là gì? Vai trò của văn bản này ra sao? Nên viết biên bản giao hàng thế nào? Tất cả những vấn đề này sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây. Show
Biên bản bàn giao hàng hóa (hay Biên bản giao nhận, bàn giao hàng hóa/ Biên bản giao nhận hàng hóa) là văn bản giữa 2 hoặc nhiều bên thể hiện việc hàng hóa đã được giao và nhận trên thực tế. Theo đó, một bên đã giao hàng, một bên đã nhận hàng và có thể có thêm bên thứ 3, thứ 4,… chứng kiến điều này diễn ra. 2. Vai trò của Biên bản bàn giao hàng hóaDù không bắt buộc, nhưng trong quá trình mua bán, giao nhận hàng hóa, các doanh nghiệp, cá nhân nên thực hiện Biên bản bàn giao để đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối về sau. Giúp cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóaBiên bản bàn giao hàng hóa cho phép thể hiện thông tin chi tiết, rõ ràng về đại diện bên giao, đại diện bên nhận cũng như số lượng, chất lượng,… của hàng hóa. Trong tương lai, tài liệu này có thể giúp bên nhận kiểm tra những mặt hàng nào đã được chuyển đến, chất lượng hàng khi được gửi đến ra sao và cho phép họ kiểm tra các mặt hàng bị thất lạc. Là bằng chứng giao hàng hợp lệBiên bản giao nhận hàng hóa giúp chứng minh đơn vị giao hàng đã thực hiện việc giao nhận đúng mặt hàng trong thời gian và địa điểm như trong quy định của hợp đồng. Sau khi cả 2 bên đã ký vào Biên bản giao nhận (thể hiện sự đồng ý với các thông tin được cung cấp trong đó), khách hàng sẽ không được phép đổ lỗi cho bên bán về những mặt hàng thiếu hoặc hỏng. Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấpTrong trường hợp có tranh chấp xảy ra sau thời gian giao nhận hàng hóa, biên bản giao nhận sẽ được sử dụng như bằng chứng để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phân giải, xác định bên sai phạm. Giúp đơn vị bán hàng trở nên chuyên nghiệp hơnNếu bạn là chủ một cơ sở kinh doanh bán lẻ, khi cung cấp hàng hóa cho khách hàng, bạn nên bổ sung Biên bản giao nhận hàng vào giấy tờ kèm theo. Nó không chỉ giúp khách hàng nhanh chóng hiểu những gì có trong lô hàng mà còn giúp công ty bạn xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp. Đây chính là cơ hội để nhắc cho khách hàng nhớ về thương hiệu của công ty bạn một lần nữa. 3. Cách viết Biên bản giao nhận hàng hóaBiên bản bàn giao hàng hóa là tài liệu quan trọng vì vậy thông tin cần được viết đầy đủ, chính xác. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý khi viết văn bản này.
4. 6 mẫu Biên bản bàn giao hàng hóa & link tải miễn phíDưới đây là 6 mẫu Biên bản bàn giao hàng hóa phổ biến nhất tại Việt Nam. Bạn có thể tải xuống và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 1 – Mẫu dành cho nội bộTẢI XUỐNG MIỄN PHÍ Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa 2TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa 3TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 4TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa 5TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa 6TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ Hãy tải xuống 1 trong 6 mẫu Biên bản bàn giao hàng hóa mà JobsGO cung cấp trên đây; sử dụng chúng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, khách hàng và trở nên chuyên nghiệp hơn. |