Hướng dẫn tự làm visa trung quốc đi du học

Trong chuyến hành trình khám phá vùng đất Trung Quốc chúng ta cần chuẩn bị rất nhiều hành trang và đặc biệt quan trọng đó là visa du học. Hãy cùng QTEDU tìm hiểu về quá trình xin visa Trung Quốc nhé! (Lưu ý: Bài viết này cập nhật tại thời điểm tháng 4/2023)

Hướng dẫn tự làm visa trung quốc đi du học

Chuẩn bị hồ sơ

Hộ chiếu và sổ hộ khẩu

Hộ chiếu:

– Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.

(Nếu bạn có hai quốc tịch hoặc nhiều quốc tịch, bạn phải cung cấp tất cả hộ chiếu hợp lệ. Đồng thời, tùy theo từng trường hợp, mà bạn có thể được yêu cầu cung cấp hộ chiếu cũ đã hết hạn.)

– Một bản photo các trang có thông tin của hộ chiếu

Bản sao sổ hộ khẩu/ giấy chứng minh cư trú (đã công chứng)

(Nếu không công chứng được, cần mang bản gốc đi so sánh)

Mẫu đơn xin thị thực và ảnh

Mẫu đơn xin thị thực

Bạn cần vào địa chỉ web của Trung tâm xin thị thực, điền trực tuyến đầy đủ vào “Đơn xin thị thực Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa” , sau đó in ra và ký tên bằng tay.

Hướng dẫn cách điền tờ khai online: Link web bài này

Chú ý: Địa chỉ Web của Trung tâm xin thị thực tại Hà Nội

Địa chỉ Web của Trung tâm xin thị thực tại Đà Nẵng

Địa chỉ Web của Trung tâm xin thị thực tại TP Hồ Chí Minh

Ảnh kèm theo

2 ảnh. Yêu cầu chụp gần nhất, chính diện, ảnh màu, phông nền trắng, không đội mũ, không mặc áo trắng, kích thước: 4×6 Chi tiết xem thêm tại đây

JW201 hoặc JW202

Bản gốc và bản sao “Đơn xin thị thực cho sinh viên nước ngoài học tập tại Trung Quốc” (JW201 hoặc JW202) . Với những bạn du học hệ Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ thì cần phải có giấy. Hệ 1 năm tiếng thì không yêu cầu.

Giấy thông báo nhập học

Bản gốc (bản cứng) + bản sao giấy thông báo nhập học(录取通知书)của trường (dành cho học sinh mới, khuyên khích các bạn học sinh cũ mà có thì cũng nên đem đi)

Giấy đồng ý quay lại trường

Giấy đồng ý quay lại trường (同意返校复学证明) dành cho các bạn học sinh cũ

Địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ

Tại Hà Nội

– Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Tràng An complex, số 1 Phùng Chí Kiên, P. Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà nội.

(Chú ý: Địa chỉ trước kia là tại 46 Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội; từ năm nay 2022 thủ tục xin visa du học Trung Quốc sẽ được xử lý tại địa chỉ mới này).

– Giờ làm việc Trung tâm cung cấp dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại Hà Nội Việt Nam: Giờ hành chính: Thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ) Thời gian nộp hồ sơ : 9:00 đến 15:00 Thời gian lấy thị thực : 9:00 đến 15:00 Thời gian tiếp nhận dịch vụ VIP: từ 9:00-14:00

Số điện thoại tư vấn: 024 3275 3888, thời gian : 09.00-15.00

Hòm thư điện tử: [email protected]

Tại Đà Nẵng

– Địa chỉ: Tháp B, tầng 8, tòa nhà Indochina Riveside, số 74 đường Bạch Đằng, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

– Giờ làm việc Trung tâm cung cấp dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại Đà Nẵng Việt Nam: Giờ hành chính: Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ) Thời gian làm việc: sáng 8h30 – 11h30, chiều 14h – 17h30

Thời gian xử lý hồ sơ : 7-10 ngày làm việc

– Điện thoại:023 6382 2211 – Email: [email protected]

Tại TP. Hồ Chí Minh

– Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Trung tâm thương mại Sài Gòn (SAIGON TRADE CENTER) , số 37 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Giờ làm việc Trung tâm cung cấp dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại TP.HCM Việt Nam: Giờ hành chính: Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ) Thời gian làm việc: Từ 08:30–11:00 (tiếp nhận hồ sơ) và 14:30–16:30 (trả kết quả) – Email: [email protected]

Bước 1: Sau khi tới cơ quan làm Visa, bạn cần xếp hàng chờ.

Bước 2: Khi tới lượt các chị nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ lần 1 xem đã đầy đủ giấy tờ hay chưa.

Bước 3: Nhận số và chờ đến lượt được gọi.

Bước 4: Sau khi vào bàn thì nhân viên sẽ kiểm tra lại thông tin trong hồ sơ của bạn một lần nữa và đóng dấu xác nhận bản sao trùng khớp với bản chính. Đối chiếu xong thì nhân viên sẽ hoàn trả lại tài liệu bản gốc (trừ hộ chiếu) cho mọi người nhé!

Bước 5: Tiến hành quét mặt và lăn vân tay

Bước 6: Tới quầy thanh toán phí dịch vụ và nhận giấy hẹn đến lấy Visa.

Phí đăng ký dịch vụ: 678. 000 VNĐ

Đăng kí dịch vụ làm VIP: 1.371.000 VNĐ

Bước 7: Tới ngày hẹn các bạn cầm theo giấy hẹn và 60$ (lưu ý trung tâm không nhận tờ 50$ nên các bạn đổi 3 tờ 20$ hoặc 6 tờ 10$ nhé) . Nếu có visa thì trung tâm sẽ trả visa và hộ chiếu để các bạn đối chiếu thông tin, đồng thời thu 60$. Nếu không nhận được visa thì sẽ không thu 60$.

Nhận visa

Đối với các bạn ở xa CÓ THỂ ủy quyền người khác tới nhận hộ visa.

Người được ủy quyền sẽ cầm theo các giấy tờ dưới đây và 60$ tới để nhận visa:

– Giấy hẹn

– Giấy ủy quyền có chữ kí của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (các bạn nên chuẩn bị trước giấy A4 và bút để viết giấy ủy quyền)

– Bản sao CCCD/CMND người ủy quyền

– Bản sao CCCD/CMND người được ủy quyền

Một số lưu ý

  • Nếu như không đăng kí được lịch trên web bạn có thể đến trực tiếp địa điểm làm visa để được làm visa.
  • Tính từ tháng 3/ 2023 người đi làm Visa không cần phải có phiếu xác nhận đã tiêm ít nhất 2 mũi vacxin covid 19
  • Các tài liệu được đề cập ở trên được chấp nhận các bản fax, bản photo hoặc bản scan rõ ràng. Tuy nhiên nhân viên lãnh sự có thể yêu cầu người nộp đơn cung cấp bản gốc. Vì thế bạn nên mang thêm cả bản gốc đi làm thị thực nhé.
  • Thời gian xử lí hồ sơ làm Visa:

Thông thường, các loại visa Trung Quốc ngắn hạn có thời gian xét duyệt trong khoảng 5 ngày (không tính thứ 7, chủ nhật). Tuy nhiên, hiện nay số người xin visa Trung Quốc ngày càng nhiều nên thời gian xét duyệt visa có phần khắt khe và thời gian trả kết quả cũng lâu hơn. Thời gian xin visa du học sẽ là tầm từ 4-5 ngày.

Thực tế, thời gian xin visa Trung Quốc mất bao lâu sẽ không dài quá 5 ngày nếu bạn có hồ sơ mạnh và giấy tờ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán. Ngoại trừ những trường hợp do thiếu hồ sơ phải bổ sung hoặc bị Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn,… khi đó, thời gian trả kết quả visa mới bị kéo dài hơn so với quy định.

  • Web tra tình trạng thị thực:

Trung tâm xin thị thực cung cấp dịch vụ tìm kiếm tình trạng xin thị thực trực tuyến 24 giờ. Bạn có thể nhấn để đến trang yêu cầu hoặc truy cập trực tiếp vào trang chủ của Trung tâm xin thị thực để tra nhanh về tình trạng thị thực của mình.

  • Lệ phí làm visa bao gồm hai loại:

Phí thị thực được tính bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán và phí dịch vụ được tính bởi trung tâm xin thị thực. Vui lòng bấm vào đây để biết phương thức thanh toán và biểu phí. Theo thỏa thuận song phương được ký giữa Trung Quốc và một số quốc gia, phí thị thực của một số quốc gia có thể khác với số tiền được liệt kê trong biểu phí. Vui lòng trả phí theo số tiền thực tế.

  • Có thể hủy sau khi nộp đơn xin thị thực không?

Quy trình xử lý đơn xin thị thực rất phức tạp và Trung tâm thị thực không thể hủy đơn đăng ký đã được nộp. Tuy nhiên nếu bạn vẫn muốn hủy, phí dịch vụ đã thanh toán sẽ không được hoàn trả.

  • Sau khi đi làm Visa khi nào thì có thể lấy lại hộ chiếu?

Giấy hẹn trả kết quả thị thực sẽ được cung cấp ngay sau khi bạn nộp hồ sơ đăng ký. Thời gian dự kiến sẽ được ghi trên giấy này. Vui lòng đến đúng ngày để lấy hộ chiếu. Trường hợp bạn không thể kịp thời đến lấy hộ chiếu, nếu thời hạn hiệu lực nhập cảnh hết hạn, hoặc sau 30 ngày kể từ ngày lãnh sự quán đưa ra quyết định phê duyệt hoặc từ chối cấp thị thực, trung tâm thị thực có quyền chuyển các hồ sơ liên quan đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để xử lý.

  • Cần làm gì khi đến Trung tâm xin thị thực để nhận thị thực?

Trước khi đến lấy thị thực, vui lòng bấm vào đây để xem giờ làm việc và địa chỉ của Trung tâm xin thị thực.

Sau khi đến Trung tâm xin thị thực, vui lòng thực hiện theo các bước bên dưới:

(1) Lấy số thứ tự và vui lòng kiên nhẫn chờ đợi;

(2) Khi tới lượt số thứ tự của bạn, vui lòng đến quầy có số tương ứng nộp giấy hẹn trả kết quả để lấy hộ chiếu.

(3) Nếu có sự thay đổi về lệ phí thị thực, bạn sẽ nhận được hộ chiếu sau khi trả thêm hoặc được hoàn trả phí tương ứng.

Vui lòng kiểm tra cẩn thận tất cả các nội dung trên thị thực, bao gồm họ và tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày hết hạn nhập cảnh, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng thông báo kịp thời cho nhân viên của Trung tâm thị thực nhằm tránh ảnh hưởng đến hành trình của bạn. Vui lòng tham khảo “Thỏa thuận dịch vụ” để biết thêm chi tiết.

Sau khi nhập cảnh vào Trung Quốc, trong vòng 30 ngày người có thị thực Trung Quốc phải đến phòng quản lý xuất nhập cảnh của cơ quan công an cấp huyện trở lên tại nơi lưu trú để làm thủ tục cư trú.