Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024

Gặp phải tình trạng Outlook không nhận được mail có thể gây khó khăn trong công việc hàng ngày. Nội dung sau đây sẽ cung cấp cho người dùng các giải pháp hiệu quả để khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng.

Nguyên nhân khiến Outlook không nhận được Mail

Một số lý do chính dẫn đến Outlook bị lỗi không nhận được Mail:

  • Chế độ offline được bật mà người dùng không biết.
  • Dung lượng hộp thư email đầy.
  • Kết nối mạng không ổn định.
  • Lỗi từ ứng dụng, phần mềm Outlook.
  • Dung lượng lưu trữ đám mây Microsoft đã đầy…
    Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024
    Dung lượng Microsoft đã đầy khiến Outlook không nhận được Mail

Khắc phục Outlook bị lỗi không nhận được Mail

Dưới đây là các cách đơn giản để sửa lỗi ứng dụng Outlook không nhận được email:

Kiểm tra và tắt chế độ offline

  • Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên máy tính hoặc truy cập trang web Outlook.com.
  • Bước 2: Kiểm tra trạng thái chế độ hoạt động trên thanh menu phía dưới.
  • Bước 3: Nếu đang ở chế độ offline, nhấn vào tab Send/Receive sau đó nhấn vào Work Offline để chuyển sang chế độ online.

Giải phóng không gian hộp thư

  • Bước 1: Truy cập vào hộp thư đến trên Outlook.
  • Bước 2: Nếu thấy có quá nhiều email cũ không cần thiết, hãy xóa bỏ để giải phóng dung lượng.

Kiểm tra và cải thiện kết nối internet

Kiểm tra xem thiết bị của người dùng có kết nối internet đầy đủ hay không, vì đây là nguyên do phổ biến dẫn đến Outlook nhận Mail chậm. Nếu kết nối không ổn định, hãy thử đổi sang mạng khác hoặc khởi động lại router mạng.

Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024
Hướng dẫn khắc phục lỗi Outlook không nhận Mail

Khởi động/cài đặt lại Outlook

  • Bước 1: Đóng và mở lại ứng dụng Outlook.
  • Bước 2: Nếu vẫn không nhận được email, hãy thử gỡ cài đặt và cài đặt lại Outlook.

Kiểm tra dung lượng lưu trữ đám mây Microsoft

  • Bước 1: Truy cập vào tài khoản Microsoft và kiểm tra dung lượng lưu trữ đám mây.
  • Bước 2: Nếu dung lượng lưu trữ đã đầy sẽ khiến Outlook không nhận được Mail, hãy xóa bỏ các file không cần thiết hoặc mua thêm dung lượng.

Kiểm tra cài đặt bộ lọc email

  • Bước 1: Trong ứng dụng Outlook, truy cập vào Cài đặt và tìm đến phần Bộ lọc email.
  • Bước 2: Kiểm tra xem có bất kỳ cài đặt bộ lọc nào có thể ngăn chặn email đến từ người gửi cụ thể hay không.
  • Bước 3: Nếu có, hãy điều chỉnh hoặc tắt bộ lọc để nhận được email.
    Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024
    Kiểm tra lại Bộ lọc Mail trong Outlook

Kiểm tra lại thư mục Spam hoặc Junk Email

  • Bước 1: Truy cập vào thư mục Spam hoặc Junk Email trong ứng dụng Outlook.
  • Bước 2: Kiểm tra xem email bạn đang chờ có bị lưu trong đây hay không.

Cập nhật phiên bản Outlook mới

  • Bước 1: Kiểm tra xem người dùng đã sử dụng phiên bản mới nhất của Outlook hay chưa. Bước 2: Nếu chưa, hãy cập nhật để đảm bảo rằng người dùng sử dụng được tất cả các tính năng mới và khắc phục lỗi cũ.

Nếu bạn thấy thư dồn lại trong hộp thư đi Outlook của mình hay người bạn đang gửi thư không nhận được chúng, hãy thử các phương pháp sau để khắc phục sự cố.

Quan trọng: Nếu dung lượng lưu trữ đám mây Microsoft của bạn đã đầy, bạn không thể gửi hoặc nhận email. Kiểm tra dung lượng lưu trữ hộp thư của bạn để xem những gì đang chiếm dung lượng. Tìm hiểu thêm về các thay đổi gần đây.

Để khắc phục sự cố bạn đang gặp phải với việc gửi hoặc nhận email trong Outlook, hãy sử dụng công cụ hỗ trợ có hướng dẫn của chúng tôi bên dưới.

Bắt đầu

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024

Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, hãy để chúng tôi khắc phục sự cố giúp bạn

Bạn có thể chạy Công cụ Trợ giúp Phục hồi và Hỗ trợ của Microsoft để cho phép chúng tôi khắc phục sự cố giúp bạn. Nếu hiện bạn không sử dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hay ứng dụng Công cụ Trợ giúp Phục hồi và Hỗ trợ không khắc phục sự cố của bạn, hãy xem mục tiếp theo. Chúng tôi trình bày các phương pháp theo thứ tự từ nhanh nhất đến chuyên sâu nhất.

Lưu ý: Công cụ Trợ giúp Phục hồi và Hỗ trợ của Microsoft không áp dụng cho Outlook for Windows mới. Kiểm tra xem nút bật tắt Outlook mới đã được bật hay tắt. Nếu tùy chọn này được bật, vui lòng đi tới khắc phục sự cố Outlook.

Chúng tôi khuyên bạn nên thử các giải pháp sau theo thứ tự được liệt kê. Chọn đầu đề bên dưới để bung rộng và xem chi tiết về các bước cụ thể cần thực hiện:

Trên thanh trạng thái Outlook, nếu bạn thấy Đã ngắt kết nối, Đang làm việc Ngoại tuyến hoặc Đang cố gắng kết nối..., thìOutlook không thể đến máy chủ email để gửi thư của bạn.

Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024

Để khắc phục sự cố này, trên dải băng, chọn tab Gửi /Nhận, sau đó , trong nhóm Tùy chọn , chọn Làm việc Ngoại tuyến để chuyển đổi giữa chế độ ngoại tuyến và chế độ trực tuyến. Bạn có thể cần mở thư và gửi lại hoặc chọn Gửi/Nhận.

Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024

Nếu cách đó không khắc phục được sự cố, hãy xem mục tiếp theo.

Nếu bạn mất kết nối internet, Outlook sẽ không thể gửi thư của bạn.

  1. Mở một trình duyệt, chẳng hạn như Microsoft Edge hoặc Google Chrome.
  2. Thử nhập một trong các website sau vào thanh địa chỉ:
    1. http://www.microsoft.com
    2. http://www.bing.com
  3. Nếu bạn không thể truy nhập một trong hai trang web đó, hãy xem Khắc phục sự cố kết nối mạng trong Windows.

Nếu cách đó không khắc phục được sự cố, hãy xem mục tiếp theo.

Một số nhà cung cấp email (như ISP hay ngay cả Gmail của bạn) sẽ không cho phép bạn gửi thư vượt quá một dung lượng nhất định. Việc thêm ảnh hay tệp đính kèm dung lượng lớn vào thư của bạn có thể ngăn bạn gửi thư đó (và mọi thư được gửi sau thư có dung lượng lớn đó).

Hãy đi đến Hộp thư đi của bạn, rồi mở các thư email bị kẹt. Trước tiên hãy bắt đầu với thư cũ nhất. Nếu thư đó có tệp đính kèm lớn hơn 5 MB, hãy xóa tệp đính kèm đó và đính kèm một tệp nhỏ hơn hoặc một liên kết tới tệp đính kèm đó. Xem mục Đính kèm tệp vào email trong Outlook để biết thêm thông tin về tệp đính kèm.

Bây giờ hãy thử gửi lại thư. Nếu cách đó không khắc phục được sự cố, hãy xem mục tiếp theo.

Nếu bạn đã thay đổi mật khẩu trên website cho tài khoản email của mình, bạn cũng sẽ cần thay đổi mật khẩu trong Outlook.

  1. Chọn Tệp > Cài đặt Tài khoản > Cài đặt Tài khoản.
  2. Trên tab Email, chọn tài khoản email của bạn, rồi chọn Thay đổi.
  3. Nhập mật khẩu mới của bạn vào hộp Mật khẩu, rồi chọn Tiếp theo > Đóng > Kết thúc.
    Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024

Lưu ý: Nếu bạn đăng nhập vào tài khoản thư của mình bằng cùng một thông tin xác thực bạn sử dụng để đăng nhập mạng, bạn sẽ không thấy các màn hình hiển thị ở đây. Bạn sẽ cần thay đổi mật khẩu email bằng cách thay đổi mật khẩu mạng Windows của mình. Nhấn Ctrl+Alt+Delete, chọn Thay đổi Mật khẩu, rồi làm theo hướng dẫn Windows cung cấp.

Sau khi thay đổi mật khẩu, có thể bạn sẽ cần phải mở và gửi lại thư.

Một số chương trình chống vi-rút sẽ thực hiện quét email. Nếu phát hiện vi-rút, phần mềm chống vi-rút của bạn có thể ngăn bạn gửi hoặc nhận thêm email cho đến khi bạn dọn sạch vi-rút.

Đôi khi, chương Outlook có thể cần được sửa chữa. Sửa chữa là một quy trình đơn giản nhưng có thể sẽ mất khoảng nửa giờ để hoàn thành. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sửa chữa ứng dụng Office.

Cấu hình là một nhóm các cài đặt kiểm soát cách hoạt Outlook của bạn. Cấu hình có chứa danh sách tài khoản, thông tin tự động hoàn tất, tên và tên viết tắt của bạn. Để sửa chữa hồ Outlook hoặc tạo một hồ sơ mới, hãy xem mục Khắc phục sự cố kết nối email trong Outlook bằng cách sửa chữa hồ sơ của bạn.

Đôi khi, phần Outlook bổ trợ bị lỗi và ngăn không cho gửi thư email của bạn. Để tắt tất cả phần bổ trợ, bạn có thể bắt đầu Outlook độ an toàn. Nếu bạn có thể gửi email trong khi Outlook độ an toàn, việc tạo một hồ sơ email Outlook mới sẽ cho phép bạn gửi lại email.

Để khởi động Outlook ở chế độ an toàn, hãy nhấn phím Windows trên bàn phím của bạn. Trong hộp tìm kiếm, nhập outlook.exe /safe, rồi nhấn Enter.

Để biết thêm thông tin về cách tạo cấu hình email mới, xem mục Tạo cấu hình Outlook.

Đối với nhiều loại tài khoản email, bạn Outlook trữ thư của mình trong Tệp Thư mục Riêng (tệp .pst). Bạn có thể sửa chữa tệp này bằng cách chạy Công cụ Sửa chữa Hộp thư đến. Quá trình sửa chữa này sẽ mất khoảng mười lăm phút. Để biết thêm thông tin, xem mục Sửa chữa tệp thư mục cá nhân trong Outlook của bạn (.pst).

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024

Các lỗi không gửi được thư trong outlook năm 2024

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.