Một số thiết bị cơ bản cần thiết để setup phòng họp trực tuyến, âm thanh hội nghị online đúng chuẩn bao gồm: Show
2. Các bước setup dàn âm thanh cho phòng họp trực tuyếnSau đây là hướng dẫn thực hiện các bước set up âm thanh cho phòng họp trực tuyến đúng chuẩn: 2.1 Bước 1 – Xác định số lượng các điểm kết nốiHiện tại, tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn một trong hai mô hình là site to site (kết nối 2 điểm) và Multi Sites (kết nối từ 2 điểm trở lên). Sau khi lựa chọn xong số lượng điểm kết nối, bạn hãy tiến hành thực hiện bước số 2. 2.2 Bước 2 – Xác định và tính toán chi phí lắp đặtBạn cần phải tính toán và đưa ra mức chi phí phù hợp nhất trong quá trình lắp đặt. Bạn nên lựa chọn những thiết bị dựa vào yếu tố như số điểm cầu kết nối của dàn âm thanh và thương hiệu sản xuất. 2.3 Bước 3 – Xác định đúng mục đích sử dụngĐể xác định đúng mục đích và nhu cầu thì bạn phải đến hai vấn đề quan trọng là số người tham dự và yêu cầu của cuộc họp. Với các cuộc họp trực tuyến trên 10 người, bạn nên đầu tư những thiết bị chuyên dụng để setup phòng họp trực tuyến, với camera có độ phân giải cao. Xác định đúng mục đích sử dụng phòng họp trực tuyếnHơn nữa với những tổ chức, họp hành đông đảo theo nhóm, bạn nên đầu tư nhiều camera được gắn nhiều vị trí cũng như các góc độ khác nhau. Trước đó, bạn nên thực hiện đo đạc diện tích của phòng họp và kiểm tra những tiêu chí ánh sáng, loại trần, loại tường, độ vang, bàn ghế, những đồ dùng nội thất để lựa chọn được thiết bị phù hợp nhất. 2.4 Bước 4 – Lựa chọn thiết bịSau khi đã thực hiện xong những bước như trên, bạn sẽ tiến hành đưa ra kế hoạch chi tiết. Trong bước này, bạn sẽ tiến hành lựa chọn những thiết bị cho phòng họp trực tuyến phù hợp với ngân sách đã đề ra. Lựa chọn thiết bị2.5 Bước 5 – Kiểm tra hiệu quả hoạt động của hệ thốngSau khi đã lựa chọn và lắp đặt xong, việc kiểm tra lại những thiết bị đã mua hoạt động như thế nào là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Việc này sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro cho sau này. 3. Những lưu ý quan trọng khi setup phòng họp trực tuyếnBạn nên lưu ý những vấn đề dưới đây để có thể có được phòng họp trực tuyến chất lượng nhất. 3.1 Nội thất trong phòng họpPhòng họp cần phải được thiết kế đơn giản với đầy đủ những trang thiết bị như bàn ghế được thiết kế dành riêng cho phòng họp. Bạn nên lựa chọn màn hình oval hoặc hình bán nguyệt cho phòng họp để dễ dàng xoay camera, quan sát được mọi người trong phòng họp dễ dàng hơn. 3.2 Hạn chế trang tríTrong phòng họp trực tuyến, bạn nên hạn chế trang trí nhiều đồ dùng rườm rà. Đặc biệt, bạn không nên treo những hình ảnh có khung kính. Chúng sẽ gây chói mắt cho những người cùng tham gia trong cuộc họp. Ngoài ra, hạn chế đặt cây cảnh, lọ hoa, đồ trang trí màu mè trong phòng họp vì sẽ gây mất tập trung cho tất cả mọi người. Hạn chế trang trí trong phòng họp trực tuyến3.3 Lựa chọn tông màu cho phòng họpBạn nên hạn chế sử dụng những tone màu quá rực rỡ trong phòng họp vì sẽ gây rối mắt cũng như phản chiếu ánh sáng khi trình chiếu. Bạn cũng không nên lựa chọn màu trắng làm tone nền vì chúng sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả của việc hiển thị video. Phòng họp cũng không nên sử dụng giấy dán tường có nhiều họa tiết hoa văn nhiều màu. Bạn nên ưu tiên sử dụng những tone màu nhạt và trầm như: màu ghi, nâu, xám nhạt, be,… để đảm bảo được việc hiển thị tốt nhất, giúp người dùng tập trung hơn khi tham dự cuộc họp. 3.4 Mức độ ánh sáng cho phòng họpĐể đảm bảo cho cuộc họp được hiển thị tốt nhất, ánh sáng trong phòng họp cần để ở mức 500 LUX. Ánh sáng khác nên để ở mức 50 – 80 LUX. (LUX là một đơn vị tính công suất ánh sáng, với lượng ánh sáng chiếu trên bề mặt cụ thể. 1 LUX = 1 LUMEN/m². Lưu ý, nếu tránh ánh sáng chiếu thẳng trực tiếp vào camera làm lóa mắt. 3.5 Độ cách âm của phòng họpBạn nên sử dụng những thiết bị cách âm chất lượng để tránh những tạp âm gây ảnh hưởng tới những người nghe. Âm thanh được rõ ràng hơn thì mọi người trong cuộc họp sẽ dễ dàng tập trung hơn và cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn. 3.6 Các thiết bị đường truyềnBạn nên nhờ đến các đơn vị kỹ thuật hỗ trợ trong phần này để điều chỉnh và nâng cao được chất lượng của những thiết bị thiết bị âm thanh, đường truyền, máy chiếu,… Ngoài ra, bạn cũng cần phải lưu ý đến những yếu tố khác như sau:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách set up phòng họp trực tuyến để đảm bảo tối đa chất lượng cuộc họp. Nếu bạn đang tìm đơn vị lắp đặt dàn âm thanh cho phòng họp thì liên hệ cho đơn vị Việt Mới Audio qua 0977 38 9999 để được tư vấn và hỗ trợ. \>>>> Tìm Hiểu Thêm:
12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực âm thanh, tôi đã thực hiện nhiều dự án lắp đặt các hệ thống âm thanh từ lớn đến nhỏ. Với sự chỉnh chu trong nghề tôi sẽ tư vấn hỗ trợ tốt nhất cho bạn khi liên hệ với vietmoiaudio.com! |