và ấn chọn 'Table Design". Với tab thiết kế bảng vừa mở, bạn có thể tùy chỉnh một số tính năng như sau:

* Thay đổi tên bảng

Mỗi bảng bạn tạo được đặt một tên mặc định là Bảng 1, Bảng 2,... Để thay đổi tên bảng, bạn có thể nhấp chuột vào ô "table name" trong thanh điều hướng Excel.

* Hiển thị hoặc ẩn các hàng, cột và nút

Mục Table Style Options trên thanh menu sẽ chứa các mục tùy chỉnh để bạn thêm, bớt số hàng, cột trên bảng vừa tạo. Cụ thể:

- Header Row: Hiển thị dòng tiêu đề trong bảng. - Total Row: Tính tổng số lượng của hàng - Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô. - First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng. - Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng. - Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.

* Thay đổi kiểu bảng

Cho dù bạn đã bắt đầu bảng của mình với một kiểu cụ thể hay chỉ sử dụng kiểu mặc định, bạn có thể thay đổi nó tại đây. Ở phía bên phải của dải băng, sử dụng các mũi tên để xem và sau đó chọn một bảng màu.

Hướng dẫn tạo bảng trong excel 2003

Ngoài ra, với vùng dữ liệu trên bảng đã chọn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn sắp xếp dữ liệu trong bảng, lọc dữ liệu trong bảng theo điều kiện nhất định hay