Kiểm tra lỗi chính tả trong excel 2023

Thêm vào Từ điển: Nếu bạn muốn Office nhớ chính tả này trên tất cả các ứng dụng trong tương lai.

• Bỏ qua Mộtlần : Để bỏ qua lỗi và loại bỏ đường gờm hoặc gạch dưới kép.
• Bỏ qua tấtcả : Để bỏ qua lỗi và loại bỏ đường gờm hoặc gạch dưới kép cho mọi trường hợp của văn bản này trong tệp.

Bạn muốn xem thêm?

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office

Trình soạn thảo - trợ lý viết thông minh của bạn

Nội dung đào tạo về Word

Đào tạo về Excel

Đào tạo về PowerPoint

Đào tạo về Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Trước khi chia sẻ workbook, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó không có bất kỳ lỗi chính tả nào. May mắn thay, Excel bao gồm một công cụ kiểm tra chính tả mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo mọi thứ trong workbook của mình được viết đúng chính tả.

Nếu đã sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word, bạn sẽ nhận thấy rằng công cụ kiểm tra chính tả trong Excel, mặc dù hữu ích, nhưng không mạnh mẽ bằng. Ví dụ, công cụ này trong Excel sẽ không kiểm tra các vấn đề ngữ pháp hoặc kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

Cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Excel

1. Từ tab Review, nhấp vào lệnh Spelling.

2. Hộp thoại Spelling sẽ xuất hiện. Đối với mỗi lỗi chính tả trong trang tính, công cụ sẽ cố gắng đưa ra các đề xuất để viết đúng chính tả. Chọn một đề xuất, sau đó nhấp vào Change để sửa lỗi.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện sau khi xem lại tất cả các lỗi chính tả. Bấm OK để đóng công cụ kiểm tra chính tả.

Nếu không có gợi ý thích hợp, bạn cũng có thể nhập từ đúng chính tả theo cách thủ công.

Bỏ qua "lỗi" chính tả

Tính năng kiểm tra chính tả không phải lúc nào cũng chính xác. Đôi khi nó sẽ đánh dấu một số từ nhất định là không chính xác ngay cả khi chúng đã được viết đúng chính tả. Điều này thường xảy ra với những tên riêng, có thể không có trong từ điển. Bạn có thể chọn không thay đổi "lỗi" chính tả bằng cách sử dụng một trong ba tùy chọn sau:

Mặc dù Excel không phải là một chương trình về soạn thảo con chữ, nó vẫn hỗ trợ một vài tính năng để làm việc với văn bản bao gồm kiểm tra chính tả. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách để kiểm tra chính tả trong Excel thủ công với sự trợ giúp của chức năng Spelling. Việc kiểm tra này có thể thực hiện với từng ô, từng vùng, các trang tính hay toàn bộ sổ tính.

Xem nhanh

Cách kiểm tra chính tả trong Excel

Tuy chức năng kiểm tra chính tả trong Excel không được mạnh mẽ như Word nhưng nó vẫn có những thứ căn bản nhất và bạn sẽ được học cách kiểm soát chúng nhiều nhất có thể ngay sau đây.

Dù ở bất cứ phiên bản Excel nào, luôn có 2 cách để kiểm tra chính tả trong Excel: sử dụng nút lệnh trên thanh Ribbon hoặc phím tắt.

1. Ấn phím F7 trên bàn phím của bạn.
2. Ấn vào Spelling trong thẻ Review, nhóm Proofing.

Kiểm tra chính tả trong Excel với một ô hoặc một vùng

Tùy vào lựa chọn của bạn mà chức năng kiểm tra chính tả trong Excel sẽ làm việc:

Nếu bạn chọn một ô, Excel sẽ tự hiểu phải kiểm tra chính tả trong toàn bộ trang tính đó, bao gồm cả header, footer, comments và các thuộc tính đồ họa.

• Nếu ô được chọn là A1, toàn bộ trang tính sẽ được kiểm tra
• Nếu ô được chọn khác A1, Excel sẽ bắt đầu kiểm tra từ ô đó cho tới cuối trang tính, sau đó Excel sẽ hỏi rằng liệu bạn có muốn tiếp tục quay lên trên kiểm tra từ ô đầu tiên không.

Để kiểm tra ô duy nhất, click đúp vào ô để chuyển sang chế độ chỉnh sửa (hoặc bấm phím F2), sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.

Để kiểm tra vùng, chọn vùng sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.

Để kiểm tra một phần nội dung trong ô, chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó bôi đen vùng muốn kiểm tra.

Kiểm tra chính tả trong Excel đối với nhiều trang tính

Để kiểm tra đồng thời nhiều trang tính ta làm như sau:

1. Chọn những trang tính bạn muốn kiểm tra bằng cách giữ phím Ctrl (với những trang tính tách biệt) hoặc Shift (với những trang nối tiếp) sau đó click vào trang tính muốn kiểm tra.
2. Ấn F7 hoặc chức năng Spelling.

Kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ tính

Để kiểm tra chính tả đối với sổ tính, ta chỉ đơn giản thực hiện thao tác chọn toàn bộ trang tính bằng cách chọn trang tính đầu, giữ Shift và chọn trang cuối; hoặc ta click chuột phải vào thẻ trang tính sau đó chọn Select all Sheets. Đơn giản phải không nào?

Nào, giờ ta hãy quay trở lại với ví dụ cụ thể:

Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm tra

Khi Excel tìm thấy lỗi, một hộp thoại sẽ hiển thị ra như sau:

Để sửa lỗi, đầu tiên ta chọn một trong những từ được gợi ý dưới mục Suggestions. Sau đó click vào nút Change.

Nếu bạn cho rằng đây không phải lỗi mà là một tính năng (VD như hãng BULGARI có kiểu thay chữ U bằng V trong một số sản phẩm của mình: BVLGARI, AQVA…). Trong trường hợp đó, ta có các lựa chọn sau:

• Để bỏ qua lỗi chính tả đang kiểm tra, chọn Ignore Once.
• Để bỏ qua toàn bộ lỗi chính tả giống với lỗi đang kiểm tra, chọn Ignore All.
• Để bổ sung từ vào từ điển, chọn Add to Dictionary. Lần tới, từ này sẽ không bị “kiểm duyệt” nữa.

Ngoài ra:

• Để thay thế toàn bộ lỗi giống với từ đang được kiểm tra, chọn Change All.
• Để Excel tự lựa chọn sửa lỗi, chọn AutoCorrect.
• Để lựa chọn ngôn ngữ kiểm tra khác, chọn Dictionary language sau đó chọn ngôn ngữ muốn thiết lập. Tuy nhiên, chưa có tiếng Việt đâu.
• Để thay đổi các thiết lập, chọn Options…
• Để ngừng hoặc hủy việc kiểm tra, chọn Cancel.

Lưu ý là dù vậy trong một số trường hợp ta vẫn phải sửa tay bởi Excel không nhận ra lỗi sai. Trong ví dụ trên, “Read Lemom” đúng ra phải là “Red Lemon”, nhưng bởi Read cũng có nghĩa nên Excel sẽ sửa thành “Read Lemon”.

Kiểm tra chính tả trong công thức

Thường thì Excel sẽ không kiểm tra ký tự trong Excel bởi nó là công thức chứ không phải chữ. Tuy nhiên, nếu ở trong chế độ chỉnh sửa, Excel sẽ tiến hành kiểm tra như bình thường. Hạn chế ở đây là chỉ có thể kiểm tra từng ô một, nhưng nó vẫn là một công cụ hữu hiệu giúp bạn phòng tránh các rủi ro khi thực hiện công thức ví dụ như trong các hàm IF lồng nhau.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về chức năng kiểm tra chính tả trong Excel. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đừng quên còn rất nhiều bài học khác mà Học Excel Online đã, đang và sẽ giới thiệu tới các bạn trong thời gian sắp tới, hãy chú ý đón xem nhé!