là tài liệu quan trọng cần được xây dựng chuẩn form. Sau đây MISA AMIS HRM sẽ hướng dẫn bạn cách làm biên bản này. Bên cạnh đó bạn có thể tham khảo các mẫu biên bản bàn giao chi tiết theo từng trường hợp cụ thể. Show
1. 7 Mẫu biên bản bàn giao công việc – Tải miễn phíBạn hãy lựa chọn mẫu biên bản bàn giao công việc sao cho phù hợp với công ty của mình ngay sau đây: 1.1. Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việcMẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc là một văn bản không thể thiếu, ghi chép chi tiết về nhiệm vụ và công việc mà nhân viên đó đang phụ trách tại thời điểm nghỉ việc. Tài liệu này thường được trình bày dưới dạng file Word, nhằm đảm bảo công việc được duy trì liên tục và chuyển giao thông tin một cách hiệu quả đến người tiếp nhận công việc. Biên bản bàn giao giúp người kế nhiệm hiểu rõ về các nhiệm vụ cần hoàn thành, tiến độ và trạng thái của dự án, các công việc còn lại, cũng như những lưu ý khác. Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nhân sự nghỉ việc\>>> Tải ngay Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc TẠI ĐÂY 1.2. Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sảnBiên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sản ghi nhận thông tin chi tiết về công việc mà người lao động đang phụ trách trước khi nghỉ thai sản. Mục đích của biểu mẫu này là đảm bảo quá trình tiếp nhận và chuyển giao công việc diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả. Việc bàn giao được thực hiện giữa nhân viên đảm nhiệm vị trí hiện tại và nhân viên tiếp nhận công việc tương đương, nhằm đảm bảo rằng trách nhiệm liên quan được truyền đạt đầy đủ và rõ ràng. Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sản\>>> Tải ngay Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sản TẠI ĐÂY 1.3. Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toánBiểu mẫu bàn giao công việc vị trí kế toán là văn bản sử dụng trong quá trình chuyển giao công việc kế toán, cần đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Công việc kế toán thường liên quan đến số liệu phức tạp và các khoản tài chính của công ty. Vì tính chất đặc thù như vậy nên thủ tục bàn giao phải được thực hiện kỹ lưỡng, rõ ràng, tránh những sai sót gây ảnh hưởng đến nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán\>>> Tải ngay Mẫu biên bản bàn giao công việc với kế toán TẠI ĐÂY 1.4. Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tácMẫu biên bản bàn giao khi chuyển công tác liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm, tài sản, dữ liệu, thông tin liên quan đến công việc, ghi nhận quá trình bàn giao giữa người chuyển công tác và người tiếp nhận. Biên bản này được lập trong trường hợp một nhân viên được thuyên chuyển sang vị trí, bộ phận, phòng ban, đơn vị, chi nhánh khác… Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác\>>> Tải ngay mẫu biên bản bàn giao khi chuyển công tác TẠI ĐÂY 1.5. Mẫu biên bản bàn giao tài sản, hồ sơ, tài liệuTại các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất, kinh doanh, nhân sự thường được cấp phát một số công cụ, tài sản để hỗ trợ quá trình làm việc. Khi nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động, họ cần bảo quản các tài sản và bàn giao lại nguyên trạng cho công ty. Trong trường hợp ngày biên bản bàn giao cần ghi rõ tên tài sản, số lượng được bàn giao, tình trạng của tài sản. Mẫu biên bản bàn giao tài sản, hồ sơ, tài liệu\>>> Tải ngay Mẫu biên bản bàn giao tài sản TÀI SẢN 1.6. Mẫu biên bản bàn giao công việc cho ban lãnh đạoMẫu biên bản bàn giao công việc này dành cho người thuộc ban lãnh đạo và cần có thêm chữ ký của quản lý liên quan trong công ty. Đặc biệt cần thêm lý do bàn giao công việc này là gì, thực hiện bàn giao như thế nào để biên bản đầy đủ hơn. Mẫu biên bản bàn giao công việc cho ban lãnh đạo\>>> Tải ngay Mẫu biên bản bàn giao công việc cho lãnh đạo TẠI ĐÂY 1.7. Mẫu biên bản bàn giao công việc cho giám đốcTrong trường hợp giám đốc miễn nhiệm hoặc chuyển công tác, cần có biên bản bàn giao công việc cho vị trí này. Bởi giám đốc là người giữ nhiều trọng trách nền văn bản cần nêu rõ những người tiếp nhận và cung cấp đầy đủ thông tin về dự án và công việc được chuyển giao. Mẫu biên bản bàn giao công việc cho giám đốc\>>> Tải ngay mẫu biên bản bàn giao cho giám đốc TẠI ĐÂY 2. Biên bản bàn giao công việc là gì?Biên bản bàn giao công việclà tài liệu ghi lại quá trình chuyển giao nhiệm vụ, trách nhiệm, thông tin giữa người bàn giao và người tiếp nhận. Biên bản này là một phần quan trọng trong quản lý dự án và công việc, được sử dụng trong các trường hợp như chuyển công tác, nghỉ thai sản, nghỉ việc… nhằm giúp công việc diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, không gặp phải các vướng mắc trong bàn giao. Biên bản bàn giao công việc là gì?Trong quá trình chuyển giao công việc giữa các cá nhân trong tổ chức, biên bản bàn giao công việc có vai trò quan trọng để đảm bảo sự chính xác, minh bạch, hạn chế tranh chấp. Cụ thể biên bản này có những vai trò sau:
\>>> Xem thêm: Top phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp 3. Những nội dung trong biên bản bàn giao công việcHình thức và nội dung của biên bản bàn giao công việc cần tuân theo quy định của văn bản hành chính theo Nghị định số30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Nội dung của biên bản bàn giao công việc bao gồm những hạng mục sau:
4. Biên bản bàn giao công việc được lập khi nào?Biên bản bàn giao công việc thường được sử dụng khi có biến động về nhân sự, cần chuyển giao trách nhiệm.Tùy vào từng trường hợp cụ thể, nội dung bàn giao công việc có thể có một số điểm khác biệt tuy nhiên các ý chính vẫn được giữ nguyên.
Biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác gồm chi tiết nhiệm vụ, trách nhiệm, tiến độ công việc, dự án tham gia, tình trạng dự án, cùng với các công việc đang chờ hoàn thành. Biên bản có thể đính kèm danh sách tài liệu, dữ liệu, tài sản cần chuyển giao, quy trình và chính sách liên quan. Biên bản này cần ghi rõ thời gian và địa điểm bàn giao công việc, kết thúc bằng chữ ký và xác nhận từ cả người bàn giao và người tiếp nhận.
Biên bản bàn giao công việc trong trường hợp này chứa thông tin về lý do nghỉ, thời gian nghỉ, và chi tiết về lương, phúc lợi, cũng như các quyền lợi của nhân viên. Văn bản cũng đề cập đến sự đồng ý và cam kết trong quá trình chuyển giao, có tính pháp lý cao và thường được sử dụng khi có tranh chấp giữa nhân viên và công ty.
Khi nghỉ thai sản, người lao động cần lập biên bản bàn giao công việc cung cấp thông tin về các công việc đang được thực hiện tại thời điểm nghỉ việc. Trong đó bao gồm cả các công việc được ủy quyền và những công việc đang chờ giải quyết. Biên bản cũng cần ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ, cùng với thông tin liên lạc của người bàn giao. Khi nghỉ ốm đau, điều trị bệnh dài ngày, biên bản bàn giao công việc cũng tập trung vào công việc đang được thực hiện tại thời điểm nghỉ việc. Biên bản ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ, lý do nghỉ và thông tin liên lạc của người bàn giao. Nếu có dự án hoặc công việc cần phải duy trì liên tục, biên bản cần phải nếu rõ quy trình, hướng dẫn, để người tiếp nhận có thể hoàn thành công việc một cách suôn sẻ. 5. 3 bước bàn giao công việc hiệu quảQuy trình bàn giao công việc do nhân viên cũ sắp nghỉ và nhân viên tiếp nhận cùng thực hiện. Quy trình này gồm bàn giao các nhiệm vụ, công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản liên quan. Nhằm đảm bảo duy trì chất lượng công việc và quyền lợi các bên, quy trình này nên được thực hiện chặt chẽ theo các bước như sau: Bước 1. Xác định các hạng mục chính cần bàn giao:
Bước 2. Bàn giao tài liệu và tài sản liên quan:
Bước 3. Tổ chức cuộc họp bàn giao công việc:
6. Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao công việc
7. Kết luậnViệc bàn giao công việc giúp người lao động và người sử dụng lao động thống kê lại được những công việc, tài sản, để hai bên đảm bảo quyền lợi và không gây tranh chấp sau này. Hy vọng với những mẫu biên bản bàn giao công việc do MISA AMIS HRM cung cấp sẽ giúp bạn có được biên bản bàn giao chuẩn xác nhất. Biên bản bàn giao công việc gồm những gì?Biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác gồm chi tiết nhiệm vụ, trách nhiệm, tiến độ công việc, dự án tham gia, tình trạng dự án, cùng với các công việc đang chờ hoàn thành. Biên bản có thể đính kèm danh sách tài liệu, dữ liệu, tài sản cần chuyển giao, quy trình và chính sách liên quan. Biên bản bàn giao công việc ai giữ?Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ và chi tiết. Biên bản này sẽ được lập thành 02 bản, mỗi bên sẽ có trách nhiệm giữ một bản. Bàn giao công việc như thế nào?Bàn Giao Công Việc Là Gì? Bàn giao công việc là chuyển giao lại tất cả các task list mình đã làm, đã hoàn thành và chưa hoàn thành cho người mới. Người có trách nhiệm quản lý, tiếp nhận công việc khi bạn chuyển vị trí hoặc nghỉ việc. Biên bản giao nhận hàng là gì?Biên bản giao nhận hàng hóa (hay biên bản bàn giao hàng hóa) là văn bản xác nhận việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra đúng với thực tế, theo đó bên bán đã thực hiện hoạt động giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được đầy đủ hàng hóa theo đúng sự thỏa thuận của hai bên trước đó. |