Hạch toán hóa đơn đầu vào, đầu ra là nghiệp vụ quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp. Vậy tại sao cần cân đối hóa đơn đầu vào – đầu ra? Hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị tính có hợp lý không? Đây đều là kiến thức căn bản trong nghiệp vụ kế toán, nếu nắm chắc các thông tin này giúp quá trình làm việc của kế toán thuận lợi và tránh được vài rắc rối phát sinh không cần thiết. Show
Nội dung bài viết 1. Hóa đơn đầu vào – đầu ra1.1 Hóa đơn đầu vào là gì?Hóa đơn đầu vào là những hóa đơn được sử dụng cho mục đích mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, sử dụng dịch vụ… nhằm phục vụ cho doanh nghiệp. Chứng từ cần có khi kê khai hóa đơn đầu vào:
1.2 Hóa đơn đầu ra là gì?Hóa đơn đầu ra được người bán phát hành, thể hiện đầy các nội dung như: tên bên bán – bên mua, số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền… 2. Tạo sao doanh nghiệp phải cân đối hóa đơn đầu vào và đầu raVới các doanh nghiệp sản xuất, việc nhập nguyên vật liệu đầu vào để phục vụ mục đích kinh doanh và bán thành phẩm được thể hiện thông qua hóa đơn đầu vào và đầu ra. Vì thế, kế toán có nhiệm vụ cân đối hóa đơn đầu vào và đầu ra nhằm mục đích: – Cân đối thuế giá trị gia tăng đầu vào và thuế giá trị ra tăng đầu ra để tránh phải nộp thuế nhiều lần. – Kiểm soát số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho cục thuế, tránh tình trạng kê khai thiếu chi phí dẫn đến sai sót khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. – Quản lý cân đối hàng hóa thông qua hóa đơn đầu vào và đầu ra:
 3. Hóa đơn đầu ra và đầu vào không cùng đơn vị tínhHãy cùng theo dõi trường hợp cụ thể của công ty X dưới đây: Công ty X bán các loại keo dán sắt… Trong hóa đơn đầu vào của bên bán ghi đơn vị là cái. Hóa đơn mua được công ty X xuất với đơn vị là vỉ. Đơn vị của hóa đơn đầu vào và đầu ra ghi không khớp nhau. Vậy có phải doanh nghiệp X này ghi sai đơn vị trên hóa đơn không? Giải đáp: Nội dung này được Cục Thuế tư vấn như sau: Căn cứ theo các thông tư:
\=> Đơn vị tính trên hóa đơn được căn cứ theo đúng loại hàng hóa bán ra, không phụ thuộc vào đơn vị sản phẩm mua vào trong hóa đơn đầu vào tính như thế nào. Vì thế, trường hợp đơn vị trong hóa đơn đầu vào và đầu ra như công ty X là hợp lý. Doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện hóa đơn để nộp thuế theo đúng quy định. Với trường hợp ghi sai đơn vị tính trên hóa đơn thì bên mua hoặc bên bán lập biên bản điều chỉnh hóa đơn có đầy đủ chữ ký và dấu của 2 bên và thể hiện rõ nội dung điều chỉnh đơn vị hàng hóa. Bài viết này đã trả lời 2 câu hỏi: Tại sao doanh nghiệp cần cân đối hóa đơn đầu vào và đầu ra? Hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị có hợp lý không? Hi vọng câu trả lời này đã cung cấp được đầu đủ thông tin mà bạn đọc đang quan tâm. Chúc bạn có một ngày học tập và làm việc nhiều năng lượng! PHẦN MỀM LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO EASYIN – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống- Tự động lưu trữ – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý hóa đơn Hóa đơn đầu vào là một loại tài liệu chứng từ do nhà cung cấp cung cấp cho khách hàng để xác nhận việc bán hàng hoặc dịch vụ đã được thực hiện và tiền đã được thanh toán. Đây là một bước quan trọng trong quá trình thanh toán tiền cho nhà cung cấp và đồng thời quản lý chi phí của doanh nghiệp. Hóa đơn đầu vào và những thông tin cần có trên hóa đơn đầu vào là gì Các thông tin cần có trên hóa đơn đầu vào là gì, cũng như hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử đầu vào bắt buộc phải có các thông tin cơ bản như sau:
Hóa đơn đầu vào trong quá trình quản lý tài chính và kế toánHóa đơn đầu vào được xem như chứng từ hợp lệ để thanh toán cho nhà cung cấp. Do đó hóa đơn đầu vào giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được các chi phí và tránh việc bị lãng phí tiền bạc. Ngoài ra, hóa đơn đầu vào là một trong những cơ sở để tính thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản thuế khác liên quan đến tài chính để từ tính toán giá vốn và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Hóa đơn đầu vào trong việc tính toán chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụTrong quá trình tính toán chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, hóa đơn đầu vào có vai trò cung cấp các thông tin chi tiết về chi phí đã bị chi trả để sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp tính toán được chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp. Hóa đơn đầu vào trong quá trình kiểm tra tài chính của doanh nghiệpTrong quá trình kiểm tra tài chính của doanh nghiệp, hóa đơn đầu vào đóng vai trò rất quan trọng. Các bộ phận kiểm toán hoặc các cơ quan quản lý thuế sẽ sử dụng hóa đơn đầu vào để kiểm tra tính hợp lệ của các khoản chi phí, thuế phải nộp và các khoản giá trị gia tăng đã được khấu trừ. 3. Cách xử lý hóa đơn đầu vào là gìKiểm tra tính hợp lệ: Bước đầu tiên trong quá trình xử lý hóa đơn đầu vào là gì, chính là kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Bước này bao gồm kiểm tra xem hóa đơn có đầy đủ thông tin và phù hợp với quy định của pháp luật không. Nếu hóa đơn không hợp lệ, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp cung cấp lại hoặc từ chối thanh toán. Ghi nhận thông tin hóa đơn vào hệ thống tài chính: Sau khi hóa đơn được xác định là hợp lệ, thông tin trên hóa đơn sẽ được ghi nhận vào hệ thống tài chính của doanh nghiệp. Điều này bao gồm các thông tin về nhà cung cấp, mặt hàng đã mua, số tiền và thuế VAT đã tính toán. Xác định số tiền cần thanh toán: Sau khi thông tin trên hóa đơn điện tử đầu vào được ghi nhận vào hệ thống tài chính, doanh nghiệp sẽ xác định số tiền cần thanh toán cho nhà cung cấp. Số tiền này bao gồm giá trị của mặt hàng đã mua cộng với các khoản thuế phí phát sinh. Lưu trữ hóa đơn: Hóa đơn đầu vào cần được lưu trữ một cách an toàn và tiện lợi để có thể truy cập lại khi cần thiết. Việc lưu trữ này có thể được thực hiện thông qua việc lưu trữ trên máy tính, đám mây hoặc bản giấy. Thanh toán cho nhà cung cấp: Cuối cùng, sau khi đã xác định số tiền cần thanh toán và lưu trữ hóa đơn, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp. Thanh toán có thể được thực hiện thông qua các phương thức thanh toán khác nhau như chuyển khoản, tiền mặt hoặc thẻ tín dụng. Cách để xử lý hóa đơn đầu vào nhanh chóng và tránh sai sót Tuy nhiên, việc xử lý từng bước với cách truyền thống mất rất nhiều thời gian và rất dễ xảy ra sai sót do đó nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu lựa chọn sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào giúp tiết kiệm thời gian cũng như tăng độ chính xác lên đến 100%. Ngày nay, doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn các phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào từ các nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Matbao-invoice giúp tiết kiệm chi phí, nhân lực cũng như mang đến độ chính xác cao. Đầu vào và đầu ra là gì?Đầu vào là nơi nhập tín hiệu hay dữ liệu vào hệ thống. Đầu ra là nơi hệ thống xuất ra kết quả hay dữ liệu gửi đi từ nó. Trong các mạch điện thông thường thì đầu vào và ra là phân biệt, có hướng, không lẫn lộn. Khi đó đường truyền tín hiệu có hướng xác định, là "dẫn tín hiệu đến" đầu vào và "đưa tín hiệu đi" từ đầu ra. Thế nào là thuế GTGT đầu vào và đầu ra?Cụ thể: Thuế GTGT đầu ra là số thuế được ghi trên hóa đơn đầu ra (thường là liên xanh hoặc tím) khi doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Thuế GTGT đầu vào, là số thuế được ghi trên hóa đơn đầu vào (thường là liên đỏ) khi mua hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Hóa đơn đầu vào và đầu ra là gì?Như vậy, có thể hiểu, khi doanh nghiệp là bên mua trong giao dịch, thì hóa đơn nhận được là hóa đơn đầu vào. Ngược lại, khi là bên bán, hóa đơn doanh nghiệp xuất cho bên mua là hóa đơn đầu ra. Thuế đầu ra là TK gì?Tài khoản 33311 - Thuế GTGT đầu ra: Đây là tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, số thuế GTGT đối với hàng hóa đã bán và bị trả lại hoặc do giảm giá, số thuế GTGT đã nộp, phải nộp và còn phải nộp của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. |
