Cách xem điểm thi của học sinh trên Azota

Bước 1: Truy cập màn hình chính

Bước 2: Click chuột vào “Danh sách lớp”

Bước 3: CLick vào Tạo lớp

Bước 4: Nhập tên lớp học, chọn niên khoá

Bước 5: Bấm “Lưu”

Bước 1: Bấm vào Tên lớp học

Bước 2: Bấm vào “Thêm học sinh”

Bước 3: Bấm vào Nhập từ File Excel

Bước 5: Tải file excel mẫu

Bước 6: Mở file excel mẫu

Bước 7: Nhập thông tin học sinh vào file excel

[Lưu ý: Không xóa/sửa tiêu đề mẫu]

Bước 8: Lưu lại file Excel để tải lên hệ thống

Bước 9: Bấm xác nhận

Thực hiện tương tự như Cách 1 nhưng tại bước 7 [Nhập thông tin học sinh vào File Excel phải thêm số điện thoại tài khoản học sinh]

Cách 3: Thầy cô tạo lớp và học sinh tự nhập tên xin vào lớp [Học sinh phải đăng ký tài khoản]

Trước tiên thầy cô tạo lớp trước. Sau đó làm theo hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: Tạo 1 đề thi trên Azota

Bước 2: Tải đề thi lên Azota, thầy cô nhớ nhập điểm cho câu hỏi tự luận

Bước 3: Cấu hình đề thi cho lớp muốn học sinh nhập tên vào

Bước 4: Xuất bản

Bước 5: Gửi link đề thi cho học sinh qua zalo, facebook, mail,…

Bước 6: Học sinh bấm vào link, đăng ký tài khoản và nhập tên vào thi

Bước 7: Nhập tên của mình trong lớp sau đó xin vào lớp

Bước 8: Làm bài và nộp

Bước 9: Giáo viên kiểm tra danh sách học sinh đã xin vào lớp, nếu đã đủ sĩ số thì tắt chức năng tự báo danh.

Bước 1: Từ màn hình chính, bấm vào “Danh sách lớp”

Bước 2: Bấm vào “3 chấm” sau đó bấm vào Sửa lớp

Bước 4: Nhập tên lớp mới

Bước 1: Từ màn hình chính, bấm vào “Danh sách lớp”

Bước 2: Bấm vào “3 chấm” sau đó bấm vào Xoá lớp

Bước 1: Bấm vào tên lớp học

Bước 2: Bấm vào “3 chấm”

Bước 3: Bấm vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải Danh sách lớp, chọn “Xoá học sinh”

Bước 1: Bấm vào tên lớp học

Bước 2: Bấm vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải Danh sách lớp

Bước 3: Bấm Gộp học sinh

Bước 1: Từ màn hình chính, bấm vào “Bài tập”

Bước 2: Bấm vào “Tạo bài tập”

Bước 3: Cấu hình thông tin và giao bài tập

Bước 4: Bấm Lưu

Bước 1: Sau khi tạo bài tập, bạn copy đường link bài tập

Bước 2: Gửi vào nhóm zalo, hoặc facebook, hoặc email, zoom…

Bước 1: Trong màn hình bài tập, bấm vào tên bài tập muốn chấm

Bước 2: Bấm vào tên học sinh Đã nộp bài, học sinh báo “Chưa chấm”

Bước 3: Chấm bài tập

Bước 4: Bấm lưu dữ liệu

Bước 1: Bấm vào bài tập

Bước 2: Bấm vào Sửa

Bước 1: Bấm vào bài tập

Bước 2: Bấm vào Sửa

Bước 1: bấm vào bài tập

Bước 2: Bấm vào xuất excel

Bước 1: bấm vào bài tập

Bước 2: Bấm vào xuất pdf

1. Màn “Danh sách bài tập các lớp”

– Hiển thị trực quan Bài tập của tất cả các lớp, hiển thị số lượng học sinh đã nộp bài trên tổng sĩ số

2. Tạo bài tập

– Ghi chú, cài đặt hạn nộp, giao bài tập bằng file word, audio, video, hình ảnh….

– Cho phép bật/tắt cài đặt “Không cho xem kết quả” [ nếu Bật tính năng này, học sinh sẽ không xem được điểm, nhận xét và phần chữa bài của giáo viên]

3. Giao bài tập

– Tùy chọn bắt buộc/không bắt buộc học sinh đăng nhập tài khoản để nộp bài

– Cho phép giao 1 bài tập tới cùng lúc nhiều lớp

– Copy link để giao cho các lớp tương ứng

4. Nộp bài tập

– Học sinh nộp bài qua đường link bài tập, mã QR code hoặc đăng nhập tài khoản để nộp bài

5. Chấm bài tập

– Chấm điểm tự động [1 chạm – đúng, 2 chạm – sai]

– Cho phép phóng to/nhỏ màn hình chấm

– Đa dạng cỡ chữ, font chữ, cấu hình icon đúng/sai

– Nhiều sticker được bổ sung liên tục trong phần nhận xét, các tùy chọn nhập điểm: Đ, CĐ, CHT… phù hợp với đối tượng tiểu học, trung học…

– Tính năng “Yêu cầu nộp lại bài” kèm nguyên nhân, lời nhắn gửi cho học sinh

– Cho phép tắt hiển thị điểm [học sinh không xem được điểm nhưng vẫn xem được nhận xét và phần chữa bài]

– Hiển thị thông tin tài khoản giáo viên chấm bài tập sau cùng [với những Bài tập được chia sẻ quyền]

6. Màn Danh sách nộp bài

– Chia sẻ quyền chấm/chỉnh sửa bài tập cho các Tài khoản giáo viên khác

– Ô gõ “Tìm kiếm” giúp giáo viên dễ dàng truy cập nhanh chóng vào Bài tập của bất kỳ học sinh nào

– Bộ lọc học sinh đã chấm/chưa chấm, học sinh đã nộp/chưa nộp, học sinh nộp lại bài tập

– Sắp xếp theo thời gian thứ tự nộp bài tập trước/sau

– Hiển thị số tệp tin học sinh đã nộp ngay phía ngoài màn hình để giáo viên tiện theo dõi

– Hiện “Lịch sử nộp bài tập” của học sinh [với những trường hợp học sinh đã phát sinh nộp lại bài trong cùng 1 bài tập]

– Xuất PDF toàn bộ bài tập đã chấm [bao gồm cả ô điểm/nhận xét nếu có] của cả lớp hoặc theo số lượng học sinh mong muốn

– Xuất Excel bảng điểm từng bài tập hoặc tất cả bài tập của toàn bộ lớp học [bao gồm thông tin học sinh, điểm, nhận xét…]

Câu 3: 20:5=?A. 3B. 4C. 5D. 6

Câu 1: Để làm phép tính này các con học kỹ lý thuyết

II. Tự luận
Câu 3: 20:5=?
Câu 4:100*5=?

Bước 1: Truy cập trang web Azota: azota.vn

Bước 2: Nhấn Đăng ký

Nhấn Đăng ký

Bước 3: Chọn “Tôi là học sinh”

Bước 4: Nhập thông tin bao gồm họ tên, số điện thoại, mật khẩu, sau đó bấm nút HOÀN THÀNH ĐĂNG KÝ để hoàn thành.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản

Bước 2: Bấm “Tìm giáo viên”

Bước 3: Nhập số điện thoại giáo viên

Bước 4: Chọn lớp

Bước 5: Chọn tên của mình trên danh sách, nếu không có thêm tên mới

Bước 1: Bấm vào link bài tập giáo viên gửi trên zalo hoặc facebook,…, hoặc đăng nhập vào tài khoản sẽ thấy bài tập.

Bước 2: Chọn tên của mình [chỉ cần lần đầu tiên]

Bước 3: Bấm vào “chụp ảnh” nếu chưa chụp, hoặc tải file.

Với định dạng video không vượt quá 200mb

Bước 1: HS truy cập vào link đề thi Giáo viên gửi hoặc HS đăng nhập tài khoản để truy cập vào Đề thi giáo viên giao

[Lưu ý: Với những Đề thi giáo viên cấu hình “Giao theo lớp”, HS bắt buộc phải đăng nhập tài khoản mới được làm đề. Những đề thi giáo viên cấu hình giao tự do cho “Tất cả mọi người” thì HS mới không cần đăng nhập]

Bước 2: Nhập thông tin xác thực [nếu có]

Bước 3: Tiến hành làm bài thi

Với những Đề thi có phần Tự luận, HS có thể gõ trực tiếp vào phần nhập nội dung đáp án trên Hệ thống

hoặc HS làm bài ra giấy, sau đó chọn “Đính kèm tự luận” để nộp bài

HS có thể đính kèm file trực tiếp hoặc quét mã QR để nộp bài

[Lưu ý: Những trường hợp không hiện nút Camera để chụp ảnh trực tiếp, bạn vui lòng cài đặt cấp quyền truy cập Camera cho trình duyệt]

  • Vì sao học sinh nên đăng ký tài khoản?
  • 1 số điện thoại có đăng ký được nhiều tài khoản không?
  • Học sinh có cần đăng ký tài khoản không?
  • Cách để học sinh tự tìm lớp, tìm giáo viên, xin vào lớp như thế nào?
  • Học sinh không thể chọn tên mình vì có thông báo “đã bị chọn”?
  • Tôi có thể xóa tài khoản Azota không?
  • Mục "lưu trữ" trong Danh sách lớp có ý nghĩa gì?
  • Tôi quên mật khẩu?
  • Tại sao tôi không lấy lại được mật khẩu?
  • Tôi không thể tải được danh sách học sinh bằng file excel??
  • Cách thêm, sửa, xóa lớp?
  • Cách thêm, sửa, xóa học sinh?
  • Chức năng của nút “Cho phép tự báo danh”?
  • Khi nào thì học sinh có hiển thị tick xanh?
  • Tại sao tôi tải App về lại không có gì?
  • Tôi có cần cài đặt Azota về máy để sử dụng không?
  • Tôi vừa là giáo viên vừa là phụ huynh có phải đăng ký 2 tài khoản không?
  • Học sinh lỡ ấn nhầm đăng ký thành giáo viên, muốn hủy phải làm gì?
  • Làm thế nào để học sinh không tự ý thêm tên vào lớp?
  • Nút "chia sẻ" ở mỗi lớp có tính năng gì?
  • Khi gộp học sinh, dữ liệu của học sinh có bị mất không?
  • Tôi có thể khôi phục danh sách học sinh đã gộp không?
  • Tại sao học sinh nộp bài tập video mà giáo viên chỉ nghe được tiếng còn màn hình bị đen?
  • Hướng dẫn học sinh nộp bài tập?
  • Tại sao sau khi tạo bài tập không ấn được nút lưu?
  • Làm thế nào để học sinh nhận thông báo khi giáo viên giao bài, khi giáo viên chấm xong?
  • Cách để giáo viên nhận được thông báo khi học sinh nộp bài?
  • Tại sao học sinh không mở được file bài tập giáo viên gửi?
  • Cách sử dụng bút điện tử để chấm bài?
  • Giáo viên được thêm vào chấm có quyền chỉnh sửa lớp không?
  • Cách để ẩn điểm, chỉ cho học sinh xem nhận xét?
  • Cách ẩn toàn bộ kết quả chấm của giáo viên?
  • Cách phóng to/thu nhỏ ảnh trong bài chấm?
  • File bài tập hỗ trợ những định dạng gì?
  • Cách tải toàn bộ bài tập của học sinh dưới dạng PDF?
  • Cách xuất điểm bài tập của học sinh dưới dạng Excel?
  • Cách xem chỉ hiện học sinh đã chấm/chưa chấm?
  • Tính năng “yêu cầu nộp lại bài” được sử dụng khi nào?
  • Tại sao học sinh không thể nộp thêm bài?
  • Tại sao học sinh của tôi vào link bài tập lại bắt đăng nhập?
  • Tại sao tôi không ấn "lưu" được đề thi bên bản PDF 2.0?
  • Tại sao tôi không thấy nút chèn Powerpoint?
  • Tôi đã chọn đảo câu hỏi và đáp án nhưng khi thi thử lại không thấy đảo?
  • Chức năng “giám sát tự động” hoạt động như thế nào?
  • Làm thế nào để không cho phép học sinh thi nhiều lần?
  • Xem thống kê điểm của học sinh ở đâu?
  • Cách xuất file PDF, file Excel bài thi của học sinh?
  • Nút hủy xuất bản có ý nghĩa gì?
  • Tải đề lên hệ thống hiện "Không tìm thấy câu hỏi"?
  • Giải thích về phần cài đặt thời gian trong mục cấu hình đề thi?
  • Tại sao học sinh đã làm đề rồi vẫn báo đang thi?
  • Học sinh dùng chức năng tìm giáo viên nhưng không thấy lớp, hiện thông báo "Không tìm thấy lớp nào được khởi tạo bởi giáo viên bạn đang tìm kiếm"
  • Chức năng tạo lớp cho khóa mới nghĩa là gì?
  • Tại sao tôi cài đặt chỉ cho phép thi 1 lần mà 1 học sinh lại có nhiều tên vào làm bài
  • Đề có 50 câu nhưng tải lên hệ thống chỉ nhận 20 câu?
  • Cách soát lỗi đề thi trước khi xuất bản?
  • Cập nhật số điện thoại có bị mất dữ liệu không?
  • Có tình trạng nhảy đáp án khi thi ở hệ thống không?
  • Tại sao học sinh vừa bấm vào làm bài thi đã bị tính thoát màn hình?
  • Làm thế nào khi có quá nhiều học sinh báo mở khóa cho chọn lại?
  • Hệ thống có tự cập nhật lại điểm khi giáo viên sửa đáp án không?
  • Đề có câu hỏi dạng điền khuyết có sử dụng chức năng đảo được không?
  • Tại sao hiện chữ đang thi trên màn Danh sách đã thi?
  • Điều kiện để tính năng "Giám sát mới" hoạt động?
  • Tôi có thể kiểm tra phần chi tiết cuộn trang ở đâu?
  • Ý nghĩa phần chi tiết cuộn trang trong bài thi của học sinh?
  • Phần Cấu hình đề thi của tôi không có lấy tùy ý câu hỏi theo nhóm?
  • Tại sao thí sinh vừa truy cập vào đề thi lại có thông báo nộp muộn?
  • Tôi không thể chụp ảnh trực tiếp khi đính kèm ảnh tự luận?
  • Cách xử lý lỗi tạo đề bị dính đáp án với câu khác?
  • Tại sao khi tạo đề bị dính đáp án với nhóm đằng sau?
  • Tại sao tạo đề xong không hiện nút lưu?
  • Một số lỗi thường gặp khi tạo đề PDF 2.0?
  • Sự khác nhau giữa cấu hình giao cho tất cả mọi người và giao theo lớp?
  • Cách xử lý khi học sinh đăng nhập tài khoản mà không thấy đề thi giáo viên giao theo lớp?
  • Chức năng của các quyền: Chỉnh sửa, Chấm bài, Coi thi, Coi thi và chấm thi trong mục phân quyền Đề thi?
  • Sự khác nhau giữa Giám sát tự động và Giám sát mới?
  • Tại sao thí sinh đã làm bài lại bị 0 điểm, thời gian làm bài 0 giây?
  • Tôi có thể tạo đáp án tự động cho dạng đề điền từ, đề điền khuyết không?

  • Tránh bị bạn khác chọn nhầm tên [Khi đăng ký tài khoản thành công, người khác sẽ không thể chọn vào tên bạn được nữa]
  • Tránh tài khoản mạo danh truy cập dưới tên mình [có thể gây ảnh hưởng xấu và mất nhiều thời gian nếu cần xác minh]
  • Giúp giáo viên quản lý lớp dễ dàng hơn
  • Có thể đăng nhập truy cập được trên mọi thiết bị, mọi trình duyệt mà không bị nhầm lẫn tài khoản
  • Chế độ bảo mật tốt hơn
  • Dễ dàng lấy lại mật khẩu mà không lo mất dữ liệu

1 số điện thoại chỉ ứng với duy nhất 1 tài khoản và không phụ thuộc vào thiết bị đăng nhập

Việc đăng ký tài khoản là không bắt buộc, tùy chọn vào cài đặt của giáo viên. Học sinh không cần đăng ký tài khoản vẫn có thể thực hiện nộp bài và thi trên hệ thống Azota

Cách 1: Học sinh tìm lớp bằng cách truy cập vào đường link bài tập giáo viên gửi

  • Nếu hiện ra danh sách tên cả lớp, HS tìm tên của mình và chọn vào tên của mình, sau đó ấn “Xin vào lớp” [trong trường hợp tên HS hiển thị “Đã được chọn” mà số điện thoại đã chọn không phải số điện thoại tài khoản của mình, vui lòng chọn “Báo Giáo viên” để Giáo viên xác thực lại]
  • Nếu không hiện ra danh sách cả lớp, HS gõ Họ & tên mình vào phần ô trống rồi ấn “Xin vào lớp”
  • Nếu màn hình hiện “Bạn không có tên trong danh sách trên”, HS vui lòng báo giáo viên: thêm tên của mình vào danh sách lớp hoặc báo giáo viên bật chế độ “Cho phép tự báo danh”

Cách 2: Sau khi đăng nhập thành công vào trang web //azota.vn/, HS chọn nút “Tìm giáo viên”, sau đó nhập số điện thoại [ứng với tài khoản] của giáo viên [số điện thoại viết liền không có khoảng trống],  ấn “Tiếp theo”, chọn lớp [nếu giáo viên có nhiều lớp], chọn tên mình để xin vào lớp

  • Nếu màn hình hiện “Bạn không có tên trong danh sách trên”, HS vui lòng báo giáo viên: thêm tên của mình vào danh sách lớp hoặc báo giáo viên bật chế độ “Cho phép tự báo danh”

Trường hợp này xảy ra do 1 trong 2 nguyên nhân sau:  

  • Nguyên nhân 1: HS này đã từng chọn tên của chính mình rồi -> Cách xử lý: HS kiểm tra lại thông tin và đăng nhập theo đúng số điện thoại tài khoản hệ thống thông báo khi click vào tên đã bị chọn
  • Nguyên nhân 2: HS bị bạn khác chọn nhầm tên -> Cách xử lý: GV vào tên học sinh đó trong phần “Danh sách lớp”, trỏ chuột vào avatar xem thông tin chi tiết ID, Số điện thoại của người chọn nhầm vào bạn đó. Giáo viên bấm “Yêu cầu xác thực lại” để học sinh có thể chọn lại được tên mình.

Để truy vết thông tin khi cần thiết và đảm bảo tính minh bạch, Azota không hỗ trợ xóa tài khoản dưới mọi hình thức

Mục “Lưu trữ” trong màn “Danh sách lớp” được dùng khi:

  • Giáo viên muốn ẩn lớp đó trên màn hình mà không muốn xóa hoàn toàn lớp
  • Giáo viên muốn tạo lớp cho khóa mới -> lớp cũ sẽ tự động vào lưu trữ. Mục này có thể khôi phục lại khi cần

Bạn vui lòng truy cập trang chủ //azota.vn/ , chọn vào nút “Quên mật khẩu” và làm theo hướng dẫn của hệ thống để đặt lại mật khẩu.

Lưu ý: Sau khi gửi tin nhắn thành công, hệ thống sẽ hiện nút “Tiếp tục” để bạn tiến hành đặt lại mật khẩu. Vui lòng:

– KHÔNG Gửi liên tiếp tin nhắn

– Gửi tin nhắn đúng cú pháp và gửi đúng số điện thoại

– Số điện thoại dùng để gửi tin nhắn phải là số điện thoại tài khoản của người dùng cần lấy lại mật khẩu

– Đảm bảo đủ số dư để thực hiện gửi tin nhắn thành công

Khi đã thực hiện các thao tác lấy lại mật khẩu theo yêu cầu của hệ thống mà vẫn không thành công, bạn vui lòng kiểm tra các trường hợp sau:

– Trường hợp 1: Người dùng gửi liên tiếp tin nhắn, không chờ thời gian để hệ thống phản hồi– Trường hợp 2: Người dùng gửi tin nhắn sai cú pháp hoặc gửi sai số điện thoại hệ thống

– Trường hợp 3: Số điện thoại dùng để gửi tin nhắn không phải số điện thoại tài khoản của người dùng cần lấy lại mật khẩu

– Trường hợp 4: Gửi tin nhắn không thành công do không đủ số dư trong tài khoản [Cước phí tính theo cước phí nhà mạng]

Bạn vui lòng kiểm tra các trường hợp sau:

  • Các tiêu đề file Excel mẫu có giữ nguyên không
  • Các thông tin được nhập vào file có ký tự đặc biệt hay thuộc định dạng không cho phép không

Để Thêm lớp, tại Màn hình chính của Azota, bạn chọn vào phần “Danh sách lớp”, chọn “Thêm lớp” và nhập tên lớp, khối để tạo lớp.

Để Sửa/Xóa lớp, bạn chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải của lớp, chọn Sửa/Xóa để thực hiện theo mong muốn.

Sau khi tạo lớp thành công, bạn chọn “Thêm học sinh” và thực hiện thêm theo 2 cách:

  • Nhập thông tin từng học sinh, sau đó ấn “Xác nhận”
  • Tải file Excel danh sách học sinh lên hệ thống [file Excel mẫu tải về từ hệ thống phải được giữ nguyên các cột tiêu đề]

Để Sửa/Xóa thông tin học sinh, bạn truy cập vào “Danh sách lớp”, chọn vào Lớp có học sinh cần Sửa/Xóa, chọn vào học sinh đó và thực hiện Sửa/Xóa theo nhu cầu

Khi giáo viên bật nút này [hiển thị màu xanh], học sinh sẽ được phép tự ý vào lớp mà không cần đăng nhập.

Có tick xanh là Học sinh đã “Xác Thực Tài Khoản”, xảy ra khi:

  1. Học sinh đã đăng ký tài khoản bằng số điện thoại trùng với số điện thoại giáo viên tạo trong Danh sách lớp [Khi học sinh đăng nhập sẽ không cần chọn tên, hệ thống tự động xác thực tick xanh]
  2. Học sinh đã đăng ký tài khoản bằng số điện thoại, vào đường link bài tập/đề thi giáo viên gửi và tự chọn tên mình để xác thực tài khoản 
  3. Học sinh đã đăng ký tài khoản bằng số điện thoại, thực hiện thao tác “Tìm giáo viên” và nhập các thông tin yêu cầu để xác thực tài khoản

Hiện tại App chỉ hỗ trợ nhận thông báo [khi có bản cập nhật mới, khi HS nộp bài, khi GV giao bài, chấm xong bài…]. Các tính năng khác vui lòng truy cập website: //azota.vn/ để sử dụng

lưu ý: App chỉ hiện thi thông báo trong vòng 24h. Để học sinh nhận được thông báo trên App khi giáo viên giao/chấm bài thì bắt buộc học sinh phải đăng ký tài khoản và vào đúng lớp của giáo viên.

Không. Bạn chỉ cần truy cập //azota.vn/ để sử dụng

Không cần thiết. Bạn có thể dùng 1 tài khoản sử dụng 2 vai trò: vai trò giáo viên và vai trò học sinh

Học sinh chọn nút “Bỏ vai trò giáo viên” màu xanh phía dưới màn hình chính của học sinh để hủy vai trò giáo viên

Giáo viên thực hiện tắt nút “Cho phép tự báo danh” trong phần “Danh sách lớp”

Nút “chia sẻ” tại màn hình mỗi lớp được dùng để giáo viên phân quyền cho các tài khoản khác với các quyền:

– Giao bài tập, giao đề thi

– Chấm bài

– Quản lý danh sách học sinh

Khi giáo viên thực hiện chức năng “gộp học sinh”: Học sinh A gộp thành học sinh B, dữ liệu đề thi của học sinh A sẽ bị mất, dữ liệu bài tập của học sinh A được giữ nguyên

Có. Cách khôi phục học sinh đã gộp:

– Bước 1: Giáo viên truy cập vào lớp có học sinh gộp nhầm cần khôi phục

– Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải lớp

– Bước 3: Chọn “Gộp học sinh”, sau đó chuyển sang tab “Khôi phục danh sách sau khi gộp”, chọn vào “Khôi phục” cho học sinh cần khôi phục lại

Cách 1: Học sinh truy cập vào đường link bài tập, thực hiện đăng nhập [nếu có yêu cầu], sau đó chụp ảnh để gửi bài tập hoặc chọn tải lên từ file trong thiết bị của mình lên hệ thống [Hỗ trợ Ảnh, Video, Audio hoặc File PDF]

Cách 2: Học sinh có tài khoản khi đăng nhập vào hệ thống sẽ thấy toàn bộ Bài tập/đề thi được giao, sau đó tiến hành chụp ảnh để gửi bài tập hoặc chọn tải lên từ file trong thiết bị của mình lên hệ thống [Hỗ trợ Ảnh, Video, Audio hoặc File PDF]. Với những học sinh đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập và chọn tên 1 lần, những lần sau sẽ tự động vào nộp bài luôn mà không cần chọn tên.

Hãy đảm bảo nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc trước khi thực hiện thao tác “Lưu”. Kiểm tra lại file tải lên có thuộc định dạng hệ thống cho phép không

– Cách 1: Xem thông báo qua App

Yêu cầu bắt buộc HS đã đăng ký tài khoản trên Website: //azota.vn/

App hiện chỉ nhận thông báo [khi GV giao bài tập, khi GV chấm xong bài, khi HS nộp bài…]. Mọi tính năng khác vui lòng truy cập Website để sử dụng

– Cách 2: Truy cập Website: //azota.vn/

HS truy cập Web, đăng nhập và ấn vào biểu tượng icon chuông bên phải trên cùng màn hình để xem các thông báo mới từ GV

HS chọn vào phần Đề thi để xem các Đề đã làm/đã được giao

HS chọn vào phần Bài tập để xem điểm/các bài được giao

– Cách 3: Vào lại link giáo viên gửi

HS vào lại đường link GV đã gửi bài tập/đề thi để cập nhật kết quả chấm [nếu GV bật cho phép xem điểm]

Để nhận được thông báo, vui lòng tải App hoặc đăng nhập tài khoản trên website: //azota.vn/ xem thông báo mới nhất tại biểu tượng hình chuông bên phải trên cùng màn hình

[Hiện App chỉ có chức năng nhận thông báo]

Trường hợp này thường xảy ra khi file tải lên của giáo viên không thuộc định dạng hệ thống cho phép

Thầy/cô vui lòng cài đặt theo hướng dẫn sau để thực hiện chấm bài bằng bút điện tử trên Azota [hiện tại hệ thống chưa tương thích với tất cả các dòng bút]

Thầy/cô vào phần cài đặt Pen settings, chọn Mapping, chọn bỏ dấu tick ở ô Use Windows Ink

Không. Nếu Giáo viên chỉ được phân quyền thêm vào chấm thì giáo viên đó chỉ có quyền chấm bài
Giáo viên được phân quyền “Quản lý danh sách học sinh” mới có thể chỉnh sửa lớp

Tại bài tập của học sinh, giáo viên chọn tắt nút “Hiển thị điểm” ngay dưới khung Điểm/Lời phê

Tại phần Bài tập, Giáo viên tick vào ô “Không cho học sinh xem kết quả” để ẩn toàn bộ điểm và nhận xét của mình

Tại phần Đề thi, Giáo viên cài đặt cấu hình Đề thi: Tick “Không” vào cả 2 ô “Cho xem đáp án” và “Cho xem điểm”

Tại màn hình chấm bài, giáo viên chọn vào biểu tượng dấu “+’” để phóng to ảnh, chọn dấu “-” để thu nhỏ kích thước ảnh bài tập

File bài tập giáo viên tải lên hiện đang hỗ trợ các định dạng: ảnh jpeg, pdf, docx, audio, video

File bài tập học sinh tải lên hiện đang hỗ trợ các định dạng: ảnh jpeg, pdf, audio, video

Thầy/cô chọn vào Bài tập cần xuất bài làm của Học sinh, chọn vào biểu tượng gạch ngang bên phải màn hình để xuất file PDF

Thầy/cô chọn vào Bài tập cần xuất bài làm của Học sinh, chọn vào biểu tượng gạch ngang bên phải màn hình để xuất file Excel

Giáo viên chọn vào đề thi cần xem, chọn “Xem danh sách học sinh đã thi, chọn vào biểu tượng bộ lọc góc bên phải màn hình, tùy chọn xem theo mong muốn

Tính năng này được sử dụng khi Giáo viên đã chấm bài nhưng học sinh muốn nộp thêm hoặc nộp lại.

Sau khi Giáo viên thao tác “Yêu cầu nộp lại bài”, hệ thống sẽ tự động xóa bài làm cũ của học sinh

Nếu giáo viên đã chấm bài và không thao tác “Yêu cầu nộp lại bài” thì học sinh sẽ không thể nộp thêm bài.

Giáo viên kiểm tra lại toàn bộ đề thi xem còn câu nào chưa tick chọn đáp án đúng với dạng đề trắc nghiệm, hoặc câu nào chưa nhập đáp án với dạng đề điền từ không. Đồng thời soát lại nội dung các vùng câu hỏi, đáp án để đảm bảo không bị lỗi trước khi xuất bản đề thi

Chức năng này hiện chỉ hỗ trợ trong đề trắc nghiệm dạng Docx và hỗ trợ tốt nhất trên các phiên bản PPT từ 2016

Khi giáo viên cài đặt đảo câu hỏi và đáp án, sau đó tiến hành “thi thử” ngay trên tài khoản của giáo viên thì hệ thống sẽ vẫn giữ nguyên câu hỏi và đáp án như đề gốc. Các câu hỏi và đáp án sẽ được tự động đảo khi học sinh tham gia làm bài

Lưu ý: nếu tạo đề bằng bản PDF 2.0, giáo viên cần soát kỹ các vùng đáp án trước khi xuất bản để tránh trường hợp các đáp án bị đảo sai khi thi

Khi giáo viên bật chức năng “Giám sát tự động”, hệ thống sẽ có thông báo cảnh báo nếu học sinh có hành động thoát toàn màn hình trên máy tính. Sau khi thi xong, hệ thống cũng hiện số lần học sinh thoát toàn màn hình về file excel tải về của giáo viên.

[Tính năng này hiện vẫn đang cập nhật thêm và sẽ sớm bổ sung các hình thức giám sát khác trong tương lai. Giám sát tự động ở phiên bản hiện tại hoạt động tốt nhất trên các thiết bị máy tính]

Giáo viên cài đặt cấu hình “Chỉ thi một lần” trong phần Cấu hình đề thi

Tại Màn hình chính của Azota, thầy/cô chọn vào phần “Đề thi”, sau đó chọn chuột phải vào đề thi, chọn “Xem danh sách đã thi” 

Phía bên trái màn hình, thầy/cô chọn mục “Thống kê”

Tại Màn hình chính của Azota, thầy/cô chọn vào phần “Đề thi”, chọn chuột phải vào Đề thi, chọn “Xem danh sách đã thi”

Sau đó thầy/cô chọn vào biểu tượng dấu 3 gạch ngang bên phải màn hình và tùy chọn các cách xuất bài thi mong muốn

Nút này được sử dụng khi giáo viên không muốn công khai đề, chưa muốn cho học sinh vào thi

Trường hợp này thường xảy ra khi câu hỏi trong file đề gốc bị dính dấu chỉ mục, đánh dấu [bullet] hoặc đánh số [numbering]. Cách xử lý trong trường hợp này là giáo viên bỏ dấu trong các câu hỏi, chuyển sang định dạng bình thường trước khi upload đề lên hệ thống Azota

– Mục “Thời gian làm bài”: là tổng thời gian làm bài, sẽ được tính từ khi học sinh truy cập thành công vào đề thi hoặc sau khi học sinh hoàn tất nhập thông tin xác thực để vào làm đề

– Mục “Thời gian giao đề”: là khoảng thời gian học sinh có thể tham gia làm đề. Mục này có thể bỏ trống nếu không quy định thời gian

Trường hợp này xảy ra khi học sinh tự ý thoát ra ngoài, không ấn nút “Nộp bài”, hệ thống sẽ hiện trạng thái “Đang thi” với học sinh đó.

Trường hợp này xảy ra bởi 1 trong các nguyên nhân sau:

  • Sai số điện thoại của Giáo viên -> Xử lý: Giáo viên và học sinh kiểm tra lại số điện thoại
  • Giáo viên chưa tạo lớp -> Xử lý: Giáo viên tạo lớp để học sinh chọn lại lớp
  • Học sinh đã có sẵn trong danh sách lớp

“Tạo lớp cho khóa mới” được sử dụng khi giáo viên muốn chuyển toàn bộ danh sách học sinh từ lớp này sang lớp tương ứng khác mà không muốn giữ lại dữ liệu bài tập/đề thi của học sinh.

Do giáo viên chưa tắt chức năng “Cho phép tự báo danh” trong phần Danh sách lớp và cấu hình giao đề cho “Tất cả mọi người”  nên học sinh có thể tự ý thêm nhiều tên để vào làm nhiều lần khác nhau

Do từ câu 21 đã gặp phải lỗi sai cấu trúc đề hoặc có chứa từ “Đáp án” trong câu

Trước khi Xuất bản, thầy cô vui lòng kích hoạt chế độ “Soát lỗi” và ấn vào nút “Sửa” bên phải màn hình để kiểm tra phần nhận diện các vùng câu hỏi/đáp án.
Hãy đảm bảo các khung câu hỏi nằm đúng vị trí, các vùng màu đáp án bao trọn nội dung đáp án và không chồng màu lên nhau hoặc lấn sang nội dung đáp án khác

Việc cập nhật số điện thoại không làm mất dữ liệu. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể cập nhật số điện thoại mới khi số điện thoại đó chưa đăng ký tài khoản trên Azota

Vấn đề “nhảy đáp án” thường xảy ra do những nguyên nhân sau:

1. Do học sinh thao tác kéo lên/xuống chọn đáp án trên điện thoại màn hình cảm ứng bị chạm nhầm [Gv kiểm tra bằng cách xem lại lịch sử chọn đáp án của học sinh]

2. Do khâu số hóa đề của giáo viên chưa nhận diện chuẩn vùng đáp án khi sử dụng chức năng đảo đề với phiên bản tạo đề pdf2.0 nên sau khi xuất bản xuất hiện tình trạng cắt nhầm vùng đáp án A,B,C,D hoặc không hiển thị dữ liệu đáp án [Gv xem lại “Dữ liệu cắt đề”]

3. Do khâu số hóa đề của giáo viên KHÔNG cố định câu hỏi nhóm khi sử dụng chức năng đảo đề phiên bản pdf2.0, dẫn đến không nhận diện được câu hỏi nào thuộc nhóm nào, gây ra kết quả đáp án sai lệch [Gv xem lại “Dữ liệu cắt đề”]

Trường hợp này thường xảy ra do màn hình Web của học sinh đang bị zoom trên 100%. Cách xử lý: học sinh bấm tổ hợp phím ctrl 0 để đưa màn hình về web về độ phân giải chuẩn

[Từ ngày 02/03/2022, hệ thống không tính thoát màn hình với cả những trường hợp Zoom màn hình như trên]

Mở khóa cho Học sinh chọn lại thường xảy ra do 2 nguyên nhân sau:

  • Học sinh chọn nhầm tên nhau
  • Học sinh tự chọn tên mình trước đó nhưng lần sau vào link giáo viên gửi lại quên không đăng nhập hoặc đăng nhập bằng tài khoản khác

Trong Trường hợp cả lớp có quá nhiều thông báo mở khóa thì thường do nguyên nhân thứ 2.

Giáo viên có thể tự kiểm tra bằng cách: đối chiếu số điện thoại ở thông báo xem có trùng khớp với số điện thoại tài khoản trong lớp của học sinh không.

Ví dụ minh họa ảnh dưới: GV cần kiểm tra xem số điện thoại 096710xxxx có đúng là số điện thoại của học sinh Vu Quoc Dat không

  • Nếu trùng khớp -> HS bị bạn khác hoặc tài khoản có số điện thoại khác chọn nhầm tên
  • Nếu không trùng khớp -> GV yêu cầu HS đăng nhập lại theo đúng số điện thoại 096710xxxx

  • Hệ thống hiện chữ “Đang thi” trong trường hợp học sinh thoát ra khỏi màn hình thi mà chưa quay trở lại màn hình thi để ấn nút nộp bài.
  • Trong trường hợp này, học sinh chỉ cần quay trở lại màn hình thi. Nếu học sinh quay trở lại màn hình thi khi:+ Vẫn còn thời gian thi: Học sinh có thể tiếp tục làm bài thi

    + Quá giờ thi 5 phút: Hệ thống ghi nhận kết quả 0 điểm, thời gian làm bài 0 giây -> GV thực hiện phúc khảo cho HS nếu có nhu cầu

Tính năng “Giám sát mới” hoạt động khi:

  • Giáo viên bật “Giám sát mới” trong phần “Cấu hình đề thi”
  • Học sinh cấp quyền truy cập Camera, Micro cho hệ thống
  • Học sinh chia sẻ màn hình thành công
  • Thực hiện thi và giám sát trên thiết bị máy tính

Thầy cô truy cập vào bài thi chi tiết của học sinh, sau đó ấn “Xem chi tiết quá trình làm bài trắc nghiệm”, hệ thống sẽ tự động hiện ra màn hình xem “Chi tiết chọn đáp án” và “Chi tiết cuộn trang”

Thông tin “chi tiết cuộn trang” sẽ giúp minh bạch về các thao tác của thí sinh trong quá trình làm bài [cụ thể là chi tiết hành động thí sinh đã cuộn màn hình đến vị trí bao nhiêu px ở thời gian chi tiết nào], tránh tình trạng học sinh phản ánh “sai đáp án”, đã làm nhưng không hiện đáp án… mà không có minh chứng 

Để có chức năng lấy tùy ý số câu xuất bản ngẫu nhiên theo nhóm thì bắt buộc trong đề gốc phải đã được chia các phần/nhóm trước khi tải lên hệ thống.

Ví dụ ảnh minh họa: Đề gốc 70 câu đã được chia sẵn thành 3 nhóm, khi click “Lấy ngẫu nhiên số câu đảo”, hệ thống sẽ cho phép “Nhập số câu xuất bản ngẫu nhiên”

Thông báo này xảy ra trong trường hợp: ở lần thi trước đó, thí sinh truy cập vào đề thi này nhưng đã thoát ra khỏi màn hình thi và chưa ấn “Nộp bài”

Hệ thống sẽ hiển thị như hình dưới đây sau khi thí sinh quay trở lại đề thi. Thí sinh ấn nút “Nộp muộn” để tự nộp bài thi lần trước đó của mình thay vì hệ thống tự động nộp thay thí sinh như trước đây, nhằm tránh những hiểu lầm về phản hồi: Thí sinh vừa truy cập bài thi đã bị tự động nộp.

 Lưu ý:Trường hợp thí sinh quay trở lại muộn quá giờ 5 phút, giáo viên cần thực hiện chức năng phúc khảo nếu muốn lấy lại điểm cho thí sinh

Trường hợp này thường xảy ra do bạn chặn cấp quyền truy cập camera trên trình duyệt. Để khắc phục, bạn vui lòng cài đặt cấp quyền truy cập camera trên thiết bị bạn đang sử dụng

Tại các nhóm/câu đằng sau bị dính với đáp án, bạn để theo cấu trúc:

<Chữ + số la mã + dấu chấm> [ví dụ: Phần I., Nhóm I., Chương I. …]

hoặc:

<Số la mã + dấu chấm + nội dung> [ví dụ: I. Trắc nghiệm, II. Tự luận…]

Do không có nội dung ngay sau dấu chấm phần số la mã phân biệt nhóm -> Hệ thống không nhận diện được nhóm mà coi là nội dung của đáp án trước đó

Do trong đề có câu trắc nghiệm chưa được chọn đáp án hoặc 1 trong số các câu ở đề gốc bị sai cấu trúc đề mẫu của hệ thống. Bạn vui lòng hoàn thành đáp án đúng ở câu trắc nghiệm còn thiếu hoặc kiểm tra lại cấu trúc câu.

Sau khi upload đề thi lên hệ thống, ấn vào nút “Sửa” để thực hiện soát lỗi. Bạn vui lòng kiểm tra toàn bộ đề để đảm bảo không mắc phải 1 số lỗi cơ bản dưới đây.

1. Lỗi vùng màu không bao trọn nội dung đáp án

  • Cách khắc phục: Bạn kéo các vùng màu để đảm bảo nội dung các đáp án nằm trong vùng màu
[Hình minh họa: Vùng màu đáp án A, C không bao trọn dấu vecto dẫn đến khi xuất bản sẽ bị mất dấu vecto] [Hình minh họa: Vùng màu xanh của đáp án C không bao trọn nội dung đáp án C dẫn đến khi xuất bản sẽ bị nội dung [a;b] nếu không kéo chỉnh lại]

Lưu ý: Nếu không soát lỗi kỹ và chỉnh sửa, lỗi này có thể không ảnh hưởng với đề cố định, nhưng có thể dẫn đến sai lệch nội dung với những đề có cấu hình đảo câu hỏi và đáp án.

2. Vùng màu đáp án bị tràn sang nội dung khác

  • Cách khắc phục: Bạn nhấn đúp vào vùng màu bị thừa để xóa vùng màu này hoặc kéo chỉnh vùng màu cho vừa vặn với nội dung đáp án
[Hình minh họa: Vùng màu tím của đáp án D. bị tràn ra ngoài, hãy nhấn đúp để xóa vùng màu thừa] [Hình minh họa: Vùng màu xanh của đáp án C. và màu tím của đáp án D. trong câu 184 bị tràn ra, hãy kéo chỉnh lại vùng màu cho vừa vặn với nội dung đáp án]

Các khung vuông đỏ cần bao trọn đáp án A. B. C. D.

  • Cách xử lý: Bạn kéo chỉnh lại để các đáp án A., B., C., D. nằm trong khung đỏ
[Hình minh họa: Đáp án A., B. có khung đỏ bao quanh được coi là chuẩn. Đáp án C., D. của câu 183 bị lệch khung đỏ dẫn đến khi xuất bản sẽ không hiển thị chữ C., D., gây sai lệch nghiêm trọng khi dùng chức năng đảo câu hỏi và đáp án] [Hình minh họa: Đáp án D. của câu 168 không đúng chuẩn dẫn đến khi xuất bản hiển thị bị lỗi] [Hình minh họa: Đáp án D. không đúng chuẩn] [Hình minh họa: Đáp án B., C., D. của câu 91 không đúng chuẩn dẫn đến khi xuất bản hiển thị bị lỗi ]

Nguyên nhân: Do Đề gốc không có chữ “HẾT” và “BẢNG ĐÁP ÁN” trước Bảng đáp án

[Hình minh họa: Đề thi bị lỗi] [Hình minh họa: Đề lỗi khi tải lên bị dính câu hỏi vào Bảng đáp án]

Nguyên nhân: Thường gặp trong các dạng đề có hình ảnh, hình minh họa lớn

[Hình minh họa: Phần khung xanh không bao trọn hình thuộc nội dung câu hỏi, dễ dẫn đến bị đè hình vào các đáp án hoặc mất hình khi xuất bản đề có đảo câu hỏi và đáp án]

Cách xử lý: Kéo khung xanh bao trọn phần nội dung của câu

Với cấu hình giao cho “Tất cả mọi người” [hay còn gọi là giao tự do], thí sinh không cần đăng nhập vẫn có thể truy cập vào làm Đề thi.

Với cấu hình giao theo lớp, thí sinh bắt buộc phải đăng nhập mới có thể truy cập vào làm Đề thi.

Lưu ý: – Để thuận tiện cho việc quản lý dữ liệu bài thi, thông tin thí sinh và phục vụ công tác truy vết khi cần, bạn nên cấu hình giao theo lớp. Cấu hình giao theo lớp cũng giúp lọc thí sinh theo lớp nhanh chóng, trực quan hơn.

– Nếu muốn lọc theo lớp khi cấu hình Đề thi giao cho “Tất cả mọi người”, bạn cần thêm trường “Thông tin xác thực” để có dữ liệu lọc sau khi xuất file Excel. Phần thí sinh nhập thông tin xác thực sẽ nằm ở cuối file Excel trong phần “Thông tin bổ sung”

Bạn vui lòng kiểm tra các thông tin sau:

  • Học sinh đã đăng nhập đúng tài khoản chưa?
  • Học sinh đã có trong lớp được giao Đề thi chưa? Nếu chưa có trong lớp, bạn hãy liên hệ giáo viên để được thêm thông tin của bạn [bao gồm cả số điện thoại tài khoản] vào lớp hoặc ấn nút “Tìm giáo viên”, nhập số điện thoại tài khoản giáo viên để xin vào lớp.

Quyền “Coi thi”, “Coi thi và chấm thi” bắt buộc phải có cấu hình giao theo lớp và có cài đặt thời gian Bắt đầu giao đề

Các quyền được chia sẻChỉnh sửaChấm bàiCoi thiCoi thi và chấm thi

Sửa đề [cấu hình đề, tên đề, chia điểm, sửa đáp án đúng]+
Copy link gửi học sinh++++
Chia sẻ quyền coi thi và chấm thi tiếp cho TK khác
[đang phát triển]
+
Cấu hình lớp [Ai được phép thi]+++
Chấm bài++
Xem danh sách thí sinh
[khi chưa đến giờ thi]
++
Xem danh sách thí sinh đang thi
[đến giờ mở đề mới xem được]
++++
Xuất bản/hủy xuất bản+
Xuất Excel điểm thi++
Xuất PDF bài thi++
Xuất File Excel thống kê++

  • Giám sát tự động– Là phiên bản Giám sát cũ của Azota, có chức năng thông báo, phát hiện khi thí sinh thoát toàn màn hình. Số lần thí sinh thoát toàn màn hình sẽ được lưu lại trong lịch sử thi của thí sinh.Giám sát tự động không phát hiện thí sinh chuyển tab, chia đôi màn hình hay bật bong bóng chat và chỉ hoạt động ổn định nhất trên các thiết bị máy tính.
  • Giám sát mới– Là phiên bản Giám sát thi nâng cấp của Azota, có chức năng ghi âm, ghi hình, chụp màn hình lại toàn bộ quá trình thi của thí sinh. Do vậy, Giám sát mới có thể phát hiện thí sinh chuyển tab, chia đôi màn hình, bật bong bóng chat hay bất kỳ thao tác nào của thí sinh trên màn hình thi. Đồng thời lưu dữ liệu khả năng vi phạm, trạng thái thí sinh có chặn quyền truy cập camera, micro hay không…– Điều kiện để Giám sát mới hoạt động: + Thí sinh cấp quyền truy cập camera, micro + Thí sinh chia sẻ toàn màn hình thành công + Thí sinh kết nối với điện thoại [nếu có] qua mã QR thành công– Lưu ý: Giám sát mới hoạt động tốt nhất trên các thiết bị máy tính, thí sinh có thể cùng lúc sử dụng 2 thiết bị: điện thoại và máy tính để tham gia làm đề thi có giám sát mới

    Tham khảo thêm cách thức hoạt động của Giám sát mới tại đây


Do thí sinh thoát khỏi màn hình thi và quay trở lại màn hình thi khi đã hết giờ thi và ấn nút “Nộp muộn”.
Trong trường hợp này, giáo viên vào chi tiết bài thi của thí sinh và chọn “Phúc khảo” nếu muốn hiển thị điểm cho thí sinh đó

Với dạng đề điền từ, điền khuyết, bạn có thể nhập đáp án tự động theo 1 trong 2 mẫu dưới đây: