Thông tư 32 2011 TT BTC về hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của Bộ Tài chính. Thông tư 32 BTC đã được ban hành từ năm 2011 tuy nhiên loại hình hóa đơn này vẫn còn mới đối với cộng đồng Doanh nghiệp. PTP-invoice xin tóm tắt những thông tin quan trọng đến với Quý Khách hàng. Download Thông tư 32/2011/tt/-btc về hóa đơn điện tử Định nghĩa thông tư 32/2011/TT-BTC về Hóa đơn điện tử - Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
- Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy được xử lý truyền bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT.
- Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi đảm bảo tin cậy, tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử và thông tin chứa có thể truy cập sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh
Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử - Tổ chức cá nhân lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa,cung ứng dịch vụ
- Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
- Cơ quan quản lý thuế các cấp và tổ chức cá nhân có liên quan đến hóa đơn điện tử
Nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử - Thông tư 32 2011 TT BTC quy định người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử,cách thức tuyền( trực tiếp hoặc qua hệ thống trung gian); đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, tính toàn vẹn và bảo mật liên quan đến hóa đơn điện tử
- Người bán: là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện( giao dịch điện tử trong khai thuế hoặc ngân hàng). Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, thiết bị truyền đáp ứng yêu cầu, có đội ngũ thực thi đủ trình độ, có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
- Có phần mềm kết nối phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán; có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng yêu cầu về chất lượng
Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử - Là doanh nghiệp hoạt động tại VN có giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực CNTT hoặc ngân hàng được cung cấp giao dịch điện tử
- Có phần mềm về khởi tạo, lập và truyền hóa đơn điện tử
- Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp CNTT để phục vụ trao dổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp
- Có hệ thống thiết bị kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu
- Có khả năng phát hiện, cảnh báo ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng
- Có các quy trình sao lưu dữ liệu khôi phục dữ liệu
- Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch
- 6 tháng 1 lần có văn bản báo cáo cơ quan thuế
Nội dung của hóa đơn điện tử theo thông tư 32 2011 Tìm hiểu thông tư 32 2011 TT BTC về hóa đơn điện tử Theo thông tư 32 BTC thì nội dung hóa đơn điện tử bắt buộc bao gồm: - Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn
- Thông tin người bán
- Thông tin người mua
- Thông tin chi tiêt đơn hàng.
- Chữ ký điện tử
- Hóa đơn thể hiện bằng Tiếng Việt
Nội dung không bắt buộc - Logo, hình ảnh trang trí quảng cáo
- Thêm các thuộc tính phục vụ mục đích quản lý
- Phù hợp với pháp luật hiện hành, không bị che khuất
Khởi tạo phát hành hóa đơn điện tử - Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn, thiết lập đầy đủ thông tin người bán, loại hóa đơn, ký hiệu, định dạng truyền-nhận và lưu trữ hóa đơn trước khi bán hàng hóa; nội dung chủ yếu gồm tên hệ thống thiết bị, tên phần mềm, bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, quy trình khởi tạo,lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử
- Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp có thay đổi phả thông báo phát hành(niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn trong thời gian sử dụng) theo hướng dẫn.
- Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau và phải thực hiện thông báo phát hành theo quy định.
Lập hóa đơn điện tử - Là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy đinh trên định dạng hóa đơn điện tử theo thông tư 32 2011 TT BTC. Người bán thực hiện lập hóa đơn tại hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của người bán hoặc truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp
- Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán đến người mua qua hình thức gửi trực tiếp hoặc thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập - Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và gửi cho người mua , người bán và người mua chưa kê khai thuể, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.
- Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả 2 bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót
Báo cáo sử dụng, ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử - Được thực hiện theo theo quy định tại Thông tư 153/2010/TT-BTC. Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử gửi báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế
Lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử - Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu
- Điều kiện để lưu trữ hóa đơn điện tử đã lập: nội dung có thể truy cập và sử dụng khi cần thiết, được lưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó khởi tạo. xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận hóa đơn điện tử
- Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không còn giá trị sử dụng
Chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử PTP-Invoice theo thông tư 32 2011 - Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (hay hóa đơn chuyển đổi) để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Phải có chữ ký người bán, dấu của người bán
- Điều kiện: phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gộc, có ký hiệu riêng xác nhận khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, có chữ ký và họ tên của người thực hiên chuyển.
Kiểm tra việc khởi tạo, lập, phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử - Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra, phát hiện và xử lý các vi phạm về hóa đơn điện tử trong hoạt động mua bán
- Tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu sự thanh tra, kiểm tra và có trách nhiệm cung cấp đầy đủ dữ liệu của hóa đơn điện tử
Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện - Thông tư 32 2011 TT BTC có hiệu lực từ ngày 01/05/2011
- Các nội dung khác được thực hiên theo quy định tại nghị định số 51/2010/NĐ-CP và thông tư số 153/2010/TT-BTC.
Tuy nhiên, từ ngày 1/11/2020, Nghị định số 51/2010/NĐ-CP; Thông tư số 39/2014/TT-BTC; Thông tư số 32/2011/TT-BTC hết hiệu lực thi hành. Bà Hà hỏi, công ty có được tiếp tục sử dụng số lượng hóa đơn đã phát hành nêu trên không?
Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa trả lời vấn đề này như sau:
Căn cứ Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
“Điều 35. Hiệu lực thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.
3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành…”.
Khoản 2 Điều 27 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ, hướng dẫn xử lý chuyển tiếp như sau:
“2. Từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, để chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để đăng ký, sử dụng, tra cứu và chuyển dữ liệu lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, trong khi cơ quan thuế chưa thông báo các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và theo hướng dẫn tại Thông tư này thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP”.
Tại Khoản 2 Điều 151 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 (có hiệu lực từ ngày 1/7/2020), quy định:
“Điều 151. Hiệu lực thi hành
… 2. Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2022; khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022”.
Căn cứ các quy định nêu trên thì từ ngày 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trong khi cơ quan Thuế chưa thông báo Công ty chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC thì việc áp dụng hóa đơn thực hiện theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
Từ ngày 1/11/2020, việc áp dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC.
Theo Tổng cục Thuế, để triển khai thực hiện Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, hiện nay Bộ Tài chính đang trình Chính phủ dự thảo Nghị định hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định về nội dung hóa đơn, chứng từ điện tử. Khi đó Chính phủ ban hành Nghị định này thì thực hiện theo quy định tại Nghị định đó và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Chinhphu.vn
|
