Trong quá trình quản lý, kiểm soát và bảo quản vật tư, sản phẩm, hàng hóa, việc thực hiện kiểm kê định kỳ là một phần quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản của một tổ chức hay doanh nghiệp. Bài viết này giới thiệu một mẫu biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa mới nhất năm 2024, cung cấp một công cụ hiệu quả để thực hiện quá trình kiểm kê. Mẫu biên bản này được thiết kế để ghi chép chi tiết, chính xác về các loại vật tư, sản phẩm hoặc hàng hóa trong kho, cửa hàng, hoặc bất kỳ nơi lưu trữ nào khác. Qua việc sử dụng mẫu biên bản kiểm kê này, người đọc sẽ có cơ hội tiếp cận với cách tổ chức thông tin, ghi chép dữ liệu và thực hiện quá trình kiểm kê một cách hệ thống và khoa học hơn. Bên cạnh đó, việc sử dụng mẫu này cũng hỗ trợ trong việc đối chiếu, kiểm tra, và xác nhận số lượng, chất lượng của các mặt hàng trong quá trình kiểm kê. Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa không chỉ giúp cập nhật thông tin về tình trạng thực tế của các loại hàng tồn kho, mà còn là công cụ hỗ trợ trong việc quản lý nguồn lực và đánh giá hiệu suất quản lý tài sản của tổ chức. Hãy cùng khám phá và áp dụng mẫu biên bản này để tối ưu hóa quá trình kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa, từ đó nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài sản của bạn.  Link download: biên bản kiểm kê vật tư Hướng dẫn ghi biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóaĐể lập biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể tuân thủ các bước và hướng dẫn sau: Bước 1: Chuẩn bị Góc trên bên trái: Ghi rõ tên đơn vị hoặc đóng dấu đơn vị, bộ phận sử dụng, thời gian kiểm kê. Đảm bảo có mẫu biên bản kiểm kê hoàn chỉnh (theo Mẫu số 05 - VT hoặc quy định của đơn vị). Bước 2: Lập ban kiểm kê Ban kiểm kê: Gồm Trưởng ban và các ủy viên. Mỗi kho/lô hàng được kiểm kê lập 1 biên bản riêng. Thông tin chi tiết: Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại hàng hóa. Giá và số liệu từ sổ kế toán: Cột 1, 2, 3: Ghi đơn giá, số lượng, số tiền theo sổ kế toán. Kết quả kiểm kê: Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền theo kết quả kiểm kê. Bước 3: Xác định chênh lệch Kiểm tra chênh lệch: Ghi vào cột 6, 7 nếu thừa hàng hoặc cột 8, 9 nếu thiếu so với sổ kế toán. Phân loại sản phẩm theo phẩm chất: Ghi vào cột 10, 11, 12 tùy theo phẩm chất: tốt, kém, mất. Bước 4: Xử lý chênh lệch Ý kiến giải quyết: Nếu có chênh lệch, giám đốc doanh nghiệp phải ghi rõ ý kiến giải quyết. Bước 5: Lưu trữ và ký kết Lập 2 bản: 1 bản cho phòng kế toán và 1 bản cho thủ kho lưu trữ. Ký kết: Trưởng ban kiểm kê, thủ kho và kế toán trưởng cùng ký vào biên bản (ghi rõ họ tên). Lưu ý: Chính xác và chi tiết: Đảm bảo ghi chép chi tiết và chính xác từng thông tin vào biên bản. Minh bạch và giải quyết chênh lệch: Nếu có chênh lệch, cần giải quyết và ghi rõ ý kiến của giám đốc. Lưu trữ đúng cách: Bảo quản 2 bản biên bản lưu trữ đúng cách tại phòng kế toán và thủ kho. Dưới đây mời bạn xem thêm: Việc thực hiện đúng quy trình kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo biên bản sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho và tài sản của mình. Mẫu Biên bản kiêm kê kho, phiên bản Song ngữ giúp kế toán giải thích tới Nhà quản lý người nước ngoài thuận tiện hơn. Mẫu tiếng Anh (English Version) Mẫu tiếng Việt Cách ghi BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ (Mẫu số 05 – VT)
Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các uỷ viên. Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản riêng. Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá được kiêm kê tại kho. Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (tuỳ theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá cho phù hợp). Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá theo sổ kế toán. Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá theo kết quả kiểm kê. Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9. Số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất: – Tốt 100% ghi vào cột 10. – Kém phẩm chất ghi vào cột 11. – Mất phẩm chất ghi vào cột 12. Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này. Biên bản được lập thành 2 bản: – 1 bản phòng kế toán lưu. – 1 bản thủ kho lưu. Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản (ghi rõ họ tên). Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091 Email: [email protected]. _______________ Công ty TNHH Manabox Việt Nam Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam Việt Anh gia nhập Manabox từ năm 2017 và hiện đang làm Giám đốc vận hành tại Manabox Việt Nam. Với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả. |
